Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng dùng để làm gì? Làm thế nào để điền chuẩn xác các thông tin có trong mẫu giấy này? Để có câu trả lời cho những câu hỏi liên quan đến thủ tục tài chính trên, Viindoo mời quý doanh nghiệp cùng đón đọc ngay bài viết ngay dưới đây.
1. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là gì?
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là một loại đơn mà người có thẩm quyền sử dụng để xin xác nhận những khoản tài chính đã chi trả. Nói cách khác, mẫu đơn này được dùng để làm xác nhận yêu cầu thanh toán và các khoản chi tạm ứng.
Một mẫu giấy chuẩn nhất phải đảm bảo được tính minh bạch và rõ ràng. Do vậy, nội dung cần trình bày của biểu mẫu này phải đầy đủ các thông tin xác thực như sau:
- Tên của người đề nghị thanh toán.
- Tên đơn vị và địa chỉ tiếp nhận.
- Nội dung thanh toán.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký của người duyệt, kế toán trưởng và người đề nghị.
Các thông tin cần có trong giấy đề nghị tạm ứng >>>> Tham Khảo Thêm: Mẫu giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng
Sau đây là mẫu được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Mẫu giấy này có hình thức đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với các khoản tạm ứng không quá phức tạp.
Tải ngay mẫu giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng mới nhất tại đây.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng>>>> Đừng Bỏ Qua: Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu đầy đủ nhất [Tải miễn phí]
3. Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng có liệt kê tất cả các khoản tiền mà người nhận tạm ứng đã ứng dùng trước và các khoản đã chi. Loại giấy này có tác dụng làm căn cứ minh bạch khi thanh toán số tiền tạm ứng.
Tải ngay mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng tại đây.
Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng>>>> Xem Thêm: 8 Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty, nội bộ, cửa hàng, cá nhân
4. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C43-BB
Mẫu C43-BB được ban hành đi kèm theo mẫu C43-BB tại Thông tư 107/2017/ TT - BTC. Mẫu giấy này được ban hành mới nhất, được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Tải ngay giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C43-BB tại đây.
Mẫu C43-BB>>>> Khám Phá Thêm: Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt Thông tư 200,133,107 Excel
5. Mẫu giấy theo thông tư 133
Ngày 26/08/2016, Bộ tài chính đã đưa ra Thông tư 133/2016/TT-BTC về việc áp dụng mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng tại các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy cùng tải file biểu mẫu chi tiết dưới đây.
Tải ngay phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 133 tại đây.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 133>>>> Khám Phá Thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm, tăng GTGT, doanh thu, thuế
6. Mẫu giấy theo thông tư 200
Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng theo thông tư 200 được Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014. Đối tượng áp dụng mẫu giấy này là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tải ngay giấy thanh toán tiền tạm ứng theo thông tư 200 tại đây.
Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng theo thông tư 2007. Cách viết giấy đề nghị thanh toán chính xác
Viết giấy đề nghị thanh toán tạm ứng khá đơn giản. Dưới đây là các thông tin cụ thể cần phải điền:
Họ tên của cá nhân đề nghị thanh toán
Thông tin người đề nghị thanh toán là phần vô cùng quan trọng trong mẫu giấy đề nghị thanh toán. Tên của cá nhân đề nghị thanh toán được điền vào mục này bắt buộc phải là người được ủy quyền để thu chi khoản tài chính.
Nội dung thanh toán
Đây được xem là một thành phần quan trọng nhất của biểu mẫu đề nghị thanh toán. Phần này phải được trình bày một cách chi tiết về các thông tin như các khoản tạm ứng, khoản tạm ứng chưa chi hết và các các khoản thu khác. Cách trình bày minh bạch như này giúp người tiếp nhận kiểm tra và thống kê các khoản tài chính dễ dàng.
Đối với những khoản tài chính tạm ứng phức tạp, doanh nghiệp có thể lựa chọn những mẫu giấy đề nghị thanh toán có các đầu mục tài chính rõ ràng, dễ hiểu.
Số tiền thanh toán
Tại mục số tiền trong mẫu giấy đề nghị thanh toán sẽ thường có 2 mục bao gồm: tiền viết bằng chữ và tiền viết bằng số. Điều này có tác dụng giúp người đọc dễ căn cứ vào phần chữ để xác định chính xác thông tị nếu phần số bị mờ, không còn nhìn rõ.
Địa chỉ và đơn vị tiếp nhận
Có rất nhiều người lược bỏ phần thông tin đơn vị tiếp nhận trong mẫu phiếu đề nghị thanh toán vì cho rằng mẫu phiếu này chỉ sử dụng để trình bày các khoản thu chi nên thông tin về sẽ được. Việc làm này là rất sai lầm. Khi điền đầy đủ thông tin về đơn vị và địa chỉ tiếp nhận giúp xác nhận chính xác đơn vị có thẩm quyền phê duyệt các khoản đã thu chi.
Nội dung thanh toán cần được trình bày chi tiết, rõ ràngQua bài viết trên, Viindoo đã tổng hợp đầy đủ các thông tin về những mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng được cập nhật mới nhất. Hy vọng những biểu mẫu trên hữu ích cho độc giả!
>>>> Tiếp Tục Với:
