12+ mẫu sơ đồ tổ chức công ty được áp dụng phổ biến nhất

Công ty tổ chức sơ đồlà mô hình trực quan và là điều kiện tiên quyết trước khi đưa doanh nghiệp vào hoạt động. Mỗi công ty, doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau sẽ có sơ đồ tổ chức khác nhau. Trong bài viết này, Viindoo sẽ cung cấp các sơ đồ chức năng đơn giản thông tin mẫu và hướng dẫn cách xây dựng chúng. Kiểm tra nó ngay lập tức!

Sơ đồ tổ chức công ty là một sơ đồ mô tả hình ảnh trực quan, chức năng và cấu hình nội bộ của các phòng trong công ty. Sơ đồ này đóng vai trò quan trọng trong công việc vận hành các mô hình quản lý doanh nghiệp.

Mỗi công ty, tổ chức khi đi vào hoạt động đều phải có sơ đồ tổ chức chính thức vì sơ đồ tổ chức có những vai trò quan trọng sau:

• Thể hiện cấp cơ sở dữ liệu và nội bộ trong công cụ.
• Giúp nhân viên biết và hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình.
• xác định trách nhiệm của từng bộ phận.
• Giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về quá trình phát triển và thăng tiến nghề nghiệp của mình.
• Người quản lý biết số lượng nhân viên dưới sự quản lý của họ.

Mỗi công ty sẽ có một sơ đồ hoạt động khác nhau tùy theo mô hình và phương pháp quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi xây dựng sơ đồ tổ chức, công ty cần nghiên cứu xem mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp. Hai bước dưới đây giúp doanh nghiệp xác định và xây dựng sơ đồ cho tổ chức.

• Xác định cấu hình cơ sở doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định các nhóm chức năng và phòng, không được phép. Khi xác định được 2 yếu tố này thì việc xây dựng mối quan hệ của các đối tượng trong sơ đồ sẽ rõ ràng hơn.
• Vẽ sơ đồ:
• Trước khi vẽ sơ đồ, bạn cần lập danh sách công việc trong công ty.
• Tiếp theo, bạn sẽ vẽ bản mô tả công việc cho từng vai trò cụ thể và cuối cùng là sơ đồ hoàn thiện.
• Ví dụ: vai trò công việc là trưởng phòng nhân sự phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty, cần đặc biệt chú ý đảm bảo giao tiếp thông suốt giữa các tổ chức.

>>>> Tìm hiểu về:4 chức năng chính là gì? Vai trò của các chức năng này

Hiện nay có rất nhiều mô hình tổ chức công ty phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp, các tổ chức chức năng khác nhau. Dưới đây là một số mô hình được áp dụng phổ biến nhất.

Ưu điểm:

• Trợ giúp Tài nguyên tối ưu hóa
• Nâng cao hiệu quả trong quá trình trao đổi, giao dịch tiếp theo trong tổ chức doanh nghiệp.
• Giúp các bộ phận được phối hợp nhịp nhàng.
• Thời gian tối ưu hóa và quy trình đã được quyết định

Nhược điểm:

• Nhân viên chịu sự quản lý của nhiều cấp.
• Mất thời gian.
• Các cuộc xung đột có thể xảy ra giữa các cấp quản lý và dự án
• Khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất cá nhân.

>>>> Xem thêm: Thế nào là Mẫu 5M? Tầm quan trọng của mô hình quản trị 5M

Mô hình có các yếu tố chức năng trong công ty

Ưu điểm:

• trách nhiệm của nhân viên và các bộ phận được xác định rõ ràng hơn.
• Nâng cao chuyên môn cá nhân.
• Các hướng dẫn, quy định của từng bộ phận sẽ rõ ràng và chi tiết hơn.
• Các công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng chuyên môn hóa lao động ở cấp quản lý.
• Mang lại hiệu quả nâng cao sản phẩm và chất lượng sản phẩm.
• Dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch hoạt động cho từng bộ phận trong doanh nghiệp nói chung và toàn bộ công ty nói riêng.

Nhược điểm:

• Sự hợp nhất giữa các vật thể và các bộ phận khác nhau nhưng có chế độ.
• Mất nhiều thời gian để đưa ra quyết định, không có hiệu quả.
• Tạo rào cản, khoảng cách giữa các bộ phận có chức năng khác nhau.
• Có thể có xung đột lãnh đạo giữa các phòng cấm.
• Có đặc tính tối ưu giữa các cá nhân và các mục tiêu chung của tổ chức.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian phê duyệt đã được xác định.
• Tiết kiệm chi phí.
• Mỗi cá nhân đều có trách nhiệm cao.
• Đơn giản hóa nhân sự.
• Nâng cao hiệu quả truyền thông.

Nhược điểm:

• Có khả năng mất kiểm soát.
• Khó khăn trong công việc giám sát và kết nối nhân sự.
• Áp dụng hiệu suất cao
• Tạo rào cản cho sự phát triển của công ty
• Phê duyệt khó khăn.
• Nhân viên ít có cơ hội thăng tiến dẫn đến công việc thiếu động lực.
• Tạo khoảng trống có quyền.
• Có thể xảy ra xung đột, tranh giành quyền lực giữa các cấp quản lý.

>>>> Xem thêm: Xây dựng tập hợp các quy trình quản lý doanh nghiệp đơn giản và hiệu quả

Ưu điểm:

• Nhân vật có biểu thức rõ ràng về chức năng của công ty.
• Rõ ràng cấu hình cơ sở dữ liệu.
• Quy trình làm việc trôi chảy và hiệu quả.

Nhược điểm:

• Quá trình cập nhật, đồng bộ thông tin gặp nhiều khó khăn.
• Quá trình theo dõi được quản lý nhưng bị hạn chế bởi cách quản lý khoảng thời gian.

File cấu hình cơ sở

Mô hình phi tập trung mang tính truyền thống và nặng về phân biệt, phân cấp giữa các cấp. Trong một doanh nghiệp theo mô hình này, công việc, mệnh lệnh sẽ được truyền từ cấp trên xuống cấp quản lý cấp trung đến người lao động.

Ưu điểm:

• ​Rõ ràng trong công việc phân chia trách nhiệm và quyền hạn.
• Con đường sự nghiệp minh bạch.
• Nhân viên có thể tập trung phát triển các kỹ năng chuyên môn.
• Nguồn năng lượng rõ ràng và được chia sẻ, tránh chồng chéo trách nhiệm.

Nhược điểm:

• Việc đưa ra quyết định thường xuyên bị mất nhiều thời gian.
• Tạo khoảng cách trong giao tiếp giữa các cấp.
• Các mục tiêu chung khó nhất, đặc biệt là giữa các cá nhân và cấp độ quản lý.
• Có xu hướng cạnh tranh giữa các phòng dẫn đến môi trường làm việc có nhiều áp lực và không tương thích với nhau.

Giải thích các phần tử xuất hiện trong mô hình:

• Giám đốc nhân sự: Người chịu trách nhiệm thiết kế và thực hiện các kế hoạch của công ty. Nhiệm vụ của giám đốc nhân sự là kiểm soát các số liệu, báo cáo liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, chính sách lương thưởng, quy định đối với người lao động trong công ty.
• Trưởng phòng Nhân sự: Là người đảm bảo trách nhiệm xây dựng và điều phối các hoạt động quản lý nhân sự. Nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự là giám sát, quản lý quá trình tuyển dụng, đánh giá nhân viên và đóng góp ý kiến ​​kiến ​​​​​​​​​cho giám đốc nhân sự trong các quyết định quan trọng trong lĩnh vực quản trị nhân sự.
• HR Admin: Là người chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của nhân viên. Nhiệm vụ của quản trị viên là theo dõi, cập nhật dữ liệu, thông tin về các nguồn lực trong doanh nghiệp, đồng thời cung cấp hỗ trợ cho các kế hoạch nhân viên bên dưới.
• Chuyên viên tuyển dụng: Là người phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, bao gồm các nhiệm vụ: Xác định nhu cầu tuyển dụng, đề xuất kế hoạch tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Truyền thông nội bộ: Người chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin nội bộ như tuyển dụng, thay đổi quy chế, tài trợ, chính sách... Hiệu quả được đánh giá dựa trên số lượng nhân viên nắm bắt được. được thông báo.
• C&B: Đây là chuyên gia về lương và lợi. Nhiệm vụ của vị trí này là theo dõi và quản lý thông tin dữ liệu về lương, phúc lợi của nhân viên cùng với việc đánh giá kết quả công việc hàng năm của nhân viên trong doanh nghiệp.
• Đào tạo và phát triển: Người phụ trách khóa học cho nhân viên trong doanh nghiệp. Khóa học này nhằm mục đích bổ sung các kỹ năng và kiến ​​thức cho một bộ phận hoặc một cá nhân. Các chuyên gia đào tạo và phát triển sẽ tìm hiểu nhu cầu, phát triển chương trình học, nhận phản hồi và đánh giá hiệu quả của khóa học.

Dây mô hình

Nhóm người mẫu

Giải thích các yếu tố xuất hiện trong sơ đồ:

• Giám đốc thị tiếp (CMO): Người chịu trách nhiệm về hoạt động tiếp theo của công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc Marketing là xây dựng và phát triển chiến lược tiếp theo phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tầm nhìn của doanh nghiệp.
• Giám đốc Marketing: Đây là người xây dựng các kế hoạch tiếp theo theo ngắn gọn và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ đó. Đây cũng là người cam chịu trách nhiệm về sự thành công hay thất bại của các hoạt động liên quan đến quảng bá sản phẩm, thương hiệu.
• Tiếp thị nội dung, Tiếp thị kỹ thuật số, Tiếp thị thương mại, Pr – Sự kiện: Đây là những bộ phận nhỏ trong bộ phận Tiếp thị đảm bảo nhận các công việc đặc biệt theo kế hoạch tổng thể.

Giải thích các yếu tố xuất hiện trong sơ đồ:

• Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động liên quan đến kế toán, tài chính.
• Kế toán tổng hợp: Là nhà kế toán đảm bảo trách nhiệm ghi chép, đánh giá, thống kê tổng hợp các số liệu, tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính chính theo tiêu chí giá trị của doanh nghiệp.
• Kế toán thanh toán: Người thực hiện thống kê thu chi, theo dõi, quản lý và thực hiện các giao dịch kế toán, hoạt động kinh tế tài chính liên quan đến thanh toán nội bộ và thanh toán bên ngoài.
• Kế toán nợ: Là người giám sát, đô đốc và giải quyết các khoản nợ của công ty. Kế toán nợ cần đảm bảo tài khoản nợ chỉ tồn tại trong phạm vi được phép, tránh ảnh hưởng đến tài chính của công ty.

Cơ sở sản xuất sơ đồ của tổ chức

Giải thích các yếu tố xuất hiện trong sơ đồ:

• Hành chính - Nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, hỗ trợ, tham mưu cho lãnh đạo về công việc tổ chức bộ máy điều hành công ty, các chính sách, chế độ Phúc lợi cho người lao động.
• Kế toán: Phụ trách công tác tài chính, tổ chức kế toán công ty, quản lý doanh thu, chi phí và khấu hao tài sản.
• Bán hàng: Nhận đơn hàng, báo giá, chốt đồng và chăm sóc khách hàng.
• Sản xuất: Quá trình sản xuất được thực hiện theo đúng kế hoạch.
• Kiểm tra chất lượng: Lập kế hoạch, cân đối và điều chỉnh các nguồn lực sản xuất đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu hóa đầu ra và nguồn năng lượng ưu tiên đầu tiên theo một cách kinh tế.
• Mua hàng: Tiếp nhận và xử lý các sản phẩm xuất khẩu từ bộ phận sản xuất về việc mua nguyên vật liệu, công cụ lao động...
• Kế hoạch lập: Kế hoạch xuất ra được yêu cầu, định nghĩa. Cân nhắc, chuyển dịch các nguồn sản xuất nguồn năng lượng để đáp ứng tối đa nhu cầu hóa đầu ra và mức độ ưu tiên hóa kinh tế của các nguồn đầu vào.

Sơ đồ tổ chức công ty trong lĩnh vực thể thao vận động

Giải thích các yếu tố xuất hiện trong sơ đồ:

• Hành chính - Nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc về công việc tổ chức máy điều hành công ty, các chính sách, quy trình của công ty và quản lý nhân sự.
• Kế toán: Quản lý tài chính, nguồn tiền, chi phí… trong doanh nghiệp
• Marketing: Phụ trách quảng cáo dịch vụ và phát triển công ty kinh doanh.
• Công tác: Phụ trách chuẩn bị thủ tục nhập khẩu, hồ sơ hải quan và giám sát quá trình vận chuyển bảo đảm quá trình không bị gián đoạn. Khi hàng hóa được giao đến, bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa.
• Kiểm soát chất lượng: Chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin khách hàng, tài xế, đơn hàng, đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng cam kết.
• Vận chuyển: Nhân viên giao hàng cho khách hàng

Các công cụ đơn giản sơ đồ, thông tin đã được trình bày đầy đủ bởiviindooqua nội dung của bài viết. Việc lựa chọn sơ đồ tổ chức phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp là bước đệm dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang xây dựng bản đồ hoạt động, doanh nghiệp có thể tham khảoViindooNhân viênđể tự động cấu hình cơ sở dữ liệu của bạn từ các nhóm, cá nhân sẽ bị cấm.

>>>> Xem thêm:

• Canvas mô hình kinh doanh là gì? Ví dụ và hướng dẫn vẽ Canvas mô hình kinh doanh
• Giới thiệu phương pháp 5S