Sprint Backlog: Khái niệm, cách quản lý hiệu quả Sprint Backlog

Sprint Backlog là gì?

Sprint backlog có thể được định nghĩa là một tập hợp con các hạng mục trong Product Backlog mà nhóm phát triển cam kết hoàn thành trong một Sprint. Nó bao gồm các câu chuyện của người dùng, sửa lỗi, nhiệm vụ kỹ thuật và các hạng mục công việc khác cần thiết để đạt được mục tiêu chạy nước rút. Sprint backlog được tạo ra trong cuộc họp lập kế hoạch sprint và dựa trên mức độ ưu tiên do chủ sở hữu sản phẩm đặt ra.

Mục đích chính của sprint backlog là cung cấp một kế hoạch rõ ràng để nhóm phát triển tuân theo trong suốt sprint. Nó giúp nhóm hiểu những gì cần phải hoàn thành và cho phép họ theo dõi tiến trình của mình. Bằng cách chia nhỏ các câu chuyện lớn hơn của người dùng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, sprint backlog cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về công việc cần thực hiện.

Khi nào Sprint Backlog được tạo?

Sprint backlog được tạo ra trong cuộc họp lập kế hoạch sprint, thường diễn ra vào đầu mỗi sprint. Trong cuộc họp này, chủ sở hữu sản phẩm trình bày các mục có mức độ ưu tiên cao nhất từ ​​Product Backlog cho nhóm phát triển. Sau đó, nhóm thảo luận và ước tính nỗ lực cần thiết cho từng hạng mục trước khi quyết định hạng mục nào sẽ được đưa vào sprint backlog.

Cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút là cơ hội để nhóm cộng tác và xác định xem họ có thể hoàn thành thực tế bao nhiêu công việc trong lần chạy nước rút sắp tới. Điều quan trọng là phải đạt được sự cân bằng giữa việc có đủ công việc để giữ cho nhóm bận rộn nhưng không làm họ choáng ngợp với khối lượng công việc quá lớn.

Ai sở hữu Sprint Backlog?

Việc tồn đọng của sprint chỉ thuộc về nhóm phát triển. Không giống như Product Backlog mà chủ sở hữu sản phẩm có quyền sở hữu, Sprint Backlog được quản lý và kiểm soát bởi nhóm phát triển. Họ quyết định nên đưa vào những mục nào, chia chúng thành các nhiệm vụ như thế nào và hoàn thành chúng theo thứ tự nào.

Tuy nhiên, chủ sở hữu sản phẩm vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp hướng dẫn và làm rõ mọi câu hỏi mà nhóm phát triển có thể có liên quan đến các câu chuyện hoặc nhiệm vụ của người dùng. Thông tin đầu vào của chủ sở hữu sản phẩm giúp nhóm hiểu được bối cảnh và yêu cầu của từng hạng mục trong sprint backlog.

Ai có thể thực hiện công việc của Sprint Backlog?

Công việc được xác định trong sprint backlog được thực hiện bởi nhóm phát triển. Các thành viên trong nhóm có trách nhiệm lựa chọn các nhiệm vụ mà họ sẽ thực hiện dựa trên kỹ năng, chuyên môn và khả năng sẵn sàng của họ. Việc tự tổ chức này cho phép các thành viên trong nhóm nắm quyền sở hữu công việc của họ và khuyến khích 
Phối hợp đa chức năng giữa các đội.

Vào Scrum, khung được sử dụng phổ biến nhất cho mô hình Agile, không có vai trò được xác định trước như lập trình viên, người kiểm tra hoặc nhà thiết kế. Thay vào đó, nhóm phát triển cùng nhau chịu trách nhiệm cung cấp phần tăng trưởng sản phẩm đang hoạt động vào cuối mỗi lần chạy nước rút.

Ai có thể thực hiện công việc của Sprint Backlog?

Sprint backlog thường bao gồm các câu chuyện của người dùng, sửa lỗi, nhiệm vụ kỹ thuật và bất kỳ hạng mục công việc nào khác được nhóm phát triển xác định trong cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút. Các hạng mục này được lấy từ Product Backlog và được ưu tiên dựa trên tầm quan trọng và giá trị của chúng đối với dự án.

Để đảm bảo chạy nước rút thành công, điều cần thiết là tạo ra các câu chuyện của người dùng được xác định rõ ràng và dễ quản lý. Câu chuyện của người dùng phải tuân theo tiêu chí ĐẦU TƯ, trong đó nêu rõ rằng chúng phải Độc lập, Có thể thương lượng, Có giá trị, Có thể ước tính, Nhỏ và Có thể kiểm tra được.

Dưới đây là một ví dụ về Sprint Backlog:

Trong ví dụ này, các câu chuyện của người dùng được chia thành các nhiệm vụ mà từng thành viên trong nhóm có thể dễ dàng quản lý và hoàn thành. Mỗi tác vụ đại diện cho một hành động cụ thể cần được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu của câu chuyện của người dùng.

Những gì có thể được bao gồm trong Sprint Backlog

Sprint backlog có thể bao gồm nhiều loại hạng mục công việc khác nhau tùy thuộc vào dự án và yêu cầu của nó. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:

1. Câu chuyện của người dùng : Chúng thể hiện các tính năng hoặc chức năng được người dùng hoặc các bên liên quan yêu cầu.
2. Sửa lỗi : Giải quyết các vấn đề, khiếm khuyết hoặc lỗi được tìm thấy trong phần mềm.
3. Nhiệm vụ kỹ thuật : Thiết lập cơ sở hạ tầng, tái cấu trúc mã, tối ưu hóa hiệu suất hoặc cải thiện tài liệu.
4. Nhiệm vụ kiểm thử : Viết và thực hiện các trường hợp kiểm thử, tiến hành kiểm thử tự động hoặc thủ công.
5. Nghiên cứu và tạo mẫu : Khám phá các công nghệ mới, tiến hành nghiên cứu tính khả thi hoặc tạo nguyên mẫu.
6. Tài liệu : Tạo hoặc cập nhật hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn kỹ thuật hoặc tài liệu API.

Bằng cách bao gồm nhiều hạng mục công việc khác nhau, sprint backlog đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của quản lý tiến độ dự án từ phát triển đến thử nghiệm và tài liệu, đều được giải quyết thỏa đáng trong vòng chạy nước rút.

Product Backlog so với Sprint Backlog: Sự khác biệt chính

Mặc dù cả tồn đọng sản phẩm và Sprint Backlog đều đóng vai trò là công cụ có giá trị trong quá trình phát triển Agile, nhưng có những điểm khác biệt chính giữa chúng. Hãy so sánh hai hồ sơ tồn đọng này để hiểu rõ hơn về vai trò riêng biệt của chúng:

Hiểu được sự khác biệt giữa tồn đọng sản phẩm và Sprint Backlog là rất quan trọng để quản lý dự án hiệu quả và đảm bảo rằng cả hai tồn đọng bổ sung cho nhau trong suốt quá trình phát triển.

Tầm quan trọng của Sprint Backlog trong Phát triển Agile

Sprint backlog phục vụ một số mục đích quan trọng trong quá trình phát triển Agile:

1. Hướng dẫn Nhóm phát triển : Sprint backlog cung cấp một kế hoạch rõ ràng cho nhóm, phác thảo các nhiệm vụ và câu chuyện của người dùng mà họ cần tập trung vào trong quá trình chạy nước rút. Nó hoạt động như một điểm tham chiếu, đảm bảo rằng mọi người đều được liên kết và làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.
2. Tính minh bạch : Bằng cách chia sẻ sprint backlog với các bên liên quan, nhóm phát triển có thể cung cấp thông tin rõ ràng về tiến trình đang được thực hiện và quản lý kỳ vọng một cách hiệu quả. Các bên liên quan có thể theo dõi quá trình hoàn thành câu chuyện của người dùng và hiểu cách giải quyết các ưu tiên của họ.
3. Trao quyền cho khả năng tự tổ chức : Sprint backlog cho phép nhóm phát triển nắm quyền sở hữu công việc của họ. Họ có thể linh hoạt quyết định cách chia câu chuyện của người dùng thành các nhiệm vụ và chọn nhiệm vụ nào họ sẽ thực hiện dựa trên kỹ năng và tính khả dụng của họ.
4. Tạo điều kiện hợp tác : Sprint backlog thúc đẩy Quy trình phối hợp giữa các phòng ban trong nhóm phát triển. Bằng cách chia các câu chuyện của người dùng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau, chia sẻ trách nhiệm và giúp đỡ lẫn nhau khi cần.
5. Tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn : Sprint backlog giúp nhóm tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn phù hợp với thời gian chạy nước rút. Điều này đảm bảo rằng nhóm vẫn linh hoạt và có thể thích ứng với những thay đổi dễ dàng hơn.
   

Viindoo Sprint Backlogs - theo dõi tiến độ và tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn

Làm thế nào để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hạng mục trong Sprint Backlog?

Ưu tiên các mục trong sprint backlog là một khía cạnh quan trọng của việc lập kế hoạch chạy nước rút hiệu quả. Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và
sàng lọc backlog một cách hiệu quả:

1. Giá trị doanh nghiệp : Xem xét giá trị mà mỗi câu chuyện hoặc nhiệm vụ của người dùng mang lại cho dự án. Tập trung vào các hạng mục có giá trị cao phù hợp với mục tiêu của dự án và mang lại lợi ích đáng kể cho người dùng hoặc các bên liên quan.
2. Sự phụ thuộc: Xác định bất kỳ sự phụ thuộc nào giữa các câu chuyện hoặc tác vụ của người dùng. Ưu tiên những việc cần hoàn thành trước để tránh gây cản trở công việc khác.
3. Độ phức tạp kỹ thuật : Đánh giá độ phức tạp kỹ thuật của từng hạng mục. Ưu tiên các nhiệm vụ đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn hoặc phụ thuộc lẫn nhau với các thành phần kỹ thuật khác.
4. Rủi ro : Đánh giá rủi ro liên quan đến từng hạng mục. Ưu tiên các nhiệm vụ giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn hoặc giải quyết các vấn đề quan trọng.
5. Sự phụ thuộc bên trong và bên ngoài : Xem xét mọi sự phụ thuộc bên ngoài, chẳng hạn như sự tích hợp của bên thứ ba hoặc sự phụ thuộc vào các nhóm khác. Ưu tiên các nhiệm vụ phù hợp với lịch trình bên ngoài hoặc cho phép các nhóm khác tiếp tục công việc của họ.

Ưu tiên các hạng mục trong Sprint Backlog theo Mức độ ưu tiên, Điểm số và dòng thời gian trong Viindoo Project

Bằng cách xem xét các yếu tố này, bạn có thể đảm bảo rằng các mục quan trọng và có tác động nhất được ưu tiên, dẫn đến chạy nước rút hiệu quả và thành công hơn.

Mẹo Quản Lý Sprint Backlog Hiệu Quả Với Phần Mềm Dự Án Viindoo

Viindoo Project là phần mềm quản lý dự án theo 12 nguyên tắc Agile tcung cấp các tính năng và chức năng để quản lý hiệu quả công việc tồn đọng trong sprint của bạn. Tool quản lý dự án này giúp quản lý tồn đọng sprint hiệu quả nhờ:

1. Quản lý câu chuyện người dùng : Sử dụng giao diện trực quan của Viindoo để tạo, ưu tiên và quản lý câu chuyện của người dùng. Chỉ định điểm câu chuyện hoặc ước tính nỗ lực để hiểu rõ hơn về khối lượng công việc và lập kế hoạch chạy nước rút một cách hiệu quả.
2. Phân chia nhiệm vụ : Chia các câu chuyện của người dùng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn bằng cách sử dụng các tính năng quản lý tác vụ của Viindoo. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày hoàn thành và theo dõi tiến trình của họ trong suốt giai đoạn chạy nước rút.
3. Biểu đồ ghi lại : Sử dụng biểu đồ ghi lại của Viindoo để trực quan hóa tiến trình Sprint Backlog của bạn. Biểu đồ này hiển thị công việc còn lại so với công việc đã lên kế hoạch, cho phép bạn xác định bất kỳ sai lệch nào so với kế hoạch ban đầu.
4. Cộng tác và Giao tiếp : Viindoo cung cấp các tính năng cộng tác và liên lạc, chẳng hạn như nhận xét và gắn thẻ các thành viên trong nhóm. Sử dụng các tính năng này để đảm bảo giao tiếp rõ ràng và thông báo cho mọi người về trạng thái câu chuyện và tác vụ của người dùng.
5. Tích hợp với Hệ thống kiểm soát phiên bản : Viindoo tích hợp liền mạch với các hệ thống kiểm soát phiên bản phổ biến như Git. Việc tích hợp này cho phép bạn liên kết trực tiếp các câu chuyện và tác vụ của người dùng với các cam kết mã, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và khả năng hiển thị trong quá trình phát triển.

Quản lý Sprint Backlog hiệu quả: Sự phụ thuộc vào hoạt động, phân tích và kiểm soát

Bằng cách tận dụng các khả năng của Phần mềm dự án Viindoo, bạn có thể hợp lý hóa việc quản lý Sprint Backlog của mình, tăng cường cộng tác nhóm và cải thiện năng suất tổng thể trong Agile dự án phát triển phần mềm.

Câu hỏi thường gặp

Phần kết luận

Sprint backlog đóng vai trò là công cụ cơ bản trong quá trình phát triển Agile, cho phép nhóm phát triển lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện công việc một cách hiệu quả trong một lần chạy nước rút. Bằng cách hiểu định nghĩa, quyền sở hữu và quản lý của nó, bạn có thể tối ưu hóa việc sử dụng sprint backlog và thúc đẩy kết quả dự án thành công. Hãy nhớ ưu tiên các mục một cách khôn ngoan, khuyến khích cộng tác và tận dụng các công cụ như Phần mềm dự án Viindoo để hợp lý hóa quy trình quản lý Sprint Backlog của bạn. Tiếp tục phát triển và điều chỉnh các phương pháp thực hành của bạn để đảm bảo sự cải tiến liên tục trong hành trình phát triển Agile của bạn.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Top 5 Công cụ Scrum tốt nhất, miễn phí và dễ sử dụng cho doanh nghiệp
• Top 9 Công cụ quản lý dự án Agile miễn phí [Cập nhật 2023]