6 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng, hàng ngày, tháng chi tiết Excel

Báo cáo doanh thu là hoạt động quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá tình hình kinh doanh của công ty. Hiện nay báo cáo doanh thu được lập theo nhiều mẫu khác nhau tùy thuộc vào quy định, đặc điểm của công ty. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu ngay 6 mẫu báo cáo phổ biến nhất ngay tại bài viết dưới đây.

>>>> Khám Phá Ngay: 10 phần mềm bán hàng gia tăng doanh thu mạnh mẽ

1. Các mẫu bản báo cáo doanh thu phổ biến

Hiện nay, có rất nhiều mẫu báo cáo doanh thu phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là các mẫu báo cáo doanh thu hàng tháng, hàng ngày phổ biến.

1.1 Báo cáo doanh thu bán hàng

Báo cáo doanh thu bán hàng dưới đây bao gồm các thông tin về tên hàng hóa, mã hàng hóa, giá bán, số mặt hàng được bán ra trong từng tháng cụ thể. Các thông tin được trình bày chi tiết, rõ ràng giúp quản lý có thể nắm bắt được thông tin cụ thể về sản phẩm.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

>>>> Xem Thêm: Hướng dẫn cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel đơn giản

1.2 Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng hàng tháng bằng Excel

Mẫu báo cáo doanh thu hàng tháng sẽ giúp quản lý dễ dàng theo dõi được tình hình kinh doanh trong tháng. Mẫu này bao gồm thông tin về các đơn vị mua hàng của doanh nghiệp, giá trị hợp đồng, cũng như tình trạng thanh toán của từng đơn vị cụ thể.

Tải ngay: TẠI ĐÂY

>>>> Đọc Thêm: 7 kinh nghiệm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ hiệu quả

1.3 Mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng Excel

Mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng excel được thiết kế chi tiết với đầy đủ các sheet danh mục dữ liệu, báo cáo bán hàng và dự đoán bán hàng. Khi nhìn vào báo cáo, quản lý có thể nắm bắt được tình hình bán hàng của công ty, doanh thu trong từng quý. Đây cũng chính là mẫu báo cáo lãi lỗ hàng tháng giúp quản lý có thể đưa ra dự báo bán hàng trong thời gian tới và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Tải mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khách sạn: TẠI ĐÂY

1.4 Mẫu báo cáo doanh thu khách sạn

Mẫu báo cáo doanh thu khách sạn chi tiết bao gồm những thông tin cụ thể về từng khu vực, doanh thu khách sạn mỗi ngày ở các khu vực đó và được tổng hợp lại hàng tuần. Trên mẫu báo cáo còn có các thông tin về tên khách hàng, nhân viên báo cáo, bộ phận quản lý, ngày lập báo cáo,... giúp người đọc báo cáo có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ thông tin rõ ràng và minh bạch.

Tải mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khách sạn: TẠI ĐÂY

1.5 Mẫu báo cáo doanh thu hàng ngày

Mẫu báo cáo doanh thu hàng ngày bao gồm các cột chứa đầy đủ thông tin về mã hàng, tên sản phẩm, đơn giá, số lượng bán ra và doanh thu thực trong ngày. Bên cạnh đó, mẫu báo cáo này còn có thông tin về ngày bán, người bán để quản lý có thể thuận tiện theo dõi và so sánh được khả năng giữa các nhân viên bán hàng trong công ty.

Tải mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khách sạn: TẠI ĐÂY

1.6 Báo cáo doanh thu theo từng chi nhánh

Với những doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều chi nhánh thì đây là mẫu báo cáo doanh thu hàng tháng rất phù hợp. Báo cáo sẽ bao gồm thông tin về tên chi nhánh, số lượng đơn hàng trong tháng, tiền hàng, doanh thu đạt được. Thông qua đó, quản lý sẽ có được cái nhìn tổng quan hơn về tình hình phát triển của từng chi nhánh trong từng giai đoạn cụ thể để đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả.

Tải mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khách sạn: TẠI ĐÂY

2. Cách làm báo cáo doanh thu bằng Excel

Mỗi doanh nghiệp, cửa hàng sẽ có quy mô kinh doanh khác nhau, tuy nhiên các mẫu báo cáo doanh thu vẫn cần tuân theo một số quy định chung. Sau đây Viindoo sẽ hướng dẫn các độc giả cách tính doanh thu trong excel và tạo mẫu báo cáo chuẩn nhất.

2.1 Nội dung cần có

Nhìn chung, trong mỗi mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng cần phải đảm bảo có các nội dung sau:

• Sheet “Danh mục sản phẩm”: Đây là sheet dùng để lưu trữ các thông tin chung của cửa hàng, doanh nghiệp như hàng hóa, mô tả hàng hóa và đơn giá. Điều này sẽ giúp các thông tin được chính xác, giảm thiểu tình trạng rủi ro trong quá trình tổng kết doanh thu.
• Sheet “Dữ liệu”: Tại đây, người lập báo cáo sẽ nhập các dữ liệu và doanh số trong quá trình kinh doanh. Trong sheet sẽ bao gồm một số thông tin như ngày tháng bán hàng, tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán, số lượng sản phẩm bán ra, doanh thu, tên người mua hàng và các dữ liệu phát sinh.
• Sheet “Báo cáo”: Đây là sheet thể hiện đầy đủ nhất doanh thu bán hàng của doanh nghiệp theo từng khoảng thời gian cụ thể. Trong đó hai dạng báo cáo phổ biến là báo cáo doanh thu theo sản phẩm và theo giai đoạn.

2.2 Các lưu ý khi làm báo cáo

Báo cáo doanh thu đóng đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Do đó báo cáo phải đảm bảo độ chính xác và tuân thủ theo một số quy tắc chung. Dưới đây là một số lưu ý khi làm báo cáo doanh thu quý độc giả có thể tham khảo:

• Mọi thông tin trong báo cáo phải đảm bảo tuyệt đối chính xác và căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp. Mọi thông tin cần tính xác thực, không được sử dụng những số liệu không rõ ràng.
• Mẫu báo cáo doanh thu phải được trình bày theo hình thức rõ ràng, đúng chuẩn bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên báo cáo, thời gian lập báo cáo, họ tên người lập báo cáo, nội dung báo cáo và chữ ký của các bên liên quan.
• Các nội dung được phân chia theo các danh mục rõ ràng, chi tiết để người đọc báo cáo có thể dễ dàng theo dõi, nắm rõ tình hình kinh doanh và đánh giá kết quả chính xác nhất. Người ập báo cáo nên lập nội dung báo cáo bằng excel theo từng cột, từng hàng cụ thể để tránh bị sai sót, nhầm lẫn.
• Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của từng doanh nghiệp mà người lập báo cáo nên lựa chọn mẫu báo cáo doanh thu phù hợp, đảm bảo chứa các thông tin quan trọng và chính xác.
• Báo cáo cần được trình bày cẩn thận, ngắn gọn, không dài dòng, lan man, tập trung vào các số liệu chủ yếu. Bên cạnh đó bảng cần trình bày rõ ràng, không tẩy xóa.

3. Tự động hóa Báo cáo bán hàng với Phần mềm Viindoo

Phần mềm Viindoo Sales - Giải pháp quản trị bán hàng gia tăng doanh số có thể giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược giá với tính năng đa bảng giá, tự động tính toán giá dựa vào công thức có sẵn. Đồng thời thực hiện chức năng báo giá nhanh chóng, tăng tốc độ bán hàng, thúc đẩy thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh và báo cáo doanh thu chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bên cạnh đó, phần mềm Viindoo Sales còn hỗ trợ báo cáo phân tích bán hàng trực quan với danh mục thước đo đa dạng, bộ lọc thông minh, số liệu được cập nhật tự động dựa theo thời gian thực và có độ chính xác cao.

Bài viết trên đây Viindoo đã tổng hợp đến quý độc giả 6 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết cũng như cách lập báo cáo bằng excel chuẩn nhất. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp có thể tham khảo và chọn mẫu báo cáo phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Cách tăng doanh số bán hàng
• 10 phương pháp bán hàng hiệu quả dân sales không nên bỏ qua