Khi chúng ta đón nhận Công nghiệp 4.0, phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự đã trở thành một công cụ ngày càng có giá trị cho các doanh nghiệp đang tìm cách hợp lý hóa hoạt động của họ, đơn giản hóa việc quản lý và cải thiện việc thực hiện các hoạt động theo hợp đồng. Bài viết này của Viindoo sẽ cung cấp thông tin toàn diện về phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự, bao gồm danh sách các tùy chọn đáng tin cậy và được sử dụng rộng rãi nhất đã nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự là một loại phần mềm quản lý hợp đồng chuyên dụng được thiết kế để giúp bộ phận nhân sự quản lý các hợp đồng liên quan đến lực lượng lao động của họ. Các Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự này thường bao gồm các tính năng như mẫu hợp đồng nhân viên, quy trình làm việc tự động để phê duyệt hợp đồng, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên cũng như theo dõi tuân thủ.
Từ chối phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự
Phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự có thể giúp sắp xếp hợp lý quy trình tạo, quản lý và theo dõi hợp đồng nhân viên, đây có thể là một nhiệm vụ phức tạp và tốn nhiều thời gian. Với phần mềm này, bộ phận nhân sự có thể tạo và quản lý hợp đồng dễ dàng hơn, giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định, đồng thời đảm bảo rằng nhân viên nhận và ký các hợp đồng cần thiết, chẳng hạn như thỏa thuận lao động, thỏa thuận không tiết lộ và thỏa thuận không cạnh tranh.
Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự có thể giúp các tổ chức giảm thiểu sai sót, đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu quả tổng thể của quy trình nhân sự, cuối cùng dẫn đến việc quản lý nhân viên tốt hơn và bộ phận nhân sự hợp lý và hiệu quả hơn.
>>>> Tham Khảo Ngay: Phần mềm hành chính nhân sự
Ai sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự?
Phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự chủ yếu được sử dụng bởi bộ phận Nhân sự (HR) của các tổ chức trong các ngành. Các chuyên gia nhân sự sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự để quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng nhân viên, từ việc tạo và lưu trữ các mẫu hợp đồng nhân viên đến quản lý tuân thủ và theo dõi hồ sơ nhân viên.
Thông thường, phần mềm quản lý hợp đồng nguồn nhân lực được sử dụng bởi các chuyên gia nhân sự giám sát các hợp đồng của nhân viên, chẳng hạn như thỏa thuận lao động, thỏa thuận không tiết lộ và thỏa thuận không cạnh tranh. Họ cũng có thể sử dụng phần mềm để quản lý các hợp đồng liên quan đến nhân sự khác, chẳng hạn như các thỏa thuận về lợi ích và lương thưởng, đồng thời theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm sơ yếu lý lịch, đánh giá hiệu suất và các biện pháp kỷ luật.
Phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự cũng có thể được sử dụng bởi các chuyên gia khác làm việc với hợp đồng nhân viên, chẳng hạn như nhóm pháp lý có thể cần xem xét và phê duyệt hợp đồng nhân viên hoặc nhóm mua sắm có thể cần quản lý hợp đồng liên quan đến lợi ích và bồi thường của nhân viên.
Phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự có thể giảm bớt gánh nặng lưu trữ hồ sơ cho các chuyên gia nhân sự
Tóm lại, phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự chủ yếu được sử dụng bởi các chuyên gia nhân sự để quản lý hợp đồng nhân viên và các tài liệu liên quan, nhưng nó cũng có thể được sử dụng bởi các nhóm mua sắm và pháp lý làm việc với hợp đồng nhân viên.
Tìm hiểu thêm về: HRIS là gì? Mẹo chọn phần mềm quản trị nhân sự
Danh sách phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự
Chọn phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự phù hợp cho tổ chức của bạn là một quyết định quan trọng đòi hỏi phải xem xét cẩn thận các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn, cũng như các khả năng và tính năng của phần mềm. Với nhiều tùy chọn có sẵn trên thị trường, việc xác định phần mềm nào sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn có thể là một thách thức. Để hỗ trợ việc này, Viindoo có thể cung cấp cho bạn danh sách các phần mềm quản lý hợp đồng uy tín được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin dùng, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Viindoo Employee
Viindoo Employees là Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp tính năng quản lý hồ sơ nhân sự giúp nhà quản trị quản lý dữ liệu nhân viên hiệu quả. Với Viindoo Employees, người quản trị có thể dễ dàng phân tích, báo cáo và lưu trữ thông tin về hồ sơ nhân viên, hợp đồng, thời gian làm việc, lộ trình phát triển tại một địa điểm tập trung. Phần mềm cho phép dễ dàng tìm kiếm và truy xuất hồ sơ, đảm bảo rằng không có thông tin nào bị mất nhờ vào nền tảng lưu trữ duy nhất.
Giao diện phần mềm Viindoo Employee
Các tính năng nổi bật của Viindoo Employee bao gồm:
- Tạo hợp đồng: Viindoo Employee cho phép các nhà quản lý nhân sự tạo và tùy chỉnh hợp đồng cho nhân viên của họ, đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương.
- Theo dõi hợp đồng: Phần mềm theo dõi trạng thái của hợp đồng, bao gồm ngày hết hạn và ngày gia hạn, đồng thời gửi thông báo cho người quản lý nhân sự khi cần thực hiện hành động.
- Quản lý tài liệu: Viindoo Employee cung cấp một vị trí tập trung để lưu trữ và sắp xếp tất cả các tài liệu liên quan đến nhân viên, bao gồm hợp đồng, chính sách và sổ tay.
- Báo cáo và phân tích: Viindoo Employee tạo báo cáo và phân tích về dữ liệu liên quan đến hợp đồng, trực quan hóa các giai đoạn khác nhau của vòng đời hợp đồng bằng giao diện Kanban cho phép các nhà quản lý nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Tích hợp: Phần mềm tích hợp với các hệ thống phần mềm nhân sự khác, chẳng hạn như phần mềm quản lý hiệu suất và bảng lương, để truyền dữ liệu liền mạch.
Nhìn chung, Viindoo Employee được thiết kế nhằm đơn giản hóa quy trình quản lý hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và giúp các nhà quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức.
Đặc biệt, hiện chính sách giá phần mềm nhân sự
BambooHR
Phần mềm nhân sự dựa trên đám mây này bao gồm tính năng quản lý hợp đồng cho phép các chuyên gia nhân sự tạo, lưu trữ và quản lý hợp đồng nhân viên, cũng như theo dõi ngày hết hạn và gia hạn hợp đồng.
Hệ thống BambooHR
BambooHR là phần mềm nhân sự bao gồm các tính năng:
- Cung cấp một vị trí tập trung để lưu trữ tất cả các hợp đồng của nhân viên.
- Đơn giản hóa việc tạo hợp đồng với các mẫu và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
- Theo dõi các mốc quan trọng của hợp đồng, chẳng hạn như ngày hết hạn và gửi lời nhắc tới người quản lý nhân sự.
- Cho phép chữ ký điện tử để hợp lý hóa quy trình ký.
- Cung cấp quản lý tài liệu cho các tệp liên quan đến nhân sự khác, chẳng hạn như chính sách hoặc sổ tay nhân viên.
>>>> Tham Khảo Thêm: Ứng dụng tính lương
DocuSign
Mặc dù không được thiết kế riêng cho nhân sự, DocuSign là nền tảng quản lý tài liệu và chữ ký điện tử phổ biến có thể được sử dụng để quản lý hợp đồng nhân viên, chẳng hạn như thỏa thuận lao động và hợp đồng phúc lợi.
Tính năng của phần mềm DocuSign:
- Cung cấp một vị trí tập trung để lưu trữ tất cả các hợp đồng của nhân viên.
- Đơn giản hóa việc tạo hợp đồng với các mẫu và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
- Theo dõi các mốc quan trọng của hợp đồng, chẳng hạn như ngày hết hạn và gửi lời nhắc tới người quản lý nhân sự.
- Cho phép chữ ký điện tử để hợp lý hóa quy trình ký.
- Cung cấp quản lý tài liệu cho các tệp liên quan đến nhân sự khác, chẳng hạn như chính sách hoặc sổ tay nhân viên.
PeopleDoc
Phần mềm quản lý nhân sự này bao gồm tính năng quản lý hợp đồng cho phép nhóm nhân sự tạo và quản lý hợp đồng nhân viên, cũng như theo dõi việc tuân thủ và quản lý hồ sơ nhân viên.
Phần mềm PeopleDoc
Các tính năng của phần mềm PeopleDoc:
- Tập trung tài liệu nhân viên và nhân sự từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm giấy tờ và các hệ thống nhân sự hiện có, đồng thời lưu trữ chúng một cách an toàn trên đám mây.
- Cổng thông tin nhân viên và hệ thống quản lý hồ sơ của phần mềm tự động hóa các quy trình nhân sự, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ quy định, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
- Cổng thông tin tích hợp cho phép thu thập chữ ký và tài liệu điện tử thông qua một cổng thông tin mang thương hiệu công ty có thể tùy chỉnh.
SAP SuccessFactors
Phần mềm nhân sự dựa trên đám mây này bao gồm mô-đun quản lý hợp đồng cho phép các chuyên gia nhân sự quản lý hợp đồng của nhân viên, chẳng hạn như thỏa thuận lao động, cũng như theo dõi các mốc và gia hạn hợp đồng.
Phần mềm SAP SuccessFactors
Tính năng của phần mềm SAP SuccessFactors:
- SAP SuccessFactors Employee Central đảm bảo dữ liệu nhân sự được tích hợp vào một nguồn duy nhất, tạo ra một nền tảng toàn cầu thống nhất.
- Các chuyên gia SAP xác định và thực thi các quy trình thực hành tốt nhất được bản địa hóa để đảm bảo tuân thủ toàn cầu.
- Thông tin chi tiết về dữ liệu theo thời gian thực, chẳng hạn như tỷ lệ nhân sự, cho phép đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về vị trí kế nhiệm, ngay cả khi không có ứng viên phù hợp.
- Nhân viên có quyền truy cập vào các dịch vụ tự phục vụ được cá nhân hóa, nâng cao trải nghiệm tổng thể của họ.
Bài viết của Viindoo cung cấp một bản tóm tắt đầy đủ các thông tin hữu ích nhất về phần mềm quản lý hợp đồng nhân sự. Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn thấy bài viết của chúng tôi hữu ích, vui lòng xem xét chia sẻ nó với những người khác. Ngoài ra, chúng tôi hoan nghênh phản hồi và đề xuất của bạn, vì vậy vui lòng để lại nhận xét bên dưới.
>>>> Tham Khảo Thêm:
