10 phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty tốt nhất

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý doanh nghiệp đang trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Vì vậy, phần mềm quản lý doanh nghiệp được xem là một giải pháp giúp các tổ chức, công ty hoạt động hiệu quả hơn. Hãy cùng Viindoo điểm qua 10 phần mềm quản trị tổng hợp tốt nhất cho các doanh nghiệp dưới đây.

Tại sao các công ty nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể?

Phần mềm quản trị kinh doanh đóng một vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hàng ngày và các sự kiện quan trọng của nhiều tổ chức. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động và điều hướng nguồn lực tới những nhiệm vụ quan trọng nhất.

Phần mềm tự động hóa các hạng mục quản lý nhân sự, tính lương, tiếp thị và quản lý dữ liệu, giúp đội ngũ nhân viên tập trung vào những công việc đem lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm cung cấp một bộ công cụ cộng tác tiêu chuẩn và giải pháp quản lý quy trình công việc, giúp giảm thiểu sự rối ren và tối ưu hóa hiệu suất làm việc đa phòng ban.

Dưới đây là một số lợi ích mà ứng dụng quản lý doanh nghiệp mang lại:

• Tạo sự liên kết và tích hợp mọi khía cạnh, từ quản lý tài chính, nguồn nhân lực, sản xuất, đến quản lý kho và hệ thống cung ứng
• Tích hợp các quy trình kinh doanh lại với nhau, tạo ra một hệ thống thống nhất và chặt chẽ, không một bộ phận nào hoạt động riêng biệt mà tất cả đều kết nối và phối hợp với nhau
• Tự động hóa các tác vụ thủ công, lặp đi lặp lại, giải phóng nhân sự khỏi những công việc không mang tính đột phá, từ đó tập trung vào các công việc mang tính chiến lược và sáng tạo
• Cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
• Giảm thiểu chi phí nhờ việc giảm thiểu các sai sót từ các tác vụ thủ công, sử dụng nguồn lực hiệu quả
• Tạo tiền đề để doanh nghiệp vừa và nhỏ mở rộng quy mô kinh doanh

>>>> Đọc Thêm Về: Chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Dưới đây là danh sách TOP 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

• Microsoft Dynamics 365: Phần mềm quản trị kinh doanh thông minh
• Viindoo: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ toàn diện
• NetSuite: Phần mềm doanh nghiệp đám mây tích hợp
• OOC digiiMS: Phần mềm quản lý doanh nghiệp online, linh hoạt
• Ecount: Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ đa chức năng
• Scoro : Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ chuyên nghiệp
  

Viindoo là bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm giúp các doanh nghiệp tự động hóa và quản lý hiệu quả từ các hoạt động kinh doanh đến vận hành tổ chức. Các module dành cho doanh nghiệp đều được tích hợp trên cùng một hệ thống từ Kế toán, Nhân sự, Kho, Sản xuất, Bán hàng, đến Website, Tiếp thị, Thương mại điện tử, v.v... 

Đặc biệt, bộ phần mềm Viindoo còn là nền tảng quản trị doanh nghiệp hiện đại, tinh gọn, tích hợp khi vừa đáp ứng cùng lúc mọi nhu cầu của doanh nghiệp, vừa có thể sử dụng như các module như những phần mềm chức năng riêng biệt. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn đều có thể sử dụng dễ dàng ở hiện tại và trong tương lai.

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý tài chính và kế toán: Tích hợp các công cụ kế toán mạnh mẽ, giúp theo dõi và quản lý dòng tiền, lập báo cáo tài chính, quản lý thuế một cách hiệu quả.
• Quản lý nhân sự: Phần mềm cung cấp giải pháp quản lý nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đến quản lý hiệu suất lao động.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Hỗ trợ quản lý mối quan hệ với khách hàng, bao gồm theo dõi cơ hội kinh doanh, quản lý giao dịch và dữ liệu khách hàng.
• Tiếp thị và bán hàng: Tự động hóa tiếp thị, tạo và quản lý khách hàng tiềm năng, tiếp thị qua email và quản lý mạng xã hội.
• Quản lý chuỗi cung ứng (SCM): Công cụ này giúp theo dõi hàng hóa, cập nhật thông tin sản xuất, lập hóa đơn, và kiểm tra nhà cung cấp.
• Quản lý dự án: Phần mềm hỗ trợ gửi thông báo tự động, theo dõi tiến độ thời gian và phân chia các công việc cần làm.
• Quản lý sản xuất và kho hàng: Tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý tồn kho, và chuỗi cung ứng, giúp tăng hiệu suất và giảm thiểu chi phí.
• Tự động tạo báo cáo: Tính năng tự động tạo báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ, nguồn lực và chi phí, cung cấp cái nhìn tổng quát về các dự án trong tổ chức.
  

Chi phí phần mềm:

• Miễn phí khi sử dụng một ứng dụng
• Gói Standard $7,78/người dùng/tháng
• Gói Luxury $9,90/người dùng/tháng (Cho phép tùy biến với Customizer và kích hoạt Đa công ty)
  

Microsoft Dynamics 365 là một bộ sản phẩm phần mềm quản trị kinh doanh CRM tích hợp ERP thông minh do Microsoft cung cấp. Dynamics 365 tập hợp các phần mềm giúp doanh nghiệp điều hành toàn bộ hoạt động của tổ chức và phân tích, dự đoán dựa trên AI, tập trung vào Bán hàng, Dịch vụ tại hiện trường, Dịch vụ khách hàng hoàn chỉnh. Nhờ đó, người dùng rút ngắn được thời gian vận hành và đưa ra quyết định nhanh hơn, mang lại kết quả tốt hơn.

Đặc điểm nổi bật:

• Tích hợp AI vào trong hoạt động: Các trải nghiệm được hỗ trợ bởi AI tích hợp sẵn có trong phần mềm mà không mất thêm phí.
• Kết nối các nhóm, quy trình và dữ liệu trên toàn bộ tổ chức: Tổng hợp, kết nối và truy cập dữ liệu tổ chức từ hàng trăm nguồn khác nhau. Dễ dàng chia sẻ thông tin trong quá trình cộng tác, làm việc nhóm hiệu quả.
• Phát triển doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn: Phần mềm tăng hiệu suất bằng cách kết nối toàn bộ mọi người, quy trình và dữ liệu trong doanh nghiệp, mang lại sự linh hoạt cao, dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi.
  

Chi phí phần mềm:

• $70/người dùng/tháng (dành cho Trung tâm thương mại thiết yếu)
• $100/người dùng/tháng (dành cho Trung tâm thương mại cao cấp)
  

NetSuite là một giải pháp phần mềm quản lý công ty phát triển dựa trên nền tảng đám mây đang được hơn 40.000 công ty sử dụng. Phần mềm gồm bộ quản lý kinh doanh hợp nhất được tích hợp với nhau như phần mềm kế toán doanh nghiệp, phần mềm CRM, ERP và thương mại điện tử. Giải pháp của NetSuite được thiết kế theo từng loại hình kinh doanh, phục vụ đa dạng ngành nghề từ doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp gia đình đến doanh nghiệp tăng trưởng nhanh trong các lĩnh vực sức khỏe, quần áo, ăn uống, giáo dục, chính phủ...

Đặc điểm nổi bật:

• Nền tảng đám mây, hỗ trợ sử dụng trên di động và mạng xã hội.
• Báo cáo và phân tích hiệu suất, dễ dàng truy cập và theo dõi.
• Tính năng linh hoạt và tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp
• Quản lý tài nguyên, kế toán dự án, theo dõi thời gian và chi phí.

Chi phí phần mềm:

• Liên hệ để nhận báo giá.
  

OOC digiiMS là một phần mềm doanh nghiệp nhỏ, được thiết kế linh hoạt với các module tập trung vào các khía cạnh quản lý như nhân sự, dự án và đội nhóm. Phần mềm lồng ghép các phương pháp quản trị chuyên sâu, hiện đại theo chuẩn Mỹ vào trong cách thức hoạt động, phân tích dữ liệu để hỗ trợ các công tác vận hành, quản lý. Tất cả phân hệ trong phần mềm đều đồng bộ dữ liệu chặt chẽ với nhau nhờ đó, thuận tiện cho người sử dụng quản lý toàn bộ thông tin đồng nhất.

Đặc điểm nổi bật:

• Hiệu suất quản lý cao: Phần mềm giúp cải thiện khả năng quản lý, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.
• Giải pháp quản lý hợp nhất: Mang lại cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và điều hành.
• Tiết kiệm thời gian: Giảm thời gian nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu.

Chi phí phần mềm:

• Liên hệ để nhận báo giá.
  

Ecount là phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp đa chức năng, bao gồm kế toán, quản lý kho, bán hàng, mua hàng và quản lý khách hàng. Không những vậy, phần mềm cung cấp toàn bộ tính năng mà doanh nghiệp cần, có thể sử dụng cho tất cả công ty bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Ecount cũng cung cấp một số tính năng tiện dụng miễn phí cho người dùng như quản lý hóa đơn, hợp đồng điện tử, messenger nội bộ… Bạn có thể tùy chỉnh lại giao diện sử dụng, lựa chọn những tính năng cần thiết so với nhu cầu để tối ưu quy trình quản lý doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

• Cung cấp toàn bộ tính năng cần thiết cho doanh nghiệp: Từ tính năng ERP đến Webmail như Tồn kho, Sản xuất, Kế toán, Bảng lương v.v...
• Tạo báo cáo từ thông tin mong muốn: Trực tiếp thêm được các thông tin như mặt hàng, nội dung giao dịch chi tiết vào trong báo cáo theo ý muốn, có thể lựa chọn xem báo cáo đa dạng từng hạng mục như sản xuất, kho, bán hàng.
• Tùy chỉnh với phần giao diện menu: Cho phép lựa chọn hiển thị những tính năng cần thiết trên thanh menu cần dùng để dễ dàng sử dụng.
  

Chi phí phần mềm:

• Gói ERP $39,29/tháng
• Gói Groupware $7,86/tháng
  

Scoro là phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đa năng, tập trung tất cả mọi thứ từ nhóm làm việc, dự án, hoạt động bán hàng đến việc lập báo cáo, ngay tại một nơi duy nhất. Sử dụng Scoro, doanh nghiệp sẽ quản lý điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả, đồng thời sắp xếp mọi hoạt động một cách dễ dàng. Đặc biệt, phần mềm dễ dàng theo dõi các đơn đặt hàng, báo giá và giúp nâng cao hiệu quả cộng tác, làm việc nhóm cho doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

• Lập kế hoạch và theo dõi không giới hạn số lượng dự án.
• Quản lý báo giá, danh bạ khách hàng và hóa đơn một cách mượt mà và liền mạch.
• Theo dõi thời gian làm việc

Chi phí phần mềm:

• Gói Essential $26/ tháng không giới hạn người dùng
  

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp cho các tổ chức quy mô lớn, vừa và nhỏ được đánh giá là vô cùng cần thiết, giúp tạo ra những đột phá mới, nâng cao vị thế cạnh tranh và phát triển doanh nghiệp lớn mạnh. Thế nhưng, để tìm được một phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp với từng đơn vị, lĩnh vực hoạt động không phải là điều dễ dàng. Do đó, bạn hãy lưu ý đến 4 điều dưới đây khi thực hiện lựa chọn:

• Phần mềm được cung cấp từ các đơn vị uy tín: Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp uy tín luôn được đặt lên hàng đầu. Bởi những đơn vị này sẽ có đủ trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm để phát triển sản phẩm/ dịch vụ đáp ứng đúng và đủ các nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo các review đánh giá đơn vị hoặc các đối tác trước đó của nhà cung cấp. Qua đó, bạn cũng có thể đánh giá sơ bộ về độ uy tín, chuyên nghiệp của họ khi lựa chọn.
• Phần mềm phù hợp với mô hình doanh nghiệp: Nhà quản trị cần cân nhắc thật kỹ đến yếu tố mô hình doanh nghiệp để đưa ra các quyết định thêm và bớt tính năng trong phần mềm. Điều này không chỉ giúp nhà quản trị cân đối ngân sách chi trả mà còn đảm bảo phần mềm đáp ứng đủ các tính năng nghiệp vụ mà doanh nghiệp cần.
• Phần mềm có khả năng tùy biến, linh động: Các doanh nghiệp đều có định hướng phát triển, mở rộng quy mô trong tương lai. Vì vậy, cần lựa chọn phần mềm có khả năng tùy biến, linh động để đáp ứng trong mọi trường hợp thay đổi theo thời gian của doanh nghiệp. Đặc biệt, các giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể nên hỗ trợ khả năng chỉnh sửa, mở rộng, thêm bớt các module, nghiệp vụ dễ dàng, để thuận lợi cho việc nâng cấp hoặc mở rộng.
• Nhà cung cấp có chính sách, chế độ hậu mãi tốt: Đây chính là các lợi ích của người dùng sau khi mua và sử dụng sản phẩm, phần mềm. Đặc biệt, chính sách bảo trì, bảo hành, hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng là vô cùng cần thiết. Bởi doanh nghiệp không chỉ sử dụng ứng dụng quản lý doanh nghiệp trong thời gian ngắn. Vì vậy, những chính sách như chăm sóc khách hàng, bảo hành bảo trì hệ thống của nhà cung cấp sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí và dự trù trước các rủi ro.
  

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tạo sự liên kết và tích hợp mọi khía cạnh, từ quản lý tài chính, nguồn nhân lực, sản xuất, đến quản lý kho và hệ thống cung ứng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất tổng thể và giảm thiểu sự phân mảnh thông tin. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp quản lý dự án phức tạp, phân phối tài nguyên hiệu quả hơn, theo dõi tiến độ công việc tăng năng suất và cải thiện khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải phần mềm quản trị nào cũng đem lại hiệu quả vận hành giống nhau.

Những doanh nghiệp lớn thường có quy mô phức tạp với cơ cấu nhiều bộ phận, phòng ban và nhiều quy trình kinh doanh, vận hành riêng biệt theo từng bộ phận. Thế nên hãy chọn các phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất, toàn diện với gói sử dụng nâng cao, tùy chỉnh.

Còn với doanh nghiệp SMEs, quy mô và cơ cấu tương đối đơn giản hơn có thể cân nhắc sử dụng các gói tiêu chuẩn hoặc những phần mềm chuyên dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ngoài ra, với các doanh nghiệp nhỏ hoặc rất nhỏ, cũng có một số phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ miễn phí để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nó chỉ cho phép sử dụng các tính năng cơ bản, đến khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô cần trả thêm phí nếu muốn nâng cấp, mở rộng tính năng.

Trên đây là review về TOP các phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty tốt nhất hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ và sự tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp. Bạn có thể liên hệ cho  Viindoo qua hotline 02257309838 nếu muốn giải đáp thêm các thắc mắc và tư vấn chi tiết. Viindoo chúc cho quý công ty sớm thành công trên con đường ứng dụng công nghệ số trong công tác quản lý doanh nghiệp.

>>>> Đừng Bỏ Qua:

• 8 phần mềm quản lý công ty du lịch lữ hành chuyên nghiệp nhất
• Giải pháp phần mềm quản lý công ty tổng thể cho ngành Thương mại - Dịch vụ