JD công việc là gì? Ý nghĩa của JD trong tuyển dụng là gì?

JD công việc là gì? Những nội dung cần có trong một JD tuyển dụng là gì? Mời quý độc giả cùng Viindoo giải đáp những băn khoăn này trong nội dung ngay sau đây.

1. JD công việc là gì?

JD công việc là viết tắt của cụm “Job Description”. Đây là văn bản tóm tắt về trách nhiệm, hoạt động, trình độ và kỹ năng cần có cho một vị trí công việc. Văn bản này cần nêu được những điểm nổi bật của công ty như sứ mệnh, văn hóa, quyền lợi của nhân viên, báo cáo vị trí, mức lương,...

JD là viết tắt của cụm “Job Description” - bản mô tả công việc

Một JD tuyển dụng chuẩn chỉn sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về công ty và vị trí công việc cho ứng viên. Từ đó, ứng viên có thể tự đánh giá khả năng đáp ứng tiêu chuẩn công việc của bản thân. Ngoài ra, một khảo sát của Truth cho thấy, 52% ứng viên cho rằng tiêu chuẩn của một JD ảnh hưởng rất lớn đến quyết định ứng tuyển của ứng viên.

>>>> Tìm Hiểu Thêm: Quy trình phỏng vấn tiêu chuẩn, đầy đủ cho HR và ứng viên

2. Vai trò của JD trong tuyển dụng là gì?

Như vậy, nội dung trên đã giúp ứng viên hiểu rõ về khái niệm JD. Vậy trong tuyển dụng, vai trò của JD công việc là gì? Mời quý độc giả cùng theo dõi phần sau để hiểu rõ vai trò của JD tuyển dụng với nhà quản trị và ứng viên.

Đối với nhà quản trị

Có thể nói, JD đóng vai trò hết sức quan trọng với nhà quản trị. Vậy vai trò cụ thể với đối tượng này của Job Description là gì? Những nội dung sau sẽ là câu trả lời cho độc giả.

• JD giúp nhà quản trị xác định được vị trí công việc phù hợp với mỗi cá nhân để nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.
• Đây là căn cứ để đánh giá hiệu quả tuyển dụng và nhận định chất lượng của ứng viên của mỗi phòng ban.
• JD là căn cứ để nhà quản trị xác định cơ cấu tuyển dụng và đào tạo nhân sự phù hợp với định hướng của công ty.
• JD là nền tảng để xây dựng, đánh giá chính sách lương, chế độ đãi ngộ cho nhân viên, khung năng lực một cách công bằng.
  

JD giúp nhà quản trị xác định được cơ cấu tuyển dụng và đào tạo nhân viên

2.2 Đối với ứng viên

Dựa vào JD, ứng viên có thể đánh giá mức độ phù hợp của năng lực bản thân với tiêu chí tuyển dụng của công ty. Đây cũng là tài liệu giúp ứng viên hiểu hơn về chức năng, nhiệm vụ của vị trí ứng tuyển, nhờ vậy giúp nâng cao trải nghiệm ứng viên . Nhân sự trong công ty cũng có thể dựa vào JD để nắm chắc phạm vi công việc và đạt được chất lượng, hiệu quả công việc tốt hơn.

Ứng viên có thể dựa vào JD để xác định chức năng, nhiệm vụ công việc

3. Nội dung cần có trong JD công việc

Nếu ứng viên đang thắc mắc “Nội dung cần có trong JD công việc là gì” thì đừng bỏ qua phần này. Dưới đây sẽ là những thông tin quan trọng khi xây dựng bảng mô tả công việc:

• Thông tin đơn vị tuyển dụng: Phần này giúp ứng viên xác định được nhà tuyển dụng, mức độ tin cậy và tìm kiếm các thông tin cần thiết.
• Vị trí tuyển dụng: Phần này giúp ứng viên nắm được thông tin về chức danh, bộ phận, khối lượng và trách nhiệm công việc. Mỗi công ty có thể xây dựng những vị trí và thứ bậc khác nhau.
• Mô tả công việc: Đây là phần chính của JD, giúp ứng viên nắm được những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, nhiệm vụ phải thực hiện.
• Trách nhiệm và nghĩa vụ: Qua đây, ứng viên có thể nắm được các đầu mục công việc chính bản thân sẽ phải thực hiện khi làm ở vị trí này. Dù có cùng tên gọi, nhưng mỗi vị trí lại có những quy định về trách nhiệm - nghĩa vụ khác nhau, tùy vào cơ cấu của công ty.
• Yêu cầu kinh nghiệm: Mỗi vị trí công việc sẽ có những yêu cầu khác nhau về kinh nghiệm chuyên môn. Vì thế, phần này giúp ứng viên xác định được mức độ phù hợp và khả năng đáp ứng công việc của bản thân.
• Trình độ học vấn: Tương tự, mỗi vị trí lại có những yêu cầu khác nhau về trình độ học vấn, phụ thuộc vào tính chất công việc.
• Quyền hạn: Mục này sẽ cho biết những điều ứng viên có thể/được phép làm khi đảm nhận vị trí đang ứng tuyển.
• Môi trường làm việc: Mỗi doanh nghiệp sẽ có môi trường làm việc hoàn toàn khác nhau tùy vào thâm niên, cơ cấu và quy mô doanh nghiệp. Nếu bản JD nêu rõ về môi trường làm việc sẽ giúp cho ứng viên xác định được môi trường đó có thực sự phù hợp với họ hay không. Tránh trường hợp ứng viên vào làm nhưng lại cảm thấy không phù hợp. Điều này rất mất thời gian và chi phí đào tạo của doanh nghiệp.
• Thu nhập và quyền lợi: Đây chắc chắn là nội dung được nhiều ứng viên quan tâm nhất trong JD tuyển dụng. Mức lương có thể giúp ứng viên xác định trách nhiệm công việc của một số vị trí. Khi doanh nghiệp không sở hữu mức lương cạnh tranh, nhà tuyển dụng có thể thu hút lao động bằng các chính sách, đãi ngộ khác.
• ​Thông tin, giấy tờ cần thiết: Thông thường, phần này sẽ cung cấp thông tin về cách thức ứng tuyển, các giấy tờ cần chuẩn bị để ứng tuyển và phỏng vấn…

Một JD cần cung cấp thông tin của công ty, tên vị trí tuyển dụng, mô tả công việc,...

4. Mẫu Job description chuẩn

Các phần trên đã giúp ứng viên hiểu được khái niệm “JD trong tuyển dụng là gì”, vai trò và những nội dung cần có trong văn bản này. Tuy nhiên, để tạo ra một Job Description chuẩn lại không dễ dàng và cần sự đóng góp ý kiến của các bộ phận.

Một JD chuẩn sẽ giúp ứng viên hiểu rõ về vị trí ứng tuyển, mục tiêu công việc, trách nhiệm, quyền hạn,... Điều này sẽ làm tăng năng suất trong thời gian thử việc của ứng viên. Ngoài ra, tài liệu trên còn giúp nhà tuyển dụng tiêu chuẩn hóa quá trình đánh giá hiệu suất, tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Vì thế, nhà quản trị có thể tham khảo các mẫu dưới đây để tạo ra được những JD chuẩn chỉn nhất. Các ứng viên cũng nên nghiên cứu kỹ phần này để chọn được vị trí, môi trường phù hợp, tránh bị lừa đảo.

Mẫu JD công việc kế toán thuế

Mẫu JD công việc nhân việc kinh doanh

Mẫu JD công việc nhân viên Marketing

Như vậy, bài viết đã giúp độc giả làm rõ khái niệm “JD công việc là gì” và trả lời câu hỏi “vai trò, nội dung cần có trong một JD tuyển dụng là gì”. Nếu có thắc mắc hoặc bổ sung, độc giả có thể để lại lời nhắn trong mục bình luận để đóng góp ý kiến. Ngoài ra, Viindoo sẽ tiếp tục cập nhật những nội dung hữu ích về chủ đề có liên quan trong thời gian tới.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Quy trình làm việc là gì? Cách xây dựng quy trình công việc

• Workflow là gì? Cách tạo quy trình làm việc Workflow hiệu quả