Trong thời đại công nghệ số, chuyển đổi số và số hóa là hai khái niệm quan trọng mà các doanh nghiệp cần hiểu rõ để có thể ứng dụng một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát triển và cạnh tranh. mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy chuyển đổi số và số hóa là gì? Phân biệt chuyển đổi số và số hóa? Mối quan hệ của số hóa và chuyển đổi số là gì? Tìm hiểu cùng Viindoo ngay nhé!
>>>> Xem Thêm: Chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Thống kê, sản xuất là công việc quan trọng trong quá trình quản lý sản xuất
Số hóa là quá trình chuyển đổi các dữ liệu, thông tin từ dạng truyền thống (như giấy tờ, hình ảnh, văn bản) thành dạng kỹ thuật số. Số hóa giúp tài liệu trở nên dễ dàng lưu trữ, truy cập và xử lý bằng máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng công nghệ và dữ liệu số hóa trong quá trình chuyển đổi số. Số hóa có thể được áp dụng cho nhiều loại thông tin, bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, dữ liệu cảm biến,...
Ví dụ: chuyển đổi tài liệu giấy thành file PDF, chuyển đổi hình ảnh analog thành ảnh kỹ thuật số,...
Số hóa - chuyển đổi thông tin từ dạng giấy tờ thành dạng kỹ thuật sốChuyển đổi số (Digital Transformation) là quá trình sử dụng các công nghệ số để thay đổi cách thức hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp, hoặc một lĩnh vực của đời sống xã hội. Chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là việc ứng dụng các công nghệ mới, mà còn là sự thay đổi về tư duy, mô hình, quy trình, và văn hóa của tổ chức, doanh nghiệp.
không chỉ tăng năng suất lao động bằng việc tự động hoá các công việc thủ công, mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tăng cường khả năng cạnh tranh. Ngoài ra, chuyển đổi số còn tạo ra môi trường thuận lợi cho đổi mới sáng tạo, giúp tổ chức, doanh nghiệp phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Ví dụ: Chuyển từ mô hình kinh doanh truyền thống sang mô hình kinh doanh mạng và dữ liệu, chẳng hạn như chuyển đổi một cửa hàng truyền thống thành cửa hàng trực tuyến.
Định nghĩa của chuyển đổi số và số hoá >>>> Tìm Hiểu Thêm: Vòng đời của dữ liệu
Phân biệt chuyển đổi số và số hóa
Giống nhau: Chuyển đổi số và số hoá đều là quá trình ứng dụng công nghệ số vào hoạt động của doanh nghiệp. Cả hai đều nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng trưởng và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Khác nhau: Chuyển đổi số và số hóa thường bị nhầm lẫn với nhau. Tuy nhiên, hai khái niệm này có những điểm khác biệt cơ bản:
| Chuyển đổi số | Số hóa | |
| Khái niệm | Quá trình ứng dụng công nghệ số vào tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh | Quá trình chuyển đổi các dữ liệu, thông tin từ dạng analog sang dạng kỹ thuật số |
| Mục tiêu | Đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tạo ra các giá trị mới | Lưu trữ, xử lý, phân tích dữ liệu hiệu quả hơn |
| Phạm vi | Toàn diện, bao gồm cả công nghệ, quy trình, con người | Giới hạn ở dữ liệu, thông tin |
| Yếu tố con người | Yếu tố con người chưa được coi trọng đúng mức trong việc thực hiện số hóa | Yếu tố con người là nhân tố then chốt giúp xây dựng và triển khai lộ trình CDS thành công |
| Thời gian | Là một quá trình phức tạp, cần tối thiểu từ 3 đến 5 năm để hoàn thành. | Vài tháng đến một năm, tùy thuộc vào lưu lượng thông tin, hạ tầng công nghệ và năng lực nhân sự |
Khó khăn | - Chi phí có thể rất lớn, bao gồm chi phí đầu tư vào công nghệ, chi phí đào tạo nhân lực, chi phí thay đổi quy trình,... - Mất nhiều thời gian và công sức để đào tạo và phát triển nhân lực đáp ứng yêu cầu của chuyển đổi số - Đối diện với những phản ứng trái chiều khi thay đổi văn hóa, cách thức làm việc của doanh nghiệp. | - Việc số hóa toàn bộ dữ liệu có thể gặp phải một số khó khăn, như dữ liệu không đồng nhất, dữ liệu phân tán,... - Khó khăn về công nghệ
|
Lợi ích | - Tăng hiệu quả hoạt động bằng cách tự động hóa các quy trình, cải thiện khả năng ra quyết định và tối ưu hóa nguồn lực - Tăng khả năng cạnh tranh: Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội thị trường mới, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả - Tiết kiệm chi phí vận hành, tăng lợi nhuận và doanh thu | - Tăng cường khả năng truy cập và quản lý thông tin một cách hiệu quả - Thu thập và phân tích dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt - Số hóa giúp doanh nghiệp tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn |
Ví dụ thực tế | Sử dụng CRM để quản lý khách hàng, sử dụng ERP để quản lý sản xuất, sử dụng AI để tự động hóa quy trình | Scan tài liệu giấy thành file PDF, chuyển đổi hình ảnh analog thành ảnh kỹ thuật số,... |
Phân biệt chuyển đổi số và số hóaSố hóa để thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số
Số hóa là quá trình chuyển đổi dữ liệu, thông tin từ dạng analog sang dạng digital. Đây là bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số. Số hóa giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, tạo tiền đề cho các hoạt động khác của chuyển đổi số.
Chuyển đổi số là quá trình ứng dụng công nghệ số vào mọi hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả và tạo ra giá trị mới. Chuyển đổi số bao gồm cả số hóa, nhưng không chỉ dừng lại ở đó. Chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cách thức hoạt động, tư duy và văn hóa doanh nghiệp.
Do đó, "Số hóa để tiến lên chuyển đổi số" có nghĩa là doanh nghiệp cần phải số hóa dữ liệu và thông tin của mình trước khi có thể thực hiện chuyển đổi số. Số hóa giúp doanh nghiệp chuẩn bị nền tảng dữ liệu và công nghệ cần thiết cho quá trình chuyển đổi số.
Số hóa đơn giản, tiến lên chuyển đổi số toàn diện cùng Viindoo
Viindoo là một công ty công nghệ, ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp chất lượng cao. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Viindoo đã triển khai thành công hàng trăm dự án chuyển đổi số cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất, bán lẻ, dịch vụ đến giáo dục, xuất nhập khẩu...
Viindoo đã đạt được nhiều giải thưởng và thành tích trong lĩnh vực chuyển đổi số, bao gồm:
- Top 100 Doanh nghiệp CNTT Việt Nam năm 2022
- Top 10 Giải thưởng Sao Khuê năm 2022
- Top 10 Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam năm 2022
- Giải thưởng “Sản phẩm công nghệ số xuất sắc” của Bộ Thông tin và Truyền thông năm 2022
Viindoo nhận giải thưởng Sao Khuê danh giá năm 2022Chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu trong bối cảnh hiện nay, khi công nghệ số phát triển mạnh mẽ và tác động sâu sắc đến mọi mặt của đời sống xã hội. Tuy nhiên, đây là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều nguồn lực, cả về tài chính, nhân lực và công nghệ. Thấu hiểu được những khó khăn này, Viindoo đã phát triển các Ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ như: Viindoo E-Office, Viindoo HRM,...
Viindoo E-Office - Hệ thống vận hành văn phòng “không giấy”:
- Toàn bộ dữ liệu được số hoá, lưu trữ để dễ dàng truy xuất, đối chiếu, đảm bảo tính minh bạch.
- Tự động hóa các luồng công việc văn phòng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Phê duyệt không giấy tờ.
- Quản lý tài liệu trực tuyến
- Cho phép nhân viên tham gia thảo luận và đóng góp ý tưởng thông qua nền tảng nội bộ an toàn.
Viindoo E-officeViindoo HRM: là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đến chấm công, tính lương,...
- Tích hợp toàn diện: Quản lý tuyển dụng, nhân viên, khung kỹ năng, quản trị hiệu suất, eLearning, lương thưởng,... chỉ trên một nền tảng duy nhất.
- Tự động hóa quy trình nhân sự
- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự hiệu quả
Viindoo EmployeesChuyển đổi số toàn diện là xu hướng tất yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng đến. Vì vậy, Bộ giải pháp ứng dụng toàn diện Viindoo là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, từ đó thích nghi và phát triển trong môi trường số hóa.
Giải pháp Quản trị doanh nghiệp Viindoo là một hệ thống phần mềm toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu, bao gồm nhiều phân hệ quản lý và ứng dụng khác nhau:
- Ứng dụng kế toán & tài chính: Accounting, Invoicing, Budget, Expense, Employee Advance, Loan Manager
- Ứng dụng bán hàng: CRM, Sales, Point of Sales, Promotion, e-Commerce, Appointments, Loyalty Program, Rental
- Ứng dụng nhân sự: Recruitment, Employee, Payroll, Overtime, HR Meals, Time-Off , Attendance, HR Skills Framework
- Ứng dụng chuỗi cung ứng & sản xuất: Purchase, Inventory, Manufacturing, Maintenance , Repair, Warranty, Quality, Fleet, Foreign Trade
- Ứng dụng Website & Marketing: Website Builder, Live chat, Blogs, Forum Forum, Social Marketing, Email Marketing, SMS Marketing, Events, e-Learning, Survey
- Ứng dụng vận hành: Discuss, Contacts, Notes, Calendar, Project, OKR, Helpdesk , Timesheet, Dashboard
Các hệ thống con này được liên kết với nhau, đồng bộ hóa dữ liệu và mang lại trải nghiệm nhất quán cho người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động của mình trên một nền tảng thống nhất. Bằng cách sử dụng bộ giải pháp ứng dụng toàn diện, các tổ chức có khả năng tự động hóa các quy trình đồng thời tối ưu hóa các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu và thông tin kịp thời.
Bộ giải pháp ứng dụng toàn diện ViindooTrên đây là tất tần tật thông tin về khái niệm, cách phân biệt, mối quan hệ giữa chuyển đổi số và số hoá mà Viindoo đã chia sẻ. Hy vọng qua bài viết này, các độc giả đã hiểu rõ về chuyển đổi số và số hoá để có thể ứng dụng một cách hiệu quả. Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin về Bộ giải pháp quản trị toàn diện Viindoo, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng 0225 730 9838 để được tư vấn chi tiết.
>>>> Tiếp Tục Với: