Làm thế nào để viết đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn? Quy định của pháp luật về việc xin nghỉ phép? Bài viết sau đây của Viindoo sẽ giúp bạn giải đáp tất cả và đồng thời cung cấp một số mẫu đơn nghỉ phép để bạn tham khảo. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm nhân sự online
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông thường
Mẫu đơn nghỉ phép thông thường được sử dụng khi nhân viên muốn xin nghỉ ngắn hạn để giải quyết các vấn đề cá nhân. Đơn xin nghỉ này thường sẽ do quản lý phê duyệt. Vì vậy, nhân viên cần tuân thủ quy định của công ty về việc nghỉ phép.
Trong mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường, người lao động cần đưa ra thông tin cơ bản về tên, chức danh và địa chỉ công ty của mình, cũng như ngày bắt đầu và kết thúc của việc nghỉ phép. Người lao động cũng nên giải thích lý do nghỉ phép của mình một cách trung thực và rõ ràng để quản lý việc có thể đánh giá và xem xét yêu cầu.
Mẫu đơn nghỉ phép thông thường>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm theo dõi nghỉ phép
2. Mẫu đơn xin phép nghỉ phép năm
Đơn xin nghỉ phép năm là đơn dành cho người lao động có ý định nghỉ phép hưởng lương trong năm theo quy định. Hầu hết tất các công ty đều có chế độ người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày/ 1 năm. Trong đơn này, người lao động sẽ đề nghị được nghỉ một khoảng thời gian dài hơn.
Đơn nghỉ phép năm cần phải bao gồm thông tin về thời gian nghỉ, lý do và cách thức liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Nội dung của mẫu đơn bao gồm các thông tin quan trọng như thông tin cá nhân của nhân viên, thời gian nghỉ phép, lý do và phương tiện liên lạc. Các thông tin này được đưa ra một cách rõ ràng và chi tiết để giúp quá trình quản lý đơn xin phép năm được xử lý thuận tiện và nhanh chóng.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm>>>> Khám Phá Ngay: File excel theo dõi nghỉ phép
3. Đơn xin nghỉ dài ngày không lương
Đơn xin nghỉ dài ngày không lương là một văn bản yêu cầu nghỉ việc trong thời gian dài mà không được nhận tiền lương thường niên. Trong đơn này, nhân viên sẽ cung cấp thông tin về thời gian nghỉ, lý do nghỉ và cách thức liên lạc với nhà quản lý trong suốt thời gian nghỉ.
Nếu đơn xin được chấp thuận, nhân viên sẽ có thể nghỉ làm trong khoảng thời gian đã được xác định trước đó và trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ. Tuy nhiên, nhân viên sẽ không nhận được tiền lương thường niên trong suốt thời gian nghỉ việc.
Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương4. Cách viết đơn xin nghỉ phép
Để viết một đơn xin nghỉ phép chính xác và hiệu quả, người lao động cần tuân thủ một số quy tắc sau đây:
- Đầu tiên, người lao động cần cung cấp thông tin cá nhân bao gồm tên họ, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email.
- Trong đơn cần nêu rõ ngày bắt đầu và kết thúc của khoảng thời gian nghỉ.
- Mô tả chi tiết lý do nghỉ phép, bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến sức khỏe hoặc gia đình. Nếu có tình huống khẩn cấp, người lao động hãy nói rõ và đưa ra lời xin lỗi.
- Nếu cần nghỉ thêm một số ngày khác sau khi hết ngày nghỉ phép thì độc giả hãy nêu rõ thời gian cần thiết và lý do.
- Trong đơn xin nghỉ phép, độc giải cần cung cấp thông tin để liên lạc trong trường hợp cần thiết như số điện thoại, địa chỉ email hoặc địa chỉ thư tín…
- Cuối đơn, người lao động nên cảm ơn nhà quản lý về sự đồng ý cho phép nghỉ phép và xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào gây ra cho công ty.
- Người lao động cần xác định quy trình nghỉ phép của công ty và đảm bảo rằng đơn xin phép sẽ tuân theo quy trình này. Người lao động nên cung cấp đầy đủ thông tin và đăng ký đơn nghỉ phép trước ngày bắt đầu nghỉ để đảm bảo sự thuận lợi cho nhà quản lý và đồng nghiệp.
Cách viết đơn xin phép nghỉ phép5. Một số quy định về việc xin nghỉ phép
5.1 Số lượng ngày được xin nghỉ phép trong 1 năm?
Số ngày được phép nghỉ trong 1 năm có thể khác nhau tùy theo quy định của từng công ty và luật lao động tại quốc gia đó. Tuy nhiên, theo Luật lao động Việt Nam, mỗi người lao động được hưởng ít nhất 12 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm.
Ngoài ra, các công ty có thể có thêm chính sách hỗ trợ cho phép nghỉ phép, thường được gọi là phép nghỉ không lương hoặc phép nghỉ bù. Việc làm này cũng tùy thuộc vào chính sách của từng công ty và quy định của luật địa phương. Do đó, để biết chính xác số ngày nghỉ phép được hưởng, người lao động cần tham khảo quy định của công ty hoặc luật liên quan.
5.2 Nghỉ phép có được đóng BHXH hay không?
Khi nghỉ phép, người lao động sẽ không nhận được tiền lương từ công ty. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật tại Việt Nam, người lao động vẫn đóng BHXH. Trong thời gian nghỉ phép, đóng BHXH sẽ được tính toán dựa trên tiền lương cơ bản của người lao động trước khi nghỉ phép. Điều này sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp họ mắc bệnh hoặc gặp tai nạn trong thời gian nghỉ phép.
Nghỉ phép có được đóng BHXH không?Nếu xảy ra trường hợp này, người lao động có thể yêu cầu hưởng lương hưu, bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm rủi ro tai nạn theo quy định của luật. Tuy nhiên, để được đóng BHXH khi nghỉ phép, người lao động cần đảm bảo đủ điều kiện tham gia BHXH và công ty cũng cần thực hiện đúng quy trình đóng BHXH đối với nhân viên của mình.
5.3 Quy định về việc dồn ngày phép
Theo quy định của Luật lao động tại Việt Nam, người lao động có quyền được nghỉ hưởng lương ít nhất 12 ngày mỗi năm. Người lao động có thể thỏa thuận với công ty để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người lao động không thể sử dụng hết số ngày cho phép của mình trong năm và muốn lật lại để sử dụng cho năm sau.
5.4 Dư phép có được trả lại tiền không?
Theo quy định của Luật lao động tại Việt Nam, trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Vì vậy, việc dư phép chỉ được trả tiền trong hai trường hợp trên. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có mỗi chính sách khác nhau phụ thuộc vào thoả thuận giữa người lao động và công ty.
Bài viết trên đã cung cấp một số mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng và cần thiết đối với người lao động. Hy vọng rằng với những lưu ý và hướng dẫn viết đơn nghỉ phép mà Viindoo đưa ra sẽ giúp độc giả trình bày được mẫu đơn chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp.
>>>> Tiếp Tục Với:
