Mẫu Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là gì? Làm cách nào để điền chính xác thông tin vào biểu mẫu này? Để được giải đáp những thắc mắc liên quan đến thủ tục tài chính nêu trên, Vindoo mời bạn đọc bài viết ngay dưới đây.
1. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là gì?
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là loại đơn mà người được ủy quyền sử dụng để xin xác nhận các khoản thanh toán tài chính. Nói cách khác, mẫu này được sử dụng để xác nhận các yêu cầu thanh toán và thanh toán tạm ứng.
Một mẫu giấy chuẩn phải đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng. Vì vậy nội dung thể hiện của phiếu này phải có đầy đủ các thông tin xác thực như sau:
- Tên người yêu cầu thanh toán.
- Tên đơn vị và địa chỉ nhận hàng.
- Thanh toán nội dung.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký của người duyệt, kế toán trưởng và người đề nghị.
Thông tin cần có trong mẫu yêu cầu trước>>>> Tham khảo thêm: Mẫu biên nhận tiền thông dụng nhất hiện nay
2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng đơn giản
Sau đây là Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Mẫu giấy này có hình thức đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với những khoản tạm ứng không quá phức tạp.
Tải ngay Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mới nhất năm Đây.
Mẫu đơn đề nghị thanh toán trước>>>> Đừng Bỏ Qua : Bảng tổng hợp công nợ phải thu đầy đủ nhất [Tải Miễn Phí]
3. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng đầy đủ
Mẫu phiếu chi tạm ứng liệt kê đầy đủ các khoản người nhận tạm ứng đã sử dụng và các khoản đã chi. Loại giấy này làm căn cứ minh bạch khi thanh toán số tiền tạm ứng.
Tải mẫu thanh toán tạm ứng ngay Đây.
Mẫu phiếu tạm ứng>>>> Xem Thêm: 8 Mẫu File excel quản lý thu chi công ty, nội bộ, cửa hàng, cá nhân
4. Giấy đề nghị tạm ứng C43-BB
Mẫu C43-BB ban hành kèm theo mẫu C43-BB tại Thông tư 107/2017/TT - BTC. Đây là mẫu giấy được ban hành mới nhất và được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Tải ngay giấy đề nghị tạm ứng C43-BB theo số Đây.
Mẫu C43-BB>>>> Xem Thêm: Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt Thông tư 200,133,107 Excel
5. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 133
Ngày 26/08/2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC về việc áp dụng mẫu giấy tạm ứng tại công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vui lòng tải file biểu mẫu chi tiết bên dưới.
Tải ngay mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo thông tư 133 tại Đây.
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 1336. Mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo thông tư 200
Mẫu giấy thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200 do Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014. Đối tượng hướng tới của mẫu giấy này là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tải phiếu chi tạm ứng theo thông tư 200 tại Đây.
Mẫu giấy tạm ứng theo thông tư 200
7. Cách viết yêu cầu thanh toán chính xác
Thư yêu cầu thanh toán tạm ứng INie khá đơn giản. Dưới đây là các thông tin cụ thể cần điền:
Họ và tên cá nhân đề nghị nộp tiền
Thông tin người đề nghị là một phần cực kỳ quan trọng trong mẫu yêu cầu thanh toán. Tên cá nhân yêu cầu thanh toán điền vào mục này phải là người được ủy quyền thu nộp tài khoản tài chính.
Thanh toán nội dung
Đây được coi là thành phần quan trọng nhất của biểu mẫu yêu cầu thanh toán. Phần này phải được ghi chi tiết các thông tin như số tiền tạm ứng, số tiền tạm ứng còn nợ và các khoản thu khác. Cách trình bày minh bạch này giúp người nhận dễ dàng kiểm tra và thống kê các tài khoản tài chính.
Đối với các khoản tạm ứng tài chính phức tạp, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu giấy đề nghị thanh toán với các khoản mục tài chính rõ ràng, dễ hiểu.
Số tiền thanh toán
Trong phần số tiền của giấy đề nghị thanh toán thường sẽ có 2 mục bao gồm: tiền viết bằng chữ và tiền viết bằng số. Điều này có tác dụng giúp người đọc dễ dàng dựa vào chữ để xác định chính xác thông tin nếu chữ số bị nhòe, không còn nhìn rõ.
Địa chỉ và đơn vị nhận hàng
Có nhiều người bỏ thông tin đơn vị nhận tiền trong giấy đề nghị thanh toán vì cho rằng mẫu này chỉ dùng để trình bày thu chi nên thông tin về nó sẽ có. Điều này là rất sai lầm. Khi điền các thông tin về đơn vị, địa chỉ nhận giúp xác nhận đơn vị có thẩm quyền duyệt các khoản đã thu, đã nộp.
Nội dung thanh toán cần chi tiết, rõ ràng
Sẵn sàng trải nghiệm One App MIỄN PHÍ?
Viindoo Phần mềm kế toán tự động hóa tất cả các tác vụ kế toán doanh nghiệp. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Dự đoán dòng tiền, lập kế hoạch tài chính kinh doanh hiệu quả.
Miễn phí trọn đời
Người dùng không giới hạn
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu yêu cầu của tôi bị từ chối?
Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, hãy liên hệ với người nhận và yêu cầu phản hồi về lý do tại sao nó bị từ chối. Điều này sẽ giúp bạn hiểu những thay đổi nào cần được thực hiện trong các yêu cầu trong tương lai.
Có thích hợp để yêu cầu một khoản thanh toán tạm ứng cho các dự án nhỏ?
Nó phụ thuộc vào dự án cụ thể và chi phí liên quan. Nói chung, tốt nhất là nên đặt trước các yêu cầu thanh toán trước cho các dự án hoặc giao dịch mua lớn hơn.
Tôi có nên bao gồm các điều khoản và điều kiện thanh toán trong thư của mình không?
Có, điều quan trọng là phải phác thảo bất kỳ điều khoản và điều kiện thanh toán nào trong thư của bạn để tránh nhầm lẫn hoặc hiểu lầm.
Làm thế nào để bạn yêu cầu thanh toán tạm ứng qua email?
- Viết một dòng chủ đề email yêu cầu thanh toán không đe dọa.
- Tránh ngôn ngữ cảm xúc hoặc hung hăng thụ động.
- Đính kèm một bản sao hóa đơn của bạn và thêm các chi tiết cần thiết để thực hiện thanh toán.
- Nhắc nhở khách hàng của bạn về các điều khoản thanh toán.
Qua bài viết trên, Viindoo đã tổng hợp toàn bộ thông tin về Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng được cập nhật mới nhất. Hi vọng những mẫu đơn trên hữu ích với bạn đọc!
>>>> Tiếp tục Với:
