Bài viết này của viindoo Pcung cấp một cái nhìn tổng quan về kế toán nhân sự, lợi ích, phương pháp và thách thức của nó. Người đọc sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của kế toán nhân sự và cách nó có thể giúp các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực để đạt được kết quả tốt hơn.
>>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ phần mềm kế toán
Tầm quan trọng của kế toán nhân sự
Kế toán nhân sự hay còn gọi là kế toán tiền lương và phúc lợi, viết tắt HRA (Human Resources Accounting), là công việc kế toán quản trị chuyên đo lường và báo cáo giá trị nguồn nhân lực trong một tổ chức. Ngành này có thể coi là phần mở rộng của công việc kế toán truyền thống, chủ yếu tập trung vào việc ghi chép, tính toán và quản lý các chi phí liên quan đến tiền lương, phúc lợi, thuế, bảo hiểm xã hội… và các chi phí liên quan khác của người lao động trong tổ chức.
Kế toán nguồn nhân lực xem nhân sự là tài sản có giá trị và cố gắng định lượng giá trị của nhân viên bằng tiền. Mục tiêu của HRA là cung cấp cho ban quản lý công ty dữ liệu về chi phí nhân sự có thể được sử dụng để đưa ra quyết định sáng suốt về việc lựa chọn có nên đầu tư vào nguồn nhân lực hay không.
Một số nhiệm vụ chính thường thấy ở một kế toán nhân sự bao gồm:
- Xử lý tiền lương của nhân viên bao gồm bảo hiểm, làm thêm giờ, lương cơ bản, phụ cấp, v.v.
- Quản lý các phúc lợi và trợ cấp như thai sản, tai nạn lao động và nghỉ hưu.
- Báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính liên quan đến nhân sự.
- Đảm bảo quản lý tiền lương và phúc lợi tuân thủ các quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, kế toán nhân sự còn có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp:
Kế toán nhân sự rất cần thiết cho doanh nghiệp
Xác định nhân viên có giá trị nhất
Kế toán nhân sự giúp các tổ chức xác định những nhân viên có đóng góp đáng kể vào sự thành công của tổ chức. Việc xác định này dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức của nhân viên. Nó cho phép ban quản lý phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn để giữ chân những nhân viên này, cải thiện kỹ năng và kiến thức của họ, đồng thời khuyến khích họ hoạt động tốt hơn. Do đó, tổ chức có thể đảm bảo rằng họ không mất những nhân viên có năng suất cao nhất vào tay đối thủ cạnh tranh.
Hiểu mối quan hệ giữa đầu tư nguồn nhân lực và hiệu suất tổ chức
Công việc này cho phép các tổ chức phát triển sự hiểu biết tốt hơn về mối quan hệ giữa đầu tư nguồn nhân lực và hiệu suất của tổ chức. Nó cho phép ban quản lý xác định liệu đầu tư vào nguồn nhân lực có tạo ra lợi nhuận mong muốn hay không. Nó giúp xác định các lĩnh vực cần tăng hoặc giảm đầu tư để đạt được hiệu suất tối ưu. Nguồn nhân lực và kế toán cung cấp những hiểu biết dựa trên dữ liệu hỗ trợ ban quản lý đưa ra quyết định sáng suốt về đầu tư nguồn nhân lực.
Làm rõ mối liên hệ giữa đầu tư nhân sự và hiệu suất tổ chức
Phân bổ nguồn lực hiệu quả
Kế toán nhân sự cung cấp cho ban quản lý những hiểu biết sâu sắc về cách phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn để đạt được kết quả tốt nhất. Nó cho phép ban quản lý xác định các lĩnh vực cần đầu tư hoặc thoái vốn. Nó cũng giúp xác định các lĩnh vực mà tổ chức có thể cần tăng hoặc giảm số lượng nhân viên.
Phương pháp kế toán nhân sự
Kế toán nhân sự liên quan đến việc đo lường và báo cáo về giá trị của nguồn nhân lực trong một tổ chức. Có hai mô hình chính là mô hình dựa trên chi phí và mô hình dựa trên giá trị.
- Mô hình dựa trên chi phí: Mô hình HRA dựa trên chi phí tập trung vào việc định lượng và báo cáo các chi phí lịch sử phát sinh trong việc thu hút, phát triển và duy trì nguồn nhân lực trong một tổ chức. Nó liên quan đến việc theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi nhân viên và các chi phí khác liên quan đến nhân sự. Mục tiêu là đo lường các nguồn tài chính đầu tư vào vốn con người và đưa ra cái nhìn hồi cứu về chi tiêu nhân sự.
- Mô hình dựa trên giá trị: Mô hình dựa trên giá trị của HRA nhấn mạnh giá trị kinh tế và sự đóng góp của nguồn nhân lực cho tổ chức. Nó áp dụng cách tiếp cận hướng tới tương lai, tìm cách đánh giá và báo cáo giá trị tiềm năng cũng như lợi ích trong tương lai mà vốn con người mang lại. Mô hình này xem xét các yếu tố như kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm của nhân viên và tác động của chúng đến hiệu suất tổ chức và tạo ra giá trị. Nó tập trung vào việc nắm bắt giá trị vô hình của nguồn nhân lực ngoài chi phí lịch sử của chúng.
Các phương pháp hạch toán nhân sự là gì?
Giá thay thế
Phương pháp chi phí thay thế tính toán chi phí thay thế một nhân viên có kỹ năng và trình độ tương tự. Nó ảnh hưởng đến chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo và bất kỳ tổn thất năng suất nào trong giai đoạn chuyển tiếp.
Chi phí cơ hội
Phương pháp chi phí cơ hội đo lường giá trị của một nhân viên bằng cách so sánh sự đóng góp của họ cho tổ chức với thu nhập tiềm năng mà họ có thể tạo ra ở nơi khác.
Giá trị hiện tại của thu nhập trong tương lai
Phương pháp giá trị hiện tại của thu nhập trong tương lai ước tính giá trị hiện tại của thu nhập trong tương lai của nhân viên dựa trên quỹ đạo nghề nghiệp dự kiến của họ.
ROI vốn nhân lực
ROI vốn nhân lực (HROI) đo lường lợi tức đầu tư vào vốn nhân lực. Nó so sánh chi phí tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên với giá trị họ mang lại cho tổ chức.
Những thách thức của kế toán nhân sự
Mặc dù nguồn nhân lực và kế toán rất quan trọng đối với các tổ chức nhưng có một số thách thức mà họ phải đối mặt khi thực hiện phương pháp này. Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu vào những thách thức này và cách vượt qua chúng.
Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với một số thách thức khi thực hiện Kế toán Nhân sự
Định lượng giá trị của nguồn nhân lực
Một trong những thách thức lớn nhất là định lượng chính xác giá trị của nguồn nhân lực. Không giống như tài sản hữu hình như nhà cửa hay máy móc, giá trị của nguồn nhân lực là vô hình và khó đo lường. Ngoài ra, giá trị của nguồn nhân lực có thể thay đổi theo thời gian, khiến việc phát triển một phương pháp đo lường nhất quán trở nên khó khăn.
Để giải quyết vấn đề này, các tổ chức nên tập trung vào việc xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) có thể giúp họ đo lường và theo dõi giá trị nguồn nhân lực của mình.
Thu thập dữ liệu
Kế toán nhân sự yêu cầu một lượng dữ liệu đáng kể và dữ liệu này thường phức tạp và khó thu thập. Việc thu thập dữ liệu chính xác về hiệu suất của nhân viên, tỷ lệ giữ chân nhân viên cũng như chi phí tuyển dụng và đào tạo có thể là một thách thức. Do đó, các tổ chức có thể đầu tư vào một hệ thống mạnh mẽ hệ thống nhân sự có thể giúp họ thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
Kế toán nhân sự Viindoo cung cấp dữ liệu bảng lương
Đầu tư thời gian và nguồn lực
Việc triển khai kế toán nhân sự đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian và nguồn lực, điều này có thể không khả thi đối với các tổ chức nhỏ hơn. Các tổ chức phải phân bổ nguồn lực để đào tạo nhân viên, phát triển các chính sách và thủ tục thu thập và phân tích dữ liệu cũng như đầu tư vào HRIS. Để vượt qua thách thức này, các tổ chức nên xem xét gia công cho các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba hoặc đầu tư vào HRIS dựa trên đám mây.
Kế toán nhân sự đòi hỏi một lượng thời gian và nguồn lực nhất định
Viindoo Accounting - Lựa chọn tốt nhất cho Kế toán Nhân sự
Kế toán nguồn nhân lực là một phương pháp quan trọng mà các tổ chức có thể sử dụng để đo lường và báo cáo về giá trị nguồn nhân lực của họ, trong đó đề cập đến kiến thức, kỹ năng và khả năng của lực lượng lao động của họ. Bằng cách gán giá trị tiền tệ cho nguồn nhân lực, các tổ chức có thể hiểu được tác động của vốn nhân lực đối với hiệu quả kinh doanh tổng thể và đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực.
Vì vậy, Viindoo Accounting, một phần của All-in-one ERP, rất phù hợp cho công việc kế toán nhân sự vì những lý do sau:
- Tích hợp Quy trình Nhân sự: Nền tảng tập trung Viindoo tích hợp nhiều quy trình nhân sự khác nhau, bao gồm tính lương, quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý phúc lợi. Việc tích hợp này cho phép luồng dữ liệu liền mạch và loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, giảm lỗi và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa các chức năng nhân sự.
- Khả năng truy cập và độ chính xác của dữ liệu : Viindoo cung cấp một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho dữ liệu nhân sự, đảm bảo thông tin có thể truy cập, cập nhật và chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng đối với kế toán nhân sự vì nó đòi hỏi dữ liệu đáng tin cậy về lương, phúc lợi, chi phí đào tạo và các chi phí khác liên quan đến nhân sự. Viindoo hợp lý hóa việc thu thập, lưu trữ và báo cáo dữ liệu, tạo điều kiện cho việc phân tích tài chính chính xác và kịp thời hơn.
- Kiểm soát chi phí và phân bổ nguồn lực: Kế toán nguồn nhân lực bao gồm việc theo dõi và phân tích các chi phí liên quan đến hoạt động nhân sự. Viindoo cung cấp các công cụ và mô-đun để nắm bắt và giám sát chi phí nhân sự, chẳng hạn như chi phí tiền lương, phúc lợi, đào tạo và tuyển dụng. Điều này cho phép các tổ chức kiểm soát chi phí, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu tài chính chính xác.
- Báo cáo và phân tích : Viindoo cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, cho phép các chuyên gia nhân sự và người ra quyết định tạo báo cáo toàn diện và thực hiện phân tích chuyên sâu về dữ liệu tài chính liên quan đến nhân sự. Điều này bao gồm báo cáo tài chính, lập ngân sách và dự báo, phân tích chi phí, phân tích lực lượng lao động và báo cáo tuân thủ. Những báo cáo này giúp đưa ra quyết định chiến lược, đánh giá hiệu suất và đánh giá tác động tài chính của các sáng kiến nhân sự.
- Khả năng mở rộng và thích ứng: Viindoo được thiết kế để mở rộng quy mô theo sự phát triển của một tổ chức. Khi lực lượng lao động mở rộng hoặc thay đổi, hệ thống có thể đáp ứng thêm nhân viên, địa điểm và quy trình nhân sự. Khả năng mở rộng này đảm bảo rằng kế toán nguồn nhân lực vẫn hiệu quả và hiệu suất, bất kể quy mô hoặc mức độ phức tạp của tổ chức.
Viindoo Accounting - Lựa chọn tốt nhất cho Kế toán Nhân sự
Nhìn chung, Viindoo cung cấp giải pháp toàn diện về kế toán nhân sự bằng cách tích hợp các quy trình nhân sự, cung cấp dữ liệu chính xác và dễ tiếp cận, kiểm soát chi phí, hỗ trợ báo cáo và phân tích, đảm bảo tuân thủ và thích ứng với nhu cầu của tổ chức. Chúng hợp lý hóa các hoạt động nhân sự, nâng cao độ chính xác của dữ liệu và hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược, khiến chúng trở nên phù hợp với các yêu cầu kế toán nguồn nhân lực.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm phiên bản MIỄN PHÍ chưa?
Phần mềm kế toán Viindoo tự động hóa mọi công việc kế toán doanh nghiệp. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Dự đoán dòng tiền, lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Mục đích của kế toán nhân sự là gì?
Kế toán nguồn nhân lực giúp các tổ chức đo lường giá trị và chi phí vốn nhân lực, đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ nguồn lực và quản lý rủi ro liên quan đến nguồn nhân lực.
Sự khác biệt giữa kế toán nhân sự và kế toán khác là gì?
Kế toán nhân sự khác với các hình thức kế toán khác ở chỗ đo lường và báo cáo cụ thể giá trị và chi phí liên quan đến nguồn nhân lực. Nó tập trung vào việc định lượng tác động của vốn nhân lực đến hiệu quả tài chính của tổ chức, trong khi kế toán tài chính, kế toán quản trị và kế toán chi phí có phạm vi rộng hơn tương ứng liên quan đến báo cáo tài chính, ra quyết định và phân tích chi phí.
HRA giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả như thế nào?
Bằng cách cung cấp dữ liệu về giá trị và chi phí vốn nhân lực, HRA cho phép các doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả, đảm bảo rằng họ tận dụng tối đa khoản đầu tư vào nguồn nhân lực.
Các loại phương pháp kế toán nhân sự chính là gì?
Hai loại phương pháp kế toán nguồn nhân lực chính là mô hình dựa trên chi phí và mô hình dựa trên giá trị. Mô hình dựa trên chi phí tập trung vào việc định lượng chi phí lịch sử liên quan đến nguồn nhân lực, trong khi mô hình dựa trên giá trị nhấn mạnh việc đo lường giá trị tiềm năng và sự đóng góp trong tương lai của vốn nhân lực cho tổ chức.
Phần mềm kế toán nhân sự giá bao nhiêu?
Phần mềm Kế toán Viindoo miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn số lượng người dùng. Thanh toán tại đây: https://viindoo.com/pricing
Kế toán nguồn nhân lực cung cấp cho ban quản lý dữ liệu về sự đóng góp của nhân viên vào thành công của tổ chức, tổ chức có thể đưa ra quyết định sáng suốt về đầu tư nguồn nhân lực. Hy vọng bài viết này của Viindoo giúp bạn đọc có được những thông tin ý nghĩa.
>>>> Tiếp tục với:
