Top 9 Công cụ quản lý dự án Agile miễn phí [Cập nhật 2023]

Là người quản lý dự án, bạn có thể nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng Công cụ quản lý dự án Agile cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ phù hợp với phong cách làm việc của họ. Nó sẽ tạo điều kiện hoàn thành các dự án trong khung thời gian quy định trong khi vẫn duy trì chất lượng dự án cao. Trước khi trình bày danh sách các công cụ quản lý dự án Agile , điều cần thiết là phải hiểu các nguyên tắc cơ bản của phương pháp Agile . Cùng tìm hiểu với Viindoo.

Quản lý dự án Agile và thác nước là hai phương pháp được công nhận rộng rãi để quản lý dự án. Chúng thường được sử dụng trong phát triển phần mềm, nhưng mỗi loại phù hợp hơn cho các loại dự án cụ thể. Sự khác biệt chính giữa chúng là Thác nước là một cách tiếp cận tuần tự yêu cầu hoàn thành từng giai đoạn của dự án trước khi bắt đầu giai đoạn tiếp theo, trong khi Agile cho phép nhóm làm việc đồng thời trên nhiều giai đoạn của dự án.

Vì vậy, phương pháp Agile là một cách tiếp cận lặp đi lặp lại để quản lý dự án và phát triển phần mềm, nhấn mạnh tính linh hoạt, cộng tác, sự hài lòng của khách hàng và cải tiến liên tục. Nó lần đầu tiên được giới thiệu trong ngành phát triển phần mềm để đáp ứng phương pháp Thác nước truyền thống, có trình tự và cứng nhắc hơn

Trong Agile, quá trình phát triển được chia thành các lần lặp lại hoặc chạy nước rút nhỏ hơn, với mỗi lần lặp lại tập trung vào việc cung cấp một phần mềm hoặc thành phần dự án đang hoạt động. Nhóm làm việc chặt chẽ với khách hàng hoặc chủ sở hữu sản phẩm để đảm bảo rằng mỗi lần lặp lại đáp ứng các yêu cầu và mong đợi của họ, với phản hồi và đánh giá thường xuyên trong suốt quá trình.

Phương pháp Agile coi trọng các cá nhân và sự tương tác hơn các quy trình và công cụ, phần mềm hoạt động hơn tài liệu toàn diện, sự cộng tác của khách hàng hơn là đàm phán hợp đồng và phản ứng với sự thay đổi hơn là tuân theo một kế hoạch.

Đọc về:

• quản lý dự án agile là gì
  

Phương pháp Agile có thể được áp dụng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào liên quan đến quản lý dự án, phát triển phần mềm hoặc phát triển sản phẩm. Nó không giới hạn trong ngành công nghệ và có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Phát triển phần mềm: Phương pháp Agile ban đầu được phát triển cho ngành công nghiệp phần mềm và được sử dụng rộng rãi trong các dự án phát triển phần mềm.
• Tiếp thị: Phương pháp Agile có thể được áp dụng cho các chiến dịch tiếp thị, với mỗi lần lặp lại tập trung vào việc phân phối một thành phần hoặc chiến thuật chiến dịch cụ thể.
• Phát triển sản phẩm: Phương pháp Agile có thể được sử dụng trong quá trình phát triển các sản phẩm vật lý, với mỗi lần lặp lại tập trung vào việc cung cấp một nguyên mẫu chức năng hoặc thành phần sản phẩm.
• Giáo dục: Phương pháp Agile có thể được áp dụng cho giáo dục, với mỗi lần lặp lại tập trung vào việc cung cấp một mục tiêu hoặc bài học học tập cụ thể.
• Chăm sóc sức khỏe: Phương pháp Agile có thể được áp dụng cho chăm sóc sức khỏe, với mỗi lần lặp lại tập trung vào việc cung cấp một kế hoạch điều trị hoặc thành phần thiết bị y tế cụ thể.
• Tài chính: Phương pháp Agile có thể được áp dụng cho các dịch vụ tài chính, với mỗi lần lặp lại tập trung vào việc cung cấp một tính năng dịch vụ hoặc sản phẩm tài chính cụ thể.

• Cá nhân và tương tác qua quy trình và công cụ
• Phần mềm hoạt động trên tài liệu toàn diện
• Hợp tác với khách hàng trong đàm phán hợp đồng
• Ứng phó với sự thay đổi theo kế hoạch
• Coi sự thay đổi là một phần tự nhiên và cần thiết của quá trình phát triển
• Liên tục phân phối các thành phần dự án hoặc phần mềm đang hoạt động trong các lần lặp ngắn
• Thường xuyên phản ánh về quy trình và thực hiện các cải tiến khi cần thiết.

Nhìn chung, phương pháp Agile được thiết kế để linh hoạt hơn, hợp tác hơn và đáp ứng nhu cầu của dự án và khách hàng. Nó được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm phát triển phần mềm, quản lý dự án và phát triển sản phẩm, trong số những ngành khác.

Các công cụ quản lý dự án Agile là các ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp các nhóm triển khai và quản lý các phương pháp linh hoạt. Những công cụ này cho phép người quản lý dự án, trưởng nhóm và các thành viên cộng tác và giao tiếp hiệu quả, hợp lý hóa quy trình công việc và duy trì tổ chức trong suốt vòng đời dự án. 

Các công cụ quản lý dự án Agile cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như quản lý tác vụ, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch chạy nước rút, quản lý tồn đọng, biểu đồ ghi lại và các công cụ cộng tác nhóm.

Một số ưu điểm khi áp dụng công cụ quản lý Agile

1. Tính linh hoạt được cải thiện: Phương pháp Agile cho phép tính linh hoạt cao hơn trong quá trình phát triển. Điều này có nghĩa là những thay đổi về yêu cầu hoặc mức độ ưu tiên có thể dễ dàng đáp ứng và nhóm có thể thích ứng với nhu cầu phát triển của dự án.
2. Thời gian tiếp thị nhanh hơn: Bản chất lặp đi lặp lại của phương pháp Agile cho phép phân phối phần mềm đang hoạt động hoặc các thành phần dự án trong khung thời gian ngắn hơn. Điều này có thể dẫn đến thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn và thu được lợi tức đầu tư sớm.
3. Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Với Agile, khách hàng tham gia vào quá trình phát triển ngay từ đầu, cung cấp phản hồi về mỗi lần lặp lại. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các yêu cầu và mong đợi của họ, dẫn đến sự hài lòng của khách hàng được nâng cao.
4. Cải tiến liên tục: Phương pháp Agile khuyến khích văn hóa cải tiến liên tục. Nhóm liên tục phản ánh về các quy trình và thực tiễn của họ, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các thay đổi để nâng cao hiệu quả của chúng.
5. Cải thiện chất lượng: Phương pháp Agile nhấn mạnh tầm quan trọng của chất lượng trong phát triển phần mềm hoặc quản lý dự án. Bằng cách tập trung vào việc cung cấp phần mềm đang hoạt động hoặc các thành phần dự án trong mỗi lần lặp, nhóm có thể đảm bảo rằng mỗi bản phát hành đều có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng.

Áp dụng các công cụ quản lý dự án Agile

1. Quy trình làm việc: Viindoo cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu và quy trình của nhóm, giám sát và theo dõi tiến độ công việc, chuẩn hóa quy trình làm việc
2. Quản lý dự án Agile : Viindoo cung cấp các tính năng để tạo và quản lý dự án, bao gồm các mốc thời gian, lịch và phân công nhiệm vụ, tùy chỉnh & kéo và thả vào các giai đoạn nhiệm vụ trên giao diện Kanban và tự động gửi email cập nhật khi giai đoạn của nhiệm vụ thay đổi.
3. Cộng tác: Phân chia khối lượng công việc và phối hợp thực hiện giữa các bộ phận trên cùng một giao diện phần mềm.
4. Tích hợp: Viindoo tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm Google Drive, Sheet hoặc bất kỳ mô-đun nào khác của Viindoo ERP như CRM, HRM, Kế toán, v.v.
5. Tự động hóa: Viindoo cung cấp các tính năng tự động hóa để giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian.

MIỄN PHÍ: Chỉ một ứng dụng / Người dùng không giới hạn

Tiêu chuẩn: 8$/người dùng/tháng Không giới hạn ứng dụng và phần mềm quản lý dự án tốt nhất - 03 giờ đào tạo miễn phí

Sang trọng: 9$/người dùng/tháng Ứng dụng không giới hạn - Tùy chỉnh với Customizer - Nhiều công ty - Tải lên ứng dụng Tùy chỉnh -etc

1. Bảng Kanban: Tính năng chính của Trello là bảng Kanban, cho phép người dùng sắp xếp các tác vụ thành các cột như "Việc cần làm", "Đang làm" và "Hoàn thành".
2. Thẻ có thể tùy chỉnh: Người dùng có thể thêm mô tả, tệp đính kèm, ngày đến hạn và nhãn vào thẻ, cũng như tạo danh sách kiểm tra và phân công các thành viên trong nhóm cho các nhiệm vụ cụ thể.
3. Cộng tác: Trello cho phép các thành viên trong nhóm nhận xét, bỏ phiếu và đăng ký thẻ và bảng, thúc đẩy cộng tác và giao tiếp.
4. Tăng sức mạnh: Trello cung cấp nhiều tích hợp bên thứ ba khác nhau, được gọi là Tăng sức mạnh, để nâng cao chức năng, bao gồm tích hợp với Slack, Google Drive và Jira.
   

$5,00 mỗi người dùng mỗi tháng đối với Tiêu chuẩn, $10 mỗi người dùng mỗi tháng đối với Premium. Giá bắt đầu từ $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng (bắt đầu cho 250 người dùng, thanh toán hàng năm) cho Doanh nghiệp.

1. Theo dõi vấn đề: Tính năng chính của JIRA là hệ thống theo dõi vấn đề, cho phép người dùng tạo và quản lý các tác vụ, lỗi và các vấn đề khác.
2. Bảng Agile : JIRA cung cấp Kanban và Công cụ Scrum để hỗ trợ quản lý dự án Agile , cho phép người dùng lập kế hoạch, theo dõi và phát hành các lần lặp lại phần mềm.
3. Quy trình công việc có thể tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh quy trình công việc để phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể của họ, tạo các giai đoạn và quá trình chuyển đổi khác nhau để giải quyết vấn đề.
4. Tích hợp: JIRA cung cấp tích hợp với các công cụ Atlassian khác như Confluence và Bitbucket, cũng như với các công cụ của bên thứ ba như GitHub và Slack.

Jira Software cung cấp giá cả linh hoạt. Các nhóm nhỏ: 0 đô la mỗi người dùng/tháng cho tối đa 10 người dùng Các nhóm đang phát triển: 7 đô la mỗi người dùng/tháng cho 11 đến 10.000 người dùng

1. Quản lý dự án: Smartsheet cung cấp cho người dùng các mẫu dự án, biểu đồ Gantt và danh sách nhiệm vụ để giúp quản lý dự án và các mốc thời gian.
2. Cộng tác: Smartsheet cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác và giao tiếp trong thời gian thực thông qua nhận xét, tệp đính kèm và thông báo.
3. Tự động hóa: Smartsheet cung cấp các tính năng tự động hóa để giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm các tác vụ thủ công.
4. Tích hợp: Smartsheet tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm Microsoft Office, Salesforce và JIRA.
5. Bảng điều khiển và báo cáo: Smartsheet cung cấp bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh để giúp trực quan hóa tiến độ và hiệu suất của dự án.
   

Các kế hoạch bắt đầu từ $7,00/tháng. Giá là cho mỗi người dùng mỗi tháng. Tỷ lệ hiển thị là khi thanh toán hàng năm. Tổ chức phi lợi nhuận, trường học, cơ quan chính phủ được giảm giá thêm cho các gói hàng năm.

Nhìn chung, việc áp dụng các công cụ quản lý dự án Agile có thể mang lại kết quả dự án tốt hơn, hiệu suất của nhóm được cải thiện và sự hài lòng của khách hàng cao hơn. Theo dõi Viindoo để có thêm nhiều thông tin hữu ích về khái niệm này

Nội dung tương đối:

• Lập kế hoạch dự án phần mềm là gìvà Cách thực hiện
• 8 phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ hoạt động một cách hiệu quả