Top 5 Công cụ Scrum tốt nhất, miễn phí và dễ sử dụng cho doanh nghiệp

Bạn có ý định sử dụng Công cụ Scrum cho dự án sắp tới của bạn hoặc chu kỳ phát triển sản phẩm? Bài viết này của Viindoo Viindoo sẽ cung cấp một bản tổng hợp đáng tin cậy của phần mềm Scrum hàng đầu và sẽ trình bày chi tiết cách sử dụng hiệu quả từng phần mềm để lập kế hoạch chạy nước rút, quản lý dự án nhanh, lặp lại và các mục đích liên quan khác. 

>>>> Đừng Bỏ Qua: Tool quản lý dự án  hiệu quả

Phương pháp Scrum là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt được sử dụng để phát triển phần mềm và các sản phẩm phức tạp khác. Nó nhấn mạnh sự hợp tác, tính linh hoạt và cải tiến liên tục để cho phép các nhóm mang lại giá trị cho khách hàng của họ theo cách hiệu quả và hiệu quả hơn. 

Phương pháp Scrum được đặc trưng bởi việc sử dụng các chu kỳ phát triển lặp đi lặp lại và tăng dần, được gọi là chạy nước rút, thường kéo dài từ 1-4 tuần và bao gồm một tập hợp các nghi lễ, vai trò và các Tạo tác được xác định trước.

Tổ chức hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của phát triển dự án. Do đó, nhiều công ty chọn áp dụng các phương pháp đóng vai trò là nguồn tài nguyên quý giá trong việc tạo chương trình, ứng dụng hoặc công cụ kỹ thuật số, cuối cùng là nâng cao quy trình làm việc của họ. Có 4 lý do chính khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần sử dụng scrum:

Bằng cách sử dụng SCRUM với một nhóm lành nghề và cách tiếp cận thông thường, có thể đạt được những kết quả đáng chú ý. Nó là một công cụ cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí vì nó cho phép quản lý các nhiệm vụ một cách có hệ thống và cung cấp kế hoạch cần thiết để hoàn thành chúng. Các cuộc họp hàng ngày kéo dài 15 phút đảm bảo rằng quy trình đang đi đúng hướng, phù hợp với các mục tiêu ban đầu của dự án.

Thông qua việc phân chia và phân bổ hiệu quả các vai trò và nhiệm vụ, phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện thành công một dự án. "Chủ sở hữu sản phẩm" và "nhóm" được tăng cường bởi SCRUM Master, người cung cấp hỗ trợ và hỗ trợ cho dự án. Khả năng giám sát tiến độ công việc đảm bảo rằng quy trình này minh bạch và tuân thủ các nguyên tắc đã thiết lập.

Phương pháp SCRUM linh hoạt và có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của các công ty sử dụng nó. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các nhiệm vụ và cho phép phát triển một kế hoạch phù hợp với dự án và đặc điểm của công ty.

Phương pháp SCRUM tạo điều kiện cho sự tích hợp thành công của tất cả các bên tham gia vào một dự án. Sự tham gia và quản lý của SCRUM rất đơn giản và dễ xử lý đối với tất cả các giai đoạn của dự án. Hơn nữa, SCRUM cung cấp một bản ghi công việc đã hoàn thành và theo dõi tiến độ để đảm bảo thực thi hiệu quả.

Ngoài những ưu điểm kể trên, phương pháp SCRUM còn mang lại những lợi ích khác như:

• Khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi trong yêu cầu của dự án.

• Thường xuyên kiểm tra chức năng trong quá trình để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Cộng tác trực tiếp với khách hàng, tạo điều kiện phản hồi và thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng.
• Thúc đẩy động lực và trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm, dẫn đến tăng năng suất và kết quả tốt hơn.
  

Scrum Tools là một phần mềm quản lý dự án được thiết kế để giúp các nhóm làm việc trong môi trường Agile tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi công việc của họ. 

Nó dựa trên khung Scrum, là một phương pháp Agile nhấn mạnh sự hợp tác, tính linh hoạt và cải tiến liên tục. Công cụ Scrum thường bao gồm các tính năng như quản lý tồn đọng, lập kế hoạch chạy nước rút, theo dõi tiến độ và báo cáo. 

Nó cung cấp một nền tảng cho các nhóm đa chức năng làm việc cùng nhau, giao tiếp hiệu quả và quản lý công việc của họ theo cách lặp đi lặp lại và tăng dần. 

Phần mềm Scrum được sử dụng rộng rãi trong phát triển phần mềm, nhưng nó cũng có thể được áp dụng cho các loại dự án khác yêu cầu cách tiếp cận Agile .

Khi chọn phần mềm Scrum, một số tiêu chí chính cần xem xét bao gồm:

• Thân thiện với người dùng : Công cụ này phải dễ sử dụng và điều hướng, với giao diện trực quan hỗ trợ cộng tác và giao tiếp hiệu quả.

• Tùy chọn tùy chỉnh : Công cụ này phải cung cấp mức độ linh hoạt cao, cho phép người dùng tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ.
• Các tính năng cộng tác : Công cụ này sẽ hỗ trợ cộng tác và liên lạc theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, cũng như với các bên liên quan bên ngoài như khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác.
• Báo cáo và phân tích : Công cụ này sẽ cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, cho phép người dùng theo dõi tiến trình, theo dõi các số liệu chính và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Viindoo là phần mềm quản lý dự án dành cho doanh nghiệp nhỏ, lý tưởng cho các nhóm gồm năm thành viên trở lên. 

Phần mềm được trang bị các công cụ và chức năng Scrum, đồng thời được thiết kế để có khả năng thích ứng cao, cung cấp cho người dùng khả năng cá nhân hóa quy trình công việc, báo cáo, bảng thông tin và biểu mẫu yêu cầu.

Với Viindoo, người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi giữa các chế độ xem quản lý dự án khác nhau, bao gồm bảng Agile Kanban, biểu đồ Gantt bằng một cú nhấp chuột và các biểu đồ khối lượng công việc . Phần mềm này cũng cung cấp một loạt các mẫu Agile dựng sẵn cũng như các tính năng như danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, lịch trình, quy trình công việc được chia sẻ, chia sẻ tệp và cộng tác theo thời gian thực.
​ 

Người dùng cũng có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc tồn đọng của họ, lập kế hoạch chạy nước rút bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt và bảng Kanban cũng như theo dõi thành công của nước rút bằng cách sử dụng các báo cáo.

Giao diện người dùng của Viindoo được thiết kế để dễ điều hướng với các không gian, thư mục và tác vụ riêng biệt. Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa màn hình chính và các tính năng chính khác như bảng chấm công, bảng điều khiển, lịch, báo cáo và luồng hoạt động. 

Ngoài ra, Viindoo còn cung cấp một trung tâm trợ giúp chuyên dụng với đào tạo tương tác, video, hướng dẫn 'Bắt đầu' và một cộng đồng tích cực.

Viindoo có tùy chọn Miễn phí - Một ứng dụng dành cho người dùng cá nhân và cung cấp gói tiêu chuẩn với giá 8 USD mỗi tháng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Lập kế hoạch sang trọng với 10$ và nhiều lợi ích hấp dẫn cho doanh nghiệp 

Hubstaff Tasks là một công cụ quản lý dự án dựa trên Scrum cho phép người dùng tổ chức các nhiệm vụ thành các giai đoạn dự án khác nhau thông qua biểu diễn cột. 

Công cụ này đi kèm với nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như nhãn mã màu để phân loại nhiệm vụ, quy trình công việc tùy chỉnh để phân công nhiệm vụ tự động và danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ. 

Ngoài ra, các tệp có thể được đính kèm vào thẻ nhiệm vụ, nhưng dung lượng lưu trữ bị giới hạn ở 100 MB cho mỗi người dùng trên gói miễn phí. Người dùng có thể chuyển sang chế độ xem chạy nước rút để xem các nhiệm vụ được giao của họ được sắp xếp theo nước rút và họ có thể di chuyển các nhiệm vụ sang các lần chạy nước rút hiện tại hoặc tương lai hoặc công việc tồn đọng bằng cách sử dụng cơ chế kéo và thả tương tự như Kanban. 

Công cụ này tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Slack, Trello và QuickBooks và người dùng có thể truy cập hàng trăm kết nối khác bằng gói Zapier trả phí. 

Phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng và 10 dự án, trong khi gói cao cấp bắt đầu từ $7/người dùng/tháng và cung cấp bản dùng thử 14 ngày.

ClickUp là một phần mềm quản lý dự án tự hào là một giải pháp tất cả trong một. Nó cung cấp một loạt các tính năng cho các tác vụ cơ bản, quản lý tài liệu, trò chuyện nhóm và theo dõi mục tiêu, tất cả đều nằm trong một giao diện hấp dẫn và thân thiện với người dùng. 

Các nhóm từ xa sử dụng Scrum sẽ đánh giá cao các tính năng ghi và chụp ảnh màn hình của phần mềm, giúp dễ dàng tiến hành các cuộc họp độc lập từ xa. Gói miễn phí khá hào phóng, với các nhiệm vụ và thành viên không giới hạn, cũng như 100 MB dung lượng lưu trữ. 

ClickUp cũng cung cấp gói trả phí với giá 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Zoho Sprints là Công cụ quản lý dự án Agile được thiết kế để giúp các nhóm Scrum tổ chức hiệu quả các câu chuyện của người dùng, quản lý công việc tồn đọng và theo dõi tiến trình thông qua Bảng Scrum. Phần mềm này có trình lập kế hoạch kéo và thả trực quan, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển các mục từ hồ sơ tồn đọng của dự án sang hồ sơ tồn đọng của nước rút. Hồ sơ tồn đọng của dự án chứa tất cả các câu chuyện, tác vụ và lỗi của người dùng và người dùng có thể tinh chỉnh nó bằng nhiều bộ lọc và tham số tìm kiếm.

Zoho Sprints cung cấp Bảng Scrum có thể tùy chỉnh cho phép người dùng theo dõi tiến trình, kéo và thả các câu chuyện để hoàn thành và tạo các trạng thái tùy chỉnh với giới hạn công việc đang thực hiện (WIP). Các nhóm có thể tổ chức các hạng mục công việc theo đường bơi dựa trên mức độ ưu tiên, câu chuyện hoặc điểm ước tính và theo dõi tiến độ chạy nước rút thông qua bảng điều khiển nước rút độc quyền.

Báo cáo thời gian thực và thông tin chi tiết có sẵn trong Zoho Sprints, với các tính năng như Biểu đồ tốc độ để tính toán công việc được giao trong mỗi lần chạy nước rút và biểu đồ Burndown và Burnup để theo dõi tiến độ. Phần mềm này có trò chuyện tích hợp, cuộc họp ảo và nguồn cấp dữ liệu dự án tương tác để tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác trong các nhóm chức năng chéo.

Zoho Sprints tích hợp với các công cụ quản lý kho lưu trữ mã phổ biến như GitHub, GitLab và Bitbucket, đồng thời cho phép các nhóm DevOps tự động hóa quy trình CI/CD của họ thông qua các công cụ dành cho nhà phát triển như Jenkins và Azure DevOps. Phần mềm này cũng cung cấp webhook và API để xây dựng tích hợp tùy chỉnh và người dùng có thể duyệt qua thư viện ứng dụng được liệt kê trên thị trường của Zoho.

Zoho Sprints có giá khởi điểm là $6/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) và cung cấp phiên bản freemium cho tối đa 3 người dùng cho 3 dự án. Phần mềm này cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày mà không cần thẻ tín dụng.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Hiểu và quản lý Project milestones với Viindoo ERP
• Sàng lọc Backlogs là gì? Cách nâng cao hiệu quả Sàng lọc Backlogs