Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự - Viindoo Employees

Phần mềm Viindoo Employee là giải pháp số hóa và quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả. Thay vì sử dụng hồ sơ giấy tờ truyền thống, rườm rà và tốn kém, Viindoo Employee tập trung mọi thông tin nhân viên lên một hệ thống phần mềm duy nhất, mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Quản lý toàn bộ dữ liệu, hồ sơ và thông tin nhân viên dễ dàng
Phân tích, báo cáo, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ, hợp đồng, thời gian làm việc, lộ trình phát triển của nhân sự
Dễ dàng tìm kiếm hồ sơ và không thất lạc thông tin nhờ lưu trữ trên 1 nền tảng duy nhất.

ĐĂNG KÝ NGAY

Miễn phí hoàn toàn ứng dụng đầu tiên

Chỉ tính phí khi sử dụng nhiều ứng dụng hơn

Doanh nghiệp vẫn quản lý hồ sơ nhân sự theo cách truyền thống?

Việc quản lý hồ sơ nhân sự khoa học là rất quan trọng. Công việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tưởng chừng nhẹ nhàng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian nếu làm thủ công. Đặc biệt, với những công ty đông thành viên, công tác quản lý hồ sơ càng trở nên khó khăn hơn:

Lượng hồ sơ giấy khổng lồ, dễ thất lạc.
Tốn nhiều thời gian và công sức để tìm kiếm thông tin cần thiết.
Dễ quên thời gian hợp đồng, không kiểm định chặt chẽ dữ liệu.
Khó cập nhật thông tin ngay lập tức khi có thay đổi.

Nếu câu trả lời là "Có", thì Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employee chính là giải pháp hoàn hảo dành cho doanh nghiệp!

Viindoo Employees - Phần mềm hồ sơ, thông tin nhân sự số hóa

Phần mềm quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự Viindoo Employees nằm trong bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự - Viindoo HRM. Phần mềm hỗ trợ quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự, tự động số hóa các thông tin, tài liệu nhân viên trên 1 hệ thống. Với tính năng phân tích và báo cáo, nhà quản trị nhân lực có thể đưa ra các quyết định một cách chính xác.

Phần mềm hồ sơ nhân sự Viindoo Employees hỗ trợ quản lý tất cả các loại hồ sơ từ giai đoạn thử việc, vào chính thức đến khi kết thúc hợp đồng lao động, bao gồm:

CMND/CCCD; Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Hồ sơ giảm trừ gia cảnh
Hợp đồng thử việc; Hợp đồng lao động; Phụ lục hợp đồng lao động
Các quyết định thuyên chuyển công tác, thăng chức, tăng lương…
Hồ sơ bảo hiểm xã hội, y tế; Hồ sơ nghỉ phép, thai sản, ốm đau
Hồ sơ đào tạo và phát triển như Biên bản tập huấn; Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học; Đánh giá hiệu quả đào tạo
Các thỏa thuận bảo mật thông tin
Hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động như Đơn xin nghỉ việc; Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động,...

Lợi ích của phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employees

Phần mềm quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự từ khâu tuyển dụng đến khâu đánh giá, đào tạo, dễ dàng sử dụng giữa các phòng ban và tránh thất lạc thông tin.

Hỗ trợ phân loại thông tin hồ sơ, phân tích, báo cáo nguồn nhân lực để đưa ra các quyết định một cách chính xác.

Tự động số hóa các thông tin, lưu trữ, bảo quản tài liệu nhân viên trên hệ thống mà không cần giấy tờ rườm rà.

Cho phép sắp xếp, tìm kiếm thông tin nhân viên dựa theo bất cứ tiêu chí nào như tên, kỹ năng, phòng ban… một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối đa cho bộ phận nhân sự.

Có thể xây dựng, điều chỉnh linh động sơ đồ tổ chức nhằm thuận tiện trong việc phân công nhiệm vụ, phối hợp làm việc.

Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên. Tự động ghi nhận và lên báo cáo chấm công (đi muộn, về sớm) của từng nhân viên.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự
Viindoo Employee

Quản lý hồ sơ nhân sự

Bước 2: Lập kế hoạch

- Xác định các lợi ích có thể phân phối ngay cho khách hàng.

- Xác định các giải pháp loại bỏ dần nỗi đau cho khách hàng.

Bước 3: Thực hiện

- Demo content

Bước 4: Sáng tạo lợi ích

- Căn cứ Kế hoạch và kết quả bước Thực hiện, xác định lại các tính năng cần phát triển thêm và thống nhất triển khai thực hiện theo yêu cầu

- Demo content

Bước 5: Kiểm thử

- Demo content

Bước 6: Go-live hệ thống & Vận hành

- Demo content

Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự trên một nền tảng duy nhất: Thông tin cá nhân, lý lịch, thông tin công việc (chức danh, vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm, thâm niên,...).
Số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin nhân viên, Bằng cấp, Hồ sơ sức khỏe, CMND,... trên cùng một hệ thống.
Thiết lập cây Sơ đồ tổ chức thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ, cộng tác, phối hợp trong công việc.
Theo dõi lịch sử quá trình luân chuyển, bổ nhiệm, lộ trình thăng tiến của nhân viên.
Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của nhân viên với các thông qua phần mềm đào tạo.
Tích hợp với Ứng dụng khảo sát trực tuyến để tạo các bài thi chứng nhận năng lực và ghi nhận kết quả trong hồ sơ nhân viên.
Chia sẻ thông tin nhân viên với những người dùng trong hệ thống nhưng vẫn bảo mật các thông tin quan trọng, dựa vào việc phân quyền theo từng đối tượng.
Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, bổ sung, thay đổi, tạo mới dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Quản lý Hợp đồng lao động

Ghi nhận đầy đủ thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, vị trí công việc, chức danh, kiểu hợp đồng, lương và đãi ngộ, cấu trúc lương, giờ làm việc...
Quản lý các giai đoạn của Hợp đồng lao động một cách trực quan thông qua giao diện Kanban.
Nhắc gia hạn hợp đồng khi sắp đến hạn.
Cung cấp dữ liệu để doanh nghiệp dễ dàng tính lương tự động.

Xem cách Phần mềm Quản lý Hồ sơ - Thông tin Nhân sự Viindoo Employee vận hành

Báo cáo thông tin nhân sự

Bước 2: Lập kế hoạch

- Xác định các lợi ích có thể phân phối ngay cho khách hàng.

- Xác định các giải pháp loại bỏ dần nỗi đau cho khách hàng.

Bước 3: Thực hiện

- Demo content

Bước 4: Sáng tạo lợi ích

- Căn cứ Kế hoạch và kết quả bước Thực hiện, xác định lại các tính năng cần phát triển thêm và thống nhất triển khai thực hiện theo yêu cầu

- Demo content

Bước 5: Kiểm thử

- Demo content

Bước 6: Go-live hệ thống & Vận hành

- Demo content

Phần mềm quản lý hồ sơ

Kết hợp với phần mềm theo dõi nghỉ phép quản lý ngày nghỉ, lý do nghỉ của nhân viên theo từng kiểu nghỉ khác nhau.
Thiết lập các khung giờ làm việc khác nhau: giờ hành chính 40h/tuần, 44h/tuần,... kế hoạch tăng ca cho phòng ban hoặc từng cá nhân trong công ty.
Kết hợp với phần mềm chấm công tự động ghi và lập báo cáo bảng chấm công để kiểm soát thời gian làm việc thực tế của nhân viên.
Kiểm soát khung giờ làm việc và chấm công thực tế, xuất dữ liệu sang phần mềm lương để tính lương nhân sự.

Gamification

Ứng dụng game hóa vào quản lý doanh nghiệp. Tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng xứng đáng.

Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và công khai ghi nhận thành tích của cá nhân hoặc tập thể.

Bộ lọc tìm kiếm thông tin, hồ sơ nhân sự nâng cao

Thu thập và tổng hợp thông tin được cập nhật tức thời cùng với bộ lọc tìm kiếm nâng cao và nhóm dữ liệu, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
Giúp người quản lý dễ dàng tổng hợp, phân tích đánh giá đa chiều và đưa ra các quyết định nhân sự (phân công công việc, luân chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, sa thải...) chính xác.