10+ phong cách làm việc của người Nhật mà bạn nên học hỏi

Phong cách làm việc của người Nhật luôn nổi tiếng về việc đề cao tính kỷ cương, tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm trong môi trường công sở. Và có lẽ vì thế mà đất nước hoa anh đào từng một thời dẫn đầu về tốc độ tăng trưởng kinh tế toàn thế giới. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu một vài phong cách làm việc đáng học tập của người Nhật thông qua nội dung bài viết dưới đây.

>>>> Đọc Thêm: Cách thực hiện 5S tại nơi làm việc như thế nào?

“Đi sớm về muộn” có lẽ không hề xa lạ với dân văn phòng ở Nhật Bản. Với tinh thần “Làm hết việc chứ không làm hết giờ”, đa phần người dân Nhật Bản luôn luôn tăng ca hoặc làm thêm công việc mỗi ngày. Lí do là vì người Nhật có tinh thần trách nhiệm và cống hiến cực cao, họ cảm thấy rằng đây là cách để họ mang lại giá trị cho công ty và các doanh nghiệp cũng sẽ dựa vào đóng góp của họ để đề bạt thăng chức.

Không chỉ trong công ty, người Nhật còn tranh thủ mọi lúc mọi nơi để học tập và làm việc. Khi đi tàu điện ngầm ở Nhật, bạn sẽ bất ngờ khi thấy phần lớn người dân sẽ đọc sách báo, hoặc mở máy tính và điện thoại ra để làm việc.  

Tuy nhiên, cũng chính vì thói quen này mà Nhật Bản cũng lọt top những nước có áp lực công việc cao nhất thế giới. Nếu bạn quá tập trung vào công việc thì sẽ dễ bỏ bê bản thân và gia đình, dẫn đến một số ảnh hưởng tiêu cực trong sức khỏe và đời sống. Chúng ta nên thiết lập cho mình một thời gian biểu cho công việc cũng như biết giới hạn của bản thân ở đâu.  

Người Nhật luôn để ý trong cách ăn nói, cư xử và hành động của bản thân đối với người khác. Khi gặp mặt đối tác lần đầu tiên, họ sẽ luôn cúi người kèm theo một lời chào lịch sự, sau đó hai bên sẽ trao nhau những tấm danh thiếp được thiết kế trang trọng của bản thân. Theo người Nhật, điều này không chỉ giúp họ hiểu hơn về đối phương mà còn bày tỏ sự tôn trọng của họ.

Việc thể hiện sự tôn trọng với đồng nghiệp và đối tác sẽ giúp chúng ta đạt được cảm tình trong những buổi thương thảo công việc hoặc ký kết hợp đồng.  

>>>> Tiếp Tục Với: Horenso là gì? Cách áp dụng chuẩn và 3 tình huống luyện tập

Phong cách làm việc của người Nhật luôn luôn đề cao tinh thần đoàn kết và các mối quan hệ hòa thuận trong công việc, vì thế nên họ luôn cố gắng tránh gây ra các hiềm khích và xung đột với đồng nghiệp. Họ thường sẽ uyển chuyển trong lời nói của bản thân nếu muốn từ chối hoặc bác bỏ ý kiến của ai đó sao cho người đó không cảm thấy bực bội và dễ dàng chấp nhận.

Để có thể làm được điều này, bạn nên học cách không áp đặt suy nghĩ và cảm xúc của bản thân lên người khác cũng như luôn luôn lắng nghe ý kiến của họ. Nhờ đó bạn sẽ luôn giữ tâm thái bình tĩnh trong các cuộc nói chuyện và có nhiều cơ hội để điều chỉnh lời nói của bản thân sao cho không làm người khác phải buồn hay tức giận.  

Trong công việc, người Nhật thường chuộng các buổi họp mặt hoặc gọi điện trực tiếp thay vì bàn công việc qua email hoặc tin nhắn. Điều này không chỉ giúp họ bày tỏ sự tôn trọng mà còn duy trì được sự bền chặt trong các mối quan hệ.

Im lặng và tôn sự sự im lặng cũng là một trong những phong cách làm việc của người Nhật. Thói quen giữ im lặng và tôn trọng sự im lặng trong người Nhật được hình thành từ những triết lý và bài học đạo đức từ thuở bé: Đọc sách trong im lặng; suy nghĩ trong im lặng; vệ sinh lớp học trong im lặng; và di chuyển trong im lặng.

Vậy nên, trong những buổi họp, đàm phán kinh doanh thì người Nhật luôn im lặng để thể hiện sự lắng nghe và tôn trọng người nói thay vì giao tiếp bằng lời.

Người Nhật thường rất kỹ tính, họ luôn để ý đến các chi tiết và các quy tắc dù là nhỏ nhất. Họ thậm chí còn có các quy tắc trong lối sống thường ngày như thói quen trong bàn ăn, quy tắc khi ra vào thang máy, quy tắc trên bàn làm việc,...Vì thế nên thường có ít sai sót xảy ra trong quá trình làm việc của họ.

Việc để ý và kiểm soát các chi tiết trong công việc sẽ phần nào thể hiện được tính chuyên nghiệp của bản thân, từ đó nâng cao thiện cảm của đồng nghiệp và đối tác. Khi bạn nộp đơn xin việc, một chiếc CV chỉn chu cùng với một lá thư xin việc đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn tăng điểm trong mắt người tuyển dụng.  

Đối với người Nhật, họ không hề ngần ngại để nói lời cảm ơn khi nhận được một thứ gì đó và lời xin lỗi khi bản thân họ mắc phải lỗi lầm. Thay vì thoái thác và trốn tránh trách nhiệm, người Nhật luôn đứng ra nhận lỗi và rút kinh nghiệm từ những thiếu sót đó. Họ cho rằng một người chuyên nghiệp và có trách nhiệm phải biết cúi đầu xin lỗi dù chỉ là sai lầm nhỏ.

Việc nhận lỗi có vẻ là một điều rất khó và ngại ngùng đối với nhiều người, đặc biệt là với những ai có cái tôi cao. Thậm chí nhiều người còn cho rằng việc nhận lỗi sẽ khiến bản thân họ mất điểm trong mắt người khác. Tuy nhiên, việc sẵn sàng nhận lỗi nếu bản thân mắc lỗi lầm trong công việc sẽ giúp bạn có thêm nhiều cơ hội học hỏi và cải thiện bản thân.

Phong cách làm việc của người Nhật luôn đề cao mối quan hệ giữa tiền bối và hậu bối cũng như cách hai bên tôn trọng nhau. Tiền bối là những người đi trước với lượng kiến thức và kinh nghiệm dồi dào đạt được qua nhiều năm làm việc. Chính vì thế người Nhật cho rằng hậu bối nên biết tôn trọng và lắng nghe lời khuyên từ những người đi trước để cải thiện và trau dồi bản thân trong công việc.

Người Nhật luôn có thái độ tốt với những ai có thái độ cầu thị và tinh thần ham học hỏi, nên họ luôn khuyến khích việc đặt hậu bối chủ động chia sẻ ý kiến cá nhân để nhận được sự giải thích hoặc suy luận từ tiền bối.  

Trong phong cách làm việc của người Nhật, các yếu tố kỷ cương, kỷ luật đều được ưu tiên đặt lên trên hàng đầu. Họ luôn tuân theo các quy tắc trong công việc dù là nhỏ nhất hoặc có thể là không đáng kể trong mắt người khác. Vì người Nhật cho rằng việc tuân theo nguyên tắc sẽ giúp họ tránh được tối đã khả năng phạm phải sai lầm trong công việc.

Có lẽ nhờ vào tinh thần nghiêm khắc và kỷ luật mà dù nằm ở vị thế chịu nhiều thiên tai và hiểm họa, xứ sở hoa anh đào vẫn kiên cường đứng vững và phát triển nền kinh tế lớn thứ ba thế giới.

Đối với người Nhật, việc xin nghỉ phép là một điều rất ít khi xảy ra. Một phần vì họ cho rằng những ngày nghỉ trong tháng hoặc các dịp nghỉ trong năm đã đủ để họ có thể thư giãn nhờ vào tinh thần làm ra làm, chơi ra chơi. Phần còn lại là vì người Nhật rất ngại để vấn đề cá nhân gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cả tập thể, trừ khi họ gặp phải chuyện cấp bách.

Trong tác phong làm việc của người Nhật, việc ăn mặc lịch sự và gọn gàng khi đi làm vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của họ vừa thể hiện tính kỷ luật cao. Ngoài ra khi gặp đối tác hoặc khách hàng, việc để ý đến cách ăn mặc sẽ giúp bạn bày tỏ được sự tôn trọng của mình đến đối phương, nhờ đó khiến họ có thiện cảm và có ấn tượng tốt với cả công ty.

Thông thường, nam giới tại Nhật sẽ mang vest đen, áo sơ mi trắng và thắt cavat bên trong. Nữ giới sẽ mang áo vest đen, áo sơ mi trắng, chân váy chữ A dài đến đầu gối và giày cao gót đen.

Trong đời sống của người Nhật, việc hô hào khẩu hiệu đã gắn liền với cuộc sống của họ, kể cả là trong công việc. Đặc biệt khi đến Nhật Bản, bạn sẽ thường xuyên bắt gặp các đội cổ động viên khoác lên mình bộ đồng phục, đầu đeo băng rôn và hô hào khẩu hiệu cổ vũ cho người chơi trong các trận đấu thể thao.

Đối với người Nhật, việc hô hào khẩu hiệu giúp họ tạo được động lực và nguồn năng lượng tích cực để hoàn thành tốt công việc. Các doanh nghiệp có thể tạo nên những slogan liên quan đến việc được khen thưởng nếu làm tốt để giúp nhân viên thêm hứng khởi và tràn đầy năng lượng.

Trong phong cách làm việc của người Nhật, họ rất kỵ việc bỏ dở công việc giữa chừng. Khi đã bắt đầu một đam mê hoặc một công việc nào đó, họ sẽ luôn theo đuổi cho đến cùng. Kiên trì là phẩm chất để họ đạt được thành công và chứng minh rằng năng lực của mình sẽ không phụ sự kỳ vọng của mọi người.

Trên đây là 14 phong cách làm việc của người Nhật có thể giúp bạn đạt được hiệu quả cao trong công việc. Viindoo hy vọng nội dung bài việc này giúp bạn có thể tiếp thu được những đức tính tốt của người Nhật trong công việc và ngày càng cải thiện trở thành phiên bản tốt hơn của bản thân.

>>>> Tiếp Tục Với: 4 tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên