5 Phần mềm kế toán kho tốt, hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán kho hỗ trợ các công ty, nhà bán lẻ kế toán chi phí kho, hàng thừa, thiếu khi kiểm kho, định giá hàng tồn,... từ đó hạn chế sai sót và thất thoát hàng hóa. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết hơn về tính năng, ưu điểm vượt trội và cách lựa chọn phần mềm nghiệp vụ kế toán kho phù hợp cho doanh nghiệp của mình trong bài viết này!

Phần mềm kế toán kho là phần mềm giúp doanh nghiệp và nhân viên kho quản lý, điểm danh hàng hóa, vật tư, tính giá tồn kho, thực hiện nhập xuất và chuẩn bị báo cáo theo quy định và báo cáo quản trị nội bộ. Phần mềm kế toán này có thể tính chính xác giá trị hàng hóa một cách nhanh chóng dù số lượng vật tư và phiếu nhập xuất lớn, giúp nhân viên gia tăng hiệu suất công viên, nâng cao độ chính xác và giảm thiểu rủi ro.​

Dẫu biết phần mềm kế toán kho đem đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, nhưng việc chọn lựa phần mềm phù hợp với công ty là bài toán không hề dễ. Hiểu được điều đó, Viindoo xin cung cấp những tiêu chí đánh giá dưới đây để giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp nhất.

Phần mềm nghiệp vụ kế toán kho tốt phải đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm cũng cần phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty như dịch vụ, sản xuất, thương mại, lắp đặt. 

Tính năng tự động

Để lựa chọn được một phần mềm tốt, bạn nên chú ý đến yếu tố tự động. Yếu tố này được thể hiện như sau: 

• Định khoản nhiều nghiệp vụ chủ yếu của doanh nghiệp tự động. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu và hạn chế được sai sót. 

• Tính giá vốn hàng tồn kho tự động, tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tự động và tự động định khoản các nghiệp vụ. 

• Tự động hóa trong các việc tính khấu hao tài sản cố định, phân bố công cụ, dụng cụ. Ngoài ra còn phân bố chi phí trả trước, tính giá thành dịch vụ, sản xuất, xây lắp. 

• Tự động hóa các công việc bút toán kết chuyển cuối kỳ, tài chính cuối năm…

Phần mềm có các tính năng tự động như vậy sẽ giúp kế toán giảm thiểu được khối lượng công việc và hạn chế sai sót khi nhập liệu. 

Giao diện thân thiện, dễ thao tác 

​Đây là yếu tố quan trọng cần được quan tâm. Phần mềm cần phải đảm bảo các tính năng cần thiết của một phần mềm kế toán kho nhưng vẫn đơn giản, dễ làm quen và sử dụng. 

Một phần mềm với giao diện rắc rối, phức tạp sẽ khiến người dùng khó kiểm soát được hệ thống và không biết bắt đầu công việc của mình từ đâu. Yếu tố dễ sử dụng giúp kế toán viên nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tế, cũng như nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra.

Giao diện dễ nhìn sẽ giúp người sử dụng dễ dàng làm quen 

Yếu tố về giá cả

Tùy theo quy mô và nhu cầu sử dụng mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm kế toán hàng tồn kho khác nhau. Vì vậy, giá phần mềm kế toán cũng có sự chênh lệch. Thông thường, phần mềm cố định sẽ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, công việc chưa được chuyên nghiệp hóa.

Ngược lại, phần mềm tùy chỉnh sẽ phù hợp hơn với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, đa dạng nghiệp vụ đặc thù hơn. Giá cả sẽ phản ánh giá trị của sản phẩm mang lại cho khách hàng cũng như chất lượng sản phẩm. 

>>>> Tìm hiểu về: Phần mềm kế toán online

Top phần mềm kế toán kho giá tốt cho doanh nghiệp

​Phần mềm kế toán kho Viindoo Accounting là giải pháp tốt nhất dành cho những doanh nghiệp đang đau đầu về việc quản lý kho hàng. Phần mềm cung cấp bức tranh toàn diện về tài chính doanh nghiệp nhờ vào giao diện khoa học, hiển thị đầy đủ những thông tin cần thiết cho nghiệp vụ kế toán.

Nhờ các công cụ lọc, tìm kiếm thông tin thông minh theo nhiều tiêu chí, kế toán viên và quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt các số liệu kho, hàng,... một cách chính xác và phân bố hàng hoá theo nhiều danh mục. 

>>> Đừng bỏ qua: Phần mềm kế toán bán hàng

Các tính năng của Viindoo Accounting hỗ trợ kế toán kho

Kế toán landed cost

• Hỗ trợ kế toán landed cost theo năm phương pháp phân chia sau:
• • Bình đẳng: Tổng chi phí vận chuyển sẽ được chia đều cho mỗi sản phẩm trong Phiếu nhập, không cần tính đến số lượng của mỗi sản phẩm.
  • Theo số lượng: Chi phí vận chuyển của mỗi sản phẩm = Tổng chi phí vận chuyển * (Số lượng của mỗi sản phẩm / Tổng số lượng sản phẩm trong đơn đặt hàng mua).
  • Theo giá hiện tại: Chi phí vận chuyển của mỗi sản phẩm = Tổng chi phí vận chuyển * (Tổng giá hiện tại của mỗi sản phẩm / Tổng giá mua).
  • Theo khối lượng: Chi phí vận chuyển của mỗi sản phẩm = Tổng chi phí vận chuyển * (Tổng khối lượng của mỗi sản phẩm / Tổng khối lượng mua). Khối lượng sẽ được đặt ở biểu mẫu sản phẩm - tab Hàng tồn kho.
  • Theo trọng lượng: Chi phí vận chuyển của mỗi sản phẩm = Tổng chi phí vận chuyển * (Tổng trọng lượng của mỗi sản phẩm / Tổng trọng lượng mua). Trọng lượng sẽ được đặt ở biểu mẫu sản phẩm - tab Hàng tồn kho.
• Kế toán chi phí vận chuyển cho sản phẩm đã nhận hoặc đã bán

Kế toán giá trị hàng tồn kho

Kế toán giá trị hàng tồn kho liên quan đến việc xác định giá trị của hàng tồn kho do một công ty nắm giữ cho mục đích báo cáo tài chính. Viindoo Accounting hỗ trợ nhiều phương pháp định giá hàng tồn kho, bao gồm:​

• First-In, First-Out (FIFO): Phương pháp này giả định rằng các đơn vị hàng tồn kho đầu tiên được mua hoặc sản xuất là những đơn vị đầu tiên được bán. Chi phí của các lần mua gần đây nhất được phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ, trong khi chi phí của các lần mua cũ hơn được phân bổ cho giá vốn hàng bán.
• Last-In, First-Out (LIFO): LIFO giả định rằng các đơn vị hàng tồn kho mới nhất được mua hoặc sản xuất là những đơn vị đầu tiên được bán. Chi phí của các lần mua sớm nhất được phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ và chi phí của các lần mua gần đây nhất được phân bổ cho giá vốn hàng bán. LIFO có thể hữu ích cho mục đích thuế vì nó có thể dẫn đến thu nhập chịu thuế thấp hơn bằng cách khớp hàng tồn kho có giá cao hơn với doanh thu.
• Chi phí bình quân gia quyền: Phương pháp này tính toán chi phí trung bình của hàng tồn kho bằng cách chia tổng chi phí của hàng hóa có sẵn để bán cho tổng số đơn vị có sẵn. Chi phí trung bình trên mỗi đơn vị sau đó được sử dụng để xác định giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán.
• Phương pháp phân loại thực tế đích danh: Phương pháp này được sử dụng khi mỗi mặt hàng trong hàng tồn kho có thể được xác định và theo dõi riêng lẻ. Chi phí của mỗi mặt hàng cụ thể được phân bổ cho các đơn vị tương ứng đã bán hoặc còn lại trong kho.

>>>> Tham Khảo Thêm Cách: Kế toán giá trị hàng tồn kho cùng phần mềm Viindoo Accounting

Kế toán điều chỉnh hàng tồn kho

 >>>> Đọc Thêm: Kế toán điều chỉnh hàng tồn kho cùng Viindoo Accounting

Kế toán phế liệu hàng tồn kho

 >>>> Đọc Thêm Kế toán phế liệu hàng tồn kho với phần mềm Viindoo Accounting

Không chỉ vậy, quản lý có thể tự tạo các báo cáo tài chính - kinh doanh, giúp nhà điều hành nắm bắt chính xác số liệu nhanh chóng, ở bất cứ đâu mà không cần qua nhân viên.

​Phần mềm kế toán kho Viindoo là “trợ thủ đắc lực” giúp doanh nghiệp quản lý và quản trị kho hiệu quả, xuyên suốt và đồng bộ, nâng cao hiệu suất công việc và giảm thiểu tối đa sai sót. 

>>>> Các phần mềm hữu ích khác:

• Phần mềm kế toán cho công ty dược tốt nhất hiện nay
• Phần mềm kế toán cho công ty xây dựng hiệu quả, dễ sử dụng