Tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho trong quản lý kho hàng tại nhà máy, doanh nghiệp như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Viindoo để có câu trả lời nhé!
1. Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho là gì?
Tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho có nguồn gốc từ Nhật Bản, được áp dụng lần đầu tiên tại hãng ô tô Toyota. Mục đích của tiêu chuẩn 5s là giúp doanh nghiệp quản lý vật tư, hàng hóa, tối ưu thời gian đặt hàng và hoàn thiện mô hình quản lý kho.
Cụm từ 5S được viết tắt bởi 5 từ gồm: Seri (sàng lọc), Seiton (sắp xếp), Seiketsu (săn sóc), Seiso (sạch sẽ), và Shitsuke (sẵn sàng). Trong đó:
- Seri (sàng lọc): Phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.
- Seiton (sắp xếp): Sắp xếp các hàng hoá, hóa vật tư một cách khoa học, sao cho dễ tìm, dễ lấy, thuận tiện khi sử dụng.
- Seiso (sạch sẽ): Tiến hành vệ sinh phòng kho thường xuyên, đảm bảo không có rác thải hay bụi bẩn nào gây cản trở công việc và ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.
- Seiketsu (săn sóc): Kiểm tra thường xuyên, duy trì việc áp dụng tiêu chuẩn 3S được nêu trên.
- Shitsuke (sẵn sàng): Hình thành nề nếp, sự tự giác trong việc áp dụng 5s nhằm duy trì môi trường làm việc thuận tiện.
Thế nào là 5s trong quản lý kho? Tham khảo thêm bài viết: Quy trình quản lý kho theo ISO [Tổng hợp chi tiết]
2. Cách áp dụng nguyên tắc 5S trong quản lý kho
2.1 Seiri - Sàng lọc
Tiêu chí đầu tiên của bộ tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho chính là sàng lọc. Tiêu chí này nhằm chỉ đến công việc sắp xếp, phân loại hàng hóa hay vật tư dựa theo từng đối tượng, tần suất và mục đích sử dụng.
Chẳng hạn như, tùy vào phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện có (nguyên tắc LIFO, FIFO, FEFO,…) mà doanh nghiệp có thể xác định được đâu là hàng hóa cần được ưu tiên xuất kho trước. Những hàng hóa này nên được sắp xếp trên các kệ dễ lấy hay phía trước kho để có thể dễ dàng lấy ngay khi có phiếu xuất kho.
Công việc sàng lọc đóng vai trò rất quan trọng trong chuỗi hoạt động quản lý kho tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vì nhiệm vụ này cho phép doanh nghiệp quản lý kho một cách dễ dàng dựa theo mục tiêu kinh doanh chính của mình.
Ngoài việc phân loại hàng hóa, công việc sàng lọc còn chỉ đến trách nhiệm loại bỏ những vật dụng không cần thiết, đồ đạc hay thiết bị hỏng hóc nhằm tối ưu hóa diện tích sử dụng tại kho bãi.
Bước sàng lọc vật dụng và hàng hóa Tham khảo thêm bài viết: Phần mềm quản lý kho offline
2.2 Seiton - Sắp xếp
Sắp xếp là một trong những yếu tố được nhắc đến ở bảng nguyên tắc 5s trong quản lý kho. Đây là giai đoạn doanh nghiệp tiến hành sắp xếp trang thiết bị, hàng hóa, vật tư trong kho một cách hợp lý, tối ưu và khoa học.
Khi sắp xếp hàng hóa, doanh nghiệp cũng nên lưu ý tuân thủ các tiêu chí quan trọng như tính dễ thấy, dễ tìm, dễ lấy và dễ hoàn lại. Nhân viên kho nên sử dụng nhãn dán để ghi chú các thông tin của hàng hóa để có thể tìm kiếm dễ dàng bất cứ khi nào cần.
Bên cạnh đó, nếu không gian nhà kho được sử dụng tối ưu thì việc xuất hàng hóa cũng sẽ nhanh chóng hơn. Nhờ vậy, doanh nghiệp cũng giảm bớt thời gian trống giữa các khâu trên dây chuyền sản xuất cũng như xuất nhập kho.
Bước sắp xếp hàng hóa, vật dụng trong kho >>>> Xem Thêm: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng
2.3 Seiso - Sạch sẽ
“Sạch sẽ” ở đây được hiểu là việc thực hiện công tác vệ sinh, lau chùi mọi vật dụng, hàng hóa thường xuyên nhằm loại bỏ tất cả tác nhân gây bẩn, cản trở đến công việc trong kho.
Đặc biệt, đối với các kho có lưu trữ sản phẩm hay thiết bị công nghệ, việc giữ vệ sinh sạch sẽ rất quan trọng. Bởi bụi bẩn có thể gây hỏng hóc, giảm tuổi thọ của máy móc.
Trong khi đó, đối với các kho có chứa lương thực, thực phẩm, việc bảo vệ môi trường sạch sẽ là điều nhất thiết phải làm vì ảnh hưởng đến sức khỏe con người. Môi trường bụi bẩn cũng làm giảm chất lượng lương thực phẩm.
Như vậy, việc giữ gìn vệ sinh nhà kho vừa giúp gia tăng chất lượng sản phẩm vừa góp phần thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.
Vệ sinh kho hàng luôn sạch sẽ 2.4 Seiketsu - Săn sóc
Giai đoạn săn sóc sẽ giúp doanh nghiệp duy trì việc thực hiện các tiêu chuẩn 3S (Seiri, Seiso, Seiton) trước đó một cách liên tục. Đây được xem là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp tiến tới phát triển và hoàn thiện tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho.
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp phải hoàn thành nhiệm vụ hàng đầu đó là thiết lập các mục tiêu và yêu cầu tại khu vực kho. Việc đặt ra mục tiêu sẽ khác nhau tùy thuộc vào mỗi đơn vị kho vận.
Khi triển khai giai đoạn này, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch hành động chi tiết cho từng khu vực nhà kho và khu vực sản xuất chung để dễ dàng chủ động thích ứng hơn trong mọi tình huống xảy ra.
Duy trì việc thực hiện liên tục tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho2.5 Shitsuke – Sẵn sàng
Mỗi nhà quản trị doanh nghiệp nên biết rằng tiêu chuẩn 5s không chỉ đơn thuần là một phương pháp dùng một lần mà bắt buộc phải được duy trì và thực hiện liên tục mới có thể đạt được lợi ích cuối cùng. Do đó, nhà quản trị cần phải rèn luyện đội ngũ nhân viên có thói quen tự giác, luôn duy trì nề nếp, tác phong trước đó.
Tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho chỉ thực sự mang lại hiệu quả khi có sự phối hợp thực hiện một cách nghiêm túc giữa nhà quản lý và đội ngũ nhân viên cấp dưới của họ. Tất cả mọi thành viên trong tổ chức đều là một mắt xích quan trọng để đảm bảo các hoạt động luôn được diễn ra đúng theo kế hoạch.
Duy trì việc thực hiện 5S cho toàn thể nhân viên kho3. Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho
Dưới đây là một số lợi ích mà doanh nghiệp sẽ có được khi áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho:
- Gia tăng hiệu suất lao động cho nhân sự làm việc tại kho
- Quản lý kho hàng chặt chẽ, giảm thiểu tối đa sự thất thoát hàng hóa
- Cân đối trong việc xuất nhập hàng hóa, chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh
- Xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp, an toàn cho người lao động
- Trau dồi và nâng cao tác phong làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên kho
- Tiết kiệm chi phí cho hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, từ đó tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ đạt nhiều lợi ích khi ứng dụng 5s trong quản lý khoGiải Pháp Quản Lý Kho Hàng 5S - Viindoo Inventory
Ngày nay, sự ra đời của các phần mềm quản kho đã giúp các doanh nghiệp hoàn thiện hơn trong việc ứng dụng tiêu chuẩn 5s. Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và cải thiện năng lực cạnh tranh của mình. Nói cách khác, việc quản lý kho theo phần mềm sẽ giúp kho đạt được những tiêu chuẩn 5s nhanh chóng hơn.
Phần mềm quản lý kho & chuỗi cung ứng Viindoo Inventory chính là giải pháp sáng giá mà doanh nghiệp bạn nên áp dụng để hoàn thiện bộ tiêu chuẩn 5s của mình. Dưới đây, hãy cùng chúng tôi điểm qua một số ưu điểm và tính năng có ở
- Tính năng theo dõi và cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực.
- Nắm bắt mặt hàng cần bổ sung, mặt hàng cần bán, thời điểm & số lượng thích hợp.
- Quản lý thông tin hàng hóa dựa theo các yếu tố gồm số lượng tồn kho thực tế, thông số chi tiết, quy tắc & vị trí sắp xếp, dự báo nhập - xuất, tuổi thọ sản phẩm, thời gian sử dụng.
- Phân loại sản phẩm dựa theo nhóm, số lô, serial, kích thước, mã sản phẩm, tình trạng hàng hóa,... bằng bộ lọc tùy chỉnh.
- Truy xuất nguồn gốc hàng hóa bằng phương pháp Lavoisier & Ghi sổ kép nhanh chóng và chính xác.
- Tích hợp IoT giúp thao tác nhanh chóng, chuẩn hóa tự động hóa quy trình kho và giảm thiểu sai sót.
Phần mềm Viindoo Inventory
Phần mềm kiểm kê hàng hóa tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tự động hóa quy trình kiểm kê 5S hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí.
FAQs
5S trong quản lý kho là gì?
5S là một phương pháp hệ thống để tổ chức nơi làm việc, xuất phát từ Nhật Bản. Nó gồm có năm nguyên tắc: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Mục tiêu của 5S là cải thiện hiệu suất, an toàn và tổ chức tổng thể trong không gian làm việc, bao gồm cả những kho hàng.
Tại sao 5S lại quan trọng trong Quản lý kho?
Thực hiện 5S trong quản lý kho hàng giúp cải thiện năng suất, an toàn và tinh thần. Nó giảm lãng phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và cung cấp cách tiếp cận có cấu trúc để tổ chức không gian làm việc.
Phần mềm Viindoo là gì và nó liên quan thế nào đến 5S trong Quản lý kho?
Phần mềm Viindoo có thể là giải pháp phần mềm chuyên dụng được thiết kế nhằm hỗ trợ việc thực hiện và quản lý nguyên tắc 5S trong môi trường kho bãi. Nó có thể cung cấp các công cụ và tính năng để giúp doanh nghiệp Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng hoạt động kho hàng của họ một cách hiệu quả.
Phần mềm Viindoo có thể hỗ trợ như thế nào trong giai đoạn Sàng lọc của 5S?
Viindoo Software có thể cung cấp các công cụ giúp người dùng xác định và phân loại các mặt hàng trong kho, giúp xác định mặt hàng nào là thiết yếu và mặt hàng nào có thể di dời hoặc di dời dễ dàng hơn.
Phần mềm Viindoo hỗ trợ giai đoạn Sắp xếp của 5S như thế nào?
Phần mềm Viindoo có thể cung cấp các tính năng giúp người dùng sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách hợp lý và hiệu quả, đảm bảo truy cập dễ dàng và quy trình làm việc hợp lý.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho mà Viindoo đã tổng hợp được. Nếu doanh nghiệp đã sẵn sàng cho cuộc cách mạng trong quy trình quản lý kho, hãy liên hệ ngay với Viiindoo chúng tôi tại hotline 0225 730 9838 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.
Tiếp Tục Với:
Liên hệ với Viindoo để được tư vấn và dùng thử miễn phí 15 ngày:
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam
- Email:
- Hotline: 0225 730 9838
- Website: https://viindoo.com/vi
