ENGLISH WEBINAR | Inventory Optimization in Retail Omnichannel

Sự khác biệt giữa ERP và phần mềm kế toán là gì?

Theo dõi bài viết này để hiểu rõ hơn về Phần mềm kế toán ERP. Trong bài viết này, Viindoo sẽ cung cấp cho bạn sự so sánh giữa phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán thông thường. Đặc biệt, Viindoo -  Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất còn giới thiệu đến các bạn phần mềm kế toán ERP tốt nhất hiện nay. 

Phần mềm kế toán ERP là gì?

Phần mềm kế toán ERP là ứng dụng hỗ trợ công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Đây cũng được coi là một phần trọng yếu trong các giải pháp quản lý doanh nghiệp bởi kế toán có mối quan hệ mật thiết với tất cả các chức năng khác trong doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán ERP

>>>> Tìm Hiểu: Top 10 Số Hiệu Quả Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Ứng dụng

Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán thông thường

Bảng sau đây tóm tắt sự khác biệt giữa phần mềm kế toán thông thường và ERP phần mềm quản lý kế toán:


Phần mềm kế toán ERP

Phần mềm kế toán truyền thống

Ghi giao dịch

Mỗi thao tác trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận thông qua một giao dịch trên hệ thống.

Hệ thống ERP xác định các tài khoản được liên kết với việc nhập các giao dịch tương thích, vì vậy người dùng có thể yên tâm về tính nhất quán của chúng.

Các thao tác nghiệp vụ trong quá trình sản xuất được ghi chép còn nhiều hạn chế, chưa đạt tính thống nhất cao.

Lập tài khoản trung gian

Các giao dịch trên tài khoản trung gian sẽ không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp.

Số dư kế toán không đảm bảo như phần mềm kế toán ERP

Tự động ghi nhận giao dịch

Hỗ trợ ghi lại các mục nhập thủ công hoặc tự động.

Phần mềm cho phép kiểm soát nhiều tầng và quy trình xét duyệt minh bạch hơn

Phần mềm lập chứng từ kế toán tổng hợp để thực hiện bút toán trực tiếp.


Giao dịch ngược

Trong phần mềm kế toán ERP, người dùng không được phép xóa bất kỳ bút toán nào hiện có. Do đó, tất cả dữ liệu kế toán đáng tin cậy hơn.

Số liệu kế toán của phần mềm kế toán truyền thống không đảm bảo độ tin cậy cao do không có tính năng “nghịch chuyển”.

Tất toán tài khoản

Hệ thống được thiết kế như một hệ thống hoàn chỉnh và không có giai đoạn hoặc quy trình nào bị gián đoạn.

Tuy nhiên, để can thiệp cần thiết cho một số quy trình, cần phải tạo các đối tượng hoặc quy tắc ràng buộc mà người dùng phải tuân theo.

Quy trình tất toán trong phần mềm kế toán truyền thống chưa được tối ưu tốt so với phần mềm kế toán ERP

Cấu trúc tài khoản và danh mục tài khoản

Kế toán viên có thể xây dựng hệ thống tài khoản với các thông tin pháp lý bổ sung đa dạng theo quy định của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, cũng có thể thêm các danh mục tài khoản khác nhau để phân tích đa chiều.

Người dùng không thể linh hoạt xây dựng hệ thống tài khoản

Báo cáo tài chính hợp nhất

Hệ thống kế toán ERP cho phép tổng hợp các báo cáo, số liệu từ các đơn vị thành viên, chi nhánh. Do đó, việc quản lý trở nên vô cùng dễ dàng và thuận tiện.

Hợp nhất các báo cáo trong phần mềm kế toán thông thường là khó khăn và không hiệu quả.

Bức tranh thực tế về hoạt động kinh doanh

Phần mềm kế toán ERP sẽ mang đến cho người dùng bức tranh tổng thể trung thực về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh kịp thời, trung thực hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn.

Bức tranh hoạt động kinh doanh được phản ánh qua những hạn chế và chậm trễ.

Phần mềm kế toán ERP hỗ trợ quản lý toàn diện

Phần mềm ERP với một hệ thống quản lý tài chính sẽ mang đến cho doanh nghiệp những chức năng hỗ trợ vượt trội so với phần mềm kế toán thông thường. Một số chức năng được đánh giá cao của phần mềm này bao gồm báo cáo tài chính, quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, HRM, CRM, v.v.

Phần mềm quản lý toàn diện

Phần mềm quản lý toàn diện

Phần mềm kế toán thông thường giới hạn nhu cầu cụ thể

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý mà không yêu cầu kết nối với hệ thống bên thứ ba như phần mềm kế toán thông thường. Do đó, doanh nghiệp sẽ nắm bắt được vấn đề để có những quyết định phù hợp, giảm chi phí nhân công.

Do đó, phần mềm kế toán ERP có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của nhiều nhu cầu khác nhau như phần mềm kế toán cho công ty xây dựng và phần mềm kế toán dược phẩm, v.v.

Phần mềm kế toán thông thường thường thiếu chức năng quản lý quan hệ khách hàng và quản lý bán hàng

Phần mềm kế toán ERP bao gồm phân hệ CRM cho phép người dùng truy cập và quản lý khách hàng. Tính năng này bị hạn chế trong phần mềm kế toán thông thường. Vì vậy, phần mềm ERP có thể cung cấp đầy đủ các chức năng, thuận tiện cho người sử dụng.

Hệ thống ERP có thể cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý mà không yêu cầu bất kỳ sự kết nối nào với hệ thống của bên thứ ba như phần mềm kế toán thông thường. Do đó, doanh nghiệp sẽ nắm bắt được vấn đề để có những quyết định phù hợp, giảm chi phí nhân công.

ERP cho phép tổng hợp báo cáo từ các đơn vị thành viên

Việc tổng hợp báo cáo, dữ liệu từ các đơn vị thành viên, chi nhánh thuận tiện với cơ chế dữ liệu tập trung của hệ thống kế toán ERP. Do đó, việc quản lý các thành viên của doanh nghiệp sẽ trở thành một nhiệm vụ dễ tiếp cận. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra dữ liệu đã hợp nhất bằng các công cụ có sẵn.

Phần mềm kế toán ERP cho phép tổng hợp báo cáo từ các đơn vị thành viên

Phần mềm kế toán ERP cho phép tổng hợp báo cáo từ các đơn vị thành viên

Phần mềm kế toán thông thường không thể trình bày dữ liệu theo thời gian thực

Phần mềm kế toán thông thường không thể lưu trữ tất cả chứng từ trong một hệ thống quản lý chung. Do đó, người quản lý phải liên hệ với từng nhân viên để có số liệu cụ thể của các phòng ban. Điều này gây tốn thời gian và làm gián đoạn quá trình làm việc.

Ngược lại, phần mềm kế toán ERP lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện toán đám mây. Nhờ đó, người dùng có thể truy cập dữ liệu theo thời gian thực ở mọi lúc, mọi nơi và bằng mọi thiết bị có kết nối internet. Bên cạnh đó, việc đồng bộ thông tin trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, loại bỏ phần mềm quản lý đơn lẻ là một tiện ích khác.

Phần mềm kế toán Viindoo - Cung cấp bức tranh tổng thể cho doanh nghiệp

So sánh trên đây giữa phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán thông thường đã làm nổi bật những lợi ích của giải pháp kế toán được tích hợp trong hệ thống ERP. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán ERP hiệu quả và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình thì Viindoo Accounting có thể là sự lựa chọn tốt nhất.

Phần mềm kế toán Viindoo là hệ thống hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này cung cấp một bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp với giao diện thông minh và đầy đủ thông tin, cung cấp chi tiết về sổ cái, công nợ, hóa đơn, giao dịch ngân hàng… Ngoài ra, phần mềm kế toán Viindoo còn hữu ích trong các lĩnh vực khác như Kiểm toán, Giáo dục , Ngoại thương v.v

Hơn nữa, giá phần mềm kế toán Viindoo hợp lý cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Viindoo ERP

Phần mềm kế toán Viindoo ERP

Phần mềm kế toán Viindoo được tích hợp nhiều khả năng khác nhau trong tính năng như:

  • Tự động hóa mọi nghiệp vụ kế toán trong hoạt động kinh doanh

  • Kiểm soát dữ liệu tài chính theo thời gian thực

  • Tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đa quốc gia

  • Dự báo dòng tiền và lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp hiệu quả.

Phần mềm kế toán ERP MIỄN PHÍ

Viindoo Accounting đảm bảo đầy đủ các tính năng từ Công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho, Sản xuất cho đến Tính lương, Tạm ứng nhân viên, Tài sản, Ngân sách, Báo cáo tài chính,... mang đến cái nhìn tài chính toàn diện về doanh nghiệp của bạn.

Tự động hóa 90% nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp. Tối đa hóa hiệu suất quản lý kế toán-tài chính trong thời gian tối thiểu.

ĐĂNG KÝ     hoặc  Liên hệ với chúng tôi

Câu hỏi thường gặp

Có, việc sử dụng phần mềm kế toán Viindoo ERP có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Nhiều nhà cung cấp phần mềm cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng các yêu cầu riêng của doanh nghiệp bạn.

Phần mềm Kế toán Viindoo miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn người dùng. Thanh toán tại đây: https://viindoo.com/pricing

Vâng, phần mềm kế toán Viindoo được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Chúng tôi cung cấp đào tạo và hỗ trợ để giúp người dùng làm quen với phần mềm và các tính năng của nó.

Phần mềm kế toán ERP có thể tích hợp với các hệ thống phần mềm khác không

Đúng vậy, trong số các phần mềm kế toán ERP, chỉ có phần mềm kế toán Viindoo là có khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của bạn được kết nối thông suốt và tối ưu hiệu quả.

Hi vọng với những thông tin cung cấp cho bạn hiểu được sự khác nhau giữa Phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán thông thường để có giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu muốn tìm hiểu thêm về hệ thống kế toán Viindoo, liên hệ hotline 02257309838 để được hỗ trợ.

Sự khác biệt giữa ERP và phần mềm kế toán là gì?
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Hà Trung Đức 18 tháng 3, 2024

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY
10 phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn dễ sử dụng, tốt nhất hiện nay
Bạn đang tìm phần mềm kế toán tốt nhất, thông dụng dễ dùng dành cho các doanh nghiệp lớn? Vậy hãy tham khảo ngay bài viết sau đây để có câu trả lời nhé