ENGLISH WEBINAR | Improving Customer Experience in Retail Industry

      Doanh nghiệp bạn vẫn quản lý thông tin hồ sơ theo cách truyền thống?

      Việc quản lý hồ sơ nhân sự khoa học là rất quan trọng. Công việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tưởng chừng nhẹ nhàng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian nếu làm thủ công. Đặc biệt, với những công ty đông thành viên, công tác quản lý hồ sơ càng trở nên khó khăn hơn:

      • Lượng hồ sơ giấy khổng lồ, dễ thất lạc.
      • Mất thời gian khi muốn tra cứu thông tin.
      • Dễ quên thời gian hợp đồng, không kiểm định chặt chẽ dữ liệu.
      • Khó cập nhật thông tin ngay lập tức khi có thay đổi.

      Đừng lo, Viindoo Employees sẽ giúp bạn.

      Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự

      Viindoo Employees - Phần mềm thông tin nhân sự số hóa

      Phần mềm quản lý hồ sơ Viindoo

      Viindoo Employees nằm trong bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự của Viindoo. Phần mềm hỗ trợ quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự, tự động số hóa các thông tin, tài liệu nhân viên trên 1 hệ thống. Với tính năng phân tích và báo cáo, nhà quản trị nhân lực có thể đưa ra các quyết định một cách chính xác.

      Phần mềm hồ sơ nhân sự Viindoo Employees hỗ trợ quản lý tất cả các loại hồ sơ từ giai đoạn thử việc đến khi vào chính thức bao gồm: 

      • CMND/CCCD; Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Hồ sơ giảm trừ gia cảnh
      • Hợp đồng thử việc; Hợp đồng lao động; Phụ lục hợp đồng lao động
      • Các quyết định thuyên chuyển công tác, thăng chức, tăng lương…
      • Thẻ An sinh xã hội; Sổ bảo hiểm xã hội; Thẻ bảo hiểm y tế;
      • Chứng chỉ đào tạo
      • Các thỏa thuận bảo mật thông tin 
      • Hồ sơ thông tin cá nhân khác

      Lợi ích mà phần mềm hồ sơ nhân sự Viindoo Employees đem lại

       Phần mềm quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự từ khâu tuyển dụng đến khâu đánh giá, đào tạo, dễ dàng sử dụng giữa các phòng ban và tránh thất lạc thông tin.

       Hỗ trợ phân loại thông tin hồ sơ, phân tích, báo cáo nguồn nhân lực để đưa ra các quyết định một cách chính xác.

       Tự động số hóa các thông tin, lưu trữ, bảo quản tài liệu nhân viên trên hệ thống mà không cần giấy tờ rườm rà.

       Cho phép sắp xếp, tìm kiếm thông tin nhân viên dựa theo bất cứ tiêu chí nào như tên, kỹ năng, phòng ban… một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối đa cho bộ phận nhân sự.

       Có thể xây dựng, điều chỉnh linh động sơ đồ tổ chức nhằm thuận tiện trong việc phân công nhiệm vụ, phối hợp làm việc.

       Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên. Tự động ghi nhận và lên báo cáo chấm công (đi muộn, về sớm) của từng nhân viên.

      Viindoo Employees overview


      Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự
      Viindoo Employee

      Quản lý hồ sơ nhân viên

      Phần mềm hồ sơ nhân sự
      • Quản lý toàn bộ hồ sơ Nhân sự tập trung: thông tin cá nhân, lý lịch, thông tin công việc (chức danh, vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm, thâm niên,...).

      • Thiết lập cây Sơ đồ tổ chức thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ, cộng tác, phối hợp trong công việc.

      • Số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin nhân viên, Bằng cấp, Hồ sơ sức khỏe, CMND,... trên cùng một hệ thống.

      • Theo dõi lịch sử quá trình luân chuyển, bổ nhiệm, lộ trình thăng tiến của nhân viên.

      • Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của nhân viên với các thông qua phần mềm đào tạo.

      • Tích hợp với Ứng dụng khảo sát trực tuyến để tạo các bài thi chứng nhận năng lực và ghi nhận kết quả trong hồ sơ nhân viên.

      • Chia sẻ thông tin nhân viên với những người dùng trong hệ thống nhưng vẫn bảo mật các thông tin quan trọng, dựa vào việc phân quyền sử dụng.

      • Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, bổ sung, thay đổi, tạo mới dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

      Quản lý Hợp đồng lao động

      • Ghi nhận đầy đủ thông tin hợp đồng: số hợp đồng, vị trí công việc, chức danh, kiểu hợp đồng, lương và đãi ngộ, cấu trúc lương, giờ làm việc...

      • Quản lý các giai đoạn của Hợp đồng lao động một cách trực quan thông qua giao diện Kanban.

      • Nhắc gia hạn hợp đồng khi sắp đến hạn.

      • Cung cấp dữ liệu cho quy tắc tính lương tự động.

      Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự

      Báo cáo thông tin nhân sự


      Phần mềm quản lý hồ sơ

      • Kết hợp với phần mềm theo dõi nghỉ phép quản lý ngày nghỉ, lý do nghỉ của nhân viên theo từng kiểu nghỉ khác nhau.

      • Thiết lập các khung giờ làm việc khác nhau: giờ hành chính 40h/tuần, 44h/tuần,... kế hoạch tăng ca cho phòng ban hoặc từng cá nhân trong công ty.

      • Kết hợp với phần mềm chấm công tự động ghi và lập báo cáo bảng chấm công để kiểm soát thời gian làm việc thực tế của nhân viên.
      • Kiểm soát khung giờ làm việc và chấm công thực tế, xuất dữ liệu sang phần mềm lương để tính lương nhân sự.

      Gamification

      Ứng dụng game hóa vào quản lý doanh nghiệp. Tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng xứng đáng.

      Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và công khai ghi nhận thành tích của cá nhân hoặc tập thể.

      Phần mềm hồ sơ nhân sự

      Bộ lọc tìm kiếm nâng cao

      • Thu thập và tổng hợp thông tin được cập nhật tức thời cùng với bộ lọc tìm kiếm nâng cao và nhóm dữ liệu, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

      • Giúp người quản lý dễ dàng tổng hợp, phân tích đánh giá đa chiều và đưa ra các quyết định nhân sự (phân công công việc, luân chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, sa thải...) chính xác.

      Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự

      Tiêu chí lựa chọn phần mềm hồ sơ nhân sự phù hợp

      1. Phù hợp với từng loại hình và nhu cầu của doanh nghiệp.

      2. Đảm bảo tính bảo mật thông tin, an toàn lưu trữ dữ liệu.

      3. Có khả năng tích hợp với các tính năng cần thiết khác.

      4. Có thể đánh giá và hoạch định nguồn lực nhân sự trong tương lai.

      5. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

      Tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng​ Viindoo HRM khác​

      Phần mềm hỗ trợ tích hợp với các mô hình khác trong bộ giải pháp Viindoo HRM.

      Tuyển dụng

      Viindoo Recruitment

      Hoàn thành quy trình tuyển dụng, theo dõi ứng viên, tìm kiếm nhân sự.

      Viindoo E-learning

      Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ. Quản lý và theo dõi quá trình học tập, phát triển của nhân viên

      Payroll

      Viindoo Payroll

      Thiết lập bảng lương và quy tắc tính lương riêng cho từng nhân viên

      Viindoo Attendance

      Tự động hóa hoạt động chấm công vào ra của nhân viên theo thời gian thực​

      Khám phá ngay gói ONE APP miễn phí trọn đời của Viindoo!

      Dễ dàng đưa ra các quyết định nhân sự chính xác, nhanh chóng!