Phương pháp Pomodoro thường được áp dụng để tăng khả năng tập trung trong học tập và công việc, đặc biệt phù hợp với những người làm trong lĩnh vực sáng tạo. Nếu bạn đang tìm cách để tăng hiệu suất trong học tập và công việc, hãy cùng Viindoo tìm hiểu cách áp dụng phương pháp làm việc Pomodoro thông qua bài viết dưới đây.
1. Phương pháp Pomodoro là gì?
Khởi nguồn của phương pháp “Quả cà chua” Pomodoro đến từ Francesco Cirillo vào năm 1980. Trong lúc học, Francesco cảm thấy khả năng tập trung của mình giảm dần theo thời gian và ông bắt đầu gặp khó khăn trong việc hoàn thành các bài tập trên trường.
Sau đó để cải thiện khả năng tập trung của bản thân, ông đã tự mình tìm ra một giải pháp: phân chia ra các khoảng nghỉ ngắn giữa các phiên học thay vì học liên tục trong một khoảng thời gian dài. Cụ thể, cứ sau mỗi 25 phút học tập và làm việc, Francesco sẽ dành cho mình một khoản nghỉ ngắn 5 phút và sau đó lại bắt đầu 25 phút học tiếp theo.
Nhờ có phương pháp Pomodoro này, ông đã lấy lại được sự tập trung của mình và đạt được hiệu suất cao trong lúc làm bài tập. Phương pháp quản lý thời gian này cũng giúp ông xua tan đi cảm giác mệt mỏi và nâng cao tính sáng tạo. Các phiên làm việc 25 phút này được Francesco gọi là 1 Pomodoro, trong tiếng Ý cũng có nghĩa là “Quả cà chua”. Đó là lý do vì sao phương pháp tăng hiệu suất công việc này còn có tên gọi khác là phương pháp quả cà chua.
Phương pháp học Pomodoro giúp tăng sự tập trung trong học tập lẫn công việc.
>>>> Tham Khảo Thêm: 5 cách quản lý công việc hiệu quả, tránh xao nhãng
2. Phương pháp làm việc Pomodoro phù hợp với ai?
Việc sử dụng phương pháp Pomodoro đặc biệt thích hợp với những ai làm trong lĩnh vực nhà phát triển, thiết kế phần mềm hoặc trong lĩnh vực sáng tạo nội dung như tác giả tiểu thuyết, lập trình game, nhà báo,... để nâng cao hiệu suất làm việc.
Ngoài ra, những sĩ tử đang trong mùa thi cần phải nâng cao khả năng tập trung để học tập thì nguyên tắc quản lý thời gian này cũng là một cách tuyệt vời để tránh quá tải khi phải tiếp thu một lượng kiến thức quá lớn. Phương pháp này sẽ giúp cho các học sinh xua tan cảm giác uể oải và giảm thiểu được tình trạng xao nhãng khi ôn tập.
3. Cách áp dụng phương pháp Pomodoro
3.1 Các bước áp dụng
Các bước để cải thiện khả năng tập trung với phương pháp quản lý thời gian Pomodoro rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn sau.
- Bước 1: Xác định công việc mình sẽ làm.
- Bước 2: Xác định khoảng thời gian cần thiết cho một phiên làm việc, thông thường sẽ là 25 phút cho mỗi phiên.
- Bước 3: Tập trung làm việc hoàn toàn trong vòng 25 phút. Trong khoảng thời gian này, bạn cần tập trung 100% vào công việc đang làm, hạn chế tối đa sự phân tâm cho điện thoại, mạng xã hội, trò chơi…
- Bước 4: Nghỉ ngơi khoản 5 phút. Bạn nên đứng dậy đi lại, uống nước, nhìn vào cây xanh để thư giãn mắt… và giúp bộ não nghỉ ngơi.
- Bước 5: Lặp lại các bước trên và cứ sau 4 lần nghỉ giải lao 5 phút thì lại bắt đầu một khoản thời gian nghỉ dài hơn từ 15 đến 30 phút.
Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro.
Ví dụ về phương pháp Pomodoro, giả dụ bạn muốn sử dụng phương pháp Pomodoro để học từ vựng tiếng Anh:
- Trước tiên: Bạn cần xác định nội dung và khối lượng từ vựng mà bạn muốn học trong buổi đó.
- Bạn có thể tính toán số lượng Pomodoro cần thiết để hoàn thành các đầu mục nhất định.
- Ví dụ, bạn cần 2 Pomodoro để học thuộc lòng 20 từ vựng chuyên ngành; 2 Pomodoro nữa để tập đặt câu và ứng dụng các từ đã học,...
- Bước 2: Bạn cần tắt hết các thiết bị gây nhiễu, khiến bạn xao nhãng trong quá trình học tập như điện thoại, email,...
- Bước 3: Bắt đầu bấm thời gian 25 phút và bắt đầu học. Tuy nhiên, bạn đừng nên quá để ý đến thời gian đếm ngược mà hãy nên tập trung học thôi nhé!
- Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút sau Pomodoro đầu tiên
- Bước 5: Bắt đầu lại Pomodoro thứ hai, thứ ba,...
- Sau khi hoàn thành được 3-4 Pomodoro, bạn có thể cho phép bản thân nghỉ ngơi lâu hơn một chút tầm 15~20 phút.
3.2 Nguyên tắc áp dụng phương pháp quả cà chua Pomodoro
Để tăng tính hiệu quả khi áp dụng phương pháp Pomodoro, sẽ có một số quy tắc mà bạn cần phải làm theo để có thể đạt được kết quả tốt nhất. Các quy tắc để nuôi dưỡng quả cà chua này gồm:
- Chỉ tập trung làm công việc đã xác định ngay từ đầu, không nên nhảy sang làm một công việc khác trong một phiên Pomodoro.
- Tối ưu hóa một Pomodoro bằng cách tận dụng hoàn toàn 25 phút làm việc. Nếu bạn hoàn thành xong công việc trước thời hạn, hãy dùng thời gian còn thừa để kiểm tra lại công việc trước khi nghỉ giải lao.
- Trong 5 phút giải lao bạn cần phải để bản thân thực sự nghỉ ngơi và hạn chế tư duy nhiều. Bạn có thể giải trí thư giãn đầu óc bằng cách nghe nhạc nhẹ, thiền, đi dạo xung quanh phòng… thay vì cầm điện thoại.
- Hạn chế những hoạt động có thể gây kích thích và tác động lên bộ não của bạn như xem phim, lướt web, sử dụng Internet vì rất dễ làm tăng sự mệt mỏi lên bản thân.
- Bạn sẽ phải thực hiện lại phương pháp từ đầu nếu buộc phải gián đoạn công việc trong 1 Pomodoro (làm 25 phút, nghỉ 5 phút).
- Không buông lỏng bản thân và tự ý điều chỉnh các phiên thời gian vì điều này sẽ dễ gây rối loạn lịch trình trong lúc làm việc, dẫn đến ít hoặc không có hiệu quả khi sử dụng phương pháp này.
Bạn cần nắm vững các nguyên tắc để tối ưu việc sử dụng phương pháp này
4. Công cụ tối ưu hóa phương pháp Pomodoro
Để tăng tính thành công của phương pháp Pomodoro, sau đây là một số công cụ giúp bạn tối ưu hóa quá trình áp dụng phương pháp và đạt được kết quả tốt hơn.
- Trang web đồng hồ điện tử Tomato Timer: Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần ấn nút Start để hệ thống bắt đầu tính thời gian 25 phút làm việc. Sau khi hết phiên làm việc bạn có thể nhấn tổ hợp Alt + S để bắt đầu 5 phút nghỉ ngơi.
- Ứng dụng Marinara Timer: Đây là ứng dụng giúp bạn đặt thời gian cho các phiên làm việc và nghỉ ngơi.
- Phần mềm Tomighty: Đây là một phần mềm đa nền tảng cho phép bạn sử dụng trên mọi thiết bị, gia tăng tính thuận lợi trong quá trình sử dụng phương pháp.
- Ứng dụng Focus Timer: Đây là ứng dụng dành cho những thiết bị dùng hệ điều hành iOS hoặc iPadOS. Ứng dụng này có ưu điểm cho phép bạn điều chỉnh từng khoản thời gian và thiết lập âm thanh thông báo theo ý thích. Ngoài ra bạn cũng có thể xem lại lịch sử sử dụng và nhận được thông báo đánh giá mức hiệu quả từ ứng dụng.
Phương pháp Pomodoro có thể giúp ích rất nhiều trong việc tăng cường sự tập trung nếu được áp dụng một cách đúng đắn và có quy luật. Viindoo hy vọng nội dung bài viết trên đây sẽ giúp độc giả hiểu thêm về phương pháp này và có thể đạt được kết quả tốt trong học tập và công việc.
>>>> Các Phương Pháp Hiệu Quả Khác:
