Chuỗi cung ứng mô hình SCOR là gì: Giải thích chi tiết

​ Mô hình SCOR (Supply Chain Operations Reference) là một trong các khuôn khổ nổi tiếng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để quản lý và tốt ưu hóa chuỗi cung ứng. Trong bài viết sau đây, Viindoo sẽ tổng hợp đến quý độc giả các thông tin chi tiết về mô hình này. Cùng theo dõi với chúng tôi.

Nguyên tắc cơ bản của chuỗi cung ứng mô hình SCOR

Mô hình SCOR được phát triển bởi Hội đồng chuỗi cung ứng (SCC), một tổ chức phi lợi nhuận. Mô hình được tạo ra với vai trò phân tích và cải thiện hoạt động của chuỗi cung ứng. dựa trên một số nguyên tắc cơ bản để tạo ra một phương pháp chuẩn hóa nhằm phân tích, thiết kế và cải thiện hoạt động của chuỗi cung ứng. Mô hình này bao gồm 5 hoạt động quản lý chính là lên kế hoạch, nguồn, thực hiện, giao và trả lại. Các quy trình trên được kết hợp chặt chẽ với nhau để tối ưu hóa mạng lưới chuỗi cung ứng và hoạt động cũng như giải quyết những thách thức độc đáo mà các tổ chức phải đối mặt.

Các thành phần chính của Mô hình SCOR trong Chuỗi cung ứng

Mô hình SCOR gồm có 5 thành phần chính, bao gồm kế hoạch, nguồn, thực hiện, giao và trở lại. Các thành phần này đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện khả năng hoạt động của chuỗi cung ứng.

Mô hình SCOR bao gồm 5 thành phần chính

Kế hoạch

Quy trình này liên quan đến việc xác định và thực hiện kế hoạch chiến lược cho chuỗi cung ứng. Điều này bao gồm quản lý nhu cầu, kế hoạch sản xuất, quản trị hàng tồn kho và kiểm soát năng lực. Mục tiêu của quy trình hoạch định chuỗi cung ứng này là đảm bảo rằng chuỗi cung ứng hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nguồn

Quy trình này tập trung vào việc tìm nguồn cung ứng, mua sắm hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp. Thành phần này của mô hình SCOR bao gồm việc xác định nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng, quản lý mối quan hệ và theo dõi hoạt động của đối tác cung ứng sản phẩm. Tìm nguồn cung ứng thành công có thể giảm chi phí, nâng cao quản lý rủi ro chuỗi cung ứng và đảm bảo sự sẵn có của vật liệu chất lượng.

Thực hiện

Quy trình này tập trung vào việc tạo ra hàng hóa, bao gồm các hoạt động như sản xuất, lắp ráp, kiểm tra chất lượng và đóng gói. Mục tiêu của quy trình này là tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm thiểu chi phí, tăng cường chất lượng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một quy trình sản xuất hiệu quả là điều cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Giao hàng

Quy trình giao hàng tập trung vào việc vận chuyển, lưu kho và phân phối sản phẩm đến khách hàng cuối. Mục tiêu của quy trình này là đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng thời gian, địa điểm và số lượng yêu cầu. Quản lý hiệu quả trong quy trình này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hài lòng của khách hàng và giảm thiểu chi phí.

Trả lại

Quy trình này liên quan đến việc quản lý sản phẩm bị trả lại từ khách hàng hoặc từ quá trình sản xuất. Quy trình trả lại bao gồm việc xử lý sản phẩm bị lỗi, hàng tồn kho thừa, và thực hiện quá trình tái chế hoặc xử lý. Mục tiêu của quy trình này là giảm lãng phí, tối ưu hóa quy trình hoàn trả và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Lợi ích của việc triển khai mô hình SCOR trong quản lý chuỗi cung ứng

Các tổ chức áp dụng mô hình SCOR trong Phần mềm nhập kho, chuỗi cung ứng sẽ giúp mang lại nhiều lợi thế như

Nâng cao khả năng hiển thị chuỗi cung ứng

Triển khai mô hình SCOR trong một tổ chức đồng nghĩa với việc đạt được một cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn về toàn bộ quy trình và hoạt động trong chuỗi cung ứng. Việc này đặc biệt hữu ích khi các tổ chức đang phải đối mặt với môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và đa dạng.

Khả năng hiển thị tăng lên sẽ giúp các nhà quản lý có thể theo dõi và kiểm soát mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng từ nguồn cung ứng ban đầu cho đến giao hàng cuối cùng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định vị trí các vấn đề, xử lý tình huống không mong muốn một cách nhanh chóng, phối hợp hiệu quả hơn giữa các phòng ban và đối tác liên quan.

Số liệu hiệu suất được cải thiện

Một trong những khía cạnh quan trọng của mô hình chuỗi cung ứng SCOR là việc sử dụng các số liệu tiêu chuẩn hóa để đo lường hiệu suất. Những số liệu này giúp các tổ chức có khả năng so sánh hiệu suất của họ với các chuẩn ngành và các nhà cung cấp hàng đầu.

Tính nhất quán trong việc đo lường này đem lại những lợi ích lớn, từ việc giảm bớt sự nhầm lẫn trong quá trình đánh giá đến việc tạo cơ sở thống nhất để ra quyết định dựa trên dữ liệu. Nhờ số liệu hiệu suất được cải thiện, các nhà quản lý có thể nhận thấy được những khu vực mà họ đang làm tốt và cần cải thiện, từ đó xác định được các điểm mạnh và điểm yếu của chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp.

Quy trình hợp lý hóa

Mô hình SCOR không chỉ là một cách để đo lường hiệu suất mà còn giúp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng. So sánh hiệu suất của một tổ chức với các tiêu chuẩn tốt nhất trong ngành cho phép xác định rõ ràng những khía cạnh cần cải thiện. Điều này giúp tổ chức thiết lập mục tiêu cụ thể và ưu tiên nỗ lực cải thiện của họ.

Các quy trình hợp lý hóa định hướng sự cải thiện dựa trên dữ liệu và thông tin thực tế. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ tạo ra sự tối ưu hóa toàn diện trong các quy trình sản xuất, vận chuyển, và quản lý tồn kho.

Tăng cường hợp tác và liên kết

Mô hình SCOR không chỉ là một công cụ cho cá nhân hay bộ phận riêng lẻ, mà còn khuyến khích sự hợp tác và liên kết giữa các phòng ban và đối tác khác nhau trong tổ chức. Quy trình này thúc đẩy giao tiếp, thảo luận, và chia sẻ thông tin.

Sự giao tiếp, chia sẻ thông tin này sẽ giúp các đội nhóm làm việc chung, hợp tác hiệu quả hơn để giải quyết các vấn đề và cải thiện hiệu suất. Khả năng xem xét và phản hồi chéo giữa các bộ phận giúp tạo nên môi trường làm việc cởi mở, thúc đẩy ý tưởng sáng tạo và tối ưu hóa hoạt động tổng thể.

Triển khai Mô hình SCOR để tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Để triển khai thành công mô hình SCOR, các doanh nghiệp nên làm theo các bước sau:

Có một số mẹo để hỗ trợ triển khai thành công mô hình SCOR

Xây dựng một kế hoạch thực hiện toàn diện

Việc triển khai mô hình SCOR thành công đòi hỏi một kế hoạch được cân nhắc kỹ lưỡng nhằm giải quyết các khía cạnh thiết yếu của quy trình. Kế hoạch này nên bao gồm:

Giáo dục và đào tạo nhân viên:

• Xây dựng chương trình giảng dạy tùy chỉnh để giới thiệu các nguyên tắc cơ bản, giá trị và ứng dụng của mô hình SCOR trong chuỗi cung ứng của tổ chức. Điều này giúp các nhân viên trong doanh nghiệp có hiểu biết cơ bản về mô hình này.
• Sử dụng nhiều hình thức đào tạo khác nhau như hội thảo, hội nghị và mô-đun học tập trực tuyến để đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng của các nhân viên.
• Thiết lập hệ thống cố vấn trong tổ chức, nơi những nhân viên có kinh nghiệm có thể hỗ trợ và hướng dẫn đồng nghiệp trong suốt quá trình thực hiện mô hình SCOR

Phân bổ nguồn lực và đầu tư:

• Đánh giá các nguồn lực cần thiết để triển khai thành công mô hình, bao gồm nhân sự, công nghệ và hỗ trợ tài chính. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp phân bổ đủ tài nguyên để đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu của dự án.
• Đưa ra quyết định đầu tư thông minh vào việc cải thiện quy trình và áp dụng công nghệ phù hợp với mục tiêu, chiến lược của tổ chức. Điều này bao gồm việc tập trung vào các lĩnh vực được xác định để tối ưu hóa.
• Xây dựng kế hoạch ngân sách chi tiết để xem xét các chi phí thực hiện, lợi ích đầu tư và tiềm năng tiết kiệm dài hạn. Điều này giúp đảm bảo quá trình triển khai được duy trì một cách bền vững và hợp lý.

Quản trị và giải trình:

• Thành lập một ban chỉ đạo chịu trách nhiệm giám sát và hướng dẫn quá trình triển khai. Ban này đảm bảo sự hỗ trợ và thực hiện chặt chẽ của các bên liên quan.
• Rõ ràng xác định vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân và nhóm tham gia vào quá trình triển khai. Điều này giúp đảm bảo sự tương tác hiệu quả và đường dây liên lạc trong toàn bộ quá trình.
• Thiết lập một quy trình ra quyết định minh bạch, bao gồm cả các bên liên quan chính. Điều này đảm bảo sự tham gia của tất cả các phần tử quan trọng và tạo điều kiện cho quyết định dựa trên thông tin.

Theo dõi và điều chỉnh tiến độ thực hiện

Để đảm bảo triển khai thành công mô hình chuỗi cung ứng SCOR, các tổ chức phải giám sát chặt chẽ tiến độ và đưa ra những điều chỉnh cần thiết:

Đánh giá tiến độ thường xuyên:

• Lên lịch các cuộc họp định kỳ để đánh giá tiến độ thực hiện. Đồng thời doanh nghiệp cần tổ chức các cuộc thảo luận về các thách thức, xem xét các mốc quan trọng và nắm bắt tình hình thực hiện.
• Áp dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và phân bổ nguồn lực. Điều này giúp đảm bảo việc triển khai được điều hành một cách hiệu quả.
• Tạo môi trường khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong nhóm. Điều này giúp xác định các nút thắt tiềm ẩn và tạo cơ hội cho các cải tiến trong tương lai.​

Sắp xếp mục tiêu và cải tiến liên tục

• Đối chiếu tiến độ thực hiện với các mục tiêu, kế hoạch ban đầu để đảm bảo sự liên kết. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án đang theo đúng hướng.
• Áp dụng tư duy cải tiến liên tục bằng cách học hỏi từ các thất bại và thành công. Đồng thời, các tổ chức cũng cần xác định các phương pháp tốt nhất và điều chỉnh chiến lược triển khai để tối ưu hóa hiệu suất.
• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Điều này có thể giúp doanh nghiệp duy trì sự tập trung vào việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đáp ứng các thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Đánh giá và nâng cao hiệu suất

Để triển khai mô hình SCOR thành công, các doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá và nâng cao hiệu suất liên tục:

Phân tích chỉ số hiệu suất:

• Thường xuyên thu thập và phân tích dữ liệu về các chỉ số hiệu suất theo tiêu chuẩn SCOR như độ tin cậy, khả năng đáp ứng, sự linh hoạt, chi phí và quản lý tài sản.
• So sánh hiệu suất của tổ chức với các tiêu chuẩn ngành. Điều này giúp doanh nghiệp xác định các điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức trong việc quản trị chuỗi cung ứng.

Liên tục cải tiến và thích ứng:

• Sử dụng thông tin từ phân tích chỉ số hiệu suất để thúc đẩy các cải tiến có mục tiêu trong khu vực cụ thể của chuỗi cung ứng.
• Khuyến khích văn hóa cải tiến liên tục trong tổ chức.
• Xem xét lại việc triển khai Mô hình SCOR định kỳ để đảm bảo tính phù hợp cùng hiệu quả liên tục, đặc biệt trong bối cảnh thay đổi của thị trường và mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Mô hình SCOR giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng

Bài viết trên của Viindoo đã tổng hợp đến quý doanh nghiệp các thông tin chi tiết liên quan đến mô hình SCOR. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp quý doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.

>>>> Xem thêm các bài viết khác của Viindoo:

• ​​Chiến lược Chuỗi Cung ứng: Định nghĩa và Thực tiễn Hiệu quả
• Chuỗi cung ứng của IKEA: Mạng lưới hiệu quả và bền vững

Câu hỏi thường gặp