Phần mềm quản lý thông tin nhân sự là một nguồn lực quan trọng mà các công ty sử dụng để giám sát các cá nhân làm việc cho họ. Hệ thống này hoạt động như một địa điểm tập trung để duy trì mọi hồ sơ liên quan đến tất cả nhân viên. Bài viết của Viindoo sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên được xếp hạng hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Viindoo Employees - phần mềm quản lý thông tin nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tất cả thông tin nhân viên và cho phép các nhà quản lý nhân sự đưa ra quyết định chính xác thông qua khả năng báo cáo và phân tích của nó. Hơn nữa, Viindoo Employees tự động hóa việc lưu trữ và truy xuất hồ sơ, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể.
Phần mềm quản lý nhân sự - Viindoo Employees
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employees hỗ trợ người quản trị theo các cách sau:
- Dễ dàng quản lý tất cả dữ liệu nhân viên:
- Phần mềm này cho phép quản lý nhiều thông tin khác nhau của nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, sơ yếu lý lịch, chi tiết công việc (như chức danh, vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm và thâm niên).
- Nó cho phép tạo sơ đồ tổ chức để đơn giản hóa việc hợp tác, ủy thác nhiệm vụ và phối hợp.
- Hồ sơ nhân viên, chẳng hạn như thông tin cá nhân, bằng cấp, hồ sơ sức khỏe và thẻ ID, có thể được số hóa và lưu trữ trên cùng một nền tảng.
- Phần mềm cũng theo dõi lịch sử luân chuyển công việc, bổ nhiệm, lộ trình thăng tiến của nhân viên.
- Hơn nữa, phần mềm này không chỉ cho phép chia sẻ thông tin của nhân viên với người dùng nội bộ mà còn đảm bảo tính bảo mật cho các tài liệu bí mật của nhân viên dựa trên quyền truy cập của người dùng.
- Cuối cùng, phần mềm cho phép dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, bổ sung, sửa đổi và tạo dữ liệu mới từ mọi nơi, mọi lúc.
- Phân tích và báo cáo về hồ sơ, hợp đồng, lịch làm việc, lộ trình phát triển nhân sự được lưu trữ tập trung
- Tìm kiếm hồ sơ thuận tiện và tránh mất thông tin bằng cách lưu trữ mọi thứ trên một nền tảng thống nhất.
MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI
Quản lý chặt chẽ mọi khía cạnh của nhân sự trên nền tảng duy nhất!
ĐẰNG KÝ NGAY hoặc Liên hệ
BambooHR - Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân sự tốt nhất để quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên
BambooHR là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên cung cấp cơ sở dữ liệu an toàn và tập trung, giúp dễ dàng quản lý hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả. Nó cung cấp toàn quyền kiểm soát bảng điều khiển, cho phép HR thêm thông tin cá nhân và thông tin thanh toán, cũng như các tab thông tin tùy chỉnh khi cần. Không có giới hạn nào trong việc truy cập dữ liệu, cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu của họ từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
Hệ thống BambooHR
Nền tảng này sử dụng các biện pháp bảo mật có tổ chức, chính xác và cấp doanh nghiệp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ quản trị.
Các tính năng của phần mềm quản trị nhân sự BambooHR:
- BambooHR cung cấp cơ sở dữ liệu nhân sự trung tâm chia sẻ thông tin trên tất cả các tính năng của nó, tránh các lỗi trùng lặp.
- Tính năng truy cập tùy chỉnh cho phép nhân viên chỉnh sửa thông tin cá nhân của họ đồng thời hạn chế quyền truy cập của họ vào dữ liệu bí mật của công ty.
- Tính năng trường tùy chỉnh cho phép HR tạo và lưu trữ thông tin cá nhân về từng nhân viên trong cơ sở dữ liệu.
- Nền tảng sử dụng bảo mật chính xác và cấp doanh nghiệp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên.
- BambooHR bao gồm các tính năng quản lý và lưu trữ tài liệu tích hợp, cho phép nhân viên lưu trữ tài liệu của họ trong cơ sở dữ liệu.
Xem thêm: Danh sách 7 phần mềm chấm công dành cho doanh nghiệp nhỏ
Freshteam - Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân sự tốt nhất để phân tích tùy chỉnh
Khi một tổ chức phát triển, nó yêu cầu phần mềm như Freshteam để quản lý hồ sơ nhân viên. Nền tảng này bao gồm một cổng thông tin tự phục vụ, thư mục hồ sơ nhân viên và sơ đồ tổ chức có thể ánh xạ trên nhiều địa điểm. Bằng cách sử dụng nền tảng này, nhân viên có thể kiểm soát hồ sơ của họ, chỉnh sửa thông tin và kết nối với đồng nghiệp một cách độc lập.
Phần mềm nhân sự Freshteam
Các tính năng của phần mềm quản lý thông tin nhân sự Freshteam:
- Với tính năng trường nhân sự có thể tùy chỉnh, HR có thể dễ dàng thêm hơn 40 trường nhân viên được xác định trước vào cơ sở dữ liệu bằng cách kéo và thả.
- Nền tảng này thân thiện với người dùng và có tổ chức, giúp HR dễ dàng duyệt qua dữ liệu nhân viên.
- Trình tự ID nhân viên của Freshteam cho phép HR chỉ định ID tùy chỉnh dựa trên các tiêu chí cụ thể.
- Nền tảng này cung cấp khả năng lưu trữ an toàn và tập trung cho các tài liệu nhân sự, cho phép nhân viên lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến nhân sự của họ ở một nơi.
Tìm hiểu thêm về: Phần mềm OKR tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
Zoho People - Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân sự tốt nhất dành cho các tổ chức cần khả năng mở rộng
Zoho People là một hệ thống dựa trên đám mây được thiết kế để cung cấp trải nghiệm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên an toàn và liền mạch. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý không gian làm việc toàn cầu của họ một cách dễ dàng và cho phép HR tùy chỉnh cơ sở dữ liệu theo các yêu cầu riêng của họ.
Zoho People - Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân sự dành cho các tổ chức cần khả năng mở rộng
Các tính năng của Zoho People:
- Tính năng đồng bộ hóa và toàn vẹn dữ liệu của Zoho People cho phép doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Các tính năng tự phục vụ của nhân viên giúp giảm lỗi, dư thừa và gánh nặng hành chính bằng cách cho phép nhân viên thêm hoặc chỉnh sửa thông tin của họ.
- Zoho Vault tích hợp cung cấp khả năng bảo mật bằng mật khẩu và cho phép nhân viên tạo mật khẩu phức tạp.
- Với các biện pháp kiểm soát truy cập cấp trường, HR có thể quản lý quyền truy cập của nhân viên dựa trên vai trò công việc của họ.
- Tính năng tùy chỉnh cho phép các tổ chức xây dựng cấu trúc tổ chức bằng cách thêm các thực thể tùy chỉnh và các bộ phận của chúng, cho phép linh hoạt hơn.
HRMatrix - Cơ sở dữ liệu nhân sự tốt nhất cho các tùy chỉnh
HRMatrix là hệ thống quản lý nhân viên được xếp hạng hàng đầu, cung cấp nền tảng tự phục vụ và mang lại nhiều lợi thế. Nền tảng này tự động hóa tất cả các khía cạnh của quản lý nhân viên, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất, dẫn đến một quy trình hợp lý hóa. Công cụ này hoạt động như một kho lưu trữ an toàn cho dữ liệu của nhân viên, cho phép truy cập nhanh vào thông tin của nhân viên. Nó có thể xử lý một lượng lớn thông tin nhân viên, làm cho nó phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
HRMatrix - Cơ sở dữ liệu nhân sự cho các tùy chỉnh
Tính năng phần mềm quản lý thông tin nhân sự HRMatrix:
- HRMatrix cung cấp khả năng số hóa để mã hóa hồ sơ giấy của nhân viên, bảo vệ chúng khỏi bị truy cập trái phép.
- Bảng điều khiển thân thiện với người dùng, cho phép HR nhanh chóng hiểu được các xu hướng và năng lực.
- HRMatrix cho phép doanh nghiệp kiểm soát những gì được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và hệ thống tệp của họ.
Nền tảng này cung cấp quản lý dữ liệu nhân viên tập trung đa ngôn ngữ, đảm bảo tuân thủ bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. - HRMatrix có tính năng tìm kiếm sáng tạo cho phép HR truy xuất dữ liệu nhân viên trong vòng vài phút.
Câu chuyện thường gặp
Tôi nên tìm những tính năng nào trong phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên?
Khi chọn phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên, hãy xem xét các tính năng như hồ sơ nhân viên có thể tùy chỉnh, lưu trữ dữ liệu an toàn, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, quản lý tài liệu, báo cáo và phân tích, khả năng tích hợp và tính dễ sử dụng.
Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên có thể xử lý một số lượng lớn nhân viên không?
Có, phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên được thiết kế để xử lý các quy mô nhân viên khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Khả năng mở rộng của phần mềm đảm bảo nó có thể đáp ứng số lượng nhân viên ngày càng tăng mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên cải thiện độ chính xác của dữ liệu như thế nào?
Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên giảm nguy cơ lỗi nhập dữ liệu thủ công bằng cách cung cấp các trường được tiêu chuẩn hóa và kiểm tra xác thực. Nó cũng cho phép cập nhật dễ dàng và đảm bảo tính nhất quán trong thông tin nhân viên trong toàn tổ chức.
Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên có thể tạo báo cáo và phân tích không?
Có, hầu hết các phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên đều cung cấp khả năng báo cáo và phân tích. Nó cho phép các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự tạo nhiều báo cáo khác nhau, chẳng hạn như nhân khẩu học, điểm danh, đánh giá hiệu suất và hồ sơ đào tạo của nhân viên, để hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên có thể tích hợp với các hệ thống nhân sự khác không?
Nhiều giải pháp phần mềm cơ sở dữ liệu nhân viên cung cấp khả năng tích hợp, cho phép trao đổi dữ liệu liền mạch với các hệ thống nhân sự khác như bảng lương, quản lý hiệu suất, chấm công và phần mềm tuyển dụng. Tích hợp loại bỏ các silo dữ liệu và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.
Năm tùy chọn phần mềm quản lý thông tin nhân sự được đề cập ở trên là một trong những hệ thống hiện đại và được sử dụng rộng rãi nhất bởi các doanh nghiệp để quản lý lực lượng lao động và nhân sự của họ. Bằng cách cung cấp thông tin này, Viindoo nhằm mục đích hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lựa chọn giải pháp phần mềm tốt nhất đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức của họ.
Đừng bỏ lỡ:
