Workforce forecasting là gì ? Workforce forecasting hay dự báo lực lượng lao động là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô vì nó giúp dự đoán nhu cầu lao động trong tương lai và đảm bảo tuyển dụng đúng số lượng nhân viên vào đúng thời điểm. Việc có dự báo chính xác về lực lượng lao động sẽ tăng thêm lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay. Tìm hiểu chi tiết hơn cùng Viindoo nào!
Workforce forecasting là gì?
Workforce forecasting là dự báo lực lượng lao động. Đây là một quá trình dự đoán nhu cầu lao động trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng của ngành và các yếu tố liên quan khác.
Việc này liên quan đến việc phân tích các số liệu lực lượng lao động khác nhau như tỷ lệ thôi việc, năng suất của nhân viên và môi trường kinh tế tổng thể để xác định số lượng nhân viên mà tổ chức của bạn sẽ cần trong tương lai . Mục tiêu của dự báo lực lượng lao động là đảm bảo rằng công ty có đúng số lượng nhân viên với kỹ năng phù hợp để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh trong tương lai.
Định nghĩa Workforce forecasting là gì?
Tại sao dự báo lực lượng lao động lại quan trọng?
Dự báo lực lượng lao động là rất quan trọng vì nhiều lý do. Thứ nhất, nó giúp các tổ chức lập kế hoạch cho tương lai bằng cách dự đoán chính xác nhu cầu lao động . Điều này có nghĩa là các công ty có thể dự đoán những thay đổi về nhu cầu và điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng của họ cho phù hợp.
Thứ hai, dự báo lực lượng lao động có thể giảm chi phí lao động bằng cách tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nhân lực. Thừa nhân lực dẫn đến những chi phí không cần thiết, trong khi thiếu nhân lực có thể dẫn đến giảm năng suất, tinh thần làm việc của nhân viên thấp và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
Hơn nữa, dự báo lực lượng lao động cũng giúp các tổ chức xác định khoảng cách kỹ năng và thiết lập kế hoạch đào tạo nhân viên phù hợp để lấp đầy những khoảng trống đó một cách chủ động.
Cách thực hiện dự báo lực lượng lao động
Có một số bước liên quan đến dự báo lực lượng lao động :
Bước 1: Thu thập dữ liệu
Bước đầu tiên là thu thập dữ liệu lịch sử lực lượng lao động, bao gồm thông tin về năng suất của nhân viên, turnover rates, và sự vắng mặt. Dữ liệu này có thể được lấy từ hồ sơ nhân sự và các nguồn liên quan khác.
Theo dõi năng suất của nhân viên theo Báo cáo phân tích vận tốc trong Quản lý dự án Viindoo
Theo dõi sự vắng mặt của nhân viên trong Viindoo Time Off
Theo dõi điểm số của nhân viên và các kỹ năng cần thiết của từng vai trò công việc trong Khung kỹ năng Viindoo
Bước 2: Xác định xu hướng
Bước tiếp theo là phân tích dữ liệu và xác định xu hướng. Điều này bao gồm các yếu tố như nhu cầu biến động theo mùa, các vai trò công việc cụ thể có thể có tỷ lệ thôi việc cao hơn và bất kỳ mô hình liên quan nào khác.
Bước 3: Quyết định phương pháp dự báo
Khi bạn đã xác định được xu hướng, bạn cần quyết định phương pháp dự báo mà bạn sẽ sử dụng. Điều này có thể bao gồm các mô hình thống kê, phân tích xu hướng hoặc thuật toán học máy.
Bước 4: Đưa ra dự đoán
Sau khi chọn phương pháp dự báo, bạn có thể bắt đầu đưa ra dự đoán về nhu cầu lực lượng lao động trong tương lai. Điều này liên quan đến việc ước tính số lượng nhân viên cần thiết, các kỹ năng cần thiết và khung thời gian khi những thay đổi này sẽ xảy ra.
Theo dõi nhu cầu nhân viên, dự báo và tuyển dụng nhân viên Phần Mềm Tuyển Dụng Viindoo
Theo dõi số lượng nhân viên và kỹ năng cần thiết cho từng vị trí công việc tại Khung kỹ năng Viindoo
Bước 5: Đánh giá kết quả
Cuối cùng, điều cần thiết là phải thường xuyên đánh giá tính chính xác của dự báo lực lượng lao động của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tinh chỉnh các phương pháp dự báo và liên tục cải thiện độ chính xác của dự đoán.
Phần mềm Viindoo HRM có thể hỗ trợ dự báo lực lượng lao động như thế nào?
Viindoo HRM là phần mềm nhân sự là giải pháp nhân sự và tính lương tất cả trong một, tích hợp hoàn hảo với nhiều công cụ nhân sự để quản lý toàn bộ quy trình nhân sự từ Thu hút nhân tài, Quản lý thông tin nhân viên , Chế độ đãi ngộ cho nhân viên và Quản lý hiệu suất đến Đào tạo và Phát triển.
Viindoo HRM - Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện
Hệ thống này có thể đơn giản hóa đáng kể quá trình dự báo lực lượng lao động bằng cách cung cấp cho doanh nghiệp một bản ghi toàn diện về dữ liệu lực lượng lao động lịch sử, giúp dễ dàng truy cập để phân tích.
Câu hỏi thường gặp
Mục tiêu chính của việc dự báo lực lượng lao động là gì?
Mục tiêu chính của dự báo lực lượng lao động là đảm bảo rằng tổ chức có đúng số lượng nhân viên với kỹ năng phù hợp để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh trong tương lai.
Dự báo lực lượng lao động mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Dự báo lực lượng lao động giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cho tương lai, tối ưu hóa chi phí lao động và chủ động giải quyết các khoảng trống về kỹ năng thông qua các chương trình đào tạo.
Phần mềm Viindoo HRM có dễ sử dụng không?
Có, Viindoo HRM được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Chúng tôi cung cấp đào tạo và hỗ trợ để giúp người dùng làm quen với phần mềm và các tính năng của nó.
Phần mềm Viindoo HRM có thể tích hợp với các hệ thống phần mềm khác không?
Có, Viindoo HRM của chúng tôi cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác, đảm bảo rằng tất cả hoạt động kinh doanh của bạn được kết nối liền mạch và tối ưu hóa để đạt hiệu quả.
Phần mềm Viindoo HRM giá bao nhiêu?
Viindoo HRM miễn phí mãi mãi cho ứng dụng đầu tiên với số lượng người dùng không giới hạn. Xem tại đây: https://viindoo.com/vi/pricing
Kết luận
Tóm lại, "Workforce forecasting là gì?" Dự báo lực lượng lao động là một thực tiễn quan trọng đối với các doanh nghiệp đang tìm cách điều hướng bối cảnh năng động của thế giới kinh doanh hiện đại. Nó cho phép các tổ chức lập kế hoạch cho tương lai một cách chính xác, đảm bảo rằng họ có đủ số lượng nhân viên lành nghề vào đúng thời điểm. Bằng cách tránh thừa hoặc thiếu nhân lực, các công ty có thể tối ưu hóa chi phí lao động và tăng năng suất tổng thể.
Phần mềm nhân sự Viindoo đóng vai trò là đồng minh đắc lực trong quá trình này, hợp lý hóa việc thu thập và phân tích dữ liệu lịch sử lực lượng lao động. Giải pháp tích hợp này trao quyền cho doanh nghiệp những công cụ họ cần để đưa ra dự đoán chính xác, thích ứng với nhu cầu thay đổi và cuối cùng đạt được mục tiêu chiến lược của mình. Khi các công ty tiếp tục phát triển, dự báo lực lượng lao động vẫn là một phương pháp thiết yếu để luôn dẫn đầu trong thị trường cạnh tranh ngày nay.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm Viindoo HRM chưa?
