Quy định nghỉ phép năm là một chủ đề quan trọng trong đối với người lao động. Bài viết này giúp độc giả nắm vững những quy định quan trọng như thời gian nghỉ, số ngày nghỉ phép tương ứng với từng trường hợp, quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động. Cùng tìm hiểu về những cập nhật mới nhất về quy định nghỉ phép ngay bây giờ.
>>>> Khám Phá Ngay: Phần mềm HRM
1. Nghỉ phép năm là gì?
Số ngày nghỉ phép trong năm được tính là khoảng thời gian mà người lao động được phép nghỉ (không tính ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ tết hoặc các ngày nghỉ không hưởng lương và nghỉ việc riêng). Khi nghỉ phép, người lao động sẽ được hưởng mức lương đầy đủ theo hợp đồng lao động đã ký kết.
Nghỉ phép là một quyền lợi quan trọng dành cho người lao động sau khi đã làm việc trong ít nhất 1 năm cho nhà tuyển dụng. Được coi là một thước đo quan trọng về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, quy định nghỉ phép năm cho phép người lao động được tận hưởng thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.
>>>> Xem Thêm: Đơn xin nghỉ phép
2. Quy định nghỉ phép năm
Độc giả có thể hiểu rõ hơn quy định về nghỉ phép năm và quyền lợi của mình trong phần tiếp theo đây. Hãy đọc những thông tin này để nắm rõ những quy định nghỉ phép theo Luật Lao động hiện hành và trường hợp áp dụng phúc lợi của mình.
2.1 Số ngày được nghỉ phép trong năm
Quy định nghỉ phép năm là một phần quan trọng trong Bộ luật Lao động 2019. Điều lệ này đảm bảo quyền lợi của người lao động về việc nghỉ hằng năm và hưởng lương theo hợp đồng lao động. Dưới đây là những điểm chính trong quy định:
- Nghỉ phép hằng năm theo thời gian làm việc:
- 12 ngày làm việc cho đối tượng làm công việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc cho đối tượng chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt.
- 16 ngày làm việc cho người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc những đối tượng làm việc ở nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt.
- Nghỉ phép cho người làm việc chưa đủ 12 tháng: Số ngày nghỉ phép được tính tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc.
- Thanh toán tiền lương cho ngày chưa nghỉ: Trong trường hợp người lao động thôi việc hoặc mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương tương ứng cho những ngày chưa nghỉ.
- Thỏa thuận nghỉ phép: Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hay gộp nghỉ tối đa 03 năm một lần.
- Tính thời gian đi đường: Nếu người lao động di chuyển bằng đường thủy, đường sắt, đường bộ và số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày, thì từ ngày thứ 03 trở đi sẽ được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho một lần nghỉ trong năm.
- Tăng số ngày nghỉ sau 05 năm làm việc: Sau mỗi 05 năm làm việc cho cùng một đơn vị lao động, số ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tăng thêm 1 ngày. (Theo quy định khoản 1 Điều 113)
2.2 Quy định về việc gộp ngày nghỉ phép
Quy định nghỉ phép năm trong Bộ luật lao động 2019 mang lại sự đảm bảo quan trọng về quyền lợi của người lao động. Các quy định này giúp người lao động có quyền lựa chọn và thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ phép hàng năm. Điều 113, Khoản 4 của Luật này đặt ra những điều lệ quan trọng sau đây:
- Quy định lịch nghỉ: Người sử dụng lao động có trách nhiệm đề ra lịch nghỉ hàng năm, sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho cho đối tượng lao động.
- Thỏa thuận nghỉ phép: Người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận để chia nghỉ phép hàng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp theo thời gian hợp lý cho cả hai bên.
- Nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần: Người lao động có thể nghỉ gộp số ngày nghỉ phép hàng năm tối đa 03 năm một lần. Điều này cho phép họ có thời gian nghỉ dài hơn và quản lý nghỉ phép một cách linh hoạt hơn.
2.3 Trường hợp không nghỉ hết phép năm
Quy định nghỉ phép năm là một yếu tố quan trọng trong chính sách nhân sự của mọi doanh nghiệp. Theo Luật lao động, người lao động được hưởng quyền lợi nghỉ phép hàng năm để nạp lại năng lượng và duy trì sức khỏe. Tuy nhiên, nếu người lao động không sử dụng hết nghỉ phép năm, các quy định sau sẽ được áp dụng:
- Thanh toán tiền lương cho ngày nghỉ phép chưa nghỉ khi thôi việc hoặc mất việc làm: Nếu người lao động không nghỉ hết số ngày phép do thôi việc hoặc bị mất việc làm, người sử dụng lao động sẽ thanh toán tiền lương tương ứng cho những ngày nghỉ phép chưa được sử dụng.
- Không thanh toán tiền lương cho ngày nghỉ phép chưa nghỉ khi vẫn tiếp tục đi làm: Trường hợp người lao động không nghỉ hết số ngày nghỉ phép trong năm do không có nhu cầu nghỉ mà vẫn tiếp tục đi làm, người sử dụng lao động sẽ không cần thanh toán tiền lương cho những ngày nghỉ phép chưa được sử dụng.
- Gộp ngày nghỉ phép còn dư sang các năm tiếp theo: Pháp luật cho phép người lao động thỏa thuận với doanh nghiệp để gộp số ngày nghỉ phép còn dư sang các năm tiếp theo. Điều này mang lại sự linh hoạt cho người lao động và cho phép họ tận dụng tối đa quyền lợi nghỉ phép của mình.
3. Cách theo dõi và tính toán lương theo nghỉ phép năm
Để theo dõi và và tính toán lương nghỉ phép năm một cách chính xác, doanh nghiệp và bộ phận nhân sự có thể sử dụng các biểu mẫu, file tính toán ngày nghỉ phép miễn phí.
File theo dõi để tính toán lương theo nghỉ phépTuy nhiên, phương thức này vẫn tồn tại một số nhược điểm khó khắc phục như: Độ bảo mật kém, dữ liệu phải nhập thủ công, không thể tự đồng bộ, khi dữ liệu quá nhiều sẽ khiến bảng tính hoạt động không mượt mà,...
Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tìm đến một phương pháp ưu việt hơn mà vẫn hoàn toàn miễn phí, đó là sử dụng phần mềm theo dõi nghỉ phép và Quản lý nghỉ Viindoo Time-Off. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể theo dõi và tính toán lương theo nghỉ phép năm một cách đơn giản và vẫn đảm bảo tính chính xác với các tính năng như:
- Quản lý ngày nghỉ cho nhân viên: Nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản…
- Đề nghị cấp phát nghỉ, Tạo lịch nghỉ, Phê duyệt nghỉ trực tuyến
- Tích hợp với Phần mềm lương
Phần mềm Viindoo Time-OffĐặc biệt hơn, hiện phần mềm đang được sử dụng miễn phí, không giới hạn số người dùng. Trải nghiệm ngay nhé!
4. Giải đáp một số thắc mắc về quy định nghỉ phép năm
Viindoo sẽ giải đáp một số thắc mắc của độc giả quy định về nghỉ phép hàng năm trong phần tiếp theo đây. Từ quyền lợi của người lao động đến cách tính số ngày nghỉ, bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy định này.
4.1 Có được tạm ứng lương khi đang nghỉ phép năm không?
Theo quy định của Luật Lao động, người lao động được tạm ứng tiền lương khi nghỉ phép trước khi đến kỳ trả lương. Tức là khi nghỉ phép, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc này còn phụ thuộc vào quy định của từng công ty và nên tham khảo kỹ trước khi xin nghỉ phép.
4.2 Ngày nghỉ phép năm có tăng theo thâm niên làm việc hay không?
Theo quy định nghỉ phép hàng năm hiện hành, người lao động sẽ được tăng thêm 01 ngày nghỉ hằng năm sau mỗi 05 năm làm việc liên tục cho cùng một người sử dụng lao động. Điều này mang lại lợi ích lớn cho người lao động, giúp họ có thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng sau mỗi chu kỳ làm việc.
3.3 Cách tính số ngày nghỉ phép năm
Quy định nghỉ phép năm là một phần quan trọng trong hợp đồng lao động giữa nhà tuyển dụng và người lao động. Quy định này xác định số ngày nghỉ phép mà người lao động có quyền hưởng trong một năm làm việc. Theo Điều 66, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động 2019, cách tính số ngày nghỉ phép như sau:
- Nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép năm được tính bằng công thức:
Số ngày phép = (Số ngày nghỉ phép khi làm đủ năm + số ngày phép thâm niên (nếu có))/12 x số tháng làm việc thực tế.
- Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, tháng đó sẽ được tính là 1 tháng làm việc nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương chiếm từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng.
Ngoài ra, theo quy định của Bộ Luật Lao động, Điều 114, nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hay đơn vị thuộc nhà nước, thì thời gian làm việc trước đó tại các đơn vị này được tính là thời gian làm việc. Điều này nhằm mục đích tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Trên đây là những quy định nghỉ phép năm mới nhất mà độc giả cần phải biết để đảm bảo quyền lợi và tránh các vấn đề phát sinh khi nghỉ phép. Hiểu và áp dụng đúng quy định số ngày nghỉ phép năm sẽ giúp người lao động và doanh nghiệp tránh những rủi ro về pháp lý. Hãy luôn chú ý cập nhật các thay đổi mới nhất về quy định này để đảm bảo quyền lợi cho mình. Hy vọng bài viết này của Viindoo sẽ hữu ích cho độc giả.
>>>> Tiếp Tục Với:
