5 Phần mềm quản lý thiết bị trường học hiệu quả, chính xác

Phần mềm quản lý thiết bị trường học từ lâu đã là công cụ hiệu quả, được sử dụng phổ biến trong môi trường dạy học. Tuy nhiên, giữa hàng trăm phần mềm thì người dùng nên chọn ứng dụng quản lý thiết bị dạy học nào tối ưu nhất? Hãy cùng Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo điểm qua 5 công cụ quản lý thiết bị trường học tốt nhất hiện nay nhé!

>>>> Tìm Hiểu Thêm: 10 Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả, tốt nhất hiện nay 

Phần mềm quản lý thiết bị trường học là công cụ hỗ trợ việc quản lý các trang thiết bị trong trường học. Phần mềm này sẽ giúp người dùng theo dõi và kiểm soát các thiết bị dạy học, đơn giản hóa các công việc quản lý và tránh xảy ra thất thoát trong quá trình sử dụng.

>>>> Xem Thêm: 10 phần mềm quản lý trường học hiệu quả, tốt nhất hiện nay

Top 5 phần mềm quản lý thiết bị trường học

Viindoo Maintenance là phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin và tình trạng của các dụng cụ, máy móc trong trường học. Nhờ vào các tính năng của phần mềm, người dùng có thể dễ dàng quản lý, kiểm soát cũng như xây dựng kế hoạch bảo trì các thiết bị trường học.

Các tính năng chính của phần mềm có thể kể đến như:

• Số hóa toàn bộ thông tin của các thiết bị trường học;
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch bảo trì một cách tự động, đảm bảo các thiết bị trường học được hoạt động liên tục, không bị gián đoạn;
• Hỗ trợ quản lý công tác bảo trì khoa học, dễ dàng hơn;
• Truy xuất thông tin của các thiết bị nhanh chóng;
• Có khả năng tích hợp linh hoạt với những ứng dụng Viindoo khác.

Giá của phần mềm Viindoo Maintenance là 198.000 VN/ 1 người dùng/ 1 tháng. Không chỉ vậy, với mức giá này, người dùng sẽ được trải nghiệm tất cả tính năng cũng như phân hệ trong hệ thống quản lý bảo trì thiết bị trường học Viindoo.

>>>> Khám Phá: TOP 7+ phần mềm điểm danh hiệu quả, tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý thiết bị trường học bằng Excel là ứng dụng cho phép người dùng ghi lại quá trình làm việc dưới dạng bảng tính là số liệu. Từ đó, người quản lý sẽ kiểm soát được tình trạng của các thiết bị trường học và triển khai công tác bảo trì hiệu quả.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý bằng Excel lại tồn tại một số nhược điểm như:

• Giao diện phức tạp, khó sử dụng: Nếu người dùng chưa biết cách sử dụng thành thạo Excel thì sẽ rất khó để thực hiện quản lý thiết bị trường học trên ứng dụng này. Excel đòi hỏi người dùng phải có kỹ năng cũng như biết cách sử dụng hàm/ công thức để có thể thực hiện các thao tác quản lý hiệu quả.
• Excel khá bị động và không mang tính cộng tác: Công việc quản lý thiết bị trường học đòi hỏi bạn phải thường xuyên cập nhập file làm việc. Tuy nhiên, để thực hiện việc cập nhật đòi hỏi phải trải qua nhiều khâu trung gian và khá mất thời gian. Chính vì vậy, quy trình thao tác thủ công trên Excel sẽ không thể đáp ứng được tiến độ làm việc.
• Kho lưu trữ không đủ lớn và lâu: Excel không được tích hợp khả năng tự động lưu trữ nên bạn sẽ có nguy cơ bị mất dữ liệu nếu lỡ ấn thoát hoặc bị sự cố mất điện, nhiễm virus… Thêm vào đó, dung lượng lưu trữ dữ liệu của Excel sẽ không đủ lớn nên người quản lý sẽ phải tạo nhiều file để lưu trữ cho từng loại thiết bị.
• Kết quả công việc không được lưu trữ: Giao diện của Excel bị giới hạn trong bảng tính nên bạn chỉ có thể nhìn thấy tiến độ quản lý một cách tổng quát. Bên cạnh đó, bạn cũng không thể theo dõi chi tiết của từng công việc và kết quả thực hiện.
  

>>>> Tìm Hiểu Về: 6 phần mềm quản lý thư viện trường học hiệu quả nhất 

MISA sẽ giúp người dùng thực hiện công tác quản lý trường học dựa trên thông tư quy định về danh mục các thiết bị của từng cấp học. Phần mềm sẽ hỗ trợ nhà quản lý về vấn đề mua sắm, sử dụng và bảo quản thiết bị trường học và phân phối chương trình dạy học theo như quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Một số tính năng của MISA:

• Giám sát tình trạng quản lý thiết bị dạy học;
• Quản lý tình trạng tăng/giảm số lượng của các thiết bị dạy học;
• Quản lý thiết bị dạy học theo danh mục;
• Quản lý tình trạng sử dụng của các thiết bị dạy học;
• Theo dõi tình hình tăng/giảm thiết bị trường học.
  

>>>> Quản Lý Trường Học Hiệu Quả Cùng: 10  phần mềm quản lý sinh viên , học sinh

Phần mềm Mona eLMS là công cụ hỗ trợ người dùng quản lý các thiết bị trong trường học cũng như Phòng, Sở Giáo dục và đào tạo… Bằng việc sử dụng phần mềm, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát các thiết bị dạy học cả quy mô lớn và nhỏ.

Tính năng nổi bật của phần mềm Mona eLMS:

• Quản lý số lượng của các thiết bị trường học;

• Kiểm soát thời gian mượn, trả các thiết bị;

• Quản lý tình trạng của các thiết bị dạy học;

• Báo cáo tình trạng của các thiết bị trường học.
  

Faceworks là phần mềm cung cấp các giải pháp tổng thể và toàn diện cho công tác quản lý thiết bị trường học. Với phần mềm này, các học sinh cũng như nhân viên của nhà trường có thể dễ dàng và tiện lợi hơn trong công tác quản lý và nắm bắt thông tin của các thiết bị.

Tính năng nổi bật của phần mềm Faceworks:

• Hỗ trợ quản lý thiết bị, cơ sở vật chất của trường học;
• Quản lý tình trạng sử dụng các thiết bị trường học;
• Hỗ trợ tra cứu dữ liệu sử dụng các thiết bị dạy học.
  

Trên đây là 5 phần mềm quản lý thiết bị trường học mà Viindoo mong muốn được chia sẻ. Hy vọng thông qua bài viết, nhà trường sẽ tìm kiếm được một công cụ quản lý thông minh để giúp việc dạy học được tối ưu nhất nhé! Liên hệ ngay với Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được tư vấn chi tiết về các giải pháp quản lý trường học tối ưu nhất nhé.

>>>> Tiếp Tục Với:

• 6 Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất hiện nay
• 10 phần mềm quản lý văn bản, tài liệu tốt nhất hiện nay