Thanh lý tài sản cố định là một quá trình loại bỏ hoặc chuyển nhượng tài sản mà doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình không cần dùng đến nữa hoặc có nhu cầu sử dụng ít. Bài viết sau đây từ Viindoo dành cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu thanh lý các tài sản cố định và muốn thực hiện việc này một cách có trách nhiệm và hiệu quả.
Thanh lý tài sản cố định là gì?
Thanh lý tài sản cố định (thanh lý TSCĐ) đề cập đến quá trình loại bỏ các tài sản cố định, chẳng hạn như tòa nhà, máy móc và thiết bị không còn hữu ích hoặc cần thiết cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Quá trình xử lý có thể liên quan đến việc bán, giao dịch, tặng hoặc loại bỏ tài sản.
Xử lý tài sản cố định thích hợp là rất quan trọng vì nhiều lý do. Thứ nhất, thanh lý giúp giải phóng không gian và giảm sự lộn xộn, giúp quản lý các tài sản còn lại dễ dàng hơn. Thứ hai, có thể tạo ra doanh thu bù đắp hoặc giảm chi phí, tùy thuộc vào phương pháp xử lý được sử dụng. Thứ ba, đảm bảo tuân thủ theo các yêu cầu pháp lý và quy định, chẳng hạn như luật môi trường và các quy định về thuế.
Định nghĩa thanh lý TSCĐ
>>>Tìm hiểu thêm về: Tài sản cố định là gì? Định nghĩa, Ví dụ, Cách tính, Đặc điểm
Xác định tài sản để xử lý
Xem lại hồ sơ tài sản
Trước khi thanh lý bất kỳ tài sản cố định nào, cần xem lại hồ sơ tài sản để xác định tình trạng hiện tại của từng tài sản. Điều này bao gồm xác định ngày mua, chi phí và giá trị sổ sách hiện tại của tài sản. Hồ sơ tài sản cũng có thể cung cấp thông tin về lịch sử bảo trì, khấu hao của tài sản và mọi chính sách bảo hành hoặc bảo hiểm có liên quan.
Xác định lý do loại bỏ
Lý do thanh lý tài sản có thể khác nhau và điều quan trọng là phải xác định lý do thanh lý từng tài sản để thông báo phương pháp thanh lý phù hợp. Ví dụ: một tài sản có thể bị thanh lý vì nó không còn cần thiết nữa, đã trở nên lỗi thời hoặc không còn hoạt động bình thường. Ngoài ra, một tài sản có thể được xử lý do sáp nhập hoặc mua lại hoặc do thay đổi định hướng chiến lược của doanh nghiệp.
Đánh giá tình trạng tài sản
Trước khi thanh lý một tài sản, điều quan trọng là phải đánh giá tình trạng của tài sản đó để xác định xem tài sản đó có thể được bán, trao đổi hoặc tặng hay không hoặc liệu tài sản đó có cần được loại bỏ hoặc tái chế hay không. Điều này bao gồm việc đánh giá tình trạng vật lý của tài sản, cũng như thời gian sử dụng hữu ích còn lại. Nếu tài sản ở trong tình trạng tốt, có thể thích hợp hơn để bán hoặc trao đổi nó, trong khi nếu tài sản bị hư hỏng hoặc lỗi thời, loại bỏ hoặc tái chế có thể là lựa chọn tốt nhất.
>>> Tìm hiểu thêm: Quản lý tài sản hiệu quả với Phần mềm Viindoo
Xác định tài sản cố định để xử lý
Cách ghi nhận thanh lý tài sản cố định trên sổ sách
Thiết lập quy trình xử lý
Để đảm bảo việc thanh lý tài sản cố định được xử lý đúng cách và nhất quán, việc thiết lập một quy trình thanh lý rõ ràng và rõ ràng là vô cùng quan trọng. Điều này bao gồm việc xác định ai sẽ chịu trách nhiệm giám sát quy trình thanh lý, các thủ tục sẽ được tuân theo và cách thức theo dõi và lập tài liệu cho tài sản trong suốt quá trình. Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định để giải quyết vấn đề này.
Có được sự chấp thuận từ các bên liên quan
Tùy thuộc vào giá trị và bản chất của tài sản được xử lý, có thể cần phải có được sự chấp thuận từ các bên liên quan khác nhau trong tổ chức, chẳng hạn như người quản lý doanh nghiệp, nhóm tài chính hoặc pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng nếu việc thanh lý liên quan đến việc bán hoặc giao dịch tài sản, vì nó có thể yêu cầu các cân nhắc bổ sung về pháp lý hoặc tài chính.
Lựa chọn Phương pháp Xử lý
Khi các tài sản cần thanh lý đã được xác định và đánh giá tình trạng của chúng, bước tiếp theo là chọn phương pháp thanh lý thích hợp nhất. Phương pháp được chọn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm giá trị, điều kiện và nhu cầu thị trường của tài sản, cũng như các mục tiêu và sở thích của tổ chức. Một số phương pháp xử lý phổ biến bao gồm bán tài sản cho bên thứ ba, đổi tài sản lấy tài sản mới, quyên góp tài sản cho tổ chức từ thiện hoặc tái chế, hoặc loại bỏ tài sản.
Chuẩn bị xử lý tài sản cố định
Phương pháp xử lý
Bán cho bên thứ ba
Bán tài sản cho bên thứ ba là một phương pháp xử lý phổ biến liên quan đến việc tiếp thị tài sản cho người mua tiềm năng và thương lượng giá bán. Phương pháp này có thể tạo ra doanh thu cho tổ chức, nhưng có thể cần thêm nỗ lực để tìm người mua và thương lượng mức giá hợp lý.
Trao đổi tài sản mới
Trao đổi tài sản cũ lấy tài sản mới là một phương pháp xử lý khác cho phép các tổ chức trao đổi tài sản mà họ không cần nữa lấy tài sản mới hơn hoặc phù hợp hơn. Phương pháp này có thể hữu ích nếu tổ chức đang có kế hoạch nâng cấp tài sản của mình, nhưng có thể dẫn đến giá trị thấp hơn so với bán tài sản hoàn toàn.
Quyên góp từ thiện
Quyên góp tài sản cho tổ chức từ thiện là một phương pháp xử lý cho phép các tổ chức trả lại cho cộng đồng của họ đồng thời loại bỏ những tài sản mà họ không còn cần nữa. Phương pháp này có thể mang lại lợi ích về thuế cho tổ chức, nhưng có thể không tạo ra bất kỳ doanh thu nào.
Tái chế hoặc loại bỏ
Tái chế hoặc loại bỏ tài sản là một phương pháp xử lý liên quan đến việc chia nhỏ tài sản thành các bộ phận cấu thành của nó và tái chế hoặc loại bỏ chúng. Phương pháp này thường được sử dụng cho các tài sản không còn hữu ích hoặc có giá trị, chẳng hạn như thiết bị lỗi thời hoặc vật liệu bị hư hỏng. Mặc dù phương pháp này có thể không tạo ra bất kỳ doanh thu nào, nhưng nó có thể là một cách xử lý tài sản có trách nhiệm với môi trường.
Phương pháp xử lý cụ thể
>>>> Xem thêm: Tài sản cố định và tài sản lưu động khác nhau như thế nào?
Ví dụ về thanh lý tài sản cố định
Để minh họa quá trình thanh lý tài sản cố định, hãy xem xét một tình huống cụ thể. Giả sử một công ty đã mua một thiết bị với giá trị ban đầu là 20.000 USD. Theo kế hoạch, công ty khấu hao tài sản này trong vòng 5 năm với mức khấu hao hàng năm là 1.000 USD. Tức là giá trị của thiết bị sẽ giảm dần theo mỗi năm.
Sau khi đã sử dụng thiết bị trong vòng 5 năm và đã khấu hao hết giá trị của nó, công ty quyết định thanh lý tài sản này. Trong trường hợp này, công ty quyết định tặng thiết bị cho một tổ chức hoặc cá nhân mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào.
| Ghi nợ | Tín dụng | |
| Chi phí khấu hao lũy kế | 20.000 USD | |
| Chi phí | $20,000 |
Một trường hợp có thể xảy ra là công ty quyết định xóa sổ tài sản cố định. Trong trường hợp này, hãy ghi phần tài sản chưa khấu hao vào tài khoản lỗ. Công ty đã tặng máy miễn phí sau hai năm khi thiết bị không khấu hao 16.000 đô la trong chi phí 18.000 đô la đầu tiên của tài sản. Chúng tôi ghi lại tất cả trong mục nhật ký xử lý như sau
| Ghi nợ | Tín dụng | |
| Mất khi xử lý | $16,000 | |
| Chi phí khấu hao lũy kế - vật phẩm | 2.000 USD | |
| Chi phí có giá | $18,000 |
Trong một ví dụ tương tự, hãy xem xét một tình huống mà công ty tạo ra một khoản lãi vốn.
Công ty ban đầu mua thiết bị với giá 20.000 đô la và tài sản này đã bị khấu hao hàng năm là 1.000 đô la. Khi bán tài sản đã qua sử dụng, số tiền thu được thực tế lên tới 17.000 đô la.
Trong trường hợp này, tiền bán hàng vượt quá giá trị ghi sổ, có thể được tính như sau: ($17.000 - ($20.000 - 5 × $1.000)) = $2.000. Điều này thể hiện lợi ích đạt được của công ty.
| Ghi nợ | Tín dụng | |
| Khấu hao lũy kế - bài viết | $1,000 | |
| Tiền mặt | $17,000 | |
| Chi phí | $20,000 | |
| Lợi ích thanh lý | $2,000 |
Sẵn sàng trải nghiệm một ứng dụng MIỄN PHÍ?
Viindoo Phần mềm kế toán tự động hóa tất cả các nhiệm vụ kế toán kinh doanh. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Dự đoán dòng tiền, lập kế hoạch tài chính kinh doanh hiệu quả.
Miễn phí vĩnh viễn
Người dùng không giới hạn
Câu hỏi thường gặp
Tại sao thanh lý tài sản cố định lại quan trọng?
Các công ty chọn thoái vốn tài sản của họ vì nhiều lý do, một trong số đó là khi giá trị của tài sản đã hết khấu hao. Khi một tài sản đã hết thời gian sử dụng hữu ích, nhiều công ty chọn thay thế nó bằng tài sản mới hơn. Sự thay thế này cho phép các công ty nâng cao năng suất vì các tài sản mới hơn thường hiệu quả và hiệu quả hơn.
Thanh lý tài sản cố định thuộc loại tài khoản nào?
Tài khoản thanh lý là tài khoản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ghi lại bất kỳ khoản lãi hoặc lỗ nào phát sinh từ việc bán hoặc thanh lý tài sản cố định. Nó phản ánh sự chênh lệch giữa số tiền thu được từ việc thanh lý và giá trị ghi sổ ròng của tài sản được thanh lý.
Cách xử lý chi phí một tài sản cố định?
Nhà cung cấp phần mềm kế toán Viindoo của chúng tôi cung cấp khả năng tích hợp với các phần mềm khác.
Mục ghi nợ được ghi trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tương ứng với khoản lỗ phát sinh từ việc thanh lý. Nếu có một mục ghi có để cân bằng tài khoản, thì nó biểu thị một khoản lỗ khi thanh lý, khoản lỗ này được ghi nợ vào báo cáo lãi hoặc lỗ như một khoản chi phí bổ sung.
Thanh lý tài sản cố định đúng cách là điều cần thiết để đảm bảo rằng các tổ chức có thể quản lý tài sản của họ một cách hiệu quả và tránh các vấn đề pháp lý và tài chính tiềm ẩn. Xác định tài sản để thanh lý, chuẩn bị thanh lý và chọn phương pháp thanh lý thích hợp là tất cả các bước quan trọng trong quy trình thanh lý. Theo dõi Viindoo để có thêm kiến thức và thảo luận về lĩnh vực kế toán và các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp.
>>>Đọc thêm nội dung tương tự:
