Scrum Artifacts: Các yếu tố chính cho tính minh bạch và thích ứng

Scrum Artifacts là gì?

Scrum Artifacts là sản phẩm phụ hữu hình của quy trình Scrum cung cấp thông tin về tiến độ dự án và giúp nhóm đi đúng hướng. Chúng phục vụ như một phương tiện liên lạc và hợp tác giữa nhóm, các bên liên quan và khách hàng. Theo Hướng dẫn Scrum, có ba thành phần chính trong Scrum: Product Backlogs, Sprint Backlogs, và Increment (phần giá trị tăng thêm).

Product Backlogs

Product Backlog là danh sách ưu tiên gồm tất cả các tính năng, yêu cầu và cải tiến cần được triển khai trong dự án. Trách nhiệm của Chủ sản phẩm là duy trì và liên tục cải tiến Product Backlog, đảm bảo rằng nó phản ánh các ưu tiên và nhu cầu hiện tại của dự án. Product Backlog rất năng động và phát triển trong suốt dự án, với các hạng mục mới được thêm hoặc xóa dựa trên phản hồi và yêu cầu thay đổi.

Mục đích của Product Backlog

Product Backlog đóng vai trò là nguồn thông tin chính xác duy nhất cho phạm vi dự án và các yêu cầu. Nó cung cấp sự minh bạch cho ​ , cho phép nhóm hiểu những gì cần phải làm và tại sao. Bằng cách có danh sách các mục rõ ràng và được ưu tiên, nhóm có thể tập trung vào việc cung cấp các tính năng có giá trị nhất trước tiên, đảm bảo rằng mục tiêu dự án được đáp ứng.

Cách sử dụng Product Backlog

Product Backlog liên tục được tinh chỉnh và cập nhật trong suốt dự án. Chủ sản phẩm làm việc chặt chẽ với nhóm để đảm bảo rằng các mục trong tồn đọng được xác định rõ ràng, ước tính và ưu tiên. Sau đó, nhóm sẽ chọn một tập hợp các hạng mục từ Product Backlog để xử lý trong Sprint sắp tới, dựa trên năng lực của chúng và mức độ ưu tiên do Chủ sản phẩm đặt ra.

Ví dụ về Product Backlog

Scrum Artifacts - Product Backlog trong Dự án Viindoo

Sprint Backlogs

Sprint Backlog là một tập hợp con của Product Backlog, chứa các hạng mục mà nhóm đã cam kết hoàn thành trong Sprint hiện tại. Nó được tạo trong cuộc họp Lập kế hoạch Sprint và thuộc quyền sở hữu của Nhóm Phát triển. Sprint Backlog là một tài liệu sống được cập nhật liên tục khi nhóm tiến hành trong Sprint.

Mục đích của Sprint Backlog

Sprint Backlog cung cấp sự minh bạch về công việc mà nhóm đã cam kết hoàn thành trong Sprint. Nó giúp nhóm tập trung và đi đúng hướng, đảm bảo rằng họ đang nỗ lực đạt được mục tiêu Sprint. Bằng cách hiểu rõ ràng về những gì cần phải làm, nhóm có thể đưa ra các quyết định sáng suốt và điều chỉnh khi cần thiết để cung cấp phần tăng trưởng sản phẩm có khả năng chuyển giao được vào cuối Sprint.

Cách sử dụng Sprint Backlog

Trong cuộc họp Lập kế hoạch Sprint, nhóm chọn các hạng mục từ Product Backlog mà họ sẽ cam kết hoàn thành trong Sprint. Sau đó, họ chia các mục này thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và ước tính nỗ lực cần thiết cho mỗi nhiệm vụ. Sau đó, Sprint Backlog được sử dụng làm hướng dẫn trong suốt Sprint, nhóm sẽ cập nhật nó khi họ hoàn thành nhiệm vụ và gặp phải thông tin hoặc trở ngại mới.

Ví dụ về Sprint Backlog

Scrum Artifacts - Sprint Backlog trong Dự án Viindoo

Increment

Increment là tổng của tất cả các hạng mục Product Backlog đã hoàn thành vào cuối Sprint. Đó là kết quả hữu hình từ công việc của nhóm và phải ở trạng thái có thể sử dụng được và có khả năng chuyển giao được. Phần tăng trưởng được kiểm tra trong cuộc họp Sprint Review và có thể được phát hành cho khách hàng hoặc các bên liên quan nếu thấy đã sẵn sàng.

Mục đích của Increment

Increment mang lại sự minh bạch về tiến độ mà nhóm đã đạt được trong Sprint. Nó cho phép cung cấp giá trị sớm và thường xuyên cho khách hàng và các bên liên quan, cho phép họ cung cấp phản hồi và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Bằng cách tăng sản phẩm hoạt động vào cuối mỗi Sprint, nhóm có thể liên tục điều chỉnh và cải thiện công việc của mình dựa trên phản hồi.

Cách sử dụng Increment

Increment được kiểm tra trong cuộc họp Đánh giá Sprint, nơi nhóm trình bày các hạng mục đã hoàn thành cho các bên liên quan và thu thập phản hồi. Dựa trên phản hồi này, nhóm có thể thực hiện các điều chỉnh và cải tiến đối với phiên bản sản phẩm trước khi phát hành cho khách hàng hoặc các bên liên quan. Phần tăng trưởng cũng đóng vai trò là cơ sở cho các Sprint trong tương lai, với các tính năng và cải tiến mới được xây dựng dựa trên đó.

Ví dụ về Increment

Nhóm đã hoàn thành tính năng đăng ký người dùng và tích hợp thanh toán từ Product Backlog. Các mục này hiện được bao gồm trong Phần tăng trưởng, ở trạng thái có thể sử dụng được và có khả năng chuyển giao được.

Scrum Artifacts - Đánh giá gia tăng trong câu chuyện của người dùng

Các câu hỏi thường gặp về Scrum Artifacts

Scrum Master nên làm việc với ai để xác định xem các thành phần có hoàn toàn minh bạch hay không?

Scrum Master chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các Scrum Artifacts là minh bạch và được tất cả các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng hiểu rõ. Họ nên hợp tác chặt chẽ với Chủ sở hữu sản phẩm và Nhóm phát triển để xem xét và tinh chỉnh các tạo tác, đảm bảo chúng phản ánh chính xác tiến độ và mục tiêu của dự án.

Những Scrum Artifacts nào mang lại sự minh bạch và cơ hội cho việc kiểm tra và điều chỉnh?

Tất cả ba Scrum Artifacts - Product Backlog, Sprint Backlog và Increment - mang lại sự minh bạch và cơ hội cho việc kiểm tra và điều chỉnh. Product Backlog cung cấp khả năng hiển thị các mục tiêu và ưu tiên của dự án, trong khi Sprint Backlog thể hiện cam kết và tiến độ của nhóm trong Sprint. Phần tăng trưởng đóng vai trò là kết quả hữu hình trong công việc của nhóm, cho phép kiểm tra và điều chỉnh sớm và thường xuyên.

Sản phẩm nào của Scrum sau đây là danh sách công việc trọng tâm cần được thực hiện?

Product Backlog là danh sách công việc trung tâm cần được thực hiện trong Scrum. Nó chứa tất cả các tính năng, yêu cầu và cải tiến cần được triển khai trong dự án, được Chủ sản phẩm ưu tiên.

Những Scrum Artifacts nào mang lại sự minh bạch?

Ba Scrum Artifacts - Product Backlog, Sprint Backlog và Increment - phối hợp với nhau để mang lại sự minh bạch ở các khía cạnh khác nhau của dự án. Họ làm cho các mục tiêu và mục tiêu của dự án trở nên rõ ràng, theo dõi tiến độ, xác định các vấn đề tiềm ẩn và thu hút sự tham gia của các bên liên quan vào quá trình phát triển. Sự minh bạch này giúp xây dựng niềm tin trong nhóm và với các bên liên quan, thúc đẩy sự hợp tác và cho phép đưa ra quyết định hiệu quả. Nếu không có những Scrum Artifacts này, sẽ rất khó để đạt được tính minh bạch trong Scrum, điều này rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án nào.

Làm chủ Scrum Artifacts với Dự án Viindoo

Việc làm chủ các Scrum Artifacts này có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với các nhóm, đặc biệt là khi làm việc với các công cụ truyền thống như bảng tính hoặc bảng vật lý. Tuy nhiên, với Viindoo Project, các nhóm có thể dễ dàng quản lý và tối ưu hóa các Scrum Artifacts của mình, giúp cho toàn bộ quy trình trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn.

Vậy Dự án Viindoo giúp các nhóm làm chủ các Scrum Artifacts như thế nào? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng hiện vật và cách Dự án Viindoo hỗ trợ quản lý nó.

Product Backlogs

Với Dự án Viindoo, các nhóm có thể dễ dàng tạo và quản lý Product Backlogs của mình ở định dạng kỹ thuật số. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu cập nhật thủ công và đảm bảo rằng hồ sơ tồn đọng luôn được cập nhật. Phần mềm cũng cho phép các nhóm thêm câu chuyện của người dùng, tiêu chí chấp nhận và tệp đính kèm vào từng mục trong hồ sơ tồn đọng, giúp dễ hiểu và ưu tiên công việc hơn.

Hơn nữa, Dự án Viindoo còn cung cấp các tùy chọn lọc và sắp xếp nâng cao, cho phép các nhóm sắp xếp hồ sơ tồn đọng dựa trên mức độ ưu tiên, giá trị doanh nghiệp hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác. Điều này giúp các nhóm tập trung vào các hạng mục quan trọng nhất và mang lại giá trị cho khách hàng một cách kịp thời.

Sprint backlog

Dự án Viindoo cung cấp cho các nhóm một bản tồn đọng chạy nước rút kỹ thuật số, có thể dễ dàng tạo từ bản Product Backlogs. Điều này đảm bảo rằng các mục đã chọn luôn đồng bộ với Product Backlog và mọi thay đổi được thực hiện đối với Product Backlog cũng được phản ánh trong Sprint Backlog.

Phần mềm này cũng cung cấp bản trình bày trực quan về sprint backlog, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ và xác định bất kỳ tắc nghẽn tiềm ẩn nào. Các nhóm cũng có thể thêm nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến trình của họ trong thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong nhóm.

Increment

Với Dự án Viindoo, các nhóm có thể dễ dàng theo dõi tiến độ tăng trưởng của mình thông qua nhiều tính năng khác nhau như biểu đồ burndown, biểu đồ vận tốc và lập kế hoạch phát hành. Những tính năng này cung cấp cho nhóm những thông tin chi tiết có giá trị về tiến trình của họ và giúp họ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu suất của mình.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Các Scrum Artifacts đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được tính minh bạch và cho phép thích ứng trong các dự án sử dụng khung Scrum. Product Backlog, Sprint Backlog và Increment cung cấp cái nhìn rõ ràng về mục tiêu, tiến độ và kết quả của dự án, cho phép giao tiếp và cộng tác cởi mở trong nhóm. Bằng cách hiểu mục đích và cách sử dụng hiệu quả các hiện vật này, các nhóm có thể cung cấp thành công các sản phẩm có giá trị và liên tục cải tiến thông qua kiểm tra và điều chỉnh. Với Dự án Viindoo, việc quản lý các Scrum Artifacts thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn, khiến nó trở thành công cụ thiết yếu cho bất kỳ nhóm linh hoạt nào.