Recruitment Funnel là gì? Cách vận hành của phễu tuyển dụng

Recruitment Funnel là một chiến lược tuyển dụng phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phễu này giúp doanh nghiệp chia nhỏ chi tiết từng giai đoạn và quy trình ứng tuyển, từ đó tìm ra những ứng viên triển vọng nhất. Trong bài viết dưới đây, Viindoo sẽ giới thiệu khái niệm và cách thức hoạt động của phễu tuyển dụng.

1. Recruitment Funnel là gì?

Recruitment Funnel là gì? Phễu tuyển dụng đại diện cho toàn bộ quy trình tuyển dụng. Ở đầu phễu là tất cả các ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng. Phần dưới cùng và hẹp nhất của phễu là những nhân viên được tuyển dụng thành công. Giữa phễu là tất cả các bước trong quy trình tuyển dụng nhằm loại bỏ những ứng viên không phù hợp với những yếu tố doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Recruitment FunnelPhễu tuyển dụng đại diện cho quy trình tuyển dụng

Recruitment Funnel giúp theo dõi cách ứng viên di chuyển qua từng kênh tuyển dụng. Đồng thời, phễu tuyển dụng còn cung cấp thông tin chi tiết về những việc cần làm để quá trình tuyển dụng đạt mức độ hiệu quả hơn.

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Talent pool là gì? Nguồn talent pool và cách xây dựng hiệu quả

2. Cách vận hành của phễu tuyển dụng

Trong quá trình tuyển dụng, phòng HR sẽ đánh giá cách thể hiện của ứng viên qua từng vòng để tuyển chọn nhân sự tốt nhất. Một Recruitment Funnel đầy đủ bao gồm ít nhất 5 giai đoạn. Sự tương tác với ứng viên sẽ được diễn ra thông qua các vòng, từ đó doanh nghiệp sẽ có thể chọn lọc được ứng viên tiềm năng nhất.

Cụ thể, phễu tuyển dụng đóng vai trò như một bộ khung trong quá trình tuyển dụng của một doanh nghiệp. Bộ khung này sẽ bao gồm từng bước chi tiết của quy trình tuyển dụngtừ đó giúp phòng nhân sự đánh giá chính xác ứng viên. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng có thể rút ra được nhiều kinh nghiệm để cải tiến quy trình nhờ phễu tuyển dụng này.

Recruitment FunnelPhễu đưa ra cách thức tuyển dụng để sàng lọc ứng viên

3. 5 giai đoạn trong Recruitment Funnel

Phễu tuyển dụng là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao tầm nhìn tuyển dụng. Nhờ đó, bộ phận HR có thể đánh giá và lựa chọn các ứng viên một cách hiệu quả hơn. Thông thường ở mỗi doanh nghiệp, Recruitment Funnel thường có 5 giai đoạn chính. Độc giả hãy cùng Viindoo tìm hiểu kỹ hơn qua thông tin bên dưới.

3.1 Giai đoạn 1 - Tạo nhận thức

Việc đăng yêu cầu công việc là không đủ để thu hút các ứng viên tài năng ứng tuyển. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần kết hợp với việc quảng bá nhằm thu hút nhân sự có tài và kinh nghiệm ứng tuyển vào các vị trí.

Ở giai đoạn 1, phễu tuyển dụng tập trung vào việc xây dựng nhận thức của ứng viên về doanh nghiệp bằng cách làm nổi bật những quyền lợi, chính sách lương thưởng. Thông qua các hình ảnh, video quảng bá của doanh nghiệp, ứng viên có trong tay cơ sở để xác định vị trí đó có phù hợp với mình hay không.

Thêm vào đó, công ty cũng cần tương tác và thực hiện các hoạt động thúc đẩy người lao động tham gia ứng tuyển. Tại bước này, doanh nghiệp có thể sử dụng recruitment marketing và các kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng. phù hợp. Điều này sẽ mang lại lợi ích lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp..

Recruitment FunnelDoanh nghiệp cần thu hút ứng viên tiềm năng

3.2 Giai đoạn 2 - Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi quảng bá hình ảnh tại trang tuyển dụng, doanh nghiệp hãy bắt đầu tìm kiếm ứng viên trên nhiều trang thông tin khác nhau. Một số kênh tìm kiếm việc làm hiệu quả là LinkedIn hoặc mạng xã hội như Facebook. Bên cạnh đó, phòng nhân sự cũng nên tham khảo và thu thập các nguồn dữ liệu có sẵn của những đợt tuyển dụng trước.

Việc nắm bắt và rút kinh nghiệm từ các lần tuyển dụng của công ty sẽ giúp phòng nhân sự tìm kiếm được các ứng viên phù hợp và tài năng. Khi đã tìm được nguồn ứng viên, doanh nghiệp cần trải qua quá trình sàng lọc nhanh để loại trừ các hồ sơ không phù hợp với vị trí ứng tuyển.

3.3 Giai đoạn 3 - Tiến hành phỏng vấn và lựa chọn

Giai đoạn 3 của Recruitment Funnel là thời điểm doanh nghiệp bắt đầu quy trình phỏng vấn. Thông thường, mỗi công ty sẽ có các vòng phỏng vấn khác nhau như kiểm tra năng lực, thảo luận nhóm, phỏng vấn với nhân sự, phỏng vấn với quản lý nhóm, v.v để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.

Recruitment FunnelDoanh nghiệp phỏng vấn để đánh giá ứng viên

3.4 Giai đoạn 4 - Lựa chọn ứng viên tài năng

Ở giai đoạn 4, nhà tuyển dụng và bậc quản lý sẽ cùng chọn ứng viên có tiềm năng cho doanh nghiệp. Cụ thể, nhân viên tương lai cần có nhiệt huyết, đam mê học hỏi và dễ thích nghi với môi trường làm việc. Hội đồng sẽ nhìn vào các tiêu chí có sẵn và đánh giá dựa trên những gì ứng viên thể hiện. Sau đó, người tốt nhất sẽ được đưa vào danh sách tuyển chọn.

3.5 Giai đoạn 5 - Thư mời nhận việc

Giai đoạn cuối cùng của Recruitment Funnel là ra quyết định và gửi thư mời nhận việc. Đây không phải là kết thúc của phễu tuyển dụng. Doanh nghiệp cần đợi ứng viên chấp nhận lời đề nghị để chu trình được đánh dấu là hoàn thành. Sau khi được kiểm tra lý lịch và nhận thư mời làm việc, ứng viên có quyền chấp nhận hoặc từ chối trở thành nhân viên chính thức. Nếu ứng viên đồng ý với yêu cầu nhận việc, phễu tuyển dụng sẽ kết thúc.

Recruitment FunnelỨng viên được gửi thư mời nhận việc

4. 6 số liệu để đánh giá mức độ hiệu quả của Recruitment Funnel

Số liệu để đánh giá mức độ thành công của Recruitment Funnel là gì? Việc dựa trên dữ liệu để phân tích sẽ giúp doanh nghiệp xác định các điểm yếu cũng như lỗ hổng cần khắc phục và xử lý. Nhờ đó, quá trình tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn.

Cụ thể, công ty có thể sử dụng 6 số liệu sau để đánh giá hiệu quả tuyển dụng nói chung và recruitment funnel nói riêng:

  • Chất lượng tuyển dụng: Đây là khía cạnh quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần theo dõi trong kênh tuyển dụng. Bộ phận HR cần chú ý đến chất lượng của nhân viên thay vì số lượng.
  • Tỷ lệ chuyển đổi trên trang tuyển dụng: Số liệu này cho phép doanh nghiệp biết được mức độ hiệu quả của trang tuyển dụng và những thay đổi cần được thực hiện.
  • Thời gian: Doanh nghiệp cần theo dõi thời gian cần thiết để tuyển một ứng viên và lấp đầy vị trí đó. Nếu phải tốn quá nhiều thời gian để tuyển dụng cho một chức vụ, công ty cần phải xem xét lại mức độ hiệu quả của Recruitment Funnel.
  • Trải nghiệm tổng thể của ứng viên: Việc lắng nghe trải nghiệm của ứng viên khi tham gia phỏng vấn là một điều cần thiết. Khi đó, doanh nghiệp sẽ biết được những điểm cần cải thiện để đảm bảo quy trình tốt hơn.
  • Nguồn tuyển dụng: Doanh nghiệp cần hiểu rõ nguồn ứng viên đến tiềm năng đến từ nguồn tuyển dụng nào. Từ đó, công ty có thể đưa ra các chiến lược tuyển dụng cũng như lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp với doanh nghiệp. 
  • Tỷ lệ chấp nhận và từ chối đề nghị thử việc: Nếu tỷ lệ từ chối lời đề nghị của các ứng viên quá cao, doanh nghiệp cần xem xét để biết lý do và tránh lãng phí tài nguyên.
Phễu tuyển dụngDoanh nghiệp cần dựa trên số liệu để đánh giá tuyển dụng

Tóm lại, bài viết này đã giới thiệu đến bạn đọc khái niệm và các giai đoạn của Recruitment Funnel. Viindoo hi vọng các doanh nghiệp có thể vận dụng nó một cách chính xác để nâng cao thương hiệu tuyển dụng của mình nhằm thu hút nhân tài tốt hơn!

Recruitment Funnel là gì? Cách vận hành của phễu tuyển dụng
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Nguyễn Anh Thư 16 tháng 3, 2023

SHARE THIS POST
Đăng nhập để viết bình luận


Quy trình chăm sóc khách hàng trước và sau bán chi tiết, đầy đủ nhất