Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên trong doanh nghiệp

Đào tạo hội nhập là hoạt động mang đến nhiều lợi ích cho nhân viên mới và cả doanh nghiệp. Bài viết hôm nay, Viindoo sẽ cùng bạn tìm hiểu về quy trình đào tạo hội nhập được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Mời bạn đọc cùng đón xem bài viết để biết thêm chi tiết nhé!

>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản trị nhân sự

Đào tạo hội nhập là một trong những hoạt động cần thiết tại bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Hoạt động này được tổ chức cho nhân viên mới với mục đích cung cấp cho họ những thông tin và kỹ năng cần thiết để sớm hòa nhập vào các phòng ban, công ty.

Hiện nay, doanh nghiệp ngày càng nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của đào tạo hội nhập. Vì thế, họ đã thiết lập các chương trình rất hợp lý, hoàn thiện. Thông qua các khảo sát và nghiên cứu cẩn thận, doanh nghiệp xây dựng các chương trình hội nhập đúng theo tiêu chuẩn riêng, phù hợp cho từng phòng ban của họ.

Hiện nay, hoạt động đào tạo hội nhập nhân viên mới được xem là không thể thiếu vì mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích như sau:

• Giữ chân nhân viên mới

Để giữ chân nhân viên mới, trước hết doanh nghiệp cần có quy trình onboarding cho nhân viên mới. Đây chính là giải pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp giữ chân những “nhân tài” có thể đóng góp lớn cho sự phát triển thịnh vượng của doanh nghiệp trong tương lai.

Ví dụ, doanh nghiệp nên tạo cho họ cảm giác được chào đón chu đáo, hướng dẫn tận tình và luôn hỗ trợ các thủ tục cần thiết. Qua đó, nhân viên sẽ có thiện cảm với doanh nghiệp, cảm thấy có động lực và vui vẻ hơn.

• Hòa nhập văn hóa công ty:

Hầu hết nhân viên mới đều sẽ có cảm giác bối rối, khá loay hoay để thích nghi với văn hóa và môi trường làm việc mới. Do vậy, việc doanh nghiệp áp dụng quy trình đào tạo hội nhập ngay từ đầu chính là cách hữu hiệu giúp họ tránh cảm giác bị cô lập, lẻ loi và sớm ngày gắn kết với công ty.

• Thử việc nhanh:

Trong nội dung đào tạo hội nhập đều trình bày chi tiết về công việc, yêu cầu của từng vị trí. Nhờ vậy, nhân viên mới có thể sớm nắm bắt được cơ bản các đầu công việc mình cần làm mà không cần tốn quá nhiều thời gian để làm quen.

• Rút ngắn thời gian và chi phí đào tạo:

Quy trình đào tạo hội nhập được triển khai bài bản giúp người lao động nhanh chóng thích nghi với công việc. Qua đó, rút ngắn thời gian hướng dẫn của người quản lý, nhân viên mới cũng sớm bắt nhịp, hòa nhập vào dòng chảy công việc một cách trơn tru hơn.

Bên cạnh đó, nếu nhân viên được trang bị các thông tin, kiến thức cơ bản nhất thì sẽ hạn chế tối đa các sai sót khi làm việc. Kết quả là doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khoản ngân sách đào tạo lại, đào tạo bổ sung.

• Thu hút nhân tài:

Chứng minh được sự chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu họ làm việc là cách doanh nghiệp có thể áp dụng để thu hút nhân tài. Những đánh giá tốt từ các nhân viên sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao vị thế thương hiệu. Từ đó, doanh nghiệp mới có có cơ hội thu hút nhiều nhân tài hơn nữa.

• Tăng hiệu quả công việc:

Thông qua các chương trình đào tạo riêng của từng bộ phận, nhân sự sẽ nắm bắt được yêu cầu công việc một cách cụ thể. Họ sẽ tự tin hơn khi bắt đầu làm việc. Nhờ đó, hiệu suất làm việc được nâng cao, doanh số cũng tăng lên.

• Giảm tỷ lệ doanh thu:

Lợi ích của đào tạo hội nhập cho nhân viên mới là thống nhất những thông tin quan trọng cần nắm, hỗ trợ nhân sự làm quen với các quy chế, quy định trong công ty, hỗ trợ nhận sự có những kỹ năng và kiến thức cần thiết trong quá trình hội nhập.

Điều này giúp giảm thiểu tối đa tình trạng nghỉ việc giữa chừng của nhân viên mới. Đào tạo hội nhập thành công sẽ khiến tỷ lệ nghỉ việc sau hội nhập thấp, giúp doanh nghiệp tiết giảm thời gian tuyển dụng dụng và đào tạo.

>>>> Đừng bỏ qua: 5 phần mềm quản lý đào tạo ốt nhất hiện nay

Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp là một nội dung quan trọng trong quy trình hội nhập nhân viên mới. Các thông tin cần giới thiệu bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
  
• Tầm nhìn, sứ mệnh & giá trị cốt lõi
• Mục tiêu, chiến lược hoạt động
• Phạm vi, lĩnh vực và quy mô kinh doanh
• Các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp
• Cơ chế vận hành chung
• Cơ cấu tổ chức tại doanh nghiệp
  

Nhân viên bộ phận nhân sự thực hiện việc phổ biến văn hóa doanh nghiệp đến toàn thể nhân viên mới. Nội dung bao gồm:

• Văn hóa chung tại công ty
• Các giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đã và đang xây dựng
• Tác phong, cách hành xử và các quy tắc và chuẩn mực đạo đức chung
• Các hoạt động thường niên hướng tới trách nhiệm đối với xã hội bền vững
  

Trong bước hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, cán bộ nhân sự cần nêu rõ các quan điểm chủ đạo và chính sách của công ty như:

• Nghĩa vụ & trách nhiệm của nhân viên
• Chế độ khen thưởng, cơ chế phúc lợi, quy tắc kỷ luật
• Các thủ tục và quy trình cần lưu ý
  

>>>> Chi tiết: Cách xây dựng quy trình đào tạo nội bộ ?

Doanh nghiệp nên bỏ qua các thủ tục rườm rà, phiền phức. Thay vào đó, hãy tạo ra những chương trình hội nhập đơn giản, thiết thực để hỗ trợ nhân viên hòa nhập nhanh chóng, hiệu quả.

Ngoài việc giúp nhân viên hòa nhập tốt, các chương trình đào tạo được chuẩn hóa sẽ tạo động lực, gây dựng trách nhiệm bên trong mỗi nhân viên. Doanh nghiệp cần đào tạo tốt để nhân viên thấu hiểu, tự giác, chủ động làm việc hiệu quả, luôn đáp ứng đúng tiến độ công việc.

Bên cạnh việc chú trọng các kỹ năng chuyên môn, doanh nghiệp cũng nên giới thiệu cho nhân viên mới cái nhìn tổng quan về môi trường mà họ sẽ gắn bó lâu dài. Một khi nhân viên mới hiểu được cách hệ thống vận hành, họ sẽ thấy được vai trò, trách nhiệm của mình trong việc duy trì hệ thống chuẩn mực đó.

Thêm vào đó, nhân viên sẽ chủ động nắm bắt những chuỗi công việc hay bộ phận có liên quan trực tiếp đến mình. Từ đó, họ có thể tự điều chỉnh công việc của bản thân để hòa nhập và gắn kết tốt trong hệ thống sẵn có.

Trong nội dung của các chương trình đào tạo hội nhập, doanh nghiệp nên tiến hành những bước chuẩn bị giúp vạch rõ, định hướng rõ cho nhân viên mới những tiềm năng của bản thân và cột mốc cần đạt được. Lúc này, doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm hỗ trợ, xây dựng đào tạo phù hợp để nhân viên phát triển bản thân, tiến tới những bước đột phá & thăng tiến tại tổ chức. Với cách này, doanh nghiệp sẽ sớm ngày xây dựng được nguồn lực bên trong vững mạnh.

Hiện nay, các doanh nghiệp có sự thay đổi thường xuyên trong hệ thống nhân sự của mình. Chính vì vậy, làm sao để đơn giản hóa quy trình đào tạo hội nhập mà vẫn đem lại hiệu quả là vấn đề cấp thiết được quan tâm lúc này. Vậy đâu là cách để doanh nghiệp có thể tiến hành đào tạo mà tiết kiệm thời gian?

Nếu quản trị viên doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm để tối ưu hóa quy trình tự động hóa và triển khai, thì chắc chắn Viindoo HRM sẽ là một lựa chọn tốt. Phần mềm khai thác triệt để giá trị cốt lõi “Đặt yếu tố con người làm trung tâm trong quản lý tổ chức”, từ đó giúp doanh nghiệp gia tăng hơn nữa giá trị thương hiệu cũng như tạo ra lợi ích. vị thế cạnh tranh bền vững trên thị trường tuyển dụng.

Phần mềm Viindoo sở hữu nhiều tính năng đáng mong đợi như:

• Cập nhật thông tin nhân viên mới dễ dàng bằng 3 cách thức tại: Ứng dụng Nhân viên, Ứng dụng Tuyển dụng, Tài khoản người dùng.
• Thiết lập khung bậc năng lực cho toàn bộ nhân viên từ khi bắt đầu trở thành nhân viên mới dựa theo vị trí chức vụ đang nắm giữ
• Xây dựng các kế hoạch và chiến lược đào tạo nhân sự mới, giúp nhân viên dễ dàng hòa nhập và và phát triển tiềm năng của mình
• Tính năng đánh giá kỹ năng nhân viên giúp nhân sự mới dễ dàng nhận ra năng lực khớp với khung kỹ năng theo từng vị trí công việc
• Tính năng chọn lọc khóa học cho từng vị trí chức danh dựa vào thông tin nhân viên trên ứng dụng
• Khả năng chủ động tính toán các khóa học tương ứng, phù hợp cho chức danh hiện tại và chức danh mục tiêu của nhân viên
• Nhân viên mới sẽ được trang bị các khóa học cho chức danh mục tiêu bao gồm các khóa học cho chức danh cao hơn liền kề với chức danh hiện tại
• Với Viindoo Hr Employee Training, nhân sự mới có thể hội nhập và tham gia học tập một cách chủ động để đạt được mục tiêu như nguyện vọng của mình

Liên hệ ngay với Viindoo để dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày!

• Địa chỉ: Trụ sở chính: Tầng 6, tòa nhà Taiyo, số 97 Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam
• Email: 
• Hotline: 0225 730 9838
• Trang web: https://viindoo.com/vi

Trên đây là bài viết tổng hợp quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới tại doanh nghiệp mà bạn nên tham khảo. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về giải pháp đào tạo nhân sự, hãy liên hệ ngay với Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được tư vấn chi tiết nhé!

>>>> Đừng Bỏ Qua:

• Các hình thức đào tạo nhân viên phổ biến trong doanh nghiệp
  
• 6 bước xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp