Phần V. Lắp ráp theo đơn

Phải thấy: mỗi dòng là một máy lắp ráp, cột Loại BoM ghi "Sản xuất sản phẩm này". Một máy có đúng một định mức; máy chưa có dòng ở đây thì hệ thống chưa biết lắp từ gì (xem Bài lập máy cấu hình mới).

Phải thấy: tab Thành phần liệt kê ba linh kiện: một máy tính bán lắp sẵn, một ổ cứng lexar 256GB và một dây nguồn, mỗi loại 1. Cột Số lượng là số linh kiện cần cho một máy; lệnh lắp ráp lấy đúng các dòng này.

Phải thấy: ô Loại nghiệp vụ ghi "Xưởng lắp ráp: Sản xuất". Đây là lý do lệnh lắp ráp mang mã XLR/MO và lấy linh kiện từ kho của Xưởng lắp ráp. Ô Tiêu hao linh hoạt đang chọn "Được phép kèm cảnh báo": nếu kỹ thuật viên dùng nhiều hoặc ít linh kiện hơn định mức, hệ thống cảnh báo chứ không chặn.

Phải thấy: dòng máy ở trên ghi chi phí 24.081.000 đ, bằng tổng ba dòng linh kiện bên dưới (19.983.000 đ, 3.513.000 đ và 585.000 đ). Đây là giá thành dự kiến; giá thành thật của một lệnh được đọc ở bài Đọc giá thành máy.

Phải thấy: ô Tuyến cung ứng có dấu tích ở "Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO)". Tuyến này nghĩa là: có đơn bán thì mới lắp, lắp đúng số lượng đơn đặt, không lắp sẵn để chờ. Thanh nút phía trên ghi Định mức nguyên vật liệu 1, tức máy này đã có một định mức.

Phải thấy: ô Theo dõi tồn kho có dấu tích và chọn "Theo số sê-ri duy nhất". Mỗi máy ra khỏi xưởng mang một số sê-ri riêng. Các linh kiện chính (máy tính bán lắp sẵn, ổ cứng) cũng theo dõi sê-ri; dây nguồn thì theo số lượng.

Phải thấy: ở cột Tái cung ứng, ô Sản xuất để bổ sung hàng có dấu tích và Sản xuất chọn "Sản xuất (1 bước)". Một bước nghĩa là linh kiện lấy thẳng từ kho của xưởng vào lệnh, không qua khu trung gian. Vì vậy linh kiện phải được mua về và nhập sẵn ở Xưởng lắp ráp trước khi bán máy.

Phải thấy: Loại vị trí là "Sản xuất" và mục Thông tin kế toán ghi Chi phí sản xuất là "154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang". Linh kiện đi từ kho vào vị trí này khi lệnh hoàn tất, và máy thành phẩm đi từ vị trí này về kho; hai lần đi qua đó chính là hai bút toán đọc ở bài Đọc giá thành máy.

Phải thấy: cả ba linh kiện đều ghi "Có hàng" màu xanh, và cột Có thể sử dụng/Hiện có của mỗi dòng không thấp hơn số cần dùng cho một máy. Nếu có dòng nào đỏ và ghi "cần Mua", Quý công ty chọn một máy khác hoặc nhập thêm linh kiện trước (xem bài Khi thiếu linh kiện). Nhãn trạng thái của dòng máy hiện bằng tiếng Anh ("Ready To Produce"); ý của nhãn là "sẵn sàng lắp".

Phải thấy: địa chỉ khách hiện bên dưới tên, Bảng giá là "Bảng giá chuẩn (VND)" và Điều khoản thanh toán là "30 ngày", cả hai lấy từ hồ sơ khách.

Phải thấy: ô Kho ghi "Xưởng lắp ráp" (mặc định là Kho Hà Nội). Kho trên đơn quyết định lệnh lắp ráp sinh ở đâu và lấy linh kiện từ kho nào; chọn Xưởng lắp ráp là chọn nơi đang để sẵn linh kiện.

Phải thấy: dòng đơn có số lượng 1,00, đơn giá 33.878.000 đ theo Bảng giá chuẩn, thuế 10%. Báo giá được lưu và nhận mã (ví dụ S00214).

Phải thấy: thanh trạng thái chuyển sang "Đơn bán"; trên đầu đơn xuất hiện hai nút Giao hàng và Sản xuất, mỗi nút kèm số 1. Nút Sản xuất là lệnh lắp ráp hệ thống vừa tự sinh, nút Giao hàng là phiếu giao đang chờ máy.

Phải thấy: lệnh mã XLR/MO/..., thanh trạng thái ở "Đã xác nhận". Số lượng là 1,00 cần lắp; Định mức nguyên vật liệu là định mức của máy; Trạng thái thành phần là "Có hàng" màu xanh. Tab Thành phần có ba dòng, mỗi dòng nhãn "Có hàng". Cột Đã tiêu hao lúc này là số đã được giữ chỗ cho lệnh, chưa phải số đã dùng thật.

Phải thấy: cửa sổ Thành phần ghi Lấy từ "XLR/Tồn kho" kèm một số sê-ri cụ thể của linh kiện, số lượng 1,00. Hệ thống đã chọn sẵn đúng thiết bị nào sẽ dùng cho máy này. Bấm Hủy bỏ để đóng cửa sổ, không đổi gì.

Phải thấy: ô Số lô/sê-ri hiện một số sê-ri (ví dụ 0000002), ô Số lượng đổi thành 1,00 / 1,00, thanh trạng thái sang "Cần đóng" và nút Số sê-ri xuất hiện trên đầu lệnh. Số này hệ thống tự cấp theo dãy TVS, dạng TVS, hai số năm, hai số tháng và năm chữ số (số trong ảnh chụp ở thời điểm dãy chưa đổi nên có dạng 0000002; số Quý công ty nhận sẽ theo dạng TVS); nút Xóa cạnh ô dùng để bỏ số vừa cấp.

Phải thấy: thanh trạng thái ở "Hoàn thành", các nút xử lý biến mất, chỉ còn nút Tháo dỡ. Tab Thành phần hiện Cần tiêu hao và Đã tiêu hao bằng nhau cho cả ba dòng. Đầu lệnh có thêm các nút Khả năng truy xuất nguồn gốc, Dịch chuyển sản phẩm, Tổng quan và Số sê-ri. Phần ghi chú bên phải ghi "Lệnh SX hoàn thành". Ngày của lệnh đọc theo các dịch chuyển kho (Bước 5 của bài Đọc giá thành máy).

Phải thấy: báo cáo ghi lệnh XLR/MO/00067, máy PE1100N-DA04 mang số sê-ri vừa gắn, đi từ "Production" về "XLR/Tồn kho", số lượng 1,00 Bộ.

Phải thấy: dòng máy ghi Giá thành đơn vị 24.081.000 đ, Chi phí thực tế 24.081.000 đ. Ba dòng linh kiện bên dưới ghi 19.983.000 đ, 3.513.000 đ và 585.000 đ. Dòng cuối Tổng chi phí thành phần là 24.081.000 đ. Giá thành máy bằng tổng giá trị linh kiện đã dùng; lệnh này không có chi phí nhân công hay chi phí chung riêng.

Phải thấy: hai bút toán sổ nhật ký "Định giá tồn kho", cùng ngày của lệnh, Tham chiếu là XLR/MO/00067, mỗi bút toán tổng 24.081.000 đ, trạng thái "Đã ghi sổ".

Phải thấy: với từng linh kiện có một cặp dòng: Có tài khoản "156 Hàng hóa" và Nợ "154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang", với số tiền lần lượt 19.983.000 đ, 3.513.000 đ, 585.000 đ. Tổng Nợ và tổng Có đều 24.081.000 đ. Linh kiện nhóm vật tư thì dòng Có là tài khoản 152 thay cho 156.

Phải thấy: hai dòng: Nợ "155 Sản phẩm" 24.081.000 đ và Có "154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" 24.081.000 đ. Tài khoản 154 được Nợ ở bút toán trước và Có ở bút toán này nên về 0 khi lệnh xong; giá trị nằm lại ở 155 là giá trị máy tồn kho. Nhãn từng dòng ghi mã lệnh và tên máy.

Phải thấy: bốn dòng cùng ngày: ba linh kiện đi từ "XLR/Tồn kho" sang "Production" (số lượng màu đỏ, kèm số sê-ri của máy tính bán lắp sẵn và ổ cứng) và một máy đi từ "Production" về "XLR/Tồn kho" (số lượng màu xanh, kèm số sê-ri của máy). Ngày của lệnh đọc ở cột Ngày này. Ô "Ngày kết thúc" trên một lệnh đã hoàn tất của hệ thống mẫu có thể hiện ngày nạp dữ liệu; Quý công ty đọc ngày theo các dịch chuyển kho như ở đây.

Phải thấy: phiếu mã XLR/OUT/..., Loại nghiệp vụ "Xưởng lắp ráp: Phiếu xuất kho", Vị trí nguồn "XLR/Tồn kho", dòng máy ghi "Có hàng". Phiếu này nằm ở "Đang chờ" từ lúc xác nhận đơn và chuyển sang "Sẵn sàng" đúng lúc lệnh lắp ráp hoàn tất; ô ghi chú bên phải ghi lại giờ chuyển.

Phải thấy: Lấy từ "XLR/Tồn kho" kèm đúng số sê-ri đã gắn trên lệnh lắp ráp, số lượng 1,00. Bấm Hủy bỏ để đóng cửa sổ.

Phải thấy: thanh trạng thái ở "Hoàn thành", ô Ngày thực hiện có giờ giao. Phiếu giao chỉ chuyển máy ra khỏi kho; bút toán giá vốn đi cùng hóa đơn bán (Nợ 632, Có 155), xem Phần Kế toán. Hệ thống còn ghi một dòng tin nhắn "đơn hàng đã được vận chuyển" vào phần ghi chú của phiếu.

Phải thấy: Nhóm là "Thành phẩm (Lắp ráp) / PC Full". Chọn đúng nhóm này là quan trọng: có một nhóm khác cũng tên "PC Full" nhưng thuộc "Hàng hóa", dùng cho hàng mua về bán lại. Nhóm thành phẩm là nhóm làm máy nhập kho vào tài khoản 155 như đã đọc ở bài giá thành.

Phải thấy: ô tuyến có dấu tích, sản phẩm được lưu, thanh nút phía trên ghi Định mức nguyên vật liệu 0: máy chưa có định mức.

Phải thấy: Vị trí thành phần và Vị trí thành phẩm cùng là "XLR/Tồn kho". Nếu bỏ qua bước chọn loại nghiệp vụ, lệnh nháp mang loại mặc định của hệ thống (mã WH/MO) và các linh kiện thêm vào sau đó báo "Không có hàng" vì lệnh tìm linh kiện ở nơi không có chúng.

Phải thấy: ba dòng linh kiện đều "Có hàng", cột Cần tiêu hao là 1,00, 2,00 và 1,00 (nhớ kiểm số lượng của dòng ổ cứng). Lệnh nhận mã XLR/MO/... và ở ô Định mức nguyên vật liệu có nút Tạo BoM.

Phải thấy: hệ thống mở một định mức mới tên "BoM mới từ XLR/MO/...", Sản phẩm là máy mới, Tham chiếu ghi mã lệnh, tab Thành phần đã có đủ ba dòng và số lượng như lệnh. Quý công ty không phải gõ lại.

Phải thấy: định mức đã lưu, nhật ký bên phải ghi "Định mức nguyên vật liệu được tạo". Từ đây máy PE1000N-BA02 đã có định mức giống mọi máy khác trong Bài đọc cấu hình. Lệnh nháp ban đầu chỉ dùng để lập định mức: Quý công ty có thể bấm Hủy trên lệnh đó, vì đơn bán sau này sẽ tự sinh lệnh riêng.

Phải thấy: Tổng quan BoM ghi chi phí dự kiến 11.124.000 đ (máy nhúng 3.513.000 đ, hai ổ SSD 7.026.000 đ, dây nguồn 585.000 đ); dòng máy nhúng có mũi tên vì nó cũng có định mức của riêng nó. Sau khi bấm Tính giá từ BoM, ô Giá vốn của sản phẩm ghi 10.970.000 đ, tính từ giá vốn đã lưu trên từng linh kiện. Hai con số lệch nhau một chút vì cách tính khác nhau; giá thành thật của máy là số ghi trên lệnh khi hoàn tất, như bài Đọc giá thành máy. Nếu bỏ qua bước này, giá vốn máy mới bằng 0 và dòng Lãi gộp trên báo giá sẽ báo 100% (ảnh bước sau chụp trước khi cập nhật giá vốn nên còn 100%).

Phải thấy: dòng đơn một máy giá 14.500.000 đ, thuế 10%, tổng 15.950.000 đ.

Phải thấy: đơn thành "Đơn bán", hai nút Giao hàng và Sản xuất mỗi nút kèm số 1. Máy mới đã được hệ thống lắp theo định mức vừa lập, không cần ai làm thêm.

Phải thấy: lệnh XLR/MO/... ở "Đã xác nhận", Định mức nguyên vật liệu ghi "BoM mới từ XLR/MO/...", ba linh kiện đều "Có hàng" với số lượng 1,00, 2,00, 1,00 đã được giữ chỗ. Để lệnh này ở trạng thái này; hoàn tất lệnh làm như bài Lắp xong máy, gắn số sê-ri.

Phải thấy: cột Có thể sử dụng/Hiện có là 0,00 / 0,00; mỗi linh kiện có nhãn đỏ "1.00 cần Mua" và ngày Khả dụng ước tính theo thời gian cung ứng của nhà cung cấp. Dòng Tuyến cung ứng ghi nhà cung cấp sẽ mua. Đây là hình ảnh của một lệnh sinh ra ở nơi chưa có linh kiện.

Phải thấy: khi đủ linh kiện, Trạng thái thành phần là "Có hàng" màu xanh và mỗi dòng "Có hàng"; Tình trạng sẵn sàng của lệnh chuyển "Sẵn sàng". Khi thiếu, ô Trạng thái thành phần và dòng linh kiện thiếu hiện "Không có hàng", lệnh ở trạng thái "Đang chờ". Nút Bỏ giữ hàng trên lệnh nhả linh kiện đã giữ để lệnh khác dùng.

Phải thấy: ở Xưởng lắp ráp cùng định mức ghi "Có hàng" cho cả ba linh kiện; ở kho Hà Nội ghi "cần Mua". Hai ảnh cạnh nhau cho thấy số tồn quyết định lệnh chạy được hay phải chờ.

Phải thấy: mỗi máy là một nhóm, tên máy kèm số lệnh trong ngoặc, cột Số lượng là tổng số máy đã đặt lắp. Bấm một nhóm để xem từng lệnh, đơn bán nguồn và trạng thái.

Phải thấy: bảng chéo với dòng Tổng và từng tháng, cột Số bản ghi là số lệnh trong tháng. Bấm Chỉ số để thêm số lượng, bấm tiêu đề dòng để chia nhỏ theo máy hoặc trạng thái.

Phải thấy: mỗi dòng là một linh kiện tại "XLR/Tồn kho", linh kiện theo dõi sê-ri hiện từng số sê-ri riêng, cột Số lượng đã giữ cho biết bao nhiêu đang giữ cho lệnh đang chờ. Số này đổi theo ngày, đọc trên màn hình chứ không ghi cố định.

Phải thấy: các dòng linh kiện đi sang "Production" và máy về "XLR/Tồn kho" như ở bài giá thành.