Thanh toán với các dòng thanh toán
| Số dòng Code | 420 |
| Tên kỹ thuật | to_account_payment |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_account_payment |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo |
| Các mở rộng | Kế toán Thu hộ / Chi hộ |
Demo video: Thanh toán với các dòng thanh toán
Module Thanh toán với các dòng thanh toán là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả các giao dịch thanh toán phức tạp, cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý dòng tiền, đảm bảo minh bạch và chính xác trong kế toán.
Tính Năng Chính
- Tạo phiếu thanh toán nhiều dòng
- Tạo nhiều dòng phải thu hoặc phải trả trên một phiếu thanh toán duy nhất, phù hợp với các tình huống thực tế như thanh toán gộp hoặc cần chi tiết thanh toán cho từng hóa đơn.
- Gợi ý số tiền cần thanh toán
- Cung cấp dữ liệu tổng số dư nợ còn lại cần thanh toán (còn phải thu/còn phải thanh toán) trực tiếp ngay trên màn hình thanh toán, hỗ trợ người duyệt thanh toán ra quyết định nhanh chóng mà không cần phải mở nhiều báo cáo.
- Tùy chỉnh nội dung thanh toán linh hoạt
- Kế toán thanh toán có thể tùy chỉnh tài khoản kế toán và số tiền cho từng dòng thanh toán, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán phức tạp.
- Đồng bộ thông tin thanh toán và bút toán kế toán
- Đảm bảo dữ liệu trên các phiếu thanh toán đồng nhất với dữ liệu trên bút toán kế toán.
Giá trị mang lại
- Quản lý tốt hơn và tăng khả năng truy vết: Cung cấp giải pháp quản lý thanh toán đa dòng giúp truy vết chính xác các giao dịch phức tạp, đảm bảo minh bạch và dễ dàng kiểm soát.
- Giảm rủi ro trùng lặp và thiếu sót: Hệ thống tự động gợi ý và quản lý dữ liệu, hạn chế tối đa các lỗi trùng lặp hoặc bỏ sót khi đối chiếu công nợ.
- Giảm tải công việc cho bộ phận kế toán thanh toán: Tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm khối lượng công việc thủ công của đội ngũ kế toán, tăng hiệu suất xử lý các giao dịch lớn hoặc nhiều dòng thanh toán.
- Tiết kiệm chi phí quản trị: Tích hợp nhiều dòng thanh toán trên một chứng từ, giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn và lưu trữ tài liệu, tối ưu hóa chi phí hành chính.
Ai Nên Sử Dụng Module Này?
Module này là lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp muốn bổ sung tính linh hoạt và hiệu quả vào quy trình kế toán thanh toán. Đặc biệt, nó phù hợp với:
- Doanh nghiệp có nhiều giao dịch thanh toán phức tạp:
- Các công ty thương mại, sản xuất, hoặc dịch vụ thường xuyên xử lý hàng trăm giao dịch mỗi tháng với nhiều nhà cung cấp và khách hàng. Module giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán bằng cách gộp nhiều dòng phải thu hoặc phải trả trong một giao dịch, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
- Tổ chức đa chi nhánh hoặc tập đoàn:
- Với các doanh nghiệp quản lý nhiều chi nhánh hoặc công ty con, module này hỗ trợ hợp nhất các khoản thanh toán giữa các bên trong nội bộ, đảm bảo dòng tiền được kiểm soát minh bạch và chính xác.
- Doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng, sản xuất theo hợp đồng:
- Module đặc biệt hữu ích trong việc quản lý thanh toán theo tiến độ hợp đồng lớn, như thanh toán 30-50-20% theo các mốc đã thỏa thuận, giúp kế toán dễ dàng chia nhỏ khoản thanh toán và đối soát chính xác.
- Doanh nghiệp xử lý nhiều hóa đơn trong một kỳ:
- Các nhà bán lẻ hoặc phân phối lớn thường nhận nhiều hóa đơn từ cùng một nhà cung cấp trong kỳ. Module này cho phép gộp các hóa đơn đó vào một chứng từ thanh toán duy nhất, vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm tải khối lượng công việc cho kế toán.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_account_payment.
- Ấn Cài đặt.
- Lưu ý: Để xem được đầy đủ tính năng, bạn cần cài đặt module to_account_accountant.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Thanh toán với các dòng thanh toán
- Bước 1: Tạo và xác nhận hóa đơn.
- Bước 2: Ghi và xác nhận thanh toán.
Khi tích vào tùy chọn Gợi ý các dòng trên giao diện Thanh toán, phần mềm sẽ tự động gợi ý các dòng Chi tiết thanh toán mà chưa được đối soát thanh toán của đối tác này.
- Bước 3: Kiểm tra bút toán
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.