Khấu hao đường thẳng là một phương pháp thường được sử dụng để tính chi phí khấu hao của một tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Đây là một phương pháp đơn giản và dễ hiểu giúp phân bổ chi phí của một tài sản một cách đồng đều trong khoảng thời gian ước tính mà nó sẽ tạo ra lợi ích kinh tế. Trong bài viết này, Viindoo sẽ đi sâu vào khái niệm khấu hao đường thẳng, cách sử dụng và cách tính toán.
Khấu hao đường thẳng là gì?
Khấu hao theo đường thẳng là phương pháp khấu hao trong đó nguyên giá của một tài sản được phân bổ đều trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Nói cách khác, giá trị của tài sản giảm cùng một lượng mỗi năm cho đến khi đạt đến giá trị thu hồi (số tiền ước tính mà tài sản có thể được bán khi hết thời gian sử dụng hữu ích).
Khấu hao đường thẳng là gì?
Phương pháp này giả định rằng tài sản sẽ mang lại lợi ích hoặc mức sử dụng như nhau trong mỗi năm sử dụng hữu ích của nó. Đây là một trong những phương pháp khấu hao đơn giản nhất và được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi vì dễ tính toán.
Công thức khấu hao đường thẳng
Công thức khấu hao đường thẳng tính toán chi phí khấu hao hàng năm cho một tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Công thức tương đối đơn giản:
Chi phí khấu hao hàng năm = (Nguyên giá tài sản - Giá trị thu hồi) / Thời gian sử dụng hữu ích
Ở đâu:
- Giá gốc của tài sản thể hiện chi phí ban đầu hoặc giá mua của tài sản.
- Giá trị thu hồi là giá trị còn lại hoặc giá trị thu hồi ước tính của tài sản khi hết thời gian sử dụng hữu ích. Trong một số trường hợp, giá trị này bằng 0, nghĩa là tài sản không có giá trị còn lại.
- Thời gian sử dụng hữu ích đề cập đến số năm hoặc số đơn vị sản xuất ước tính mà tài sản dự kiến sẽ được sử dụng trước khi được coi là hết khấu hao.
Kết quả của công thức này thể hiện chi phí khấu hao hàng năm mà doanh nghiệp phải ghi vào báo cáo tài chính của mình. Nó giả định rằng giá trị của tài sản giảm với tốc độ không đổi mỗi năm trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó cho đến khi đạt đến giá trị thu hồi (nếu có).
Ví dụ về khấu hao đường thẳng
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số ví dụ về cách sử dụng khấu hao đường thẳng trong các tình huống thực tế.
Ví dụ 1: Một công ty sản xuất mua một máy mới với giá 100.000 USD với thời gian sử dụng ước tính là 10 năm và giá trị thu hồi là 20.000 USD. Chi phí khấu hao hàng năm sẽ được tính như sau:
($100.000 - $20.000) / 10 = $8.000 mỗi năm
Điều này có nghĩa là công ty có thể báo cáo chi phí khấu hao hàng năm là 8.000 USD trong 10 năm tới cho đến khi giá trị của máy đạt đến giá trị còn lại.
Ví dụ 2: Một chủ doanh nghiệp nhỏ mua một chiếc máy tính với giá 2.000 USD với thời gian sử dụng ước tính là 5 năm và giá trị thanh lý là 500 USD. Chi phí khấu hao hàng năm sẽ được tính như sau:
($2.000 - $500) / 5 = $300 mỗi năm
Điều này có nghĩa là chủ doanh nghiệp có thể yêu cầu khấu trừ thuế 300 USD mỗi năm trong 5 năm tiếp theo cho đến khi giá trị của máy tính đạt đến giá trị còn lại.
Khi nào nên sử dụng khấu hao đường thẳng?
Có một số phương pháp khấu hao như phương pháp số dư giảm dần, khấu hao nhanh, v.v. Tuy nhiên, khấu hao đường thẳng vẫn là phương pháp phổ biến nhất do tính đơn giản và dễ dự đoán. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phải phù hợp với đặc điểm cụ thể của tài sản, mục tiêu tài chính của tổ chức và mọi yêu cầu pháp lý. Ngoài ra, các tổ chức có thể chọn sử dụng Khấu hao theo đường thẳng để đơn giản hóa, ngay cả khi các phương pháp khác có thể phù hợp hơn với tình trạng hao mòn của tài sản.
- Lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách: Phương pháp này đưa ra chi phí khấu hao nhất quán và có thể dự đoán được, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập ngân sách và lập kế hoạch cho các chi phí trong tương lai. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức có nguồn tài chính hạn chế.
- Cách sử dụng có thể dự đoán được: Khi mức độ sử dụng hoặc sản xuất của tài sản tương đối ổn định từ năm này sang năm khác, Khấu hao theo đường thẳng cung cấp chi phí khấu hao không đổi, có thể dự đoán được.
- Phân bổ chi phí bằng nhau: Nếu một công ty muốn phân bổ chi phí khấu hao đồng đều trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản để đơn giản hóa việc báo cáo tài chính và đảm bảo chi phí được phân bổ một cách nhất quán thì Khấu hao theo đường thẳng là một lựa chọn phù hợp.
- Giá trị còn lại tối thiểu: Khi tài sản được dự kiến có ít hoặc không có giá trị thu hồi khi hết thời gian sử dụng hữu ích, Khấu hao theo đường thẳng là thực tế. Phương pháp này giả định giá trị giảm tuyến tính cho đến khi tài sản được khấu hao hết.
- Lưu giữ hồ sơ đơn giản: Khấu hao theo đường thẳng yêu cầu tính toán đơn giản và độ phức tạp tối thiểu, giúp các doanh nghiệp có nguồn lực kế toán hạn chế dễ dàng hơn.
- Tài sản có thời gian sử dụng hữu ích lâu dài: Đối với những tài sản có thời gian sử dụng hữu ích lâu dài, Khấu hao theo đường thẳng có thể là một lựa chọn thực tế vì nó đưa ra một cách đơn giản để phân bổ chi phí theo thời gian.
- Tài sản có chi phí bảo trì thấp: Khi chi phí bảo trì tương đối ổn định và không ảnh hưởng đáng kể đến mô hình khấu hao của tài sản, Khấu hao theo đường thẳng có thể có hiệu quả.
Làm thế nào để tính khấu hao đường thẳng?
Tính khấu hao theo đường thẳng là một quá trình đơn giản bao gồm một vài bước đơn giản. Để tính khấu hao theo đường thẳng, bạn cần làm theo các bước sau:
1. Xác định nguyên giá tài sản (Chi phí ban đầu): Đây là giá mua ban đầu của tài sản. Nó cũng có thể bao gồm các chi phí bổ sung liên quan trực tiếp đến việc mua hoặc chuẩn bị tài sản để sử dụng, chẳng hạn như phí vận chuyển, lắp đặt hoặc phí pháp lý.
2. Ước tính thời gian sử dụng hữu ích: Xác định thời gian sử dụng hữu ích dự kiến của tài sản, đại diện cho số năm hoặc các đơn vị khác (ví dụ: số giờ sử dụng) mà tài sản dự kiến sẽ mang lại giá trị cho doanh nghiệp.
3. Chọn Giá trị thu hồi (nếu có): Xác định giá trị thu hồi ước tính của tài sản. Giá trị thu hồi là giá trị còn lại dự kiến của tài sản khi hết thời gian sử dụng hữu ích. Một số tài sản không có giá trị thu hồi, trong khi những tài sản khác có thể có giá trị ước tính cụ thể. Nếu không có giá trị thu hồi thì nó được coi là bằng 0.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ tiếp tục dựa vào các phương pháp thủ công để tính khấu hao tài sản, một phương pháp đầy thách thức. Việc duy trì hồ sơ khấu hao trong bảng tính cho nhiều loại tài sản khác nhau không chỉ tốn thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót, dẫn đến khả năng báo cáo tài chính không chính xác. Tình hình trở nên phức tạp hơn do nhu cầu về các phương pháp và lịch trình khấu hao khác nhau cho các loại tài sản cố định khác nhau, cũng như sự cần thiết phải duy trì các lịch trình riêng biệt cho mục đích sổ sách và thuế.
Phần mềm kế toán tự động như Viindoo Accounting mang lại giải pháp hiệu quả cho những thách thức này. Nó đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình khấu hao, giảm khả năng xảy ra sai sót và cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng hơn.
Viindoo Accounting tự động khấu hao đường thẳng
Với phần mềm Viindoo, khi lựa chọn phương pháp khấu hao đường thẳng và nhập kỳ tính khấu hao, hệ thống sẽ tự động tính giá trị khấu hao theo từng tháng và đề xuất bút toán ghi sổ tương ứng.
Số liệu về thời gian khấu hao, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại của Tài sản.
Trên biểu mẫu Tài sản, bạn sẽ tìm thấy nút 'Mục nhập'. Nhấp vào nút 'Mục' sẽ hiển thị tất cả các mục nhật ký khấu hao cho tài sản này. Trên tab Bảng khấu hao, cột 'Trạng thái nhập' cho biết thời điểm tài sản được khấu hao, giá trị khấu hao lũy kế và giá trị tài sản còn lại.
Hơn nữa, Viindoo tích hợp với Quản lý tài sản cố định đảm bảo nâng cao tính chính xác và nhất quán bằng cách căn chỉnh hồ sơ khấu hao và kiểm kê tài sản, mang đến giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp muốn quản lý tài sản khấu hao của mình một cách hiệu quả và chính xác.
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 15 NGÀY
Viindoo tự động tính toán khấu hao tài sản để quản lý tài chính liền mạch.
Câu hỏi thường gặp
Mặc dù khấu hao theo đường thẳng thường được sử dụng nhưng có thể có trường hợp các phương pháp khác có thể phù hợp hơn. Ví dụ: tài sản có chi phí bảo trì cao hơn hoặc tài sản có tỷ lệ hao mòn cao hơn có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng phương pháp khấu hao khác.
Không, giá trị thu hồi là số tiền ước tính mà tài sản có thể được bán khi hết thời gian sử dụng hữu ích. Nó có thể không phải lúc nào cũng bằng giá trị còn lại (giá trị còn lại của tài sản sau khi trừ khấu hao).
Nói chung, không nên thay đổi phương pháp khấu hao vào giữa năm. Tuy nhiên, nếu có thay đổi đáng kể trong việc sử dụng hoặc tình trạng của tài sản, bạn có thể cần thực hiện điều chỉnh cho chính xác.
Không, khấu hao đường thẳng không bị ảnh hưởng bởi lạm phát vì nó dựa trên giá gốc của tài sản chứ không phải giá trị hiện tại của nó.
Kết luận
Khấu hao theo đường thẳng là phương pháp được sử dụng rộng rãi để tính toán sự giảm giá trị của tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Tính đơn giản và khả năng dự đoán của nó khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp, đặc biệt là cho mục đích thuế.
Bằng cách hiểu những điều cơ bản về khấu hao đường thẳng và cách tính toán nó, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác sự giảm giá trị tài sản của mình và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt. Hãy nhớ ước tính cẩn thận thời gian sử dụng hữu ích và giá trị thu hồi của tài sản và thường xuyên xem xét các phương pháp khấu hao của bạn để đảm bảo tính chính xác.
