Tải 5 mẫu nội quy công ty ngắn gọn file word

Nội quy công ty ngắn gọn là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc thiết lập và áp dụng nội quy công ty sẽ giúp tăng cường sự đồng nhất trong các hoạt động của công ty, giảm thiểu xung đột và tạo ra một môi trường làm việc an toàn. Trong bài viết này, Viindoo sẽ chia sẻ các mẫu nội quy văn phòng mới nhất hiện nay.

1. Tải mẫu nội quy công ty ngắn gọn mới nhất

Hiểu được tâm lý độc giả, trong phần tiếp theo đây Viindoo sẽ cung cấp các mẫu nội quy công ty ngắn gọn mới nhất. Hãy tải và áp dụng ngay hôm nay!

1.1 Mẫu nội quy đơn giản, ngắn gọn

Dưới đây là mẫu nội quy đơn giản nhưng vẫn đảm bảo các quy định cần thiết, bao gồm thời gian làm việc, đạo đức và tác phong, an toàn lao động, quản lý tài sản, giữ gìn nét đẹp nơi công sở.

>>> TẢI MẪU TẠI ĐÂY <<<

>>>> Tham Khảo Thêm: 12+ mẫu sơ đồ tổ chức công ty được áp dụng phổ biến nhất

1.2 Mẫu nội quy chung

Dưới đây là mẫu nội quy công ty ngắn gọn chung đảm bảo tất cả công ty áp dụng đều hoạt động theo cách chuyên nghiệp và đồng bộ. Với mẫu nội quy chung này, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định các quy định cơ bản và đưa ra hướng dẫn cho nhân viên của mình để đảm bảo tuân thủ và tăng năng suất làm việc.

>>> TẢI MẪU NỘI QUY CHUNG CHO CÔNG TY TẠI ĐÂY <<<

>>>> Đừng Bỏ Qua: 5 giá trị cốt lõi của các doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam và thế giới

1.3 Mẫu nội quy công ty sản xuất

Độc giả là một doanh nghiệp sản xuất và đang tìm kiếm mẫu nội quy phù hợp với công ty của mình? Vậy thì đừng bỏ lỡ mẫu nội quy công ty sản xuất mới nhất dưới đây. Với các quy định rõ ràng và cập nhật đầy đủ, doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng mà không tốn quá nhiều thời thời gian và công sức. Hãy tải xuống ngay hôm nay và bắt đầu.

>>> TẢI MẪU NỘI QUY CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT <<<

>>>> Xem Thêm: Xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban [Kèm mẫu]

1.4 Mẫu nội quy công ty xây dựng

File word nội quy công ty ngay dưới đây sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất công việc và đảm bảo an toàn cho nhân viên. Hãy tải ngay mẫu nội quy này để tham khảo một số nội dung quan trọng, xây dựng một công ty xây dựng vững mạnh và phát triển.

>>> TẢI MẪU NỘI QUY CỦA CÔNG TY X Y DỰNG <<<

>>>> Tham Khảo Về: Các loại hợp đồng lao động hiện nay? Nguyên tắc khi ký kết

1.5 Mẫu nội quy công ty thương mại

Để giúp cho công ty thương mại hoạt động hiệu quả và đạt được sự hài lòng của nhân viên, một mẫu nội quy công ty ngắn gọn, chính xác và rõ ràng là vô cùng quan trọng. Ngay bên dưới cung cấp mẫu nội quy chung cho các công ty thương mại với các điều khoản và quy định cơ bản.

>>> TẢI MẪU NỘI QUY CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI <<<

>>>> Xem Về: Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn và một số lưu ý cần nắm

2. Tầm quan trọng của nội quy công ty với doanh nghiệp

Nội quy công ty ngắn gọn được xem như là một trong những yếu tố cơ bản giúp doanh nghiệp duy trì một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh. Cụ thể, quy định công ty có những vai trò như sau:

• Mặc dù không phải là văn bản pháp luật lao động hay biển hiện ý chí của nhà nước, nhưng nội dung công ty cần phải đảm bảo quyền lợi cho chính người lao động và tổ chức doanh nghiệp.
• Văn bản này là một trong những cơ sở để giúp nhân viên hiểu thêm về văn hoá doanh nghiệp. Từ đó tránh phạm phải các quy tắc đã thiết lập và cư xử phù hợp hơn trong môi trường làm việc tập thể.
• Nội quy công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết các nhân viên. Thông qua việc thống nhất phong cách cư xử, các nội quy cho phép tất mọi người trong công ty hiểu rõ vấn đề. Qua đó có thể đưa ra đánh giá, chọn lựa và định hướng hành động của mình một cách chính xác, tránh ảnh hưởng đến những đồng nghiệp khác.
• Việc đảm bảo nội quy công ty cũng có thể giúp định hướng chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Các nhà quản lý lao động có thể hướng nhân viên đến một cơ chế làm việc chung để đạt được những mục tiêu mong muốn.

3. Nội dung cần có trong nội quy công ty

Nội quy công ty là tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo nề nếp và văn hóa của doanh nghiệp. hoạt động kinh doanh được suôn sẻ và hiệu quả. Trong đó, việc xây dựng các nội dung chính trong nội quy công ty là điều cần thiết để giúp cho cán bộ, nhân viên hiểu rõ và tuân thủ các quy tắc, giúp cho môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp và kỷ luật.​

Theo quy định của pháp luật, nội quy công ty phải bao gồm những nội dung sau:

• Thời gian làm việc và thời giờ nghỉ ngơi: Cần quy định rõ thời gian làm việc trong một ngày, một tuần; thời gian nghỉ ngơi; các ca làm việc; làm ngoài giờ; các đợt nghỉ phép; ngày nghỉ hàng tuần/năm/việc riêng; nghỉ không hưởng lương. Phần này sẽ giúp nhân viên có thể điều chỉnh kế hoạch công việc hợp lý, đồng thời giảm thiểu các tranh cãi về lương bổng và phúc lợi.
• Trật tự tại môi trường làm việc: quy định một số quy tắc đi lại, trang phục, phạm vi làm việc, phân công công việc và văn hoá ứng xử cần được quy định rõ ràng để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và kỷ luật.
• An toàn và vệ sinh tại môi trường làm việc: là một trong những nội dung quan trọng giúp đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho nhân viên. Doanh nghiệp cần đề ra các quy trình, biện pháp đảm bảo vấn đề an toàn, vệ sinh lao động. Đồng thời nhân viên cũng cần được phổ biến nội quy về vấn đề giữ vệ sinh chung.
• Phòng chống quấy rối tình dục: Nội quy cần nêu rõ trình tự, thủ tục để giải quyết và xử phạt các hành vi quấy rối tình dục tại nơi công sở. (Tham khảo thêm tại quy định Điều 85 nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Trách nhiệm về cơ sở vật chất: Nội quy cần đưa ra các quy định về việc bồi thường thiệt hại đối với cơ sở vật chất bị làm hỏng, các hành vi gây thiệt hại về tài sản, làm mất dụng cụ của công ty hoặc tiêu hao quá mức cho phép trong khoảng thời gian quy định. Đồng thời, cần rõ ràng chỉ ra ai là người có thẩm quyền giải quyết các vụ việc liên quan đến trách nhiệm về cơ sở vật chất.
• Quy định vi phạm kỷ luật: Nội quy cần trình bày rõ các mức vi phạm, hình thức vi phạm và quy định xử lý tương ứng với từng hành vi. Điều này sẽ giúp cho nhân viên hiểu rõ hơn về những hành vi cấm và tránh vi phạm kỷ luật.
• Bảo vệ bí mật và bản quyền của công ty: Nội dung này bao gồm: hành vi vi phạm; hình thức xử lý; bí mật dự án, kinh doanh, tài liệu, công nghệ, sở hữu trí tuệ; các biện pháp lưu trữ và bảo vệ.
• Điều chuyển người lao động sang bộ phận khác so với hợp đồng lao động: Nội quy công ty cần nêu rõ các trường hợp luân chuyển nhân viên. Điều này nhằm tránh những hiểu lầm, bất đồng giữa nhân viên và công ty về việc đổi công việc. Đồng thời cũng phải nêu rõ thời gian thông báo trước và trách nhiệm đôi bên. (Khoản 1 điều 29 Luật Lao động).
• Người có thẩm quyền xử lý các vi phạm: Quy định rõ người có quyền xử lý các vi phạm trong công ty. Theo đó, người có thẩm quyền sẽ là bên sử dụng lao động (khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động).

4. Cách xây dựng nội quy công ty ngắn gọn

Việc thiết lập nội quy công ty ngắn gọn giúp đảm bảo tính tổ chức trong công ty. Sau đây, Viindoo sẽ chia sẻ những nội dung cần thiết trong một mẫu quy định công ty, đảm bảo hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp.

• Xác định nội quy cần gì: Để xây dựng được một nội quy công ty hoàn chỉnh và phù hợp với thực tế của công ty, doanh nghiệp cần xác định những điều cần có trong nội quy. Quyết định này có thể được tìm thấy thông qua việc quan sát và đánh giá nhân viên. Ban quản lý có thể tìm ra những thiếu sót trong công ty sau đó có thể tạo mẫu dựa trên các tiêu chí và chuẩn mực riêng.
• Xác định nội dung cần thiết: Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong công việc, nội quy công ty cần phải chứa đựng các quy định và nội dung cần thiết. Bạn cần lưu ý rằng, các quy định này cần phải phù hợp với thực tế công ty, tránh tình trạng “lách luật” của nhân viên. Ngoài ra, nội quy công ty cũng cần có các quy chế thưởng phạt khi nhân viên phạm lỗi để tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.
• Thông báo quy định mới cho người lao động: Sau khi xây dựng nội quy mới, công ty cần thông báo cho toàn bộ nhân viên về các quy định mới. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ các quy định và tránh xảy ra các xung đột sau này. Bạn có thể yêu cầu nhân viên ký vào văn bản các quy định vừa được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.
• Cập nhật và sửa đổi nội quy công ty: Khi sửa đổi nội quy, doanh nghiệp cần phải thông báo cho nhân viên biết về các thay đổi, đảm bảo tất cả nhân viên đều hiểu rõ và tuân thủ theo quy định mới. Trong quá trình sửa đổi, doanh nghiệp nên chú trọng đến sự phù hợp với các chính sách mới nhất của pháp luật, đồng thời đảm bảo nội quy đáp ứng được nhu cầu và hoạt động của công ty.

5. Lưu ý khi xây dựng nội quy công ty

Xây dựng nội quy công ty ngắn gọn là một trong những việc quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Phần bài viết tiếp theo trình bày những lưu ý để xây dựng một nội quy công ty hiệu quả, đảm bảo sự hài hòa giữa sự công bằng và tính chuyên nghiệp.

5.1 Các lưu ý chung

Việc xây dựng một bản nội quy công ty có thể giúp định hình và thúc đẩy hành vi chuyên nghiệp và đạo đức của nhân viên. Để đảm bảo nội quy được áp dụng hiệu quả, trước hết cần phải:

• Xác định mục đích của công ty: Điều này có thể đạt được bằng cách dựa trên sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty để tạo ra các tiêu chí và chuẩn mực phù hợp. Ngoài ra, việc quan sát hành vi thực tế của nhân viên cũng là một phương án hiệu quả để nhận ra các thiếu sót và hoàn thiện bản nội quy.
• Xác định được nội dung của nội quy: Nhà quản lý cần tìm hiểu từng hạng mục để biết được nội dung cần thiết trong từng phần là gì. Điều này đòi hỏi sự chuẩn sâu và kỹ càng của các nhà quản trị, tránh trường hợp nhân viên tìm ra lỗ hổng trong điều lệ để "lách luật" hoặc đùn đẩy trách nhiệm cho người khác. Cần đề cập rõ các cơ chế thưởng - phạt trong từng hạng mục để nhân viên có thể hiểu rõ và tuân thủ đúng nội quy.
• Cập nhật và sửa đổi quy định khi cần thiết: Nội quy công ty không phải là một văn bản bất biến, nội dung cần phải được điều chỉnh và sửa đổi phù hợp với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ khiếu nại hoặc vấn đề mới nào của nhân viên, nội quy công ty cần được xem xét sửa đổi để đáp ứng nhu cầu và quyền lợi của tất cả nhân viên trong môi trường làm việc.
• Thông báo nội quy cho toàn bộ nhân sự ngay từ ngày đầu tiên làm việc: Điều này giúp cho nhân viên hiểu rõ về quy trình làm việc cũng như trách nhiệm của mình trong công ty. Nội quy có thể được gửi qua email hoặc là một bảng nội quy lớn in ở vị trí dễ thấy trong công ty. Bên cạnh đó, nhân viên ký nên được ký vào các văn bản quy định được gửi đến để đảm bảo sự đồng thuận và chấp hành nghiêm túc quy định của công ty.

5.2 Nội quy công ty có cần đăng ký Cơ quan nhà nước không?

Nội quy công ty là một tài liệu quan trọng được quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ Luật lao động năm 2019. Theo đó, nếu người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người trở lên, phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi họ đăng ký kinh doanh.

• Để đăng ký nội quy công ty với cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm:
• Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động đã điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, có chữ ký của người đại diện và đóng dấu đơn vị.
• Các văn bản có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất của doanh nghiệp, tức người sử dụng lao động.
• Biên bản đóng góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở.
• Trong vòng 7 ngày từ khi nhận hồ sơ, nếu văn bản quy định công ty có những quy định sai trái, cơ quan chuyên môn sẽ hướng dẫn tổ chức sử dụng lao động bổ sung, sửa đổi.

Nội quy là một trong những tài liệu quan trọng để quản lý, đảm bảo chất lượng và hiệu quả của hoạt động doanh nghiệp. Các mẫu nội quy công ty ngắn gọn trên đây là cách tốt nhất để đảm bảo nhân viên sẽ hiểu rõ và tuân thủ quy định trong công ty. Liên hệ ngay với Viindoo nếu độc giả đang tìm kiếm biện pháp quản lý doanh nghiệp của mình.

>>>> Biểu Mẫu Hữu Ích Khác:

• File excel theo dõi nghỉ phép, phép năm đơn giản, chính xác
• 8+ Mẫu danh sách nhân viên Excel, quản lý hồ sơ nhân sự chuẩn