Phỏng vấn hàng loạt là gì? 6 nguyên tắc vàng về khối lượng hiệu dụng​

Phỏng vấn hàng loạt là chiến lược tuyển dụng tuyển dụng nhân sự với số lượng lớn. Hình thức này thay cho việc tuyển dụng với số lượng ít cho từng vị trí cụ thể. Tuy nhiên, nó đòi hỏi nhà tuyển dụng phải đưa ra những phương pháp tuyển dụng tiên tiến và hiệu quả hơn.

Tùy thời điểm, doanh nghiệp sử dụng Mass interview. Dưới đây là một số trường hợp có thể sử dụng Mass interview để đảm bảo nguồn nhân lực:

• Tuyển nhân viên làm việc tại nhà máy, xí nghiệp, khách sạn, nhà hàng,...
• Tuyển nhân viên mùa cao điểm
• Tuyển dụng các vị trí cần người liên tục như nhân viên kinh doanh, chuyên viên bất động sản, công nhân,... 

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhiều doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh đòi hỏi nguồn nhân lực dồi dào. Điều này tạo áp lực cho nhà tuyển dụng, cũng là lý do các “săn đầu người” tham gia vào quá trình phỏng vấn Mass. Bất kỳ nhà quản trị nhân sự nào cũng cần hiểu phương pháp tuyển dụng này.

Phỏng vấn hàng loạt là hình thức tuyển dụng với số lượng lớn

>>>> Giải pháp tuyển dụng nâng cao: Hệ thống theo dõi người đăng ký là gì? Tuyển dụng ứng viên thời đại 4.0

Phỏng vấn hàng loạt khác với các hình thức tuyển dụng khác như thế nào?

Quy trình phỏng vấn hàng loạt và quy trình tuyển dụng thông thường khá giống nhau. Tuy nhiên, với những cuộc phỏng vấn đại trà, nhà tuyển dụng thường thoải mái, và ít khắt khe hơn khi phỏng vấn. Ngoài ra, quy mô của hai hình thức tuyển dụng này cũng khác nhau. Tuyển dụng thông thường có quy mô nhỏ hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong khi đó, phỏng vấn Mass cần số lượng nhân sự, thời gian và kinh phí lớn hơn.

Phỏng vấn hàng loạt là gì? Phỏng vấn hàng loạt là một quá trình tuyển dụng kéo dài, dẫn đến khó khăn cho nhà tuyển dụng và doanh nghiệp. Ngoài ra, phỏng vấn mass đòi hỏi phải tuyển đúng người, đúng số lượng và cũng phải đảm bảo đúng tiến độ. Vì vậy, nhân viên tuyển dụng Mass có thể gặp phải những khó khăn trong quá trình như:

• Không có ứng viên đăng ký dự tuyển hoặc nhiều ứng viên đăng ký không đủ tiêu chuẩn.
  
• Ứng viên đến hẹn nhưng không đến phỏng vấn.
  
• Ứng viên nhận được đề nghị nhưng không chấp nhận công việc trên tàu.
• Ứng viên chỉ làm vài ngày rồi tự động nghỉ việc

Trong tuyển dụng Mass, nhà tuyển dụng bớt khắt khe hơn

>>>> Tìm hiểu ngay: 7 Chính sách thu hút nhân tài để doanh nghiệp phát triển bền vững

6 nguyên tắc tuyển dụng mass hiệu quả

Trên đây Viindoo đã cung cấp thông tin về Mass Interview là gì. Để quá trình tuyển dụng hàng loạt diễn ra thành công, nhà tuyển dụng phải lập kế hoạch phù hợp. Ngoài ra, đội ngũ nhân sự cần nắm rõ 6 nguyên tắc vàng dưới đây để xây dựng chiến dịch tuyển dụng đúng nhu cầu và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng rõ ràng

>>>> Xem Thêm: 3 Form thống kê nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp [2023]

Tích cực mở rộng nguồn ứng viên

Phỏng vấn hàng loạt là tuyển dụng số lượng lớn nhân sự nên việc mở rộng nguồn ứng viên là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách mở rộng hợp lý và hiệu quả. Dưới đây là một số loại tiện ích mở rộng ứng viên mà doanh nghiệp có thể thực hiện.

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng là một phương pháp hiệu quả. Doanh nghiệp nào xây dựng được thương hiệu tuyển dụng nổi bật, tích cực sẽ gây được sự chú ý của ứng viên. Điều này sẽ rút ngắn thời gian hoàn thành kế hoạch tuyển dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp cần sử dụng đa kênh tuyển dụng để tăng hiệu quả tuyển dụng. Đây là hình thức tối ưu hóa nguồn ứng viên dưới nhiều hình thức như:

• Các trang tuyển dụng: Các trang web tuyển dụng như LinkedIn, TopCV, Vietnam work là những lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng cần xác định đối tượng tuyển dụng là ai, kinh nghiệm ra sao để lựa chọn trang tuyển dụng phù hợp. Dựa trên tỷ lệ tuyển dụng thành công trên từng kênh, HR có thể quyết định nên tiếp tục đầu tư vào kênh nào. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cần tham khảo thêm các chuyên gia có kinh nghiệm trước khi mua các gói dịch vụ.
  
• Mạng xã hội: Doanh nghiệp có thể đăng thông báo tuyển dụng thông qua trang hồ sơ công ty. Điều này sẽ làm tăng sự chú ý và thu hút nhiều ứng viên muốn gắn bó với công ty hơn. Ngoài ra, nhà tuyển dụng nên tham gia các nhóm tuyển dụng trên các kênh Social Media hoặc sử dụng trang cá nhân của mình để nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Trong đó, Facebook là thị trường tiềm năng mà các nhà tuyển dụng cần quan tâm phát triển.
  
• Giới thiệu từ nhân viên: Tận dụng mối quan hệ của nhân viên trong công ty để tuyển dụng là một phương pháp rất tốt. Những nhân viên cũ sẽ biết những kỹ năng và kinh nghiệm mà ứng viên cần. Với hình thức này, doanh nghiệp cần thực hiện các chính sách thúc đẩy nhân viên để giới thiệu nguồn nhân lực Mass phù hợp.

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Hội chợ việc làm: Trong các hội chợ việc làm, HR có thể nhận được hàng ngàn đơn xin việc. Bộ phận tuyển dụng cần xác định đối tượng, địa điểm phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
  
• Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học, cao đẳng, dạy nghề: Sự hợp tác này sẽ mang lại lợi ích về giáo dục và kinh doanh, đồng thời rút ngắn thời gian và chi phí tuyển dụng. Sinh viên mới ra trường có khả năng tiếp thu nhanh và hợp với số đông. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý bố trí nguồn nhân lực này vào những công việc phù hợp, không yêu cầu cao về kinh nghiệm.
  
• Sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS): Trong quá trình tuyển dụng đa kênh sẽ xảy ra tình trạng trùng lặp ứng viên, gây mất thời gian và chi phí cho nhiều kênh. Do đó, doanh nghiệp nên sử dụng ATS để giúp tự động hóa các hoạt động thủ công. Hệ thống cũng giúp theo dõi tiến độ tuyển dụng và đảm bảo dữ liệu ứng viên được tổ chức tập trung. 

Có thể mở rộng nguồn ứng viên thông qua các hình thức đa kênh

Cải thiện thông tin tuyển dụng để thu hút ứng viên

Ngoài việc tìm hiểu Mass interview là gì , HR cần tìm hiểu sở thích của ứng viên cho từng vị trí. Để có thông tin chính xác nhất, HR nên hỏi những nhân viên đang làm ở vị trí tương tự trong công ty. Theo chia sẻ của các chuyên gia tuyển dụng, dưới đây là một số gợi ý về điều mà ứng viên Mass quan tâm:

• Nhân viên chắc chắn sẽ quan tâm đến thu nhập và lương cứng. Họ cũng quan tâm đến mô tả công việc là gì, có cần tìm khách hàng mới không, bán cái gì, bán cho ai.
  
• Nhân viên ở các vị trí khác thường sẽ quan tâm đến tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, giờ giấc, phương tiện làm việc, v.v.
  
• Đồng thời, các chính sách phúc lợi phải được nêu rõ trong bản mô tả công việc.

Xây dựng quy trình sàng lọc ứng viên nhanh chóng

Để tăng khả năng tuyển dụng, bộ phận nhân sự có thể thiết lập quy trình phỏng vấn Mass với sự hỗ trợ của công nghệ, đặc biệt là các phần mềm quản lý tuyển dụng hiện nay. Các HR có thể sử dụng Phần mềm quản lý tuyển dụng Viindoo Recruitment với các tính năng hữu ích như:

• Thiết lập website tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp để thu hút nhiều ứng viên.
• Xây dựng và quản lý cơ sở tuyển dụng cũng như tài nguyên trên một nền tảng duy nhất, giúp tránh phân tán và thất lạc hồ sơ.

Ngoài ra, Viindoo Tuyển dụng Phần mềm quản lý cũng giúp các nhà quản trị nhân sự “thở” trong quá trình phỏng vấn hàng loạt khi có thể. Tự động hóa quy trình tuyển dụng như tự động gửi email, lọc hồ sơ theo tiêu chí, tạo lịch phỏng vấn ngay trong phần mềm,…

Phỏng vấn hàng loạt không còn khó khăn với phần mềm quản lý tuyển dụng tiên tiến.

Khi tuyển dụng trên diện rộng, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những câu hỏi có cấu trúc giống nhau. Điều này sẽ đảm bảo tính công bằng cũng như dễ sàng lọc ứng viên. Đây là ba câu hỏi chính trong bất kỳ cuộc phỏng vấn nào.

• Câu hỏi kinh nghiệm làm việc: Thông qua đây, nhà tuyển dụng sẽ biết được mức độ kinh nghiệm của ứng viên, từ đó quyết định vị trí phù hợp cho ứng viên.
  
• Câu hỏi về động lực làm việc: “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi mà không phải công ty khác? Điều gì làm bạn phấn khích về vị trí này?” Câu hỏi này sẽ giúp làm rõ mục đích và mong muốn của ứng viên đối với doanh nghiệp.
• Câu hỏi về thái độ của ứng viên “Bạn có cảm thấy mình có thể làm việc tốt với đồng nghiệp mới không? Phong cách quản lý nào phù hợp với bạn nhất? Nhà tuyển dụng dựa vào điều này để xác định mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.
  

Người ta cũng thường sử dụng văn hóa công ty để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên. Những ứng viên nghiêm túc với công việc phải tìm hiểu trước về văn hóa công ty, qua đó doanh nghiệp dễ dàng tìm được những cá nhân phù hợp.

Cải thiện trải nghiệm của ứng viên khi đăng ký phỏng vấn hàng loạt

Ứng viên cho các vị trí mass thường thích những công ty có môi trường làm việc năng động, vui vẻ, điều này thể hiện trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Vì vậy, nâng cao trải nghiệm ứng viên là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả tuyển dụng hàng loạt.

Phỏng vấn hàng loạt là gì - phỏng vấn không còn khó với phần mềm quản lý tuyển dụng cao cấp.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho quá trình mass onboarding

Tiếp cận cộng đồng là một giải pháp hợp lý khi tuyển dụng số lượng lớn người. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng lưu ý rằng 20% ​​nhân viên sẽ nghỉ việc sau 45 ngày. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau để nhân viên gắn bó lâu dài hơn:

• Chuẩn bị kỹ các thủ tục, hồ sơ khi tiếp nhận ứng viên.
  
• Dự đoán số lần sa thải để có kế hoạch giữ chân nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo và thay thế ứng viên kịp thời.
  

Sai lầm thường gặp khi tuyển dụng mass

Chỉ nắm rõ thông tin Tuyển dụng ồ ạt là gì thôi chưa đủ để có một mùa tuyển dụng thành công. Hình thức tuyển dụng nào cũng gặp sai sót trong quá trình thực hiện. Nếu nhà tuyển dụng biết cách khắc phục thì chất lượng khi tuyển đại trà sẽ cao hơn. Dưới đây là một vài lỗi thường gặp khi tuyển dụng hàng loạt mà Viindoo đã tổng hợp.

Trong giai đoạn này sẽ xảy ra sai sót về thông tin tuyển dụng, chế độ lương thưởng, bảo hiểm,… Nguyên nhân chủ yếu do HR cung cấp thông tin tuyển dụng chưa tốt. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần thường xuyên khảo sát và ghi nhận ý kiến ​​của ứng viên trước. 

Một số lý do khác cho việc này bao gồm: HR thiếu kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch nhân sự và việc đầu tư cho tuyển dụng chưa được thống nhất rõ ràng.

Thông tin về chính sách thưởng có thể không được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng

Khi ứng viên đến nhận việc