Kỹ thuật Pomodoro giúp tăng đáng kể khả năng tập trung học tập và làm việc, đặc biệt phù hợp với các ngành nghề sáng tạo. Nếu bạn đang tìm cách tăng năng suất trong học tập và làm việc, hãy xem xét kỹ thuật làm việc Pomodoro và tìm hiểu thêm về nó cùng Viindoo qua bài viết dưới đây.
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Nguồn gốc của kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian được Francesco Cirillo phát triển vào năm 1980. Vào thời điểm đó, Francesco cảm thấy khả năng tập trung của mình giảm dần theo thời gian và anh bắt đầu gặp khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Để cải thiện khả năng tập trung, anh nỗ lực tìm ra giải pháp cho mình. Anh bắt đầu có những khoảng nghỉ ngắn giữa các buổi học thay vì học liên tục trong thời gian dài. Cụ thể, Francesco cứ 25 phút học tập và làm việc lại được nghỉ 5 phút.
Nhờ kỹ thuật Pomodoro , anh đã lấy lại được khả năng tập trung và đạt hiệu suất cao khi thực hiện nhiệm vụ. Kỹ thuật quản lý thời gian Pomodoro còn giúp anh xua tan mệt mỏi và tăng cường khả năng sáng tạo. Francesco gọi buổi học kéo dài 25 phút là 1 Pomodoro, có nghĩa là "Cà chua" trong tiếng Anh.
Kỹ thuật làm việc Pomodoro giúp tăng khả năng tập trung trong học tập và làm việc.
>>>> Xem thêm: Phần mềm công việc
Ai nên sử dụng kỹ thuật Pomodoro?
Việc sử dụng kỹ thuật Pomodoro mang lại hiệu quả cho những người làm CNTT như lập trình viên, thiết kế phần mềm hay những công việc sáng tạo như sáng tạo nội dung, tác giả tiểu thuyết, lập trình viên game, nhà báo, v.v.
Pomodoro cũng là một nguyên tắc quản lý thời gian phù hợp cho những học sinh đang ôn thi và cần nâng cao khả năng tập trung. Họ có thể áp dụng kỹ thuật này để tránh sự ngột ngạt khi tiếp thu kiến thức ồ ạt. Kỹ thuật này cũng sẽ xua tan cảm giác uể oải và giảm thiểu sự xao nhãng khi học tập.
Cách áp dụng kỹ thuật Pomodoro
Các bước để áp dụng
Cải thiện sự tập trung bằng kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản khi làm theo hướng dẫn.
- Bước 1: Xác định công việc cần làm.
- Bước 2: Đặt thời gian cho mỗi buổi làm việc, thông thường là 25 phút.
- Bước 3: Tập trung vào công việc trong vòng 25 phút. Điều quan trọng là phải tập trung 100% và giảm thiểu mọi phiền nhiễu từ điện thoại, mạng xã hội, trò chơi, v.v.
- Bước 4: Nghỉ 5 phút. Bạn có thể đi dạo, uống nước, ngắm cây xanh để thư giãn mắt và cho đầu óc được nghỉ ngơi.
- Bước 5: Lặp lại các bước trên và cân nhắc nghỉ 15 đến 30 phút sau mỗi 4 buổi Pomodoro.
Các bước áp dụng kỹ thuật Pomodoro
Dưới đây là một ví dụ về kỹ thuật Pomodoro , giả sử bạn muốn sử dụng kỹ thuật Pomodoro để học từ vựng tiếng Anh:
- Bước 1: Bạn cần xác định số lượng từ vựng mình muốn học trong thời gian đó.
- Sau đó, tính toán Pomodoro cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
- Ví dụ, bạn cần 2 Pomodoro để ghi nhớ 20 từ vựng chuyên ngành, thêm 2 Pomodoro để luyện đặt câu và áp dụng các từ đã học, v.v.
- Bước 2: Đã đến lúc tắt đi tất cả những thứ có thể khiến bạn mất tập trung trong quá trình học tập như điện thoại, email, v.v.
- Bước 3: Bây giờ bạn có thể bắt đầu hẹn giờ và học trong 25 phút. Đừng quá chú ý đến việc đếm ngược mà hãy tập trung vào việc học nhé!
- Bước 4: Bạn hoàn thành Pomodoro đầu tiên và nghỉ ngơi 5 phút.
- Bước 5: Lặp lại phiên với Pomodoro thứ hai, thứ ba và nhiều hơn nữa.
- Sau khi hoàn thành 3 đến 4 Pomodoro, bạn có thể cho phép mình nghỉ ngơi lâu hơn một chút, có thể khoảng 15 đến 20 phút.
>>>> Xem Thêm: Getting Things Done
Nguyên tắc áp dụng kỹ thuật Pomodoro
Hãy tuân thủ những nguyên tắc sau để tăng hiệu quả của kỹ thuật Pomodoro và thu được kết quả tốt nhất. Sau đây là những nguyên tắc cần lưu ý:
- Chỉ tập trung vào nhiệm vụ đã lên kế hoạch và quên đi những nhiệm vụ khác trong phiên Pomodoro.
- Tối ưu hóa Pomodoro bằng cách tận dụng tối đa 25 phút làm việc. Nếu bạn hoàn thành công việc trước thời hạn thì hãy sử dụng thời gian còn lại để kiểm tra công việc trước khi nghỉ giải lao.
- Nghỉ ngơi hoàn toàn trong thời gian nghỉ 5 phút. Tốt hơn hết bạn nên giải trí và thư giãn đầu óc bằng cách nghe những bản nhạc nhẹ nhàng, thiền định hoặc đi dạo xung quanh thay vì sử dụng điện thoại.
- Hạn chế các hoạt động có thể ảnh hưởng đến não như xem phim, lướt web hoặc sử dụng Internet vì có thể làm tăng tình trạng mệt mỏi.
- Quyết tâm làm lại mọi thứ từ đầu nếu phải tạm dừng Pomodoro (25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi).
- Đừng để bản thân buông lỏng và tự do điều chỉnh các buổi tập. Điều này có thể làm xáo trộn lịch trình, dẫn đến ít hoặc không có tác dụng gì khi sử dụng kỹ thuật này.
Bạn cần nắm vững các nguyên tắc để sử dụng tối ưu kỹ thuật Pomodoro.
>>>> Xem Thêm: Ma trận quản lý thời gian
Công cụ tối ưu hóa cho kỹ thuật Pomodoro
Dưới đây là một số công cụ giúp bạn tăng khả năng thành công của kỹ thuật Pomodoro . Bạn có thể áp dụng những công cụ này và nhận được kết quả tốt hơn.
- TomatoTimer website hẹn giờ trực tuyến : Bạn chỉ cần nhấn nút Start để hệ thống tính toán thời gian làm việc 25 phút của bạn. Khi phiên kết thúc, nhấn Alt + S để bắt đầu nghỉ 5 phút.
- Ứng dụng Marinara Hẹn giờ : Ứng dụng có thể giúp bạn đặt thời gian cho các buổi làm việc và nghỉ ngơi.
- Phần mềm Tomighty : Đây là phần mềm đa nền tảng cho phép bạn sử dụng trên mọi thiết bị, giúp tăng tính tiện lợi.
- Ứng dụng Focus Hẹn giờ : Đây là ứng dụng dành cho các thiết bị sử dụng iOS hoặc iPadOS. Ứng dụng cho phép bạn điều chỉnh mỗi lần và đặt âm thanh thông báo ưa thích của bạn. Bạn cũng có thể xem lại lịch sử sử dụng và nhận thông báo đánh giá hiệu suất.
Kỹ thuật Pomodoro rất tốt cho việc tập trung công việc nếu áp dụng đúng và thường xuyên. viindoo Hy vọng nội dung bài viết trên giúp bạn đọc hiểu thêm về kỹ thuật này và đạt được kết quả khả quan trong công việc, học tập.
>>>> Các phương pháp hiệu quả khác:
