Replenishment là gì và cách hoạt động

Lập kế hoạch Tái cung ứng là một phần quan trọng của quy trình chuỗi cung ứng, vì nó đảm bảo rằng các sản phẩm có sẵn với số lượng phù hợp, vào đúng thời điểm và đúng địa điểm. Điều này đòi hỏi phải dự báo chính xác nhu cầu, phân tích hàng tồn kho và quản lý nhà cung cấp để đảm bảo rằng các sản phẩm luôn sẵn có khi và ở nơi cần thiết.

 Bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho, việc bổ sung giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho dư thừa, chi phí vận chuyển và mất doanh thu do hết hàng. Nó cũng cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách đảm bảo rằng các sản phẩm luôn sẵn có, dẫn đến tăng doanh thu và lòng trung thành của khách hàng. Hơn nữa, Tái cung ứng cho phép các công ty phản ứng nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường và sự gián đoạn chuỗi cung ứng, đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh.

Phân loại các kiểu Tái cung ứng

 Một số chiến lược bổ sung thường được sử dụng trong quản lý chuỗi cung ứng, tùy thuộc vào ngành, đặc điểm sản phẩm và mô hình nhu cầu của khách hàng. Một số chiến lược phổ biến bao gồm:

•  Bổ sung liên tục: Trong chiến lược này, mức tồn kho được theo dõi liên tục và các đơn đặt hàng sẽ tự động được đặt khi hàng tồn kho giảm xuống dưới một ngưỡng nhất định. Điều này giảm thiểu tình trạng hết hàng và giảm nhu cầu can thiệp thủ công.
• Bổ sung định kỳ: Trong chiến lược này, các đơn đặt hàng được đặt theo các khoảng thời gian đều đặn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng, bất kể mức tồn kho. Điều này có thể giúp hợp nhất các đơn đặt hàng, giảm chi phí vận chuyển và hợp lý hóa quy trình bổ sung.
• Bổ sung theo nhu cầu: Chiến lược này liên quan đến việc Tái cung ứng hàng tồn kho dựa trên dữ liệu nhu cầu thực tế của khách hàng, thu được thông qua hệ thống điểm bán hàng (POS), trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hoặc các công nghệ cảm nhận nhu cầu khác. Điều này cho phép dự báo nhu cầu và tối ưu hóa hàng tồn kho chính xác hơn.
  

Xem Thêm: Tối ưu Dự báo hàng tồn kho Sức Mạnh từ phần mềm ERP

Ứng dụng của Tái cung ứng trong ngành

Tái cung ứng là một quy trình quan trọng ở các ngành khác nhau và việc thực hiện nó có thể tùy thuộc vào các yếu tố cụ thể của ngành. Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ:

Bán lẻ

 Trong ngành bán lẻ, Tái cung ứng là điều cần thiết để đảm bảo rằng các sản phẩm có sẵn trên các kệ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các nhà bán lẻ sử dụng các hệ thống bổ sung có tính đến các yếu tố như dữ liệu bán hàng trước đây, mức tồn kho hiện tại, thời gian giao hàng và mức dịch vụ mong muốn để xác định số lượng và thời gian bổ sung tối ưu. Điều này giúp họ tránh hết hàng và giảm doanh số đồng thời giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa.

Kho vận

 Trong ngành kho bãi, Tái cung ứng rất quan trọng để duy trì hoạt động trơn tru và thực hiện đơn hàng hiệu quả. Tái cung ứng liên quan đến việc bổ sung các mặt hàng vào các vị trí được chỉ định dựa trên các mẫu nhu cầu, khối lượng đặt hàng và sức chứa của kho. Các hệ thống tự động, chẳng hạn như hệ thống quản lý kho (WMS), thường được sử dụng để quản lý Tái cung ứng hàng trong kho, đảm bảo luôn có sẵn đúng sản phẩm với đúng số lượng khi cần.

Sản xuất

 Tái cung ứng đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn cho ngành sản xuất. Các nhà sản xuất cần bổ sung nguyên liệu thô, hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và thành phẩm để đáp ứng lịch trình sản xuất và đơn đặt hàng của khách hàng. Tái cung ứng trong sản xuất tính đến các yếu tố như thời gian giao hàng, năng lực sản xuất, dự báo nhu cầu và hiệu suất của nhà cung cấp để tối ưu hóa mức tồn kho và giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc hàng tồn kho dư thừa.

Thương mại điện tử​

 Trong thế giới thương mại điện tử phát triển nhanh chóng, việc tái cung ứng hàng tồn là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của người mua sắm trực tuyến. Các nhà bán lẻ thương mại điện tử dựa vào các hệ thống bổ sung tự động tích hợp với nền tảng trực tuyến của họ, xem xét các yếu tố như dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, mức tồn kho và lịch trình giao hàng để đảm bảo rằng các sản phẩm luôn có sẵn để thực hiện đơn hàng nhanh chóng. Điều này giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử duy trì mức độ hài lòng cao của khách hàng và tối đa hóa doanh số bán hàng.

Viindoo mang tới giải pháp Tái cung ứng hiệu quả trong Quản lý kho vận

 Viindoo Inventory là một trong phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu fcho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp cho các doanh nghiệp một nền tảng tập trung cho phép cộng tác giữa các nhóm khác nhau, bao gồm mua sắm, quản lý hàng tồn kho, v.v. Viindoo cho phép liên lạc, chia sẻ dữ liệu và phối hợp theo thời gian thực, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hướng tới cùng một mục tiêu bổ sung. Điều này cải thiện giao tiếp, giảm thiểu lỗi và  hiệu ứng bullwhip trong chuỗi cung ứng, và đảm bảo rằng các kế hoạch bổ sung được thực hiện suôn sẻ.

Quy tắc Tái cung ứng trong Viindoo:

•  Quy tắc Tồn kho tối thiểu tối đa
  

 Bằng cách tạo Quy tắc Tái cung ứng, người dùng có thể thêm thông tin về Số lượng tối thiểu và Số lượng tối đa. Số lượng tối thiểu là ngưỡng dưới của hàng tồn trong kho, số lượng tối đa lại là giới hạn trên của hàng tồn kho của doanh nghiệp cho một sản phẩm cụ thể.

 Khi số lượng có sẵn của một sản phẩm nhất định trong kho giảm xuống mức tối thiểu, một quy trình tự động, thường được điều khiển bởi phần mềm quản lý hàng tồn kho như phần mềm bạn đã đề cập, sẽ tạo ra một đơn đặt hàng bổ sung để đạt mức dự trữ tối đa.

Qua đó, quy tắc Bổ sung này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hết hàng, duy trì mức tồn kho tối ưu và hợp lý hóa hoạt động chuỗi cung ứng của mình. Nó đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn khi khách hàng cần mà không phải chịu chi phí vận chuyển quá mức liên quan đến tình trạng dự trữ quá mức.

•  Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO)
  

 Bổ sung theo đơn đặt hàng (còn được gọi là Make to Order hoặc MTO) là một chiến lược sản xuất và tồn kho trong đó sản phẩm chỉ được sản xuất hoặc tái cung ứng để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng. Theo cách tiếp cận này, các sản phẩm không được sản xuất cho đến khi có đơn đặt hàng được xác nhận từ khách hàng, trái ngược với việc sản xuất hàng hóa để dự đoán nhu cầu trong tương lai. Khi áp dụng quy tắc MTO, số lượng sản phẩm có sẵn tại kho sẽ không được kiểm tra. Thay vào đó, yêu cầu tái cung ứng sẽ tự động được tạo để đáp ứng số lượng trong Đơn bán liên quan đến sản phẩm.

 Chiến lược Tái cung ứng theo Đơn hàng (MTO) mang lại một số lợi thế. Thứ nhất, nó làm giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho vì quá trình sản xuất phù hợp chính xác với các đơn đặt hàng đã được xác nhận, loại bỏ nhu cầu về mức tồn kho quá mức và giảm chi phí vận chuyển liên quan. Thứ hai, MTO cho phép tùy chỉnh sản phẩm để đáp ứng sở thích của từng khách hàng, thúc đẩy sự hài lòng cao hơn. Ngoài ra, chiến lược này giảm thiểu rủi ro sản phẩm lỗi thời do quá trình sản xuất diễn ra dựa trên các đơn đặt hàng hiện tại, thay vì các dự báo nhu cầu trong tương lai mang tính đầu cơ. 

 Rõ ràng, các tính năng được đề cập có thể đóng một vai trò quan trọng trong Quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho. SCM hiệu quả đảm bảo hoạt động trơn tru, nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp sản phẩm khi cần, giảm chi phí thông qua kiểm soát hàng tồn kho thích hợp, nuôi dưỡng mối quan hệ với nhà cung cấp, tạo điều kiện sản xuất đúng lúc và đóng vai trò then chốt trong các lĩnh vực như thương mại điện tử và bán lẻ bằng cách đảm bảo kịp thời thực hiện đơn hàng và quản lý hàng tồn kho chính xác, cuối cùng là củng cố hoạt động xuất sắc và lợi thế cạnh tranh.