Demo video: Tùy biến Kế toán
Mô tả
Mô đun này cung cấp các tùy biến cho tính năng kế toán, làm cơ sở để các mô đun tính năng khác tiếp tục triển khai.
Điều này đảm bảo tính thống nhất, tính dễ dàng kế thừa và mở rộng trong xây dựng hệ thống.
Các tùy biến về kỹ thuật
- Thêm trường đánh dấu Là thuế GTGT vào model `account.tax.group` và `account.tax`.
- Điều này là cần thiết vì việc hành xử với thuế GTGT so với các thuế còn lại. Ví dụ nghiệp vụ kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ kê khai.
- Thêm các trường trên công ty và mẫu hệ thống tài khoản, các trường này sẽ được điền tự động bởi các mô đun bản địa hóa.
- Tài khoản đối ứng Thuế GTGT
- Tài khoản Doanh thu hàng bán bị trả lại.
- Tài khoản thu nhập khác.
- Tài khoản chi phí khác.
- Tài khoản tạm ứng cho nhân viên.
- Tài khoản lãi do chênh lệch tỷ giá.
- Tài khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá.
- Tài khoản cho vay.
- Tài khoản đi vay.
- Thêm kiểu tài khoản mới
- Doanh thu Từ hoạt động Tài chính. Giúp kế toán phân biệt loại doanh thu từ hoạt động bán hàng và doanh thu từ việc cho vay, lãi từ tỷ giá.
- Giảm trừ doanh thu. Giúp kế toán phân biệt chính xác doanh thu điều chỉnh hay từ hoạt động hàng bán bị trả lại.
- Thêm thiết lập cho phép/không cho phép hiển thị số dư hai vế Nợ/Có.
- Điều này hữu ích khi cần lập báo cáo công nợ, sẽ có những đối tác ứng trước tiền hoặc có những đối tác còn khoản nợ cần thanh toán. Việc thể hiện số liệu về công nợ tách biệt này giúp báo cáo phản ánh đúng nghiệp vụ.
- Nhận diện tự động khách hàng cá nhân/doanh nghiệp để áp dụng vị thế tài khóa.
- Điều này vô cùng hữu ích khi doanh nghiệp của bạn có hoạt động thương mại điện tử quốc tế, giúp tự động hóa quy trình tính thuế, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế của từng quốc gia. Ví dụ: với khách hàng doanh nghiệp mua hàng ngoài website thương mại điện tử của công ty sẽ được áp dụng thuế VAT 0%, nếu khách hàng đó có địa chỉ công ty ở quốc gia ngoài Việt Nam.
- Thêm thẻ notebook vào form thanh toán để phục vụ các module về sau cho nhu cầu thêm page vào form này.
- Ví dụ như tính năng tạo nhiều dòng thanh toán trên một phiếu thanh toán, hay tạo ra phiếu thanh toán Thu/Chi hộ với nhiều nội dung trên một phiếu thanh toán.
- Theo dõi và truy vết các phát sinh kế toán kết chuyển và bút toán đảo ngược, giúp người dùng dễ dàng xác định phát sinh được chuyển đến đâu, hoặc phát sinh nào đã tạo ra phát sinh hiện tại, ví dụ như tính năng cut-off hoặc kết chuyển số liệu.
- Nhận diện tự động khách hàng cá nhân/doanh nghiệp để áp dụng vị thế tài khóa.
- Ví dụ: với khách hàng doanh nghiệp mua hàng ngoài website thương mại điện tử của công ty sẽ được áp dụng thuế VAT 0%, nếu khách hàng đó có địa chỉ công ty ở quốc gia ngoài Việt Nam.
- Hỗ trợ tìm kiếm và nhóm phát sinh kế toán theo tài khoản kế toán quản trị.
- Kiểm tra mã tài khoản linh hoạt: Quản trị viên có thể tắt kiểm tra nghiêm ngặt mã tài khoản thông qua tham số hệ thống. Điều này cho phép định dạng mã tài khoản linh hoạt hơn khi cần thiết cho các yêu cầu kinh doanh cụ thể. Ví dụ: Theo mặc định hệ thống chỉ chấp nhận chữ cái, số và dấu chấm (.), mã tài khoản như "112-BIDV" hoặc "112_BIDV" bị từ chối vì chứa ký tự đặc biệt (dấu gạch ngang hoặc gạch dưới), nhưng với tính năng này được bật, các mã như vậy sẽ được chấp nhận. Để tắt kiểm tra, thiết lập tham số hệ thống account.disable_check_account_code thành True trong Cài đặt > Kỹ thuật > Tham số > Tham số Hệ thống.
- Lưu ý: Khi thiết lập tính năng này, người triển khai phải hiểu rõ về tác động của thiết lập đối với hệ thống kế toán.
Ai nên sử dụng module này?
Module này phù hợp với các doanh nghiệp triển khai phân hệ kế toán khi triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể,
Với các tính năng hỗ trợ module này đảm bảo sự xuyên suốt trong vận hành, áp dụng được hệ thống quản lý tương thích với mô hình tổ chức trong doanh nghiệp.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_account.
- Ấn Cài đặt.
Lưu ý: Để xem đầy đủ tính năng của module viin_account, bạn cần cài đặt phần mềm Kế toán Doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tùy biến Kế toán
Bổ sung kiểu tài khoản mới
Bổ sung kiểu tài khoản Doanh thu từ hoạt động tài chính, Giảm trừ doanh thu trên thiết lập hệ thống tài khoản. Việc này sẽ hỗ trợ xây dựng các quy tắc lấy số liệu cho từng chỉ tiêu của báo cáo tài chính ngay trên hệ thống phần mềm Kế toán.
Áp dụng tự động vị thế tài khóa cho từng kiểu liên hệ
Ví dụ: Doanh nghiệp của bạn kinh doanh bán hàng online, các khách hàng mua hàng trên website của bạn.
- Khách hàng là công ty, địa chỉ tại các quốc gia ngoài Việt Nam, được áp dụng thuế VAT 0%;
- Khách hàng là công ty, địa chỉ tại Việt Nam, áp dụng thuế suất 10%.
Ứng dụng trên hệ thống như sau:
Lưu ý: Để xem được đầy đủ ví dụ này, bạn cần cài đặt thêm ứng dụng Thương mại điện tử;
Bước 1: Thiết lập vị thế tài khóa.
Bước 2: Mua hàng ngoài website, ghi nhận thông tin khách hàng, kiểm tra hóa đơn mua hàng.
- Khách hàng nước ngoài: Dựa vào địa chỉ khách hàng khai báo khi đăng ký đặt hàng, hệ thống sẽ tự động nhận diện vị thế tài khóa với mức thuế suất 0% mà bạn đã cấu hình.
- Khách hàng Việt Nam: Hệ thống sẽ tự động nhận diện vị thế tài khóa cho các khách hàng tại Việt Nam với mức thuế 10%.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.