Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm, tăng GTGT, doanh thu, thuế

Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm Đây là điều mà rất nhiều người làm trong lĩnh vực kế toán quan tâm, trong bài viết dưới đây Vindoo đã tổng hợp cho bạn đọc cách tạo hóa đơn điều chỉnh giảm kèm theo giải thích lý do tại sao phải làm việc này. Theo cùng với chúng tôi!

1. Khi nào điều chỉnh tăng, giảm hóa đơn?

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn cần điều chỉnh tăng (giảm) khi người mua/người bán phát hiện sai sót sau khi hoàn tất giao dịch và kê khai thuế. Lúc này hóa đơn lập sai bắt buộc phải điều chỉnh tăng/giảm cho đúng với giá trị ghi sổ ban đầu.

Dưới đây là một số tình huống cụ thể cần giảm hóa đơn:

  • Lỗi được phát hiện sau khi hóa đơn được gửi cho người mua và thuế đã được nộp.
  • Trường hợp hàng hóa đến tay người mua kém phẩm chất, bị lỗi và người bán chấp nhận giảm giá bán hàng hóa.
  • Điều chỉnh giảm khi doanh thu giảm ở công trình xây lắp.
  • Điều chỉnh giảm hóa đơn khi doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại.

Trên hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm thể hiện các thông tin như: số lượng hàng hóa tăng/giảm, thuế GTGT, giá bán… Căn cứ vào các nội dung này, người bán/người mua có thể điều chỉnh thuế, đầu vào hoặc đầu ra của doanh nghiệp.

Trường hợp tên người mua có sai sót nhưng mã số thuế vẫn đúng thì không cần lập hóa đơn điều chỉnh.

Sau đây là một số lưu ý mà kế toán doanh nghiệp cần quan tâm khi điều chỉnh hóa đơn:

  • Chỉ thông tin chính xác là không chính xác.
  • Số âm không được phép trong hóa đơn điều chỉnh.
  • Trong hóa đơn điều chỉnh chi phí ghi số chênh lệch cần điều chỉnh.
  • Người bán và người mua cần có văn bản thỏa thuận nêu rõ lý do sửa đổi hóa đơn.

>>>> Tham Khảo Ngay: Quản lý hóa đơn Đó là gì? Quy trình quản lý hóa đơn hiệu quả

2. Quy định về cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm

Quy định về điều chỉnh giảm hóa đơn được nêu rõ tại Điểm e Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hóa đơn có sai sót cần điều chỉnh tăng (dấu +)/giảm (dấu -) cho phù hợp với thực tế điều chỉnh.

Cũng tại Điều 6 thông tư này, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử phải lập biên bản thỏa thuận giữa các bên liên quan khi có sai sót trong quá trình ghi chép. Đồng thời, lỗi này cũng cần được báo cáo với cơ quan thuế và lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử bị lỗi.

>>>> Tìm Hiểu Về: Có hóa đơn vật tư tiêu hao nội bộ không? Cách xuất 2023

3. Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai sót KHÔNG ảnh hưởng đến số tiền

Ví dụ: Ngày 05/03/2023, kế toán Công ty A phát hiện hóa đơn bán hàng kê khai từ ngày 12/12/2023 ký hiệu AZ/12D, số 20032130 bị sai mã số thuế.

Để xử lý lỗi này hãng đã tiến hành sửa như sau:

  • Đầu tiên, công ty lập biên bản điều chỉnh giá trị gia tăng bằng văn bản.
  • Sau đó, bộ phận kế toán lập hóa đơn điều chỉnh: số 2002302, ký hiệu AZ/12D, ngày lập 05/03/2023 như sau:
Cách viết hóa đơn điều chỉnh
Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm

Do việc kê khai thuế không ảnh hưởng đến số tiền nên doanh nghiệp không cần kê khai mà chỉ cần lưu hóa đơn + biên bản điều chỉnh. Đồng thời, các hóa đơn viết sai cũng nên được lưu lại để giải trình sau này.

>>>> Biểu mẫu hữu ích: Mẫu giấy biên nhận tiền thông dụng nhất hiện nay

4. Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai sót ảnh hưởng đến số tiền

Ví dụ: Ngày 02/03/2023, Công ty Bình Minh bán 50 bộ bàn ghế cho Công ty An Bình. Đơn hàng này xuất hóa đơn số 0004005 ký hiệu 2GH/AB ngay trong ngày. Đơn giá chưa VAT là 3 triệu đồng/bộ. Giao dịch này được báo đỏ vào tháng 3 năm 2023.

Tuy nhiên, đến ngày 12/04/2023, Công ty An Bình phát hiện hóa đơn có sai sót. Cụ thể, giá một bộ bàn ghế chưa thuế là 2 triệu nhưng lại ghi là 3 triệu. Vì vậy, công ty Bình Minh phải xuất hóa đơn giảm trừ đơn hàng 50 bộ bàn ghế 1 triệu đồng/bộ.

Để xử lý vấn đề này công ty Bình Minh cần thực hiện 2 bước:

  • Đầu tiên, bạn cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
  • Tiến hành xuất hóa đơn số 0004009, ký hiệu 2GH/AB, ngày 12/04/2023, cụ thể:
Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai sót ảnh hưởng đến số tiền
viết hóa đơn điều chỉnh sai sót

5. Cách viết hóa đơn giảm thuế GTGT và doanh thu

Ví dụ: Thuế giá trị gia tăng của mặt hàng X là 10% nhưng trên hóa đơn lại ghi là 15%. Điều này cho thấy hóa đơn bị sai lệch 5%, phải điều chỉnh lại thuế GTGT. Hóa đơn này được kê khai vào ngày 15/02/2023. Ngày 24/04/2023 công ty phát hiện sai sót và thực hiện giảm trừ như sau:

Cách viết hóa đơn giảm thuế GTGT và doanh thu

6. Cách viết hóa đơn tăng thuế GTGT và doanh thu

Ví dụ: Ngày 04/04/2023, Công ty B phát hiện hóa đơn 009008 xuất ngày 03/03/2023 đã kê khai sai thuế GTGT. Thuế GTGT đúng của mặt hàng là 10%, nhưng kê khai trên hóa đơn là 5%. Điều này cho thấy có sự chênh lệch 5% giữa thực tế và kê khai. Từ đó kế toán phải thực hiện điều chỉnh giảm cụ thể như sau:

  • Đầu tiên, bạn cần lập biên bản xử lý hóa đơn.
  • Sau đó, kế toán cần lập hóa đơn điều chỉnh số 009008, ký hiệu AB/3NP, ngày 04/04/2023 cụ thể như sau:
Cách viết hóa đơn tăng thuế GTGT và doanh thu
viết hóa đơn tăng VAT

Câu hỏi thường gặp

Có, bạn có thể điều chỉnh hóa đơn ngay cả sau khi hóa đơn đã được thanh toán. Tuy nhiên, điều quan trọng là liên lạc với khách hàng để cho họ biết về sự điều chỉnh và bất kỳ thay đổi nào đối với số tiền hoặc điều khoản thanh toán.

Có, điều quan trọng là tạo hóa đơn mới phản ánh chính xác các thay đổi. Đảm bảo bao gồm tham chiếu đến số và ngày hóa đơn ban đầu.

Có, hiện có nhiều chương trình phần mềm lập hóa đơn có thể giúp tự động hóa quy trình điều chỉnh hóa đơn. Tuy nhiên, điều quan trọng vẫn là phải xem xét cẩn thận các điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Ở bài trên, Viindoo đã tổng hợp đến bạn đọc những thông tin liên quan đến Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm. Hi vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã có thông tin để kê khai hóa đơn một cách chính xác. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi để biết thêm các cách xuất hóa đơn nhanh chóng và chính xác nhé!

>>>> Tiếp tục Với:

Nguyen Jun 28 tháng 4, 2023

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY