Tải mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty mới nhất [Cập nhật 2023]

​ Quy chế thưởng phạt trong công ty hợp lý có thể khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định. Tuy nhiên, việc xây dựng một chế độ thưởng phạt hiệu quả không hề đơn giản. Trong bài viết này, Vindoo sẽ chia sẻ với bạn đọc những thông tin cần thiết để xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

1. Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty mới nhất

Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty Công nghệ mới nhất cung cấp cho doanh nghiệp hành lang pháp lý để xử lý các hành vi vi phạm pháp luật lao động và khuyến khích nhân viên làm tốt công việc của mình. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu biên bản phạt và thưởng của công ty dưới đây:

>>> TẢI MIỄN PHÍ MẪU SỐ PHẠT TIỀN THƯỞNG MỚI NHẤT TẠI ĐÂY <<< 

>>> TẢI MIỄN PHÍ MẪU QUY TẮC THƯỞNG TẠI ĐÂY <<<

2. Quy chế thưởng trong công ty

Trong một công ty, chính sách tiền thưởng được đưa ra để động viên và khen thưởng nhân viên khi hoàn thành tốt công việc. Phương thức thưởng bao gồm tiền thưởng, chế độ phúc lợi và tiền lương. Tuy nhiên, quy chế thưởng phải được xây dựng một cách công bằng, minh bạch, tránh gây mâu thuẫn giữa các nhân viên. Tìm hiểu thêm chi tiết trong phần dưới đây.

2.1. Quy định về lương

Việc phân loại tiền lương theo nhiều hình thức lao động sẽ giúp cho việc quản lý hiệu quả hơn. Các loại lương bao gồm:

• Lương cơ bản: Là mức lương cơ bản phải trả cho người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng đã thỏa thuận. Mức lương chính không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng của nhà nước.
• Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội: Được tính căn cứ vào mức lương để tính số tiền bảo hiểm mà cá nhân phải đóng hàng tháng.
• Lương thử việc: Thường chiếm khoảng 85% lương chính. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp không trả lương thử việc nếu nhân sự có kinh nghiệm làm tốt.
• Lương khoán: Tính theo hợp đồng với cá nhân.
• Lương sản phẩm: Được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động đạt được.

Việc phân loại tiền lương theo nhiều hình thức lao động sẽ giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn và tạo động lực để người lao động hoàn thành tốt công việc của mình.

>>>> Xem Ngay: 3 Cách quản lý lương nhân viên? hiệu quả, giảm thiểu sai sót

2.2. Quy định về nghỉ phép, lễ, tết ​​và các chế độ phúc lợi

Ngoài lương chính và các khoản phụ cấp, hàng năm người lao động còn được nhận thêm tiền hoặc quà vào các dịp đặc biệt như:

• Năm mới
• Tết nguyên đán
• Quốc khánh 9/2
• Ngày Quốc Tế Lao Động 1/5
• Ngày quốc tế thiếu nhi 1/6
• Ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10 và Ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3
• Đám cưới, đám cưới, sinh nhật và các sự kiện như cái chết của người thân, bệnh tật của nhân viên, sinh nở hoặc tai nạn.
• Ngoài ra, nhân viên được đi nghỉ mát mỗi năm một lần, và các phúc lợi khác có thể thay đổi tùy theo văn hóa của từng doanh nghiệp hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.

2.3. Quy tắc thưởng khác

Để tạo động lực và khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ, hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng một hệ thống khen thưởng rõ ràng. Quy chế thưởng thường được thiết kế chi tiết và chuyên nghiệp để đảm bảo tính công bằng và minh bạch.

Các hình thức thưởng bao gồm: thưởng sáng kiến ​​hay, thưởng doanh thu cá nhân, thưởng hoa hồng, thưởng lao động giỏi và nhiều hình thức khác. Phần thưởng có thể là tiền mặt, bằng khen, phiếu sử dụng dịch vụ của công ty, nâng ngạch, tăng lương và các phần thưởng khác.

Việc áp dụng một hệ thống thưởng phù hợp không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn tổ chức. Đồng thời, điều này cũng thể hiện sự quan tâm, đánh giá cao của doanh nghiệp đối với những cống hiến và thành tích của nhân viên.

Ngoài ra doanh nghiệp có thể xem thêm bài viết "Chế độ đãi ngộ nhân viên để giữ chân nhân tài” để tham khảo về cách xây dựng chế độ đãi ngộ nhân viên nhằm hỗ trợ tốt hơn cho quy chế thưởng.

3. Quy định xử phạt trong công ty

Ngoài quy chế thưởng để khuyến khích, động viên người lao động, doanh nghiệp cũng cần đưa ra quy chế thưởng phạt để đảm bảo hiệu quả công việc. Các hình phạt có thể áp dụng trực tiếp vào tiền lương của nhân viên, bồi thường vật chất, hạ/bậc lương và thậm chí sa thải. Điều này giúp tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các quy chế thưởng phạt trong công ty được sử dụng bao gồm: phạt do đi làm muộn, phạt về ý thức và thái độ, phạt về đạo đức nghề nghiệp, kỷ luật và trách nhiệm trong công việc. Việc áp dụng những hình phạt này sẽ giúp nhân viên tuân thủ nội quy, giữ gìn uy tín của công ty và tránh những sai sót trong công việc.

Một số hành vi vi phạm quy tắc đạo đức, tác phong và nguyên tắc nghề nghiệp của người lao động trong công ty, kèm theo hình thức xử phạt tương ứng như sau:

• Hành vi đầu tiên liên quan đến tác phong đồng phục, thái độ giao tiếp và an toàn lao động. Người lao động không tuân thủ các quy định này có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 20.000 đồng đến 100.000 đồng.
• Hành vi thứ hai liên quan đến thời gian làm việc và tự quản lý công việc. Hành vi đi muộn, về sớm, bỏ ca không có lý do chính đáng có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 20.000 đồng đến 100.000 đồng. Trong khi hành vi nghiêm trọng hơn có thể dẫn đến buộc thôi việc.
• Thứ ba là vi phạm đạo đức và pháp luật, bao gồm làm mất mát, hư hỏng tài sản chung của công ty hoặc khách hàng, biển thủ tài sản, trộm cắp, tham ô, hối lộ. Nhân viên có hành vi này có thể bị buộc phải bồi thường hoặc bị sa thải, tùy thuộc vào mức độ thiệt hại gây ra.
• Hành vi thứ tư liên quan đến đạo đức và uy tín bao gồm sử dụng giấy tờ giả, không báo cáo công ty khi giao kết hợp đồng hoặc khi thi hành công vụ, đánh người hoặc tiết lộ thông tin nội bộ gây phương hại đến công ty. công ty. Nhân viên có hành vi này còn có thể bị sa thải hoặc bồi thường tùy theo mức độ thiệt hại gây ra.
• Hành vi thứ năm liên quan đến cấp trên chỉ đạo cấp dưới vi phạm quy định. Những trường hợp này có thể dẫn đến sa thải và buộc phải bồi thường tùy thuộc vào mức độ thiệt hại. Công ty cũng sẽ trình báo cơ quan chức năng để xử lý theo pháp luật nếu cần thiết.

>>>> Đừng bỏ lỡ: Cách xây dựng quy tắc ứng xử trong kinh doanh, công ty

4. Cách xây dựng chính sách thưởng phạt hiệu quả trong công ty

Quy chế thưởng phạt là một trong những yếu tố quan trọng giúp duy trì và nâng cao năng suất lao động, tác phong làm việc và đạo đức nghề nghiệp trong công ty. Để xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo 7 bước sau:

4.1. Bước 1: Tham khảo pháp luật và căn cứ pháp lý

Để xây dựng một chính sách bồi thường chính xác và hiệu quả, bạn có thể tham khảo các tài liệu dưới đây. Các tài liệu này sẽ giúp cho việc xây dựng chính sách thưởng phạt của công ty trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

• Công văn 4320/LĐTBXH-TL của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội: hướng dẫn quy trình trả lương đối với DNNN
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP: quy định chi tiết thi hành các quy định liên quan đến chính sách tiền lương, tiền thưởng.
• Nghị định 52/2016/NĐ-CP quy định tiền lương, tiền thưởng, thù lao Áp dụng đối với người quản lý doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

4.2. Bước 2: Thành lập hội đồng xây dựng quy chế thưởng phạt

Ủy ban Quy chế được thành lập nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự tham gia của cộng đồng trong việc xây dựng quy chế thưởng phạt hiệu quả. Để đảm bảo tính công khai, dân chủ, các thành viên của Ban Quy chế phải bao gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị, các thành viên thường trực và các thành viên khác. Nhiệm vụ của Ban quy chế là soạn thảo quy chế lương thưởng và lấy ý kiến ​của người lao động trong doanh nghiệp để hoàn thiện quy chế một cách hoàn hảo nhất.​

4.3. Bước 3: Lấy ý kiến ​​người lao động và so sánh với thị trường lao động chung

Điều quan trọng là lấy ý kiến ​​đóng góp của nhân viên và so sánh với thị trường lao động chung để đảm bảo các quy định về thưởng phạt trong công ty công bằng và hợp lý. Doanh nghiệp cần lấy ý kiến ​​của người lao động trong doanh nghiệp và đối chiếu với thị trường lao động bên ngoài để đưa ra quyết định điều chỉnh lương - xử phạt hợp lý.

Bước này sẽ giúp xây dựng một chính sách khách quan, công bằng, tôn trọng và thiện chí hợp tác lâu dài từ các doanh nghiệp. Nếu chính sách lương thưởng không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và có thể là nguyên nhân hàng đầu khiến nhân viên nghỉ việc. Vì vậy, đây là bước tất yếu để đảm bảo sự hợp tác lâu dài cho cả doanh nghiệp và người lao động.

4.4. Bước 4: Xác định cách thưởng phạt hợp lý cho nhân viên

Để đảm bảo tính minh bạch, bộ phận nhân sự cần xác định rõ cách thức, thời điểm và hình thức trả lương. Trong đó, các trường hợp đặc biệt như lao động được công ty cử đi đào tạo nghiệp vụ, làm thêm giờ, nghỉ thai sản đối với lao động nữ, nghỉ hiếu - hỷ cần được quy định cụ thể, rõ ràng. Chỉ khi đó công ty mới có thể xây dựng một chính sách trả thưởng công bằng và hiệu quả.

4.5. Bước 5: Xây dựng khung đánh giá khen thưởng rõ ràng

Trong một doanh nghiệp, việc xây dựng quy chế thưởng phạt cũng rất quan trọng. Các quy định thưởng phạt được đặt ra nhằm nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, giúp họ trở nên kỷ luật hơn. Những phần thưởng và hình phạt này sẽ được xác định dựa trên ngành kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp của tổ chức. Việc thực hiện chế độ thưởng phạt hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc tích cực, tạo động lực, tăng năng suất lao động.

4.6. Bước 6: Thực hành

Để đảm bảo hiệu quả của các quy định được tạo ra, doanh nghiệp cần tiến hành biên soạn một cách ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu. Sau đó, quy định này phải được công bố rộng rãi trong doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự được giao nhiệm vụ thu thập thông tin đầu vào của nhân viên để đảm bảo sự phù hợp và mong đợi của nó. Chính sách cũng cần giải đáp thắc mắc cho nhân viên và cấp trên để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

4.7. Bước 7: Tiến hành đánh giá và cải tiến

Đánh giá và hoàn thiện quy chế thưởng phạt trong công ty là cần thiết để đảm bảo hiệu quả của quy chế. Bằng việc đưa ra các quy định rõ ràng và khách quan, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên hiểu rõ hơn về các tiêu chí đánh giá và kết quả đạt được. Đồng thời, việc hoàn thiện quy chế thưởng phạt của nhân viên trong công ty cũng giúp tăng cường tính kỷ luật, nâng cao chất lượng công việc.

5. Yêu cầu cần thiết của một quy chế thưởng phạt hiệu quả, công bằng

Khi xây dựng biểu mẫu về bồi thường, phạt và trợ cấp cho người lao động, các điều khoản cần tuân thủ một số tiêu chí quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và thực tiễn. Điều này bao gồm việc phù hợp với đặc điểm lao động, người lao động của từng doanh nghiệp và cần rõ ràng, minh bạch, chi tiết trong từng điều khoản. Ngoài ra, các quy định cũng cần được phổ biến rõ ràng, hướng dẫn chi tiết để đảm bảo người lao động hiểu rõ các nguyên tắc và quy định trong quy chế.

6. Quy định của pháp luật về thưởng phạt

Việc áp dụng chế độ thưởng phạt với sự hỗ trợ của pháp luật giúp tăng tính minh bạch và công bằng trong việc đối xử với người lao động. Nhiều quy định trong Luật Lao động và các văn bản liên quan dưới đây cũng quy định chi tiết việc xây dựng và áp dụng chế độ thưởng phạt trong doanh nghiệp.

6.1. Quy định của pháp luật về quy chế thưởng

Trong Bộ luật Lao động 2019, khái niệm tiền thưởng được xác định là tiền, tài sản hoặc các hình thức khác mà doanh nghiệp thưởng cho người lao động. Mức thưởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của từng người lao động. Những điều quan trọng cần lưu ý trong luật bao gồm:

• Khen thưởng là một trong những biện pháp được áp dụng để khuyến khích người lao động hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
• Cần lấy ý kiến ​​của tổ chức đại diện người lao động về nội dung của các quy định.
• Các quy định phải được công bố trong toàn công ty để mọi người hiểu và chấp hành.

6.2. Luật phạt

Trong công ty, nội quy lao động là điều mà mọi nhân viên phải tuân theo. Nếu không chấp hành sẽ bị kỷ luật. Để tìm hiểu về chính sách thưởng phạt của công ty, lãnh đạo và nhân sự cần biết những điều sau đây, trích dẫn từ bộ luật lao động 2019:

• Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của nhân viên trước khi có thể áp dụng biện pháp kỷ luật.
• Khi xử lý kỷ luật phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Người lao động bắt buộc phải có mặt tại phiên điều trần và có quyền tự bào chữa.
  Việc xử lý kỷ luật phải được ghi và lưu vào biên bản.
• Nếu sự việc có nhiều tình tiết phức tạp thì người lao động có thể bị đình chỉ công việc với thời hạn không quá 15 ngày hoặc đến 90 ngày trong một số trường hợp đặc biệt.
• Bộ luật cũng liệt kê những trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật.

7. Câu hỏi thường gặp

Trên đây là thông tin của Viindoo về quy chế thưởng phạt trong công ty mà mọi người cần biết. Hiểu rõ quy định này sẽ giúp lãnh đạo và nhân sự công ty áp dụng một cách công bằng và hiệu quả hơn. Đồng thời, việc áp dụng hiệu quả các quy chế thưởng phạt ở trong công ty cũng giúp tăng năng suất làm việc, tạo động lực cho nhân viên và giảm thiểu rủi ro trong công tác quản lý nhân sự.

>>>> Tiếp tục Với:

• Xây dựng bảng mô tả công việc chuẩn và hiệu quả
• Các loại hợp đồng lao động hiện nay là gì? Nguyên tắc khi ký kết