Phiếu kế toán là gì? Phiếu này được sử dụng khi nào? Liệu phiếu kế toán khác gì với chứng từ? Đây đều là những câu hỏi mà nhiều người quan tâm đến lĩnh vực kế toán đặt ra. Trong bài viết dưới đây, Viindoo sẽ tổng hợp cho bạn những thông tin chi tiết liên quan đến phiếu kế toán. Theo dõi chúng tôi để tìm được đáp án cho những câu hỏi trên.
1. Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán là chứng từ được lập ra bởi các nhân viên kế toán. Phiếu này đóng vai trò quản lý, hoạch định các loại chứng từ thông qua việc ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và chi tiết. Dựa trên phiếu này, những nhân viên kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ vào sổ cái hay các nhật ký chứng từ một cách dễ dàng, thuận tiện.
Tải mẫu phiếu kế toán:
Phiếu kế toán là gì?
Việc lập phiếu kế toán có thể hỗ trợ kế toán viên hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ không có trong biểu mẫu có sẵn. Phiếu này có thể hạch toán nhiều nghiệp vụ kế toán liên quan với nhau cùng một lúc.
Để hiểu rõ hơn mời các bạn tham khảo ví dụ quy đổi số thuế GTGT hàng nhập khẩu sang số thuế được khấu trừ của một lô hàng:
Thông thường:
- Khi thu tiền phải ghi chứng từ vào phần hành phải thu;
- Chi tiền ghi vào phần hành phải chi;
- Mua hàng lại vào hợp đồng mua hàng.
Với cách viết phiếu kế toán: Kế toán viên chỉ cần lập phiếu kế toán và ghi vào N13312/C33332.
>>>> Xem Thêm Về: Cách lập báo cáo tài chính năm chính xác và đầy đủ nhất 2023
2. Phiếu kế toán dùng khi nào?
Phiếu kế toán được sử dụng để cập nhật và minh họa cho các bút toán nên sẽ được dùng trong những trường hợp như:
- Bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán.
- Bút toán để khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng.
- Bút toán điều chỉnh.
- Bút toán phân bổ.
- Minh họa cho một số nghiệp vụ kế toán không có chứng từ khác.
Phiếu kế toán được sử dụng để cập nhật và minh họa cho các bút toán
Ví dụ:
Khi kết chuyển thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu vào thuế GTGT đã được khấu trừ trong một lô hàng, ta lập phiếu kế toán và ghi:
- Nợ TK13312
- Có TK3332
Khi bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm 2021, ta lập phiếu kế toán và ghi:
- Nợ TK4211
- Có TK3334.
>>>> Xem Ngay: Mẫu bảng tổng hợp công nợ [Download miễn phí]
3. Phân biệt phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Sau đây chúng ta sẽ phân tích định nghĩa và mục đích của phiếu và chứng từ kế toán để phân biệt sự khác nhau giữa hai loại:
| Loại giấy tờ | Phiếu kế toán | Chứng từ kế toán |
| Định nghĩa | Là loại giấy được kế toán viên lập ra để làm cơ sở ghi thông tin vào sổ khi chưa có bất cứ chứng từ nào ghi lại chính xác, chi tiết. | Là loại giấy tờ được dùng để lưu lại những vấn đề phát sinh và đã hoàn thành để sử dụng làm căn cứ ghi sổ. |
| Mục đích | Hạch toán những nghiệp vụ không có chứng từ đi kèm và chỉ dùng trong nội bộ. | Sử dụng trong giấy tờ nội bộ và các tài liệu quan trọng, phục vụ cho công tác kiểm tra, đánh giá của cơ quan ban ngành khi có yêu cầu. Đây là bằng chứng để chứng minh tài sản, giấy tờ trước pháp luật. |
| Đặc điểm | Không có tên gọi và biểu mẫu cụ thể | Mỗi chứng từ đều có tên, có biểu mẫu có sẵn như: Bảng chấm công, chi trả tiền lương, phiếu thu, phiếu chi,... |
Bài viết trên của Viindoo đã giới thiệu những thông tin chi tiết để trả lời cho câu hỏi “Phiếu kế toán là gì?” Mong rằng những thông tin trên đã phần nào giúp ích được cho quý độc giả.
>>>> Tìm Hiểu Thêm Về:
