Demo video: Chấm công Nghỉ cho Dự án
Mô tả
Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân viên đi công tác hoặc ra ngoài để thực hiện một số nhiệm vụ được giao.
Lúc này, doanh nghiệp có nhu cầu quản lý việc vắng mặt của nhân viên tại văn phòng. Vậy nên, mô-đun này:
- Cho phép gán một Nhiệm vụ/Dự án cụ thể khi nhân viên xin nghỉ đi công tác bằng cách liên kết mô-đun Quản lý nghỉ (hr_holidays) và mô-đun Quản lý dự án (project);
- Cho phép nhân viên hoặc Quản lý có thể thiết lập dự án và nhân viên liên quan với các yêu cầu xin nghỉ;
- Có thể thống kê chi phí cho thời gian nghỉ của từng nhân viên theo từng nhân viên cụ thể và được thể hiện trên mô-đun Quản lý dự án dựa vào thời gian và chi phí nhân công theo giờ của nhân viên đó.
Tính năng nổi bật
- Thêm trường "Bắt buộc điền dự án" trên Kiểu Nghỉ. Khi xin nghỉ trong Kiểu Nghỉ này, bắt buộc phải chọn 1 Dự án đi kèm để ghi nhận giờ vắng.
- Bổ sung 2 trường "Dự án liên quan" và "Nhiệm vụ liên quan", cho phép chọn Dự án và Nhiệm vụ khi xin nghỉ.
- Khi xin nghỉ được duyệt thì tự động sinh ra bảng chấm công trên nhiệm vụ được chọn.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_project_timesheet_leave.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Chấm công Nghỉ cho Dự án
Thiết lập Kiểu nghỉ
Trước tiên bạn cần thiết lập Kiểu nghỉ như đi công tác, làm việc bên ngoài,...
Lưu ý: bạn cần tích chọn Bắt buộc điền dự án để khi nhân viên tạo phiếu nghỉ sẽ bắt buộc phải điền Dự án liên quan.
Nhân viên xin nghỉ đi công tác và được phê duyệt
Nhân viên xin nghỉ đi công tác
Khi nhân viên đi công tác, sẽ tạo phiếu xin nghỉ với Kiểu nghỉ vừa tạo ở trên.
Giao diện phiếu xin nghỉ xuất hiện thêm trường Dự án liên quan và Nhiệm vụ liên quan yêu cầu nhân viên nhập Dự án, Nhiệm vụ thực hiện. Nhân viên nhập đầy đủ thông tin sau đó bấm Lưu.
Quản lý phê duyệt nghỉ
Người quản lý phụ trách tiến hành phê duyệt phiếu nghỉ.
Theo dõi thời gian chấm công của nhân viên
Theo dõi trên Dự án
Để theo dõi thời gian chấm công công tác trên từng Dự án, người quản lý truy cập vào Ứng dụng Dự án, tìm đến Dự án cụ thể sau đó bấm vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Sửa.
Phần mềm thống kê thời gian nhân viên đi công tác trên giao diện Dự án, bạn bấm vào nút này để xem chi tiết.
Ghi chú: Trong trường hợp bạn muốn quản lý chi phí dự án, bạn truy cập vào Ứng dụng Dự án, tìm đến Dự án cụ thể sau đó bấm vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật dự án. Chi phí dự án ở đây được phần mềm tính toán tự động, bao gồm cả chi phí công tác của nhân viên.
Theo dõi trên Nhiệm vụ
Tương tự, trên giao diện Nhiệm vụ, phần mềm cập nhật chấm công với Miêu tả là Nghỉ và các thông tin tương ứng với nội dung trên phiếu nghỉ.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.