6 Phần mềm Quản lý Thư viện trường học Hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý thư viện ngày càng được sử dụng phổ biến tại các trường học nhằm hỗ trợ việc quản lý và sắp xếp thư viện. Hầu hết các phần mềm đều được thiết kế hiện đại và giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc sắp xếp tài liệu. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết 6 phần mềm giúp quản lý thư viện hiệu phổ biến nhất ngay tại bài viết dưới đây.

>>>> Tìm Hiểu Thêm: 10 phần mềm quản lý trường học giáo dục hiệu quả nhất​

1. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện riêng biệt?

Trước đây, hầu hết những thư viện tại các trường học đều thực hiện quản lý thư viện theo cách thủ công bao gồm ghi chép thông tin thông qua các loại giấy tờ. Điều này đã gây không ít khó khăn cho các nhân viên quản lý thư viện, cụ thể:

• Tốn nhiều thời gian và công sức.
• Cần nguồn nhân lực lớn.
• Tốn chi phí lớn để trả lương cho các quản lý hoặc mua nguyên liệu như giấy tờ,...
• Đòi hỏi phải cập nhật, làm mới thường xuyên do giấy dễ bị hỏng theo thời gian.
• Gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm, kiểm tra tài liệu.
• Khó theo dõi và kiểm soát các hoạt động mượn sách cũng như trả sách tại thư viện.

Những điều kiện khó khăn này đòi hỏi mỗi trường học cần phải sử dụng các ứng dụng quản lý thư viện. Đây được xem là phần mềm vô cùng hữu ích và cần thiết để quản lý tài liệu tại thư viện khoa học và hiệu quả hơn. Những lợi ích và tính năng mà các phần mềm quản lý thư viện đem lại là:

• Tiết kiệm thời gian: Các nhân viên sẽ không cần phải mất quá nhiều thời gian để kiểm tra lượng tài liệu. Khi sử dụng phần mềm, người dùng chỉ cần quét mã sách, tra cứu tên sách, tất cả dữ liệu sẽ được hiển thị cụ thể.
• Thuận lợi cho việc quản lý thời gian mượn sách, trả sách: Phần mềm có tích hợp tính năng thông báo thời hạn trả sách. Tránh xảy ra tình trạng gian lận trong việc mượn trả sách của bạn đọc.
• Nhân viên có thể trao đổi và xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả: Mọi thao tác quản lý của nhân viên sẽ được lưu trữ trên phần mềm. Do đó, mọi người có thể trao đổi, bàn giao nhiệm vụ đơn giản và không quá phức tạp như cách truyền thống.
• Khả năng điều chỉnh phần mềm linh hoạt: Tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi trường học để lựa chọn các tính năng tùy chỉnh cho phù hợp và đạt hiệu quả quản lý cao hơn
  

Phần mềm quản lý thư viện được thiết kế hỗ trợ quản lý khoa học và hiệu quả

Phần mềm quản lý thư viện trường học có những tính năng nổi bật sau đây:

• Tính năng quản lý kho tài liệu: Phương pháp thủ công sẽ rất khó để quản lý khối lượng sách lớn và nhiều. Phần mềm quản lý sẽ có thể hỗ trợ tạo các phiếu nhập kho. Nhờ vào phiếu nhập kho, các nhân viên có thể phân loại và thống kê cụ thể.
• Quản lý quy trình mượn và trả sách: Nhờ vào phần mềm, nhân viên có thể quản lý số sách được mượn, trả sách rõ ràng và chi tiết nhất. Trên đó còn xuất hiện họ tên thông tin người mượn, tình trạng mượn,...
• Tạo và in thẻ mượn sách: Phần mềm có thể hỗ trợ tạo và in thẻ bạn đọc một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, trên thẻ bạn đọc sẽ có mã vạch để thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra dữ liệu người mượn sách.
• Quản lý vị trí sách: Hầu hết các phần mềm quản lý thư viện trường học còn có tính năng quản lý vị trí của từng loại sách. Khi cần tìm sách, bạn đọc có thể tra cứu tên sách và phần mềm sẽ hiển thị thông tin tầng, kệ, ngăn để sách.
• Tra cứu thông tin sách: Thông qua phần mềm, quản lý thư viện có thể hỗ trợ giáo viên và học sinh tìm sách hiệu quả hơn. Trường học có thể đưa tài liệu lên phần mềm và bạn đọc có thể khai thác theo nhu cầu.

>>>> Xem Thêm: 5 Phần mềm quản lý thiết bị trường học

2. Top 6 phần mềm quản lý thư viện hiệu quả hiện nay

Dưới đây là bảng so sánh các phần mềm quản lý thư viện trường học phổ biến mà Viindoo đã tổng hợp đến các quý độc giả.

2.1 Phần mềm quản lý kho thư viện Viindoo

Ứng dụng quản lý thư viện Viindoo là phần mềm được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Phần mềm sở hữu giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng. Thông qua phần mềm, người dùng có thể phân loại sách dễ dàng, phân quyền truy cập, quản lý thông tin dữ liệu sách một cách rõ ràng và cụ thể. Một số chức năng của phần mềm quản lý thư viện Viindoo:

• Tính năng quản lý sách: Giúp liên kết chặt chẽ các thông tin chi tiết về tài liệu sách, vị trí sắp xếp. Phân loại đầu sách theo từng nhóm, mẫu mã, kích thước cụ thể. Kiểm soát dễ dàng thời gian sử dụng sách,...
• Truy xuất nguồn gốc của sách rõ ràng: Ứng dụng được tích hợp hai phương pháp bao gồm ghi sổ kép và Lavoisier. Quá trình vận chuyển và số lượng, lịch sử, thời gian thực hiện mượn - trả sách đều được phần mềm hỗ trợ và kiểm kê chi tiết.
• Tối ưu hóa mọi hoạt động của thư viện: Mọi tài liệu được thực hiện theo quy trình một cách tự động và chuẩn xác. Hỗ trợ nhập và xếp hàng tự động, tính toán số lượng sách dựa theo nhu cầu cụ thể.
• Báo cáo, phân tích đa chiều: Báo cáo chính xác, đa chiều và lập tức theo thời gian thực để đem đến cái nhìn tổng quan về tình trạng hoạt động của thư viện cho nhà quản lý
• Ngoài ra, phần mềm quản lý thư viện Viindoo còn hỗ trợ quét mã QR cho các đầu sách, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và theo dõi sách trong thư viện.

>>>> Đừng Bỏ Qua: 6 Hệ thống phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất hiện nay

2.2 Ứng dụng quản lý thư viện Nano

Phần mềm quản lý thư viện Nano được đánh giá là phần mềm hỗ trợ quản lý tốt và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm có rất nhiều những tính năng nổi bật và hỗ trợ quản lý toàn bộ sách hiệu quả và thông minh. Một số tính năng nổi bật của Nano:

• Dễ dàng lưu trữ và quản lý toàn bộ tài liệu và các dữ liệu liên quan.
• Hỗ trợ tra cứu và tìm kiếm sách, cập nhật thông tin một cách dễ dàng.
• Quản lý tình hình của sách, theo dõi những sách nào được mượn nhiều hơn.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả, phân công thời gian, công việc cụ thể cho mỗi người.

Phần mềm hỗ trợ quản lý thư viện Nano

2.3 Phần mềm quản lý thư viện SLIMS

Phần mềm quản lý thư viện SLIMS được nhiều người ưa chuộng và lựa chọn nhờ tính ứng dụng cao. Đây được xem là phần mềm có sự tích hợp của rất nhiều tính năng nổi bật trong việc quản lý và lưu trữ tài liệu. 

• Giao diện sử dụng và quá trình cài đặt thân thiện, đơn giản.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu đa dạng, hạn chế tối đa những khó khăn của hình thức quản lý truyền thống.
• Hoàn toàn miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý thư viện SLIMS

2.4 Phần mềm quản lý thư viện DTSoft

Phần mềm DTSoft là phần mềm được thiết kế thông minh mà bất cứ trường học nào cũng nên ứng dụng quản lý thư viện. Phần mềm giúp hỗ trợ quản lý khối lượng sách, phân loại đầu sách, thể loại, nhà xuất bản để thuận tiện cho việc tìm kiếm.

• Quản lý thông tin người mượn thông qua thẻ bạn đọc nhằm đảm bảo tính an toàn và độ bảo mật. 
• Tiết kiệm được thời gian và mang lại hiệu quả cao.

Phần mềm DTSoft hỗ trợ quản lý thư viện hiệu quả và khoa học

2.5 Ứng dụng quản lý thư viện Project Media

Phần mềm quản lý thư viện Project Media được rất nhiều doanh nghiệp, trường học ưu tiên sử dụng. Phần mềm có rất nhiều tính năng hỗ trợ việc quản lý trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm:

• Phân loại được nhiều đối tượng người đọc khác nhau.
• Hỗ trợ tìm kiếm sách theo từng nội dung rõ ràng, thời gian mượn và số lượng sách mượn tối đa. 
• Quản lý chi tiết tên các loại sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản, tránh xảy ra tình trạng nhầm lẫn thông tin.
• Tính bảo mật cao.
• Giao diện sử dụng thân thiện, đơn giản.

Phần mềm Project Media được nhiều người ưu tiên lựa chọn

2.6 Phần mềm quản lý thư viện Libol

Phần mềm quản lý thư viện Libol nổi tiếng với chất lượng cùng với những tính năng nổi bật nhưng chi phí lại vô cùng hợp lý. Rất nhiều thư viện lớn đã sử dụng phần mềm này để quản lý nhờ các tính năng nổi bật của Libol như:

• Quản lý lượng đầu sách chi tiết, thuận tiện cho việc theo dõi số lượng sách mượn, trả và số sách còn lại trong thư viện.
• Phân loại sách rõ ràng và cụ thể, dễ dàng cho việc quản lý.

Phần mềm Libol với nhiều tính năng vượt trội thu hút người dùng

IBài viết trên đây Viindoo đã cung cấp đến quý độc giả 6 phần mềm quản lý thư viện trường học hiệu quả nhất. Mỗi phần mềm đều có ưu và hạn chế riêng những tất cả đều hỗ trợ quản lý thư viện theo cách hiện đại và khoa học nhất. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các tổ chức trường học có thể lựa chọn được phần mềm quản lý hữu ích.

>>>> Phần Mềm Hữu Ích Khác: TOP 7+ phần mềm điểm danh học sinh, sinh viên online tốt nhất