Phần mềm quản lý sản xuất cơ khí giúp xưởng gia công nắm được từng đơn hàng, từ bản vẽ và bảng yêu cầu khách gửi đến sản xuất, kiểm tra chất lượng, giao hàng và thu tiền. Ở xưởng làm theo đơn, mỗi đơn một kiểu, biết đơn đang ở đâu quan trọng hơn bất kỳ tính năng riêng lẻ nào. Bài viết điểm qua những khó khăn thường gặp, cách Viindoo MRP hỗ trợ từng bước của một đơn gia công và cách bắt đầu.
Những khó khăn khi quản lý xưởng sản xuất cơ khí
Nhiều xưởng cơ khí vẫn quản lý đơn bằng Excel, tin nhắn và giấy tờ. Khó khăn thường rơi vào ba nhóm.
Nhận đơn và báo giá
Bản vẽ, bảng yêu cầu gửi rời rạc qua Zalo, email; danh sách chi tiết dài phải gõ lại bằng tay; báo giá phải chờ một người kỹ thuật bóc tách vật tư và công.
Theo dõi từng đơn
Đơn đã chốt nhưng chưa có định mức, phần thuê gia công ngoài khó theo dõi, khách hỏi đơn đang ở đâu thì không ai trả lời ngay được.
Chất lượng, tồn kho và chi phí
Hàng lỗi phát hiện khi đã đóng gói, phôi và chi tiết nằm rải nhiều chỗ, lãnh đạo phải chờ báo cáo cuối tháng mới thấy chi phí và công nợ.
Xem một đơn hàng cơ khí đi trọn trên Viindoo
Video ngắn đi theo một đơn hàng từ file khách gửi đến sản xuất, kiểm tra chất lượng, giao hàng và thu tiền, cùng thông tin mỗi vai trò cần ở từng bước.
Viindoo MRP hỗ trợ từng bước của một đơn gia công thế nào
Viindoo MRP dùng chung một dữ liệu với bán hàng, mua hàng, kho, chất lượng và kế toán, nên bước trước chuyển đúng thông tin cho bước sau.
Bảng yêu cầu
Dự toán, báo giá
Lệnh sản xuất
Gia công ngoài
Kiểm tra chất lượng
Giao hàng, hóa đơn
Bảng yêu cầu của khách thành báo giá
Mỗi khách có thể có mẫu nhập riêng. Nạp file Excel hoặc link Google Sheet nhiều trang tính, mỗi số bản vẽ thành một mã chi tiết trên báo giá; xem trước và chạy thử rồi mới ghi vào hệ thống. Vật tư và công được lập dự toán, dự toán được duyệt, rồi tạo báo giá thẳng từ dự toán.
Thấy mọi lệnh và công đoạn trên một dòng thời gian
Xác nhận đơn bán là có ngay lệnh sản xuất, ở trạng thái nháp nếu chưa có định mức, nên không đơn nào bị bỏ sót. Chi tiết tự làm sinh lệnh sản xuất, chi tiết thuê ngoài sinh đơn mua gia công, cùng từ một đơn bán. Người phụ trách đơn thấy tất cả trên một biểu đồ Gantt và trả lời khách được ngay.
Chặn hàng lỗi trước khi tới tay khách
Phiếu kiểm tra chất lượng (KCS) tự sinh trên lệnh sản xuất và phiếu kho. Lệnh sản xuất không hoàn thành được khi còn phiếu chưa kiểm, và phiếu giao bị giữ lại khi điểm kiểm tra bắt buộc không đạt. Sau đó có thể tạo cảnh báo chất lượng để theo dõi nguyên nhân.
Lãnh đạo nhìn thấy toàn xưởng
Bảng chỉ số và báo cáo cho thấy doanh thu, đơn hàng, tồn kho và công nợ từ chính dữ liệu xưởng nhập hằng ngày, không phải chờ tổng hợp cuối tháng.
Các phân hệ khác xưởng cơ khí dùng cùng Viindoo MRP
Kho
Tồn theo từng vị trí cho phôi, bán thành phẩm, thành phẩm và hàng lỗi; kiểm kê, điều chỉnh chênh lệch và báo cáo kho.
Bảo trì
Lên lịch bảo trì định kỳ cho máy và ghi nhận sự cố, để sản xuất không bị dừng bất ngờ.
Mua hàng và phê duyệt
Đơn mua vượt hạn mức được chuyển đúng người duyệt, đơn nhỏ không phải chờ giám đốc.
Kế hoạch và tiến độ
Lệnh sản xuất và công đoạn được xếp lịch theo khu vực sản xuất và theo dõi từng công đoạn.
Kế toán và giá thành
Chi phí sản xuất, hóa đơn, công nợ phải thu và phải trả đi ra từ cùng nghiệp vụ, không nhập lại.
Nhân sự và tiền lương
Hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và tiền lương trên cùng hệ thống, phân quyền theo vai trò.
Câu hỏi thường gặp
Có. Mỗi đơn mang danh sách chi tiết và yêu cầu riêng, lệnh sản xuất sinh ra từ đơn bán đã xác nhận, kể cả khi chưa có định mức.
Được. Mỗi khách có một mẫu nhập riêng; nạp file Excel hoặc Google Sheet của khách vào báo giá, có xem trước và chạy thử trước khi ghi.
Chi tiết thuê ngoài sinh đơn mua gia công từ cùng đơn bán, nên phần tự làm và phần thuê ngoài được theo dõi chung một chỗ.
Đặt lịch demo trên một đơn hàng thật của xưởng. Tư vấn viên Viindoo đi qua quy trình của xưởng và đề xuất gói triển khai phù hợp.
Bài viết liên quan
- Gia công sản xuất là gì? Ưu điểm và nhược điểm của gia công sản xuất
- Định mức nguyên vật liệu (BoM): Cách thiết lập hiệu quả
- Cơ khí An Việt: chỉ 4 tuần để 100% nhân sự ứng dụng công nghệ, nâng cao hiệu suất
- Việt Hà: Doanh nghiệp Sản xuất Cơ khí chuyển đổi cùng Viindoo ERP
- Top phần mềm quản lý sản xuất, xưởng, nhà máy (So sánh thực tế năm 2026)
- 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty tốt nhất
Xem Viindoo chạy trên một đơn hàng cơ khí thật
Mang theo một đơn hàng của xưởng để xem đơn đi từ bảng yêu cầu đến giao hàng và thu tiền.
