Chi phí sản xuất là gì? Đây là loại chi phí có vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất và sự phát triển của một doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khoản phí này còn đóng góp không nhỏ vào sự phát triển kinh tế chung của đất nước. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm, cách phân loại và ý nghĩa của chi phí này trong bài viết dưới đây.
>>>> Giải Pháp Tối Ưu: Phần mềm quản lý sản xuất
Chi phí sản xuất là gì?
Chi phí sản xuất là những tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất ra thành phẩm. Các chi phí đó bao gồm: Chi phí thuê nhân công, chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung.
Một sản phẩm chất lượng với giá thành hợp lý là kết quả của công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng. Quản lý chi phí sản xuất hiệu quả giúp nhà quản lý nắm bắt tiến độ sản xuất và điều độ sản xuất. Từ đó họ có thể tìm ra những phương pháp tối ưu hóa chất lượng sản xuất lẫn chi phí. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ các chi phí sản xuất trong vận hành và kiểm soát chúng một cách chặt chẽ.
Chi phí sản xuất là loại chi phí quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Ngoài ra, khi phân bổ tài chính, doanh nghiệp cũng cần hiểu và phân biệt rõ đâu là chi phí sản xuất và đâu là giá thành sản xuất. Giá thành sản xuất là các chi phí phát sinh trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm ở phân xưởng (Gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Trong khi đó, chi phí sản xuất bao gồm cả giá thành sản xuất và các chi phí gián tiếp đóng góp vào quá trình sản xuất (Chẳng hạn như: Tiền lương của kế toán công ty hoặc đồ dùng văn phòng, chi phí quản lý…)
Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất
>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm tính giá thành sản phẩm
>>>> Tham Khảo Thêm: Cách tính chi phí đơn vị sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất
Theo tính chất kinh tế
Phân loại chi phí sản xuất dựa trên tính chất kinh tế giúp doanh nghiệp nắm được tỷ trọng, kết cấu của từng loại chi phí cần bỏ ra trong một thời gian nhất định. Cụ thể bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Liên quan trực tiếp đến sản xuất và xác định cụ thể cho từng sản phẩm. Có thể kể đến như nguyên liệu chính, phụ liệu, bao bì.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Liên quan trực tiếp đến sản xuất và xác định cụ thể cho từng sản phẩm. Có thể kể đến như lương, phụ cấp, bảo hiểm.
- Chi phí sản xuất chung: Liên quan đến sản xuất nhưng không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm. Ví dụ như khấu hao tài sản cố định, bảo dưỡng, sửa chữa, nguyên liệu gián tiếp, lao động gián tiếp, dịch vụ mua ngoài.
Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế giúp doanh nghiệp nắm được tỷ trọng từng chi phí
Theo công dụng và mục đích
Nếu phân loại chi phí sản xuất theo công dụng và mục đích, chúng ta sẽ có:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên liệu chính, phụ liệu, bao bì,…
- Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm,…
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, bảo dưỡng, sửa chữa, nguyên liệu gián tiếp, lao động gián tiếp, dịch vụ mua ngoài,…
- Chi phí dịch vụ bên ngoài: Bao gồm vận chuyển, bảo hiểm, hoa hồng đại lý, môi giới,…
- Chi phí dụng cụ sản xuất: Bao gồm mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa dụng cụ sản xuất,…
- Chi phí khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các loại trên, như nghiên cứu và phát triển, quản lý sản xuất,…
Cách phân loại này giúp các công việc như quản lý chi phí sản xuất theo định mức, tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trở nên dễ thực hiện hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng biết được tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm. Đây cũng là cơ sở cho việc hoạch định năng lực sản xuất và lập kế hoạch giá thành trong kỳ sản xuất sau.
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
Theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm trong kỳ
Khi phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm trong kỳ có thể hỗ trợ nhà quản trị tìm được điểm hòa vốn. Đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp đưa ra các chính sách, quyết định kinh doanh như thay đổi giá thành sản phẩm để tăng hiệu quả kinh doanh. Cụ thể bao gồm:
- Chi phí biến đổi (Variable cost): Thay đổi theo khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành, ví dụ như nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.
- Chi phí cố định (Fixed cost): Không thay đổi theo khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành trong phạm vi nhất định, ví dụ như chi phí khấu hao tài sản cố định và bảo hiểm tài sản.
Chi phí khả biến và chi phí bất biến
Theo quy trình sản xuất, chế tạo
Chi phí sản xuất được phân loại theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất thành các loại sau:
- Chi phí nguyên liệu: Phát sinh từ việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Chi phí lao động: Phát sinh từ việc sử dụng lao động trong quá trình sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: Phát sinh trong quá trình sản xuất nhưng không thể xác định cụ thể cho từng loại chi phí nguyên liệu và chi phí lao động.
Việc phân ra làm hai chi phí này giúp doanh nghiệp xác định được phương hướng chính xác cũng như đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho từng loại. Những phương pháp được đưa ra sẽ quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo quy trình sản xuất và chế tạo thì gồm hai loại là chi phí cơ bản và chung
Theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí
Chi phí sản xuất được phân theo hình thức này sẽ bao gồm các loại sau:
- Chi phí của từng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
- Chi phí của từng bộ phận, phân xưởng
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí nhân công
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có chính sách phân chia chi phí hợp lý cho các đối tượng thông qua xác định phương pháp kế toán tập hợp.
Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
>>>> Khám Phá Thêm: Cách giảm chi phí sản xuất
Công thức tính chi phí sản xuất
Công thức tính chi phí sản xuất có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm, dịch vụ, ngành nghề và cách doanh nghiệp tổ chức dữ liệu. Tuy nhiên, dưới đây là một công thức cơ bản:
Chi phí sản xuất = Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí lao động sản xuất + Chi phí máy móc và thiết bị + Chi phí quản lý sản xuất + Chi phí khác
Trong đó: :
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí mua và xử lý nguyên liệu.
Công thức: Chi phí nguyên vật liệu = Số lượng nguyên liệu cần thiết x Giá trị của nguyên liệu một đơn vị
- Chi phí lao động sản xuất: Bao gồm tiền lương và các lợi ích cho nhân viên sản xuất.
Công thức: Chi phí lao động sản xuất = Số giờ lao động cần thiết x Mức lương trung bình của lao động sản xuất
- Chi phí máy móc và thiết bị: Bao gồm chi phí sử dụng và bảo trì máy móc, thiết bị.
Công thức: Chi phí máy móc và thiết bị = Giá trị máy móc và thiết bị / Tuổi thọ trung bình của máy móc và thiết bị
- Chi phí quản lý sản xuất: Bao gồm lương và phúc lợi của nhân viên quản lý, cùng chi phí vận hành cơ sở sản xuất.
Công thức: Chi phí quản lý sản xuất = Lương và phúc lợi của nhân viên quản lý sản xuất + Chi phí vận hành cơ sở sản xuất
- Chi phí khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các danh mục trên như vận chuyển, bảo hiểm, thuê mặt bằng và các chi phí hỗ trợ khác.
Công thức tính chi phí sản xuất bao gồm nhiều thành phần
Ví dụ về chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Để giúp bạn dễ hình dung về các khoản chi phí sản xuất trong một doanh nghiệp, sau đây là ví dụ cụ thể về các khoản chi phí sản xuất có thể phát sinh trong xưởng sản xuất đồ gỗ:
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí mua gỗ, keo dán, sơn phủ và các vật liệu khác cần thiết để sản xuất các sản phẩm đồ gỗ như bàn, ghế, tủ.
- Chi phí nhân công: Bao gồm chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, phụ cấp cho thợ mộc, thợ sơn và các công nhân tham gia vào quá trình sản xuất.
- Chi phí máy móc và thiết bị: Chi phí sử dụng và bảo trì các máy móc như máy cưa, máy chà nhám, máy sơn phủ và các dụng cụ cơ khí khác.
- Chi phí quản lý sản xuất: Bao gồm lương của nhân viên quản lý nhà máy, chi phí vận hành xưởng sản xuất và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên quản lý.
- Chi phí khác: Bao gồm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và sản phẩm, chi phí marketing để quảng bá sản phẩm, chi phí bảo trì xưởng sản xuất và các chi phí nghiên cứu phát triển để cải tiến sản phẩm và quy trình sản xuất.
Ví dụ về chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
Tối ưu chi phí sản xuất với phần mềm Viindoo Manufacturing
Viindoo Manufacturing là phần mềm quản lý sản xuất được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất. Với tính năng toàn diện và mở rộng, phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu suất và năng suất lao động.
Quản lý kế hoạch sản xuất
Viindoo Manufacturing giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm lập lịch sản xuất, quản lý đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ. Từ đó, doanh nghiệp có thể dự báo và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh một cách chính xác hơn.
Viindoo Manufacturing là phần mềm quản lý sản xuất được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất
Quản lý nguyên vật liệu và kho hàng
Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý kho, theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, phụ tùng, thành phẩm. Doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, từ đó giảm chi phí lưu kho.
Theo dõi và báo cáo tình hình sản xuất
Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình sản xuất, như sản lượng, hiệu suất máy móc, chi phí sản xuất,... Từ đó, doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định nhằm tối ưu chi phí sản xuất.
Quản lý chi phí sản xuất đơn giản hơn bằng phần mềm Viindoo Manufacturing
Câu hỏi thường gặp
Chi phí sản xuất và giá thành sản xuất có giống nhau hay không?
Giá thành sản xuất là toàn bộ các chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung trực tiếp. Chi phí sản xuất rộng hơn, bao quát toàn bộ quá trinh sản xuất và chuối cung ứng, bao gồm cả chi phí sản xuất trực tiếp, cũng như các chi phí gián tiếp phục vụ sản xuất.
Chi phí sản xuất trong kinh tế học là gì?
Trong kinh tế học, chi phí sản xuất đề cập đến chi phí phát sinh của một công ty để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí này bao gồm các chi phí liên quan đến đầu vào như chi phí nhân lực, nguyên liệu thô, thiết bị và chi phí chung. Khái niệm chi phí sản xuất rất quan trọng để phân tích lợi nhuận, quyết định định giá và xác định được hiệu quả của các quy trình sản xuất trong nền kinh tế.
Làm thế nào để bạn tính toán chi phí sản xuất?
Công thức tính tổng giá thành sản phẩm là Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí quản lý chung.
Bài viết trên Viindoo đã cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng thể về chi phí sản xuất là gì. Việc hiểu rõ các khoản phí trong quá trình hoạt động sản xuất thành phẩm là cách để các nhà quản trị kiểm soát tốt chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Đừng quên liên hệ cho chúng tôi qua hotline 02257309838 hoặc đặt lịch tư vấn để được giải đáp thêm chi tiết cách tối ưu chi phí sản xuất với phần mềm Viindoo. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7 cho bạn..
>>>> Thông tin hữu ích:
