Tạo động lực cho nhân viên là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm để có thể nâng cao hiệu quả làm việc. Trong bài viết sau đây, Viindoo sẽ tổng hợp 10 cách để tạo động lực làm việc cho nhân viên trong doanh nghiệp. Cùng theo dõi với chúng tôi.
Việc động viên nhân viên là cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Khi biết cách động viên nhân viên, doanh nghiệp sẽ nhận được sự đóng góp tốt nhất từ họ. Nhân viên được động viên sẽ làm việc chăm chỉ hơn và tận tụy với của doanh nghiệp. Nhân viên hạnh phúc có năng suất cao hơn và khả năng ở lại doanh nghiệp lớn hơn so với việc tìm kiếm việc làm ở nơi khác.
Việc tạo động lực cho nhân viên luôn giữ vai trò quan trọng trong bất cứ tổ chức nào. Dù công ty bạn là tư nhân hay thuộc sở hữu công thì việc động viên nhân viên đều không kém phần quan trọng.
Hãy xem xét tình huống sau: Một nhân sự xuất sắc mà doanh nghiệp thuê cách đây một năm đã không còn động lực. Họ chỉ làm công việc được giao, không đóng góp ý tưởng mới, không tương tác, hay còn gọi là zombie nơi công sở. Vậy, làm thế nào để nâng cao tinh thần và động lực của họ?
Thay vì từ bỏ họ, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân vấn đề. Hãy sắp xếp một cuộc trò chuyện và tìm hiểu tại sao nhân sự này - người từng làm việc chăm chỉ, giờ đây lại thiếu động lực. Sau đó, hãy giải quyết vấn đề và thay đổi tình hình.
Có thể người quản lý cần tìm cách động viên nhân viên đang bị áp lực với lượng lớn công việc, làm cho họ cảm thấy được đánh giá cao hoặc giao cho họ một vai trò quan trọng hơn. Dù vấn đề là gì, việc hỗ trợ nhân viên mất động lực sẽ giúp họ gia tăng tinh thần làm việc.
Có hai loại động lực chính của nhân viên:
- Nội tại: Thách thức cá nhân, sự hài lòng với công việc,…
- Ngoại tại: Phần thưởng vật chất, lương, tiền thưởng, quà tặng.
Việc của doanh nghiệp là tạo điều kiện để động viên nhân viên và tìm hiểu những gì nhân viên cần để khích lệ. Có nhiều cách để làm điều này, từ việc đảm bảo trang thiết bị và hệ thống như nội bộ hoạt động hiệu quả, tổ chức cuộc khảo sát tương tác với nhân viên, đến việc tổ chức một bữa trưa cho nhóm làm việc mỗi tháng. Ngoài ra, cùng tham khảo thêm các cách quản lý nhân viên hiệu quả để tạo động lực cho nhân viên ngay dưới đây.
1. Xây dựng một môi trường làm việc thoải mái
Môi trường làm việc là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên. Một môi trường làm việc thoải mái, cởi mở và thân thiện sẽ là “chìa khóa” giúp nhân viên giảm áp lực làm việc, có động lực để hoàn thành tốt công việc, cống hiến nhiều hơn vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc thoải mái giúp tăng động lực cho nhân viên
Để tạo môi trường làm việc thoải mái, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể kiến tạo văn hóa tích cực, khuyến khích sự tôn trọng, hợp tác giữa các nhân viên. Đồng thời, không gian làm việc cũng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc. Doanh nghiệp có thể tạo nên một không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát, có đủ ánh sáng và không bị ồn ào.
2. Chế độ lương thưởng phù hợp và có những phần thưởng khích lệ
Lương thưởng và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong động lực làm việc của nhân viên. Một hệ thống phúc lợi công bằng và hấp dẫn có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khích lệ nhân viên đạt hiệu suất cao. Việc doanh nghiệp trả lương và thưởng phù hợp với năng lực, đóng góp của nhân viên sẽ khuyến khích họ đóng góp sức lao động cho công ty.
Nhân viên khi làm thêm giờ, tăng ca để đạt chỉ tiêu công ty đề ra cần được công nhận bằng những khoảng lương thưởng tương xứng với công sức bỏ ra. Điều này sẽ khiến nhân viên cảm thấy công sức lao động của bản thân được công nhận và đền đáp xứng đáng. Nhờ vậy, nhân viên sẽ có động lực để đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Một số phần thưởng mà doanh nghiệp có thể xem xét để tạo động lực cho nhân viên:
- Thưởng hàng quý.
- Chăm sóc sức khỏe cá nhân.
- Hỗ trợ nhân viên học thêm các chứng chỉ.
- Chia sẻ lợi nhuận đạt được cho nhân viên thông qua cổ phần.
Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết Phúc lợi là gì? Vai trò của phúc lợi đối với người lao động và DN để nắm được cách xây dựng chế độ lương thưởng và phúc lợi cho nhân sự. Khi một nhân viên biết rằng họ sẽ được trả công xứng đáng khi hoàn thành tốt công việc, họ sẽ có được tăng động lực và có niềm tin để tiếp tục phát triển cùng doanh nghiệp.
3. Xây dựng pantry văn phòng
Phải chăng ẩm thực là chìa khóa để giữ chân nhân viên? Có thể. Sau tất cả, không ai làm việc tốt khi đói. Một món ăn nhẹ vào giữa buổi sáng hoặc giờ chiều có thể làm tăng năng lượng và tâm trạng của nhân viên, làm cho họ làm việc càng hiệu quả hơn trong cả ngày. Trên thực tế, nghiên cứu đã cho thấy việc có thức ăn miễn phí trong văn phòng có thể tăng độ hạnh phúc của nhân viên lên đến 11%.
Xây dựng pantry văn phòng để tăng động lực làm việc cho nhân viên
Và với 60% nhân viên xếp thức ăn và đồ ăn nhẹ trong là một trong ba tiện ích hàng đầu của văn phòng, thì rõ ràng thức ăn là một phần quan trọng trong nhiều nền văn hóa làm việc. Điều đó là hợp lý vì: Khi nhà quản trị của doanh nghiệp chú ý đến nhu cầu của nhân viên sẽ tạo cho họ cảm giác rằng công ty đang quan tâm đến họ như một người thân- không chỉ là những gì họ có thể làm cho công ty.
4. Công nhận cống hiến, thành quả của nhân viên
Khi nhận được sự công nhận và khen thưởng với những đóng góp và cống hiến của mình, nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng. Điều này đem lại động lực để nhân viên tiếp tục đóng góp và cống hiến cho công ty. Vì vậy, các nhà quản lý nên thường xuyên áp dụng các hình thức khen thưởng khác nhau nhằm tạo động lực cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Đôi khi, mọi người chỉ muốn được công nhận vì công việc đã hoàn thành tốt. Nếu một nhân viên đã dành rất nhiều thời gian làm việc trên một dự án, hoặc họ đã luôn sẵn sàng dành sự giúp đỡ cho đồng nghiệp, đừng ngần ngại khen ngợi họ. Điều này không chỉ liên quan đến việc công nhận, mà còn đến nguyên tắc: Nếu mọi người cảm thấy công sức của họ được công nhận, họ sẽ cảm thấy được đền đáp xứng đáng và tiếp tục làm việc chăm chỉ.
Các tổ chức có chương trình đánh giá và khen thưởng thường có tỷ lệ tương tác nhân viên, năng suất và dịch vụ khách hàng tốt hơn 14%, và tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn 31%. Vì vậy, dù chỉ là ghi nhận đóng góp của họ trong một cuộc họp, công nhận họ trong một email, hay đơn giản là cảm ơn riêng, điều quan trọng là nhà quản lý phải thể hiện lòng biết ơn đối với những nhân viên chăm chỉ.
Có những nhân viên xuất sắc đã gắn bó với công ty trong thời gian dài là một điểm cộng lớn. Để giữ động lực cho nhân viên đó, đặc biệt trong những thời điểm khó khăn, là một phần quan trọng trong thành công của doanh nghiệp. Nhân viên lâu năm biết rõ về công việc và làm cho việc kinh doanh của công ty trở nên thuận lợi hơn rất nhiều.
5. Xây dựng môi trường làm việc nơi nhân viên có thể phát triển
Cung cấp cơ hội học tập và tạo điều kiện phát triển chuyên môn cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp. Khi được trang bị các kỹ năng và kiến thức cần thiết để hoàn thành công việc, nhân viên sẽ thể hiện hiệu suất làm việc cao hơn, tạo ra lợi ích lớn hơn cho tổ chức.
Xây dựng môi trường làm việc hướng đến sự phát triển cho nhân viên
Tuy nhiên, không chỉ vấn đề về trang bị chuyên môn, mà việc quan tâm và tạo điều kiện cho sự phát triển của nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được doanh nghiệp đang quan tâm và sẵn sàng trao cơ hội phát triển cho họ. Từ đó, nhân viên sẽ có động lực nhiều hơn để gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
6. Phân quyền cho nhân sự
Việc trao quyền và trách nhiệm cho nhân viên trong giới hạn quyền hạn sẽ đóng góp vào việc nâng cao ý thức và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong tổ chức. Khi có sự ủy quyền, nhân viên có cơ hội tận dụng hết khả năng và năng lực của mình, từ đó góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của công ty.
Việc trao quyền hỗ trợ việc phân chia công việc, khuyến khích sự sáng tạo và đề cao trách nhiệm cá nhân. Nhân viên sẽ được giao trách nhiệm và quyền lực để ra quyết định và thực hiện nhiệm vụ của mình. Điều này tạo điều kiện cho sự tự chủ và tăng cường khả năng giải quyết vấn đề của nhân viên.
Đồng thời, việc trao quyền còn mang lại sự tương tác và giao tiếp tốt hơn giữa các cấp quản lý và nhân viên. Nhờ việc trao quyền, nhân viên có cơ hội thể hiện bản thân nhiều hơn và tự tin hơn trong quá trình làm việc. Từ đó, nhân viên cảm thấy bản thân được tôn trọng nhiều hơn và tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện, đáng tin cậy, luôn tạo điều kiện cho sự phát triển.
7. Thẳng thắn, rõ ràng với nhân viên
Sự minh bạch trong môi trường làm việc có thể giúp nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức. Hãy cung cấp cho đội ngũ nhân viên của công ty một kế hoạch chi tiết mô tả tầm nhìn về sự phát triển kinh doanh trong tuần, tháng và năm tới.
Sự minh bạch tạo động lực cho nhân viên
Việc công khai về các mục tiêu tổ chức có thể tạo động lực cho nhân viên bằng cách giúp họ nhận ra cách mình phù hợp với mục tiêu của công ty. Kết quả, họ sẽ có thể thấy trực tiếp tác động của công việc chăm chỉ của mình và cách điều đó góp phần vào những thành tựu quan trọng của tổ chức.
8. Lắng nghe nhân viên
Trong cuộc sống, người lao động thường đối mặt với nhiều vấn đề và mối bận tâm có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của họ. Từ đó, nhà quản lý cần chú ý lắng nghe và đưa ra các ý kiến xây dựng nhằm giải tỏa và giảm thiểu tác động tiêu cực đến nhân viên của mình.
Sự quan tâm và sẵn lòng lắng nghe của đội ngũ lãnh đạo đối với nhân viên rất quan trọng trong việc giải quyết vấn đề. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được đồng hành và hỗ trợ từ đội ngũ lãnh đạo, đồng thời khuyến khích họ tập trung nhiều hơn vào công việc và nhanh chóng vượt qua khó khăn.
Bằng cách tạo môi trường mở, nơi mà nhân viên có thể chia sẻ vấn đề và được hỗ trợ, doanh nghiệp có thể thúc đẩy sự phát triển của nhân viên. Điều này tạo ra một tinh thần làm việc tích cực, nâng cao hiệu suất và tạo điều kiện cho sự thành công của cả tổ chức.
9. Khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo
Đổi mới và sáng tạo cũng là điều quan trọng để tạo động lực cho nhân viên. Một công việc nhàm chán, cứng nhắc sẽ khiến nhân viên cảm thấy bị buồn chán và mất động lực làm việc. Từ đó, doanh nghiệp cần phải tạo ra một môi trường làm việc mở, luôn khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo, đón nhận những ý tưởng mới mẻ.
10. Giao tiếp tích cực
Các nhà lãnh đạo cần thực hiện việc giao tiếp thân thiện và cởi mở với cấp dưới. Điều này bao gồm khả năng tạo ra cuộc trò chuyện thẳng thắn và không kỳ thị, cho phép nhân viên tự do bày tỏ những nhu cầu, mong muốn của họ. Điều này sẽ tạo nên một môi trường làm việc cởi mở, lành mạnh và tích cực, tạo động lực cho nhân viên cống hiến hết mình cho sự phát triển của công ty.
Việc thường xuyên tiến hành cuộc trò chuyện và thảo luận với nhân viên giúp tăng sự gắn kết giữa họ và công ty. Điều này không chỉ làm nhân viên cảm thấy hài lòng, mà còn giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp từ góc nhìn của nhân sự.
Trong bài viết trên, Viindoo đã tổng hợp đến quý doanh nghiệp những cách để tạo động lực cho nhân viên. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích và giúp các nhà quản trị tạo dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng, đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
