Demo video: Hóa đơn điện tử - Bán hàng
Module Hóa Đơn Điện Tử Việt Nam - Bán hàng đảm bảo các doanh nghiệp tại Việt Nam tuân thủ quy định hóa đơn điện tử địa phương bằng cách tự động thêm mô tả tiếng Việt vào các dòng sản phẩm khi tạo hóa đơn từ đơn bán hàng. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp làm việc với khách hàng nước ngoài, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và tránh việc chỉnh sửa thủ công.
Tính năng chính
- Tự động thêm mô tả tiếng Việt kèm theo ngôn ngữ gốc khi tạo hóa đơn từ đơn bán hàng mà ngôn ngữ của đối tác không phải tiếng Việt theo định dạng:
<Mô tả Tiếng Việt> (<Mô tả Ngôn Ngữ Gốc>).
Giá trị kinh doanh
- Đảm Bảo Tuân Thủ:
- Tự động đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn điện tử tại Việt Nam với ít can thiệp thủ công.
- Tiết Kiệm Thời Gian và Giảm Sai Sót:
- Loại bỏ việc chỉnh sửa thủ công mô tả trên hóa đơn.
- Tối Ưu Hóa Quy Trình Hóa Đơn:
- Đơn giản hóa việc tạo hóa đơn cho khách hàng nước ngoài trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định.
- Cải Thiện Trải Nghiệm Người Dùng:
- Cung cấp định dạng hóa đơn rõ ràng và tuân thủ với mô tả song ngữ.
Ai Nên Sử Dụng Module Này?
- Doanh Nghiệp Hoạt Động Tại Việt Nam:
- Các công ty cần xuất hóa đơn tuân thủ quy định hóa đơn điện tử của Việt Nam.
- Nhà Xuất Khẩu và Doanh Nghiệp Thương Mại Quốc Tế:
- Các doanh nghiệp làm việc với khách hàng nước ngoài cần hóa đơn có mô tả song ngữ.
- Nhân Viên Kế Toán và Bán Hàng:
- Người dùng cần đơn giản hóa việc tạo hóa đơn và đảm bảo tính chính xác với giải pháp tự động.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_einvoice_sale.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Hóa đơn điện tử - Bán hàng
1. Tạo thông tin khách hàng nước ngoài
Đầu tiên, bạn tạo một liên hệ trong hệ thống cho một khách hàng có địa chỉ nước ngoài và ngôn ngữ áp dụng cho khách hàng này là ngôn ngữ khác Tiếng Việt.
Ghi chú: Hệ thống của bạn cần kích hoạt tính năng đa ngôn ngữ.
2. Tạo Sản phẩm và cập nhật mô tả bán hàng
Truy cập Bán hàng > Sản phẩm > Sản phẩm, lựa chọn sản phẩm đang có hoặc ấn Tạo để tạo mới sản phẩm. Tại tab Bán hàng, bạn điền thông tin mô tả cho sản phẩm bằng các ngôn ngữ khác nhau.
3. Tạo đơn bán, hóa đơn và thêm mô tả tiếng việt
Với khách hàng là người nước ngoài, bạn thực hiện tạo đơn bán và xuất hóa đơn cho khách hàng này.
Tại giao diện hóa đơn, ấn Thêm mô tả tiếng việt cho dòng hóa đơn. Hệ thống sẽ cập nhật thêm phần mô tả tiếng việt trên sản phẩm đã chọn.
Khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử như VN-Invoice, S-Invoice cho khách hàng nước ngoài, phần mềm kế toán sẽ cập nhật được nội dung mô tả tiếng việt cho sản phẩm để hiển thị trên giao diện hóa đơn điện tử.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.