Một vài ví dụ sơ đồ Gantt cho người mới bắt đầu

Sơ đồ Gantt đang là xu thế cả trong kinh doanh và các lĩnh vực khác. Tuy nhiên, đây chắc hẳn vẫn là một thuật ngữ xa lạ với nhiều người trong lần đầu tiếp xúc. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, hãy cùng Viindoo tìm hiểu một vài ví dụ sơ đồ Gantt trong thực tế nhé!

Khái quát về sơ đồ Gantt?

Sơ đồ Gantt là gì?  

Sơ đồ Gantt là một loại sơ đồ dùng để hiển thị tổng quan các hạng mục công việc và thời gian ước tính hoàn thành một công việc đó trong một dự án.

Sơ đồ bao gồm hai phần chính. Trục tung thể hiện các nhiệm vụ và trục hoành hiển thị dòng thời gian cho các tác vụ đó. Vì vậy khi nhìn vào sơ đồ Gantt, bạn biết được thông tin về từng nhiệm vụ trong dự án của mình.

Ví dụ sơ đồ Gantt

>>>> Tham Khảo Ngay: 5 file excel mẫu lập kế hoạch triển khai dự án [2023]

Ưu điểm nổi bật của sơ đồ Gantt

• Kiểm soát dự án: Về cơ bản, đây giống như một "sơ đồ mẫu" của một dự án, giúp tất cả mọi người từ quản lý đến nhân viên dễ dàng theo dõi mọi thứ họ cần làm đúng thời hạn. 
• Mô tả tổng quan thông tin: Hiển thị trên sơ đồ Gantt về kế hoạch công việc sẽ tóm tắt các giai đoạn công việc phải hoàn thành theo thứ tự ưu tiên.  
• Thiết kế thân thiện với người dùng: Các bố cục và vị trí thông tin rõ ràng và trực quan này làm cho nó trở thành một công cụ phổ biến và hữu ích để lập kế hoạch, lập lịch trình và quản lý tiến độ dự án. 

>>>>Tìm Hiểu Về: 6 bước quản trị rủi ro dự án hiệu quả & Giải pháp toàn diện

Một vài ví dụ sơ đồ Gantt mẫu

Sau đây là một số ví dụ về ứng dụng của sơ đồ Gantt trong thực tế mà các bạn có thể tham khảo:

Quản lý dự án

Lập kế hoạch dự án là việc sắp xếp các đầu việc, phân chia nhiệm vụ giữa các bên liên quan trước khi bắt đầu triển khai dự án. Dưới đây là một ví dụ sơ đồ Gantt quản lý tiến độ dự án giúp chia nhỏ công việc, hoạt động theo từng ngày. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nắm được chính xác công việc cần hoàn thành trong ngày.

Ví dụ về sơ đồ Gantt trong quản lý dự án 

Với những dự án dù là lớn hay nhỏ, sơ đồ Gantt đều có thể giúp được bạn. Chúng ta chỉ cần lập danh sách các nhiệm vụ cùng deadline hoàn thành sau đó mô tả chúng trên sơ đồ. Cụ thể cần chứa những mục như:

• Những đầu mục công việc trong dự án 
• Thời gian bắt đầu thực hiện công việc và thời gian cần hoàn thành 
• Người phụ trách chính thực hiện đầu mục công việc 
• Công việc phụ thuộc.

Kế hoạch sản xuất

Ví dụ sơ đồ Gantt kế hoạch sản xuất

Sơ đồ Gantt trong kế hoạch sản xuất có các mục cụ thể như:

• Lệnh sản xuất 
• Hoạt động sản xuất phụ thuộc 
• Trạng thái thực hiện 
• Năng lực sản xuất 
• Thời gian bắt đầu, kết thúc lệnh sản xuất 
• Người thực hiện. 

Tổ chức sự kiện

Công việc triển khai sự kiện cần được lên kế hoạch chu đáo và thực hiện theo quy trình tổ chức chặt chẽ, có như vậy sự kiện mới diễn ra một cách thành công và hạn chế được những rủi ro đột xuất có thể gây ảnh hưởng cho sự kiện.

Nếu là người chuyên tổ chức các sự kiện chắc chắn bạn hẳn là rất đau đầu trong việc phân chia công việc cũng như thời gian cho từng việc sao cho hợp lý nhất.  

• Các nhiệm vụ cần làm để chuẩn bị sự kiện
• Người nhận nhiệm vụ 
• Thời gian hoàn thành. 

Sau khi đã có sơ đồ Gantt hoàn chỉnh thì việc tổ chức sự kiện sẽ diễn ra một cách trơn tru. Chỉ cần nhìn vào sơ đồ, đội ngũ tổ chức sẽ có cái nhìn tổng quát về thông tin sự kiện cũng như các nhiệm vụ cần được hoàn thành để mang lại một chương trình thành công. 

Trên đây là một vài ví dụ sơ đồ Gantt trong các lĩnh vực giúp những độc giả mới tiếp cận dễ dàng nắm bắt. Viindoo hy vọng sau bài viết trên, quý độc giả có thể ứng dụng thành công loại công cụ này vào thực tiễn.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Scrum là gì? Mô hình Agile và Scrum có giống nhau?
• So sánh sự khác biệt giữa Agile và Waterfall trong quản lý dự án