Kaizen là gì? Lợi ích khi áp dụng phương pháp Kaizen là gì?

1. Kaizen là gì?

Kaizen là một triết lý kinh doanh nổi tiếng đến từ Nhật Bản được nhiều doanh nghiệp trong nước và thế giới áp dụng. Với phương pháp Kaizen, các doanh nghiệp sẽ tiến hành cải tiến liên tục nhằm mang lại hiệu suất trong kinh doanh tốt hơn trong thời gian lâu dài. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp này để tạo bầu không khí làm việc tích cực để giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng, an toàn hơn.

Bên cạnh đó, Kaizen còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, công việc được tiêu chuẩn hóa, sử dụng trang thiết bị hiệu quả, giảm lãng phí. Mặc dù Kaizen là phương pháp được áp dụng từ từ, thay đổi từ những điều nhỏ nhất nhưng lại mang đến tác động lớn mạnh trong tương lai. Tuy nhiên, toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp đều cần tham gia cải tiến mới có thể tạo nên môi trường làm việc tốt hơn.

Kaizen là gì? Kaizen là phương pháp cải tiến liên tục được nhiều doanh nghiệp áp dụng

>>>> Tìm Hiểu Về:  Văn hóa doanh nghiệp là gì? Vai trò của văn hóa công ty

2. Lợi ích khi áp dụng phương pháp Kaizen

Kaizen không chỉ mang lại lợi ích hữu hình mà còn mang lại giá trị vô hình trong doanh nghiệp.

2.1 Lợi ích hữu hình

Lợi ích hữu hình là những giá trị mà doanh nghiệp có thể nhìn thấy được. Thông qua phương pháp Kaizen, các doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích hữu hình sau đây:

• Kaizen giúp doanh nghiệp tích lũy kinh nghiệm, cải tiến từng chi tiết nhỏ để hướng đến mục tiêu lâu dài và kết quả to lớn.
• Kaizen giúp doanh nghiệp giảm lãng phí, nâng cao năng suất sản xuất. Bên cạnh đó, phương pháp này còn giúp doanh nghiệp giảm hàng tồn kho, sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng, thời gian chờ đợi quá trình vận chuyển hay trau dồi các kỹ năng của nhân viên,...

2.2 Lợi ích vô hình

Trong doanh nghiệp, lợi ích vô hình mà Kaizen mang lại được thể hiện qua:

• Kaizen giúp các đội ngũ nhân sự tạo nên động lực làm việc, từ đó đưa ra các góp ý cải tiến hiệu quả.
• Gia tăng tinh thần làm việc của nhân viên cũng như kết nối mọi người trong nội bộ công ty.
• Kaizen tạo điều kiện xây dựng nền văn hóa hiệu quả, tiết kiệm chi phí trong từng giai đoạn.

Kaizen giúp doanh nghiệp cải tiến về chiến lược kinh doanh hay sản phẩm và dịch vụ

>>>> Tham Khảo Ngay: Cách xây dựng bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp và công ty

3. Thời điểm nên áp dụng hệ thống Kaizen

Kaizen cần được áp dụng mọi lúc để doanh nghiệp có thể thu thập được những phương pháp cải tiến hiệu quả nhất.

• ITrong thời gian khủng hoảng, Kaizen là phương hướng, chiến lược giúp doanh nghiệp có thể tồn tại.
• Kaizen được áp dụng trong hoàn cảnh doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh cũng như hạn chế gián đoạn hoạt động.
• Trong quá trình hoạt động ổn định, doanh nghiệp cũng cần áp dụng phương pháp Kaizen để giải quyết các bài toán về quản lý nhân sự, công việc... Qua đó, doanh nghiệp rút gọn thời gian cũng như công sức tạo bệ phóng cho sự tăng trưởng mạnh mẽ.

Kaizen có thể được áp dụng trong doanh nghiệp tại mọi thời điểm

>>>> Cùng Tìm Hiểu Về: 10 Thực hiện 5S tại nơi làm việc như thế nào? Lợi ích mang lại

4. Các nguyên tắc cần nắm khi áp dụng Kaizen là gì?

Để có thể áp dụng Kaizen hiệu quả, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các nguyên tắc sau đây:

• Lợi ích của khách hàng là phương châm hàng đầu;
• Cải tiến dịch vụ, sản phẩm hay thậm chí trang thiết bị thường xuyên;
• Doanh nghiệp không nên đổ lỗi khi gặp bất kỳ vấn đề gì;
• Doanh nghiệp cần thúc đẩy văn hóa mở;
• Khuyến khích nhân viên làm việc nhóm;
• Hỗ trợ các phòng ban gắn kết với nhau;
• Xây dựng mối quan hệ tốt giữa các cá nhân;
• Nhân viên rèn luyện ý thức kỷ luật cũng như tự giác;
• Những thông tin cần thiết trong doanh nghiệp phải thông báo đến nhân viên;
• Kaizen thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả, năng suất.

Doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc trước khi xác định phương pháp Kaizen

>>>> Cùng Tìm Hiểu Về: 10 phong cách làm việc của người Nhật

5. Hướng dẫn áp dụng phương pháp Kaizen trong doanh nghiệp

Quy trình áp dụng Kaizen bao gồm các bước như sau:

• Bước 1 - Đánh giá thực trạng và xác định mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai

Để có thể áp dụng Kaizen vào doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cần xem xét và phân tích tình trạng nội bộ. Thông qua đó, nhà lãnh đạo sẽ tiến hành thiết lập mục tiêu cần đạt được khi áp dụng phương pháp Kaizen.

• Bước 2 - Tìm hiểu nguyên nhân của từng vấn đề doanh nghiệp đang mắc phải

Sau khi phân tích thực trạng của doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cùng toàn thể nhân sự sẽ tìm kiếm nguyên nhân thực sự của vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải.

• Bước 3 - Đưa ra cách khắc phục vấn đề mang tính khả thi

Sau khi xác định được nguyên nhân của các vấn đề mà doanh nghiệp đang mắc phải, toàn bộ nhân sự sẽ ngồi lại để đề xuất phương hướng, ý tưởng giải quyết tốt nhất hay khả thi nhất.

• Bước 4 - Áp dụng quy trình Kaizen vào doanh nghiệp

Khi đã lựa chọn được phương hướng giải quyết thì doanh nghiệp cần chạy thử nghiệm trước khi chính thức áp dụng. Ngoài ra, nhà quản lý phải luôn theo dõi và kiểm soát trong suốt quá trình áp dụng.

• Bước 5 - Phân tích kết quả sau khi áp dụng phương pháp Kaizen

Phương pháp Kaizen cần trải qua nhiều lần thử nghiệm để đo lường hiệu quả mang lại. Vì thế, doanh nghiệp cần ghi lại số liệu cụ thể sau mỗi lần thử nghiệm để đưa ra nhận xét chính xác. Sau đó, doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ thành công của phương pháp so với thực trạng ban đầu.

• Bước 6 - Chuẩn hóa, tối ưu phương pháp Kaizen

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp sẽ nhận ra những nhược điểm hoặc phát triển ý tưởng tốt hơn để cải thiện.Doanh nghiệp có thể áp dụng hoặc sửa chữa các lỗi mà phương pháp đang gặp phải để đạt được hiệu quả cải tiến tốt hơn.

• Bước 7 - Tiếp tục thực hiện quy trình Kaizen vào doanh nghiệp

Sau khi đạt hiệu ứng tốt trong những lần thử nghiệm đầu tiên, doanh nghiệp nên đưa phương pháp này vào trong tổ chức để tiếp tục cải tiến quy trình hiệu quả hơn.

Các bước thực hiện phương pháp Kaizen trong doanh nghiệp

Bài viết trên đây​ Viindoo đã giải thích  Kaizen là gì và chia sẻ về các lợi ích khi áp dụng phương pháp cải tiến này. Hy vọng những nội dung ở bài viết trên sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về Kaizen và áp dụng vào nội bộ hiệu quả nhất.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Đánh giá 360 độ là gì? Quy trình triển khai phương pháp
• Horenso là gì? Cách áp dụng chuẩn và 3 tình huống luyện tập