Talent pool là gì? Nguồn talent pool và cách xây dựng hiệu quả

Talent pool là gì? Talent pool đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm và xây dựng Talent pool như thế nào? Câu trả lời cho thắc mắc trên đều sẽ có trong bài viết dưới đây của Viindoo.

>>>> Xem Thêm: Phần mềm nhân sự online 

1. Talent pool là gì?

Về cơ bản, Talent pool được hiểu là một cơ sở dữ liệu bao gồm nhóm ứng viên tiềm năng phù hợp với các vị trí mà doanh nghiệp đang thiếu hoặc có nhu cầu tuyển dụng gấp. Các ứng viên đó có thể là những bạn trẻ vừa mới ra trường, đang tìm kiếm việc làm hoặc người vẫn đang làm việc tại doanh nghiệp khác. 

Nhờ hệ thống Talent pool, doanh nghiệp có thể chủ động tìm kiếm ứng viên phù hợp trong danh sách. Đây là giải pháp tuyển dụng trong thời đại mới nhờ lợi ích giảm chi phí và thời gian tuyển dụng, tránh tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực.

Talent pool bao gồm các ứng viên tài năng mà doanh nghiệp biết tới.

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một chương trình Talent pool tổng gồm nhiều pools để phân loại. Mỗi ứng viên sẽ bao gồm một hoặc nhiều pools khác nhau. Vậy pool ứng viên là gì? Viindoo sẽ chia sẻ một số tiêu chí chính để xây dựng Talent pools trong nội dung dưới đây:

• Theo địa điểm: Với những pool ứng viên sống tại các tỉnh thành,... cách làm này phù hợp nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều chi nhánh và họ đang thiếu nguồn nhân lực. 
• Theo vị trí: Đối với các Pool ứng viên cho vị trí Marketing, Nhân sự, Sales,... thì cách làm này sẽ phù hợp để tìm người có thể lấp vị trí trống.
• Theo năng lực: Với những pool ứng viên cấp lãnh đạo, kết nối hoặc giao tiếp, cách làm này sẽ phù hợp để tìm nhân sự có thể giải quyết triệt để vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải. Thông thường, các pool này sẽ giúp nhà quản lý có thể điều hành nhân viên trong nội bộ công ty tốt hơn thay vì phải tuyển dụng một ứng viên mới. 
• Theo thời gian: Các Pool ứng viên cho vị trí Intern, Part-time, Full-time.

Có thể nói, doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn tiêu chí xây dựng Talent pools phù hợp với yêu cầu và chiến lược tuyển dụng.

>>>> Khám Phá Ngay: Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự 

2. Lợi ích khi xây dựng Talent pool

Khi xây dựng Talent pool, hệ thống này sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí tuyển dụng, cụ thể như sau: 

Talent pool lưu trữ sẵn một kho ứng viên tiềm năng

Nhờ các Talent pool mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm hồ sơ ứng viên tiềm năng dễ dàng. Ngoài ra, nhà quản lý cũng có thể dễ dàng lưu trữ thông tin các ứng viên cũ để phục vụ cho đợt tuyển dụng tiếp theo.

Ngoài ra, nhờ Talent pool mà nhà quản lý chỉ cần tiến hành đánh giá các ứng viên tiềm năng ngay mà không phải mất thời gian cũng như chi phí để thực hiện quy trình tuyển dụng.

Lợi ích của Talent pool là giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí tuyển dụng.

Talent pool hệ thống hóa dữ liệu ứng viên

Nhờ có chương trình Talent pool mà toàn bộ dữ liệu ứng viên sẽ được hệ thống hóa một cách khoa học. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có thể dễ dàng tìm kiếm, sàng lọc và gửi email marketing cho hàng loạt ứng viên tiềm năng trong quá trình quảng bá và nuôi dưỡng nguồn nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp.

3. Nguồn xây dựng và tổng hợp Talent pool

Vậy hiện nay, bạn có thể tìm kiếm nguồn Talent pool tại đâu? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu cụ thể qua nội dung sau đây:

3.1 Các ứng viên cũ

Các ứng viên cũ là những người đã đạt đến vòng phỏng vấn cuối cùng nhưng bị loại vì vẫn còn một chút thiếu sót. Như vậy, có thể thấy, họ vẫn là những ứng viên tiềm năng mà doanh nghiệp có thể tuyển dụng vào đợt kế tiếp.

Trong đợt tuyển dụng kế tiếp, các ứng viên cũ nên được các nhà quản lý trao thêm cơ hội

3.2 Báo chí

Hiện nay, rất nhiều báo chí khai thác chủ đề về các bạn trẻ, học sinh, sinh viên thành công, doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt và tìm kiếm về thông tin của những nhân tài này.

Các doanh nghiệp có thể tìm thấy những ứng viên tiềm năng thông qua báo chí.

3.3 Chương trình thực tập sinh

Có thể thấy, các chương trình thực tập sinh hiện nay tập hợp rất nhiều bạn sinh viên tiềm năng. Trước khi trở thành một ứng viên tập sự, họ đã phải trải qua nhiều vòng thi rất khó nhằn.

Vậy nên, dù các ứng viên này chưa có cơ hội để trở thành nhân viên chính thức,, họ vẫn có năng lực và tiềm năng vô hạn để phát triển trong tương lai. Đây là nguồn nhân lực trẻ mà doanh nghiệp nên để mắt tới.

Chương trình thực tập sinh đều có những nhân tố tiềm năng.

3.4 Nguồn nội bộ

Trong danh sách ứng viên tài năng nội bộ, doanh nghiệp nên xác định những nhân viên có tiềm năng thăng tiến trong tổ chức. Đây là những nhân viên có sự cải thiện đáng kể trong năng lực, bằng cấp hoặc kinh nghiệm và có khả năng đạt tiêu chuẩn đảm nhận những vị trí cao hơn trong tương lai gần.

Trong nội bộ, doanh nghiệp nên xác định những nhân viên có tiềm năng thăng tiến.

>>>> Chi tiết: Tuyển dụng nội bộlà gì? Quy trình tuyển dụng nội bộ trong công ty

Hồ sơ trực tuyến

Các website tìm việc uy tín hiện nay như Careerbuilder, Vietnamworks, Careerlink,... sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể tìm được ứng viên tiềm năng qua tính năng “kết nối” vô cùng tiện lợi.

Ngoài ra, các nhà tuyển dụng còn có thể tìm kiếm những ứng viên tiềm năng thông qua hồ sơ trực tuyến của họ trên nhiều ứng dụng uy tín hiện nay. Việc sàng lọc và đánh giá ứng viên sẽ tương đối dễ dàng vì các hồ sơ trên nền tảng này được công khai đầy đủ.

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhân sự thông qua ứng dụng trực tuyến.

3.6 Chiến dịch truyền thông

Bên cạnh đó, những chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội và trang web công ty cũng là một phương tiện quan trọng để xây dựng Talent pool. Những chiến dịch truyền thông sẽ quảng cáo về tổ chức và xây dựng văn hóa tổ chức một cách nhất quán. 

Không dừng lại ở đó, trang chủ website tìm việc của các doanh nghiệp nên có cả lời mời gọi ứng viên đăng tải hồ sơ xin việc của họ và tham gia vào nhóm ứng viên tiềm năng - Talent pool.

Chiến dịch truyền thông là phương tiện quan trọng để xây dựng Talent pool.

>>>> Tham khảo thêm: Recruitment Marketing là gì? Chiến lược marketing tuyển dụng

4. Quy trình xây dựng Talent pool chuẩn

Để có thể xây dựng và quản lý một Talent pool chuẩn thì bạn sẽ phải trải qua 4 bước như sau: 

4.1 Xác định chiến lược hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trong khảo sát của công ty Korn Ferry, chỉ có 39% nhà tuyển dụng luôn tuân theo chiến lược kinh doanh mà họ đã đặt ra. Vậy nên, doanh nghiệp cần phải quyết định chiến lược kinh doanh để lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp. 

Có thể thấy, một Talent pool không hoàn thành đúng những chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đã đặt ra thì sẽ làm tốn rất nhiều thời gian cũng như chi phí. Những nhân sự tuyển dụng không phù hợp với chiến lược kinh doanh cũng sẽ không đem lại nhiều lợi ích cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần xác định chiến lược hoạt động kinh doanh đầu tiên.

4.2 Xác định tiêu chí thiết lập Talent pool

Sau bước quyết định chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ theo đuổi, các nhà quản lý cần thiết lập để xây dựng một Talent pool phù hợp. Chẳng hạn, doanh nghiệp đang muốn mở rộng phạm vi kinh doanh đến TPHCM, nhà quản lý cần thiết lập danh sách Talent pool gồm các ứng viên đang sinh sống tại nơi đây.

Chỉ khi Talent pool được xây dựng với các tiêu chí đúng-đủ-chuẩn theo chiến lược kinh doanh và tiêu chuẩn về nhân sự thì hệ thống mới có giá trị.

Doanh nghiệp cần thiết lập các tiêu chí tạo nên một Talent pool phù hợp.

4.3 Tạo nguồn ứng viên

Cuối cùng, sau hai bước xây dựng trên, doanh nghiệp sẽ sở hữu nhiều nguồn ứng viên đảm bảo về mặt chất lượng để đổ vào các Talent pool, cụ thể như sau:

• Những ứng viên để lại thông tin liên hệ trong các chương trình tuyển dụng của doanh nghiệp;
• Những ứng viên cũ đã trượt tại các vòng tuyển dụng trước của doanh nghiệp;
• Các nhân viên cũ hoặc vẫn đang làm tại doanh nghiệp có cơ hội thăng tiến hoặc phù hợp với vị trí khác;
• Các nhân viên tập sự đang thực tập tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần tạo nguồn ứng viên và đổ ứng viên về các pool.

4.4 Phân loại ứng viên

Sau khi các nhà quản lý đã phân chia ứng viên về Talent pool, họ có thể gắn tag và xếp mỗi người vào hạng phù hợp. Điều này nhằm đảm bảo mọi thông tin đổ vào Talent pool đều được tổ chức bài bản và khoa học nhất. 

Ví dụ, khi cần tìm kiếm nhân sự có trình độ học vấn cao, các nhà quản lý có thể dễ dàng lọc những ứng viên đã có bằng thạc sĩ, tiến sĩ,... để liên hệ trong đợt tuyển dụng kế tiếp.

Doanh nghiệp phân loại ứng viên theo từng tiêu chí.

5. Xây dựng Talent pool đơn giản với Phần mềm tuyển dụng

Hiện nay, một trong những cách xây dựng Talent pool đơn giản và tối ưu nhất đó là sử dụng Phần mềm quản trị nhân sự Viindoo HRM. Đây là phần mềm được tích hợp toàn diện các tính năng ưu việt trên một nền tảng duy nhất.

Viindoo HRM là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng Talent pool.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là những thông tin mà Viindoo đã tóm tắt về Talent pool là gì và quy trình xây dựng Talent pool hiệu quả. Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về các giải pháp tuyển dụng và quản lý nhân sự hiệu quả, vui lòng liên hệ với Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được tư vấn chi tiết!

>>>> Giải Pháp Tuyển Dụng:

• EVP là gì? Các yếu tố cấu thành EVP và bí quyết xây dựng EVP
  
• Applicant tracking system là gì? Tuyển dụng ứng viên thời 4.0