Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu? Có thực sự dễ dàng khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi số và cách triển khai như thế nào? Bài viết này, Viindoo muốn chia sẻ với các doanh nghiệp góc nhìn cá nhân của CCO Nguyễn Thị Liên - chuyên gia tư vấn hỗ trợ chuyển đổi số để doanh nghiệp có thêm cơ sở cân nhắc trước khi quyết định thực hiện công cuộc số hoá cho doanh nghiệp.
Chuyển đổi số có thực sự giúp doanh nghiệp “lột xác”?
Một điều chắc chắn, Chuyển đổi số thực sự là công cuộc “biến hình”, thay đổi toàn bộ tổ chức, con người, cách thức vận hành của doanh nghiệp… Chuyển đổi số cho doanh nghiệp giúp tạo ra cả một hệ sinh thái kết nối đối tác, khách hàng, nhà cung ứng, nhà sản xuất, các đơn vị vệ tinh, nhân viên của chính doanh nghiệp… Mỗi mắt xích góp phần khai thác hiệu quả nguồn lực hiện có của doanh nghiệp.
Cuộc cách mạng chuyển đổi số giúp một doanh nghiệp có bộ máy nhân sự cồng kềnh và tốn sức người có thể tối ưu hóa với bộ máy nhân sự tinh gọn hơn, hệ thống hoạt động cũng trơn tru, hiệu quả hơn. Đặc biệt là các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng hàng hóa cho các cửa hàng luôn được đảm bảo, kể cả thời gian cao điểm, dịch bệnh hay ngày lễ, dịp Tết...
Lợi ích của chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn diện, dù không can thiệp sức người thì hệ thống vẫn thừa khả năng hoạt động trơn tru; giúp đội ngũ nhân sự nhìn ra được cơ hội tiếp cận thị trường nhanh chóng, từ đó đổi mới hàng loạt chiến lược triển khai.
Chuyển đổi số đúng là giải pháp sống còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ không bị bỏ lại phía sau, tuy nhiên không có bất kì một công thức cụ thể nào để áp dụng cho tất cả các đối tượng.
Chuyển đổi số có thực sự giúp doanh nghiệp lột xác?
Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu?
Viindoo tin tưởng rằng, việc chuyển đổi số không chỉ bắt đầu từ hệ thống máy móc, công nghệ tiên tiến, mà phải chuyển đổi số cả tư duy và con người. Vậy nên, để trả lời cho câu hỏi "Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu", chúng ta cũng có thể nói: Chuyển đổi số bắt đầu từ tư duy số và con người số, cụ thể:
Chuyển đổi tư duy
Để chuẩn bị cho tiến trình các bước Chuyển đổi số, người lãnh đạo cần trả lời được 3 câu hỏi chính:
- Tại sao phải Chuyển đổi số?
- Lợi ích của chuyển đổi số là gì?
- Để chuyển đổi số, doanh nghiệp phải thay đổi những gì?
Nhận thức là điều rất quan trọng, người lãnh đạo phải nhìn ra được tại sao phải chuyển đổi số, hiện tại doanh nghiệp có những công cụ gì để sẵn sàng Chuyển đổi số thì mới bắt tay vào thực hiện số hoá được.
Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu?
Qua nhiều năm kinh nghiệm tư vấn chuyển đổi số cho doanh nghiệp
- Đầu tiên, phải đảm bảo được luồng thông tin và quy trình rành mạch, rõ ràng, đảm bảo liên kết đầy đủ bộ phận, phòng ban và các cấp trong một hệ thống đồng nhất.
- Tiếp đó, phải thu thập và xây dựng được nguồn database ổn định để kết hợp với quy trình và luồng thông tin bên trên, từ đó xây dựng một hệ thống có thể tự lưu trữ và vận hành.
Ở giai đoạn này, càng giảm thiểu được sức người, sự can thiệp của con người càng tốt. Công nghệ mới sẽ kéo theo những thay đổi lớn nhưng đồng thời, chúng cũng trao lại cho chúng ta cơ hội khai phá thị trường lớn hơn, mạnh mẽ hơn.
Chuyển đổi số cho doanh nghiệp tại Việt hiện nay đang có sự phân cấp thành 2 nhóm sau: Nhóm đầu tiên, đã bắt đầu Chuyển đổi số nhưng mới là cơ học, tự phát, chưa có sự đồng nhất. Nhóm thứ 2 đổi mới chuyển hướng Số hóa, tức là áp dụng công nghệ vào quá trình sản xuất.
Chuyển đổi số theo mô hình có định hướng, đồng bộ và tổng thể, đi từ giá trị lõi, sau đó phát triển thành hệ sinh thái; không chỉ áp dụng công nghệ vào quy trình mà còn "chuyển đổi số" luôn cả tư duy và nhận thức của đội ngũ nhân sự.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp hiện nay mới chỉ chú trọng vào quy trình sản xuất tinh gọn và phân phối đúng lúc để tiết kiệm chi phí, thời gian mà bỏ qua khoản đầu tư vào công nghệ. Chính việc sẵn sàng thuê nhân công thay vì Chuyển đổi số đã khiến việc số hóa bị chậm trễ.
Chuyển đổi tư duy
Đầu tư vào “Con người số”
Khó khăn lớn nhất của chuyển đổi số chính là "nỗi sợ" thay đổi từ nhân viên. Kiểm soát được mối lo ngại này là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp Chuyển đổi số vững vàng. Bởi suy cho cùng, công nghệ có hiện đại đến mấy cũng do con người tạo ra và phục vụ cho con người.
Chuyển đổi số mà xa rời yếu tố nhân sự thì không khác gì đang “sống trên mây”. Thay đổi thói quen, phá tan nỗi sợ trong chính đội ngũ của doanh nghiệp là yếu tố then chốt để đi tới thành công trên con đường chuyển đổi số.
Bên cạnh việc đầu tư vào công nghệ, Doanh nghiệp vẫn cần ưu tiên nhân tài. Khai thác tối đa trí lực của đội ngũ nhân sự nhưng đồng thời cũng phải tối ưu hóa hệ thống vận hành dựa trên ứng dụng của khoa học, công nghệ.
Con người ở trong kỷ nguyên mới là con người số. Mọi suy nghĩ, hành vi, nhu cầu đều ánh xạ vào một hệ thống dữ liệu và công nghệ. Con người nói chung và mỗi cá nhân nói riêng, ngày càng trở nên trong suốt trong một thế giới công nghệ. Chủ doanh nghiệp phải hiểu được con người, các dòng chảy của sự vận động xã hội thông qua nền tảng công nghệ, từ đó mới thấy được cơ hội - rủi ro, nhìn được các xu hướng để làm chủ cuộc chơi.
Chuyển đổi số bắt đầu với Con người số
>>>> Xem Thêm: Các giai đoạn chuyển đổi số
Các cách giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công
Xây dựng môi trường công nghệ thông tin linh hoạt
Ứng dụng công nghệ phù hợp để tăng cường chiến lược công nghệ số là điều cơ bản trong môi trường kinh doanh hiện nay.
Tuy nhiên, trên thực tế theo khảo sát 45% giám đốc điều hành tin rằng doanh nghiệp của họ thiếu tất cả các công nghệ cần thiết để tiến hành chiến lược chuyển đổi số. May mắn thay, các doanh nghiệp đều nhận ra sự cần thiết của việc triển khai các hệ thống linh hoạt. 86% doanh nghiệp tin rằng công nghệ đám mây rất quan trọng đối với mục tiêu chuyển đổi số.
Điện toán đám mây (Software as a Service - SaaS) cho phép các doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng, năng động và linh hoạt. Công nghệ này mang lại cho doanh nghiệp khả năng thử nghiệm các dự án mới hiệu quả về chi phí với rủi ro thấp hơn. Ngoài ra, SaaS còn cho phép doanh nghiệp sử dụng công nghệ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh hơn.
Vậy nên, có thể nói SaaS là một môi trường công nghệ thông tin linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số.
Tầm quan trọng của điện toán đám mây với công cuộc chuyển đổi số
Tối ưu quy trình vận hành
Một quy trình vận hành hiệu quả là nhân tố thiết yếu giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công. Để thực hiện điều này, việc doanh nghiệp cần làm là tận dụng tốt nhất các nguồn lực tổ chức, tìm cách tái sử dụng lại các nguồn tài nguyên cũ.
Cùng với đó, việc ứng dụng công nghệ một cách linh hoạt cũng là cách đảm bảo các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp với nhau một cách hiệu quả, tối ưu. Nhờ vậy, việc quản lý doanh nghiệp của nhà quản trị cũng có thể dễ dàng và linh hoạt hơn.
Tối ưu quy trình vận hành
Xây dựng nền tảng kinh doanh số
Một nền tảng kinh doanh số sẽ giữ vai trò kết nối quy trình kinh doanh và cơ sở hạ tầng doanh nghiệp. Từ đó, nền tảng này sẽ sắp xếp chung một cách hợp lý. Cùng với đó, những yếu tố này kết hợp với năng lực công nghệ của doanh nghiệp sẽ là yếu tố giúp quá trình số hóa diễn ra thành công.
Xây dựng nền tảng kinh doanh số
Sử dụng giải pháp chuyển đổi số toàn diện
Vinh dự được nhận Giải thưởng Sao Khuê 2022 cho Sản phẩm - Giải pháp xuất sắc của ngành phần mềm, CNTT Việt Nam, Giải pháp Chuyển đổi số của Viindoo là một trong những giải pháp toàn diện và mạnh mẽ. Giải pháp có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số toàn bộ quy trình, công việc trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng giải pháp chúng tôi bởi::
- Từ đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ứng dụng Công nghệ trong Quản trị doanh nghiệp, chúng tôi có đầy đủ các yếu tố để giúp bạn chuyển đổi số thành công.
- Đội ngũ tư vấn sẽ định hướng tầm nhìn phát triển dựa trên việc ứng dụng công nghệ.
- Thiết lập kỳ vọng theo giai đoạn giúp lãnh đạo doanh nghiệp có định hướng rõ ràng, thực tế và khả thi.
- Cùng Lãnh đạo doanh nghiệp lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng chặng đường và cho kế hoạch phát triển công nghệ tổng thể, giúp doanh nghiệp không phải bỏ ra khoản đầu tư quá lớn ngay lập tức bằng kế hoạch ngân sách đi kèm từng giai đoạn
- Quy trình triển khai đã được thực nghiệp qua nhiều dự án lớn nhỏ giúp tăng tính khả thi, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn có kiến thức đồng bộ về Quản trị và công nghệ đảm bảo có thể đồng hành với doanh nghiệp tới tận những ngóc ngách nghiệp vụ của từng phòng ban.
- Nguyên tắc phát triển nền tảng dựa trên lợi ích của khách hàng, tính toán khả năng tích hợp, mở rộng trong tương lai để có thể đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.
Chuyển đổi số cùng Viindoo
Qua bài viết này, hy vọng doanh nghiệp đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi “Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu?” và những ý tưởng hay trong quá trình chuyển mình sắp tới của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm về các giải pháp chuyển đổi số, hãy liên hệ ngay với Viindoo qua hotline 0225 730 9838 nhé
>>>> Các Bài Viết Liên Quan:
