Giấy biên nhận tiền là một mẫu tài liệu được sử dụng trong các giao dịch tài chính. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về bản in sao kê số tiền này, vui lòng tham khảo bài viết này của Viindoo.
1. Giấy biên nhận tiền là gì?
Cho đến nay, chưa có một văn bản hay quy định chính thức nào giải thích về khái niệm giấy biên nhận tiền. Tuy nhiên, giấy biên nhận tiền có thể hiểu đơn giản là một loại chứng từ thể hiện và xác minh việc giao dịch tiền giữa các bên thông qua chữ ký xác nhận.
Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền được đính kèm để tăng độ tin cậy. Sau khi hai bên điền vào biên lai, một bên sẽ thanh toán bằng tiền mặt và bên còn lại sẽ nhận đủ số tiền.
Một biên nhận tiền
Khi người nhận thông báo đã nhận đủ số tiền thì ký nhận. Biên nhận tiền sẽ được lập thành 2 bản và mỗi bên sẽ có trách nhiệm giữ mỗi bản.
Biên nhận tiền đóng vai trò là bằng chứng của một giao dịch tài chính thành công và là cơ sở để giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Ngoài ra, phần chứng thực trong biên nhận sẽ nhấn mạnh giá trị của nó trong trường hợp có tranh chấp.
>>>> Xem thêm: Mẫu bảng tổng hợp công nợ đầy đủ nhất [Tải miễn phí]
2. Cách tạo giấy biên nhận tiền
Tạo biên lai tiền rất dễ dàng và đơn giản. Dưới đây là một số bước để làm theo:
- Bao gồm các chi tiết có liên quan
Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết liên quan được bao gồm trong biên lai, chẳng hạn như tên của người bán, người mua, số tiền đã thanh toán, phương thức thanh toán và ngày thanh toán.
- Sử dụng Mẫu
Sử dụng một mẫu có thể làm cho quá trình dễ dàng hơn và đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết được bao gồm trong biên nhận.
- Giữ bản sao
Luôn giữ một bản sao biên nhận để lưu hồ sơ của bạn và cung cấp một bản sao cho khách hàng.
Sẵn sàng trải nghiệm một ứng dụng MIỄN PHÍ?
Phần mềm Viindoo Accounting tự động hóa tất cả các nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Dự đoán dòng tiền, lập kế hoạch tài chính kinh doanh hiệu quả.
Miễn phí vĩnh viễn
Người dùng không giới hạn
3. Các mẫu giấy biên nhận tiền thông dụng nhất
Dưới đây là hai mẫu giấy biên nhận tiền thường được sử dụng. Mỗi người trong số họ được sử dụng tùy thuộc vào trường hợp và nhu cầu.
Mẫu giấy biên nhận tiền 01
Link tải mẫu giấy biên nhận tiền 01: Đây
Mẫu giấy biên nhận tiền 02
Link tải mẫu giấy biên nhận tiền 02:Đây
>>>> Xem Thêm: Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt Thông tư 200,133,107 Excel
4. Đặc điểm của giấy biên nhận tiền
Thông thường trên giấy biên nhận tiền bao gồm các thông tin về địa điểm, ngày tháng năm lập biên nhận, họ và tên, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của hai bên và nội dung giao dịch. Ngoài ra, giá trị của giấy biên nhận tiền còn tranh chấp khi bổ sung thêm lời khai.
Đặc điểm của giấy biên nhận tiền
Người chứng kiến phải cung cấp và ghi rõ thông tin cá nhân về họ, tên, chứng minh nhân dân trên giấy nhận tiền. Nhân chứng đó phải có mặt trong toàn bộ giao dịch. Trong lời khai cũng cần khẳng định toàn bộ giao dịch được thực hiện một cách tự nguyện, không bị ép buộc.
>>>> Xem Thêm: Cách soạn chính xác và đầy đủ nhất báo cáo tài chính hàng năm 2023
4. Chính sách đối với người chứng nhận tiền
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về người làm chứng trong việc nhận tiền . Tuy nhiên, tại Điều 77 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 lại quy định:
Người không có năng lực hành vi dân sự không được làm chứng.
Chính sách đối với người chứng nhận tiền
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần cung cấp biên nhận tiền cho mọi giao dịch không?
Nó phụ thuộc vào các quy định ở quốc gia của bạn và loại giao dịch. Trong hầu hết các trường hợp, việc cung cấp biên nhận tiền là bắt buộc đối với một số loại giao dịch nhất định.
Tôi có thể tạo mẫu biên nhận tiền của riêng mình không?
Có, bạn có thể tạo mẫu biên nhận tiền của riêng mình. Đảm bảo rằng nó bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết và tuân theo các phương pháp hay nhất.
Tôi nên giữ biên lai tiền trong bao lâu?
Nên giữ biên lai tiền ít nhất sáu năm cho mục đích thuế.
Tôi phải làm gì nếu bị mất biên lai nhận tiền?
Nếu bạn làm mất biên nhận tiền, hãy cố gắng lấy lại một bản sao từ người đã phát hành nó. Nếu không thể, bạn có thể cần phải cung cấp các hình thức chứng minh thanh toán khác, chẳng hạn như sao kê ngân hàng hoặc sao kê thẻ tín dụng. Điều quan trọng là phải theo dõi tất cả các giao dịch tài chính và duy trì hồ sơ chính xác để tránh làm mất biên lai ngay từ đầu.
Trên đây là 2 mẫu giấy biên nhận tiền mà Viindoo khuyên dùng. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những kiến thức hữu ích để áp dụng vào thực tiễn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Viindoo để được giải đáp cụ thể!
