Loại trừ bản ghi chấm công Nghỉ trên Phiếu lương
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu (các) app | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Bảng lương Ngày Sinh Của Đối Tác Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Tích hợp Chấm công với Bảng lương Nhật ký Công việc Hợp đồng Lao động (Viindoo) Chấm công Nghỉ cho Dự án Hợp đồng - nhật ký công việc Tùy biến Nhân viên Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
Demo video: Loại trừ bản ghi chấm công Nghỉ trên Phiếu lương
Vấn đề
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương thức tính lương dựa trên số giờ chấm công. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp nhân viên đăng ký nghỉ nhưng vẫn chấm công trong thời gian nghỉ đó, dẫn đến tình trạng số liệu thống kê để tính lương sẽ bị trùng lặp, không chính xác.
Giải pháp
Mô-đun này được phát triển giúp thống nhất thông tin nghỉ phép và chấm công thực tế của nhân viên, hỗ trợ tính lương nhân viên dễ dàng.
Cụ thể, khi nhân viên thực hiện chấm công nhưng thực tế lại đang nghỉ phép, mô-đun sẽ tự động trừ đi thời gian nghỉ phép này của nhân viên trên bảng chấm công. Từ đó, phiếu lương nhân viên sẽ chỉ thống kê thời gian chấm công thực tế của nhân viên để tính lương.
Truy cập Tab*Tài liệu Hướng dẫn* ở bên phải để xem cách tính lương theo giờ chấm công, chấm công cho phiếu nghỉ, tạo phiếu nghỉ, tạo phiếu lương.
Giá trị kinh doanh
- Cải thiện độ chính xác:
- Loại bỏ sai sót do sự chồng chéo giữa thông tin Nghỉ phép và Chấm công.
- Đảm bảo bảng lương phản ánh chính xác thời gian làm việc thực tế.
- Tăng hiệu quả:
- Giảm thiểu công việc thủ công trong việc kiểm tra và sửa lỗi bản ghi chồng chéo.
- Đơn giản hóa quy trình tính lương bằng cách đồng bộ dữ liệu Chấm công và Nghỉ phép.
- Kiểm soát chi phí:
- Cung cấp số liệu lương chính xác, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả và tránh các khoản chi trả không cần thiết.
Ai nên sử dụng mô-đun này
- Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính lương dựa trên Chấm công:
- Phù hợp với các công ty tính lương dựa trên giờ làm việc được ghi nhận.
- Doanh nghiệp có yêu cầu Nghỉ phép thường xuyên:
- Đảm bảo tính lương chính xác cho các tổ chức nơi nhân viên thường xuyên đăng ký Nghỉ phép.
- Doanh nghiệp tìm kiếm tự động hóa:
- Giúp loại trừ tự động các bản ghi chồng chéo, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm công sức.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Loại trừ bản ghi chấm công Nghỉ trên Phiếu lương
1. Kích hoạt tính năng tính lương theo giờ chấm công
2. Kích hoạt tính năng tạo bản ghi chấm công cho phiếu Nghỉ
Truy cập Nghỉ ‣ Cấu hình ‣ Kiểu nghỉ để tạo mới hoặc chọn một kiểu nghỉ, kích hoạt tính năng Đưa vào thời gian biểu:
3. Tạo phiếu nghỉ
Truy cập Nghỉ ‣ Nghỉ của tôi ‣ Nghỉ của tôi để tạo mới một phiếu nghỉ:
Xem thêm tại bài viết Các bước tạo Phiếu xin nghỉ.
Xem thông tin về chấm công được sinh ra từ phiếu nghỉ:
4. Tạo phiếu lương
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo mới phiếu lương cho nhân viên, ấn Cập nhật Chấm công trên phiếu lương sẽ thấy nút thống kê các bản chấm công - không bao gồm các bản chấm công đại diện cho phiếu nghỉ:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.